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Integración Salesmate n8nAutomatiza Salesmate con n8n.
El CRM debería llenarse solo mientras el equipo comercial habla con clientes. La integración Salesmate n8n pone 15 operaciones y 3 recursos en tus flujos: actividades, empresas y negocios que se crean, se leen, se actualizan o se borran sin nadie delante. Salesmate no tiene nodo trigger, el flujo arranca en otro punto.
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¿Qué resuelve la integración Salesmate n8n?
El nodo Salesmate viene incluido en n8n y abre 15 operaciones repartidas en 3 recursos: actividades, empresas y negocios. Cada operación es una llamada contra tu propia cuenta de Salesmate, autenticada una sola vez con un Session Token y la URL de tu dominio. Preparas el dato en un lado del flujo y el nodo lo escribe, lo vuelve a leer o lo elimina en el otro.
Primer escenario: el distribuidor que cotiza por catálogo. Una petición de presupuesto entra por la web, company.create deja la ficha de la empresa con su Name y su responsable, y deal.create abre el negocio en el pipeline Sales con el importe ya cargado en Deal Value. El comercial abre una oportunidad valorada, no un correo por clasificar.
Segundo escenario: el seguimiento que nadie deja caer. Al cerrar una llamada, activity.create guarda la siguiente tarea con su Title, su Type y una Due Date. Más tarde, una ejecución programada de activity.getAll vuelca esa carga de trabajo en una pestaña de Google Sheets o la publica como resumen matinal en Slack.
Tercer escenario: el CRM que se entera de lo que pasa fuera. Un pedido en WooCommerce alimenta company.update para corregir la dirección de facturación y deal.update para mover el Status a Close. Ningún importe se teclea dos veces y la reunión de pipeline se apoya en datos frescos.
El nodo cubre las 15 operaciones que verás más abajo. Para cualquier otro endpoint de la API de Salesmate, el nodo HTTP Request llama a la API directamente y reutiliza el mismo credential, es decir, la credencial guardada en n8n, mediante la autenticación predefinida. Todo sigue ocurriendo en el mismo flujo.
Una costumbre que conviene coger pronto: las tres operaciones de lista se detienen en Limit mientras Return All esté desactivado, y al activarlo n8n recorre las páginas de la API por ti. Es la diferencia entre una muestra y un export completo de Salesmate. Si todavía estás comparando CRM para automatizar, los nodos HubSpot y Salesforce responden a la misma lógica.
¿Cómo se conecta Salesmate con n8n?
- 01
Genera la access key en Salesmate
Dentro de Salesmate, entra en My Account > Access Key y genera una access key. Ese valor es lo que n8n pide bajo el nombre Session Token. Aprovecha para apuntar tu nombre de dominio de Salesmate, la URL base con la que entras cada día, escrita con la forma
n8n.salesmate.io. Los dos datos hacen falta en el paso siguiente. - 02
Guarda el credential una sola vez
En n8n, abre el menú Credentials y crea un credential de Salesmate. La autenticación es por token de API, así que solo hay dos campos: Session Token con la access key y URL con tu dominio. Un credential se crea una vez y lo reutilizan todos los flujos de la instancia, de modo que la clave nunca se pega dentro de un nodo.
- 03
Selecciónalo en el nodo y prueba
Coloca un nodo Salesmate en el lienzo y elige el credential en la lista desplegable, donde n8n muestra los que ya tienes guardados. Después escoge un recurso, Activity, Company o Deal, y una operación. Ejecuta una vez Get many companies: no exige ningún campo obligatorio, así que una respuesta limpia confirma la conexión antes de montar el resto.
Lo que sabe hacer el nodo Salesmate
El nodo Salesmate expone 15 operaciones en 3 recursos. Para cada una: el nodo tal como lo configuras en n8n, los campos obligatorios y nuestras notas de campo.
Índice de operaciones
Activity
5 operacionesCreate an activity
activity.createLo que ves en n8n
Notas y casos de uso
Da de alta una actividad en Salesmate, esa llamada, reunión o tarea que alguien tiene que ejecutar.
Parámetros clave
- Title: la línea que aparece en el listado de actividades, por ejemplo el asunto de la llamada pendiente.
- Owner Name or ID: el usuario de Salesmate responsable, elegido en la lista o pasado como identificador con una expresión tipo
{{ $json.field }}. - Type: el tipo de actividad, llamada o reunión.
- Due Date: en Additional Fields, la fecha de vencimiento.
- Is Calendar Invite: ahí mismo, define si sale una invitación de calendario.
Delete an activity
activity.deleteLo que ves en n8n
Notas y casos de uso
Elimina una o varias actividades de Salesmate a partir de su identificador, y de la ficha no queda nada después de la llamada.
Parámetros clave
- Activity ID: el identificador de la actividad que se retira. Si hay más de una, van en el mismo campo separadas por comas, así un solo nodo despacha el lote.
Get an activity
activity.getLo que ves en n8n
Notas y casos de uso
Trae una única actividad para que el flujo la lea antes de decidir por dónde sigue.
Parámetros clave
- Activity ID: el identificador de la actividad que se lee, normalmente heredado de un nodo anterior con una expresión como
{{ $json.field }}. - RAW Data: activado, el dato que vuelve incluye el detalle de los campos en lugar de la versión corta.
Get many activities
activity.getAllLo que ves en n8n
Notas y casos de uso
Devuelve un listado de actividades, que es como se consigue una foto de la carga del equipo sin abrir Salesmate.
Parámetros clave
- Return All: activado, n8n encadena las páginas de la API y trae todas las actividades; desactivado, la ejecución se para en Limit.
- Limit: el número máximo de actividades que devuelve el nodo.
- Fields: en Options, la lista de campos a devolver separados por comas, útil cuando el informe solo usa dos columnas.
- Sort By y Sort Order: el campo por el que se ordena, ascendente con
asco descendente condesc.
Update an activity
activity.updateLo que ves en n8n
Notas y casos de uso
Retoca una actividad que ya existe. Solo cambian los campos que rellenas en Update Fields, el resto conserva su valor.
Parámetros clave
- Activity ID: la actividad sobre la que se aplica el cambio.
- Is Completed: en Update Fields, indica si la actividad está completada.
- Duration: la duración de la actividad, que se rellena cuando ya sabes cuánto duró la llamada.
- Tags: las etiquetas asociadas a la actividad.
Company
5 operacionesCreate a company
company.createLo que ves en n8n
Notas y casos de uso
Inscribe una cuenta nueva en Salesmate, la ficha de empresa de la que después colgarán negocios y actividades.
Parámetros clave
- Name: el nombre de la empresa, el único dato de identidad sin el cual la operación no se ejecuta.
- Owner Name or ID: el usuario de Salesmate propietario de la cuenta, desde la lista o como identificador con una expresión.
- Website y Phone: en Additional Fields, los dos datos que un comercial busca primero.
- Billing City y Billing State: también en Additional Fields, cuando los datos de facturación viajan con la cuenta.
Delete a company
company.deleteLo que ves en n8n
Notas y casos de uso
Borra una cuenta de Salesmate. Conviene apuntar con cuidado, porque la empresa está por encima de todo lo que cuelga de ella.
Parámetros clave
- Company ID: el identificador de la cuenta que se borra. Varios valores caben en el mismo campo separados por comas, así una lista de limpieza se resuelve en un nodo.
Get a company
company.getLo que ves en n8n
Notas y casos de uso
Lee una cuenta y vuelca su contenido en el flujo. Es el paso que convierte un identificador en información con la que trabajar.
Parámetros clave
- Company ID: el identificador de la cuenta que se carga.
- RAW Data: activado, la respuesta trae el detalle de los campos en lugar de la carga reducida.
Get many companies
company.getAllLo que ves en n8n
Notas y casos de uso
Recupera cuentas en forma de lista. Es la operación a la que recurres cuando Salesmate tiene que alimentar otro sistema en vez de responder a una pregunta.
Parámetros clave
- Return All: activado para un export completo, n8n recorre él mismo las páginas de la API; desactivado, el nodo se detiene en Limit.
- Limit: cuántas cuentas vuelven como máximo.
- Fields: en Options, la lista de campos a devolver separados por comas.
- Sort By: en Options, el campo por el que se ordena el listado.
Update a company
company.updateLo que ves en n8n
Notas y casos de uso
Aplica cambios sobre una cuenta existente, campo a campo, a través de la colección Update Fields.
Parámetros clave
- Company ID: la cuenta que se está editando.
- Billing Address Line 1 y Billing Zip Code: en Update Fields, los datos de dirección que cambian cuando un cliente se muda.
- Owner Name or ID: también en Update Fields, para traspasar la cuenta a otro comercial.
- Tags: las etiquetas que lleva la cuenta.
Deal
5 operacionesCreate a deal
deal.createLo que ves en n8n
Notas y casos de uso
Abre una oportunidad en Salesmate. Es la operación con la lista de campos obligatorios más larga, porque un negocio tiene que aterrizar en un punto concreto del pipeline.
Parámetros clave
- Title, Owner Name or ID y Primary Contact Name or ID: cómo se llama el negocio, quién lo lleva y con quién es.
- Pipeline, Status y Stage:
Salescomo pipeline,Openal arrancar yNew (Untouched)para una oportunidad que nadie ha tocado. - Currency y Deal Value: la divisa es obligatoria y el importe está en Additional Fields.
Delete a deal
deal.deleteLo que ves en n8n
Notas y casos de uso
Saca negocios de Salesmate de forma definitiva, y aquí pesa más que en otros sitios: una oportunidad borrada deja de contar en el pipeline.
Parámetros clave
- Deal ID: el identificador de la oportunidad que se retira, varios a la vez en el mismo campo separados por comas.
Get a deal
deal.getLo que ves en n8n
Notas y casos de uso
Carga una sola oportunidad, para que el flujo actúe sobre lo que el negocio dice ahora y no sobre lo que decía hace una hora.
Parámetros clave
- Deal ID: el identificador de la oportunidad que se lee.
- RAW Data: activado, el dato incluye el detalle de los campos.
Get many deals
deal.getAllLo que ves en n8n
Notas y casos de uso
Enumera oportunidades. Es el camino más corto para tener el pipeline fuera del CRM.
Parámetros clave
- Return All: activado, todos los negocios vuelven página tras página; desactivado, el nodo se para en Limit.
- Limit: el techo de negocios devueltos.
- Sort Order: en Options,
ascodesc, suficiente para colocar arriba lo que te interesa. - Fields: en Options, la lista de campos a devolver separados por comas.
Update a deal
deal.updateLo que ves en n8n
Notas y casos de uso
Hace avanzar un negocio, o lo corrige. Todo ocurre en Update Fields y los campos que dejas vacíos conservan su valor.
Parámetros clave
- Deal ID: la oportunidad que se está editando.
- Stage:
Contacted,Qualified,In NegotiationoProposal Presented, así es como una automatización mueve un negocio. - Status:
Open,CloseoLost. - Estimated Close Date y Priority: la fecha de cierre prevista y
High,MediumoLow.
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