Recursos · Integración n8n

Integración Salesmate n8nAutomatiza Salesmate con n8n.

El CRM debería llenarse solo mientras el equipo comercial habla con clientes. La integración Salesmate n8n pone 15 operaciones y 3 recursos en tus flujos: actividades, empresas y negocios que se crean, se leen, se actualizan o se borran sin nadie delante. Salesmate no tiene nodo trigger, el flujo arranca en otro punto.

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Por qué automatizar

¿Qué resuelve la integración Salesmate n8n?

El nodo Salesmate viene incluido en n8n y abre 15 operaciones repartidas en 3 recursos: actividades, empresas y negocios. Cada operación es una llamada contra tu propia cuenta de Salesmate, autenticada una sola vez con un Session Token y la URL de tu dominio. Preparas el dato en un lado del flujo y el nodo lo escribe, lo vuelve a leer o lo elimina en el otro.

Primer escenario: el distribuidor que cotiza por catálogo. Una petición de presupuesto entra por la web, company.create deja la ficha de la empresa con su Name y su responsable, y deal.create abre el negocio en el pipeline Sales con el importe ya cargado en Deal Value. El comercial abre una oportunidad valorada, no un correo por clasificar.

Segundo escenario: el seguimiento que nadie deja caer. Al cerrar una llamada, activity.create guarda la siguiente tarea con su Title, su Type y una Due Date. Más tarde, una ejecución programada de activity.getAll vuelca esa carga de trabajo en una pestaña de Google Sheets o la publica como resumen matinal en Slack.

Tercer escenario: el CRM que se entera de lo que pasa fuera. Un pedido en WooCommerce alimenta company.update para corregir la dirección de facturación y deal.update para mover el Status a Close. Ningún importe se teclea dos veces y la reunión de pipeline se apoya en datos frescos.

El nodo cubre las 15 operaciones que verás más abajo. Para cualquier otro endpoint de la API de Salesmate, el nodo HTTP Request llama a la API directamente y reutiliza el mismo credential, es decir, la credencial guardada en n8n, mediante la autenticación predefinida. Todo sigue ocurriendo en el mismo flujo.

Una costumbre que conviene coger pronto: las tres operaciones de lista se detienen en Limit mientras Return All esté desactivado, y al activarlo n8n recorre las páginas de la API por ti. Es la diferencia entre una muestra y un export completo de Salesmate. Si todavía estás comparando CRM para automatizar, los nodos HubSpot y Salesforce responden a la misma lógica.

Conexión

¿Cómo se conecta Salesmate con n8n?

  1. 01

    Genera la access key en Salesmate

    Dentro de Salesmate, entra en My Account > Access Key y genera una access key. Ese valor es lo que n8n pide bajo el nombre Session Token. Aprovecha para apuntar tu nombre de dominio de Salesmate, la URL base con la que entras cada día, escrita con la forma n8n.salesmate.io. Los dos datos hacen falta en el paso siguiente.

  2. 02

    Guarda el credential una sola vez

    En n8n, abre el menú Credentials y crea un credential de Salesmate. La autenticación es por token de API, así que solo hay dos campos: Session Token con la access key y URL con tu dominio. Un credential se crea una vez y lo reutilizan todos los flujos de la instancia, de modo que la clave nunca se pega dentro de un nodo.

  3. 03

    Selecciónalo en el nodo y prueba

    Coloca un nodo Salesmate en el lienzo y elige el credential en la lista desplegable, donde n8n muestra los que ya tienes guardados. Después escoge un recurso, Activity, Company o Deal, y una operación. Ejecuta una vez Get many companies: no exige ningún campo obligatorio, así que una respuesta limpia confirma la conexión antes de montar el resto.

Acciones

Lo que sabe hacer el nodo Salesmate

El nodo Salesmate expone 15 operaciones en 3 recursos. Para cada una: el nodo tal como lo configuras en n8n, los campos obligatorios y nuestras notas de campo.

Matriz recursos × operaciones
RecursoCreateGetGet ManyUpdateDelete
Activity✓✓✓✓✓
Company✓✓✓✓✓
Deal✓✓✓✓✓

Activity

5 operaciones
01

Create an activity

activity.create

Lo que ves en n8n

Notas y casos de uso

Da de alta una actividad en Salesmate, esa llamada, reunión o tarea que alguien tiene que ejecutar.

Parámetros clave

  • Title: la línea que aparece en el listado de actividades, por ejemplo el asunto de la llamada pendiente.
  • Owner Name or ID: el usuario de Salesmate responsable, elegido en la lista o pasado como identificador con una expresión tipo {{ $json.field }}.
  • Type: el tipo de actividad, llamada o reunión.
  • Due Date: en Additional Fields, la fecha de vencimiento.
  • Is Calendar Invite: ahí mismo, define si sale una invitación de calendario.
Casos de uso
llega una solicitud de demo y la llamada de seguimiento queda agendada al responsable de la cuenta.
02

Delete an activity

activity.delete

Lo que ves en n8n

Notas y casos de uso

Elimina una o varias actividades de Salesmate a partir de su identificador, y de la ficha no queda nada después de la llamada.

Parámetros clave

  • Activity ID: el identificador de la actividad que se retira. Si hay más de una, van en el mismo campo separadas por comas, así un solo nodo despacha el lote.
Casos de uso
un prospecto avisa de que el proyecto se aplaza y las tareas que una secuencia había programado para los días siguientes desaparecen de golpe, en vez de cerrarse una a una.
03

Get an activity

activity.get

Lo que ves en n8n

Notas y casos de uso

Trae una única actividad para que el flujo la lea antes de decidir por dónde sigue.

Parámetros clave

  • Activity ID: el identificador de la actividad que se lee, normalmente heredado de un nodo anterior con una expresión como {{ $json.field }}.
  • RAW Data: activado, el dato que vuelve incluye el detalle de los campos en lugar de la versión corta.
Casos de uso
antes de mandar un recordatorio, el flujo recarga la actividad y comprueba qué dice de verdad, para que el mensaje cite el asunto correcto.
04

Get many activities

activity.getAll

Lo que ves en n8n

Notas y casos de uso

Devuelve un listado de actividades, que es como se consigue una foto de la carga del equipo sin abrir Salesmate.

Parámetros clave

  • Return All: activado, n8n encadena las páginas de la API y trae todas las actividades; desactivado, la ejecución se para en Limit.
  • Limit: el número máximo de actividades que devuelve el nodo.
  • Fields: en Options, la lista de campos a devolver separados por comas, útil cuando el informe solo usa dos columnas.
  • Sort By y Sort Order: el campo por el que se ordena, ascendente con asc o descendente con desc.
Casos de uso
cada lunes las actividades de la semana caen en una hoja compartida.
05

Update an activity

activity.update

Lo que ves en n8n

Notas y casos de uso

Retoca una actividad que ya existe. Solo cambian los campos que rellenas en Update Fields, el resto conserva su valor.

Parámetros clave

  • Activity ID: la actividad sobre la que se aplica el cambio.
  • Is Completed: en Update Fields, indica si la actividad está completada.
  • Duration: la duración de la actividad, que se rellena cuando ya sabes cuánto duró la llamada.
  • Tags: las etiquetas asociadas a la actividad.
Casos de uso
termina una llamada en la centralita y la actividad correspondiente pasa a completada con su duración real.

Company

5 operaciones
06

Create a company

company.create

Lo que ves en n8n

Notas y casos de uso

Inscribe una cuenta nueva en Salesmate, la ficha de empresa de la que después colgarán negocios y actividades.

Parámetros clave

  • Name: el nombre de la empresa, el único dato de identidad sin el cual la operación no se ejecuta.
  • Owner Name or ID: el usuario de Salesmate propietario de la cuenta, desde la lista o como identificador con una expresión.
  • Website y Phone: en Additional Fields, los dos datos que un comercial busca primero.
  • Billing City y Billing State: también en Additional Fields, cuando los datos de facturación viajan con la cuenta.
Casos de uso
un alta en tu producto crea la ficha en cuanto se detecta un correo corporativo.
07

Delete a company

company.delete

Lo que ves en n8n

Notas y casos de uso

Borra una cuenta de Salesmate. Conviene apuntar con cuidado, porque la empresa está por encima de todo lo que cuelga de ella.

Parámetros clave

  • Company ID: el identificador de la cuenta que se borra. Varios valores caben en el mismo campo separados por comas, así una lista de limpieza se resuelve en un nodo.
Casos de uso
una rutina antiduplicados detecta dos fichas de la misma empresa, se queda con la que tiene más historial y manda aquí el identificador de la otra.
08

Get a company

company.get

Lo que ves en n8n

Notas y casos de uso

Lee una cuenta y vuelca su contenido en el flujo. Es el paso que convierte un identificador en información con la que trabajar.

Parámetros clave

  • Company ID: el identificador de la cuenta que se carga.
  • RAW Data: activado, la respuesta trae el detalle de los campos en lugar de la carga reducida.
Casos de uso
entra un ticket de soporte con un identificador de cuenta, el flujo carga la empresa y dirige el ticket al responsable que figura en la ficha.
09

Get many companies

company.getAll

Lo que ves en n8n

Notas y casos de uso

Recupera cuentas en forma de lista. Es la operación a la que recurres cuando Salesmate tiene que alimentar otro sistema en vez de responder a una pregunta.

Parámetros clave

  • Return All: activado para un export completo, n8n recorre él mismo las páginas de la API; desactivado, el nodo se detiene en Limit.
  • Limit: cuántas cuentas vuelven como máximo.
  • Fields: en Options, la lista de campos a devolver separados por comas.
  • Sort By: en Options, el campo por el que se ordena el listado.
Casos de uso
una ejecución nocturna rehace el directorio de cuentas que consulta administración.
10

Update a company

company.update

Lo que ves en n8n

Notas y casos de uso

Aplica cambios sobre una cuenta existente, campo a campo, a través de la colección Update Fields.

Parámetros clave

  • Company ID: la cuenta que se está editando.
  • Billing Address Line 1 y Billing Zip Code: en Update Fields, los datos de dirección que cambian cuando un cliente se muda.
  • Owner Name or ID: también en Update Fields, para traspasar la cuenta a otro comercial.
  • Tags: las etiquetas que lleva la cuenta.
Casos de uso
un cliente cambia su dirección de facturación en tu producto y la ficha del CRM se pone al día en el mismo minuto.

Deal

5 operaciones
11

Create a deal

deal.create

Lo que ves en n8n

Notas y casos de uso

Abre una oportunidad en Salesmate. Es la operación con la lista de campos obligatorios más larga, porque un negocio tiene que aterrizar en un punto concreto del pipeline.

Parámetros clave

  • Title, Owner Name or ID y Primary Contact Name or ID: cómo se llama el negocio, quién lo lleva y con quién es.
  • Pipeline, Status y Stage: Sales como pipeline, Open al arrancar y New (Untouched) para una oportunidad que nadie ha tocado.
  • Currency y Deal Value: la divisa es obligatoria y el importe está en Additional Fields.
Casos de uso
un presupuesto firmado crea el negocio ya valorado y asignado.
12

Delete a deal

deal.delete

Lo que ves en n8n

Notas y casos de uso

Saca negocios de Salesmate de forma definitiva, y aquí pesa más que en otros sitios: una oportunidad borrada deja de contar en el pipeline.

Parámetros clave

  • Deal ID: el identificador de la oportunidad que se retira, varios a la vez en el mismo campo separados por comas.
Casos de uso
una campaña de prueba generó una tanda de oportunidades ficticias y la lista de sus identificadores pasa por un único nodo, para que la previsión deje de contar humo.
13

Get a deal

deal.get

Lo que ves en n8n

Notas y casos de uso

Carga una sola oportunidad, para que el flujo actúe sobre lo que el negocio dice ahora y no sobre lo que decía hace una hora.

Parámetros clave

  • Deal ID: el identificador de la oportunidad que se lee.
  • RAW Data: activado, el dato incluye el detalle de los campos.
Casos de uso
antes de generar un contrato, el flujo recarga el negocio y construye el documento con los valores guardados en Salesmate, no con los que recogió el formulario un rato antes.
14

Get many deals

deal.getAll

Lo que ves en n8n

Notas y casos de uso

Enumera oportunidades. Es el camino más corto para tener el pipeline fuera del CRM.

Parámetros clave

  • Return All: activado, todos los negocios vuelven página tras página; desactivado, el nodo se para en Limit.
  • Limit: el techo de negocios devueltos.
  • Sort Order: en Options, asc o desc, suficiente para colocar arriba lo que te interesa.
  • Fields: en Options, la lista de campos a devolver separados por comas.
Casos de uso
un resumen semanal de oportunidades abiertas llega antes de la revisión de pipeline.
15

Update a deal

deal.update

Lo que ves en n8n

Notas y casos de uso

Hace avanzar un negocio, o lo corrige. Todo ocurre en Update Fields y los campos que dejas vacíos conservan su valor.

Parámetros clave

  • Deal ID: la oportunidad que se está editando.
  • Stage: Contacted, Qualified, In Negotiation o Proposal Presented, así es como una automatización mueve un negocio.
  • Status: Open, Close o Lost.
  • Estimated Close Date y Priority: la fecha de cierre prevista y High, Medium o Low.
Casos de uso
el prospecto abre la propuesta y el negocio pasa a Proposal Presented sin que nadie lo toque.
Necesitas ayuda

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FAQ

Salesmate y n8n, las dudas más frecuentes

01¿La integración Salesmate n8n es gratuita?
Sí, por el lado de n8n. El nodo Salesmate viene incluido con n8n: nada que instalar, ningún módulo que comprar, y se comporta igual en n8n Cloud, la oferta alojada por n8n, que en una instancia autoalojada con la Community Edition y su licencia Sustainable Use. Un flujo montado en un sitio funciona en el otro sin tocar nada. Lo que cuesta Salesmate en sí es otra cuestión y esta página no la trata: por ese lado solo hace falta una cuenta capaz de generar una access key.
02¿Qué credenciales hacen falta para conectar Salesmate?
Salesmate se autentica con un token de API y el credential guarda dos valores. El Session Token es una access key que se genera dentro de Salesmate, en My Account > Access Key. La URL es tu nombre de dominio de Salesmate, la URL base de tu cuenta, escrita como dominio y no como ruta completa de un endpoint. Ese credential se crea una vez en el menú Credentials de n8n y después cualquier flujo de la instancia puede elegirlo en la lista desplegable del nodo. No se pide nada más, y la clave nunca tiene que pegarse dentro de un nodo.
03¿Qué límites tiene el nodo de Salesmate?
El nodo expone 15 operaciones sobre 3 recursos, actividades, empresas y negocios, cada uno con creación, lectura, listado, actualización y borrado. En las tres operaciones de listado, el resultado se corta en Limit mientras Return All esté desactivado; al activarlo, n8n encadena las páginas de la API y trae el conjunto completo. Para cualquier endpoint de la API de Salesmate que quede fuera de ese catálogo, el nodo HTTP Request llama a la API directamente y reutiliza el mismo credential mediante la autenticación predefinida, sin montar una segunda conexión.
04¿Puede un flujo reaccionar en tiempo real a Salesmate?
Desde Salesmate no. En n8n no existe un nodo trigger de Salesmate, así que un flujo que toque Salesmate arranca en otro sitio. Hay tres caminos habituales: un Schedule Trigger que se ejecuta a intervalo fijo y llama a Get many deals, Get many companies o Get many activities para trabajar con lo que encuentre; un Webhook de n8n, es decir, una URL a la que otro servicio llama cuando pasa algo de su lado; o el trigger de una herramienta que ya usas, un formulario, una pasarela de pago, un soporte. Salesmate recibe la escritura cuando el flujo ya está en marcha.
05¿n8n o Make para automatizar Salesmate?
Depende de cuatro criterios. Alojamiento: n8n se autoaloja con Docker o npm, o se usa en n8n Cloud, mientras que Make solo funciona alojado. Control de los datos: en una instancia autoalojada, las fichas del CRM que atraviesan un flujo se quedan en una infraestructura tuya. Modelo de coste: Make factura por operación, algo que conviene simular frente a un flujo que lista todas las empresas cada noche. Lógica visual: los dos dibujan el recorrido en un lienzo, y la prueba más rápida es rehacer un escenario real de Salesmate en cada uno y contar los pasos.