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Integración Monday.com n8nAutomatiza Monday.com con n8n.
¿Y si el tablero dejara de actualizarse a mano y pasara a ser algo que un flujo de trabajo lee y modifica? La integración Monday.com n8n reúne 18 operaciones repartidas en 4 recursos. No hay nodo trigger de Monday.com, así que el arranque viene de otro sitio. Pensada para equipos de operaciones.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
¿Qué cubre de verdad la integración Monday.com n8n?
El nodo de Monday.com habla con la API de Monday.com por ti. Organiza 18 operaciones en 4 recursos: Board, Board Column, Board Group y Board Item. En tableros: crear, leer, listar y archivar. En columnas: añadir y listar. En grupos: crear, listar y eliminar. En ítems: crear, leer, buscar por valor de columna, cambiar una columna o varias a la vez, añadir un comentario, mover de grupo y eliminar.
Antes de mirar el nodo, mira la jerarquía. Un tablero contiene grupos, un grupo contiene ítems, y cada ítem lleva valores de columna. Casi toda automatización se apoya en esa escalera: localizar el tablero, apuntar al grupo correcto, escribir el ítem y mantener sus columnas alineadas con lo que ocurre fuera.
Hay tres escenarios que se repiten. Soporte: llega una incidencia, boardItem.create escribe el ítem en el grupo del día y rellena las columnas en la misma llamada; si el equipo técnico trabaja en Jira Software, el mismo flujo enlaza ambos sistemas. Ventas: una oportunidad cambia de fase y boardItem.changeMultipleColumnValues actualiza responsable, importe y fecha de una sola vez. Informes: boardItem.getAll saca un grupo completo, el flujo cuenta lo que hace falta y el resultado acaba en Google Sheets o en un libro de Microsoft Excel 365.
Dos costumbres ahorran mucho tiempo. Los valores de columna se escriben en JSON y la forma esperada depende del tipo de columna, así que probar con un ítem sale más barato que suponer. Y casi todos los campos que piden un tablero, un grupo o una columna aceptan tanto una selección de la lista desplegable como una expresión, es decir, el trocito de código entre llaves dobles con el que n8n reutiliza un valor que produjo un paso anterior.
El nodo no cubre toda la API de Monday.com. Los subelementos, los espacios de trabajo, los usuarios, los archivos y las consultas libres quedan fuera de las 18 operaciones. Para esos casos, el nodo HTTP Request llama directamente al endpoint y reutiliza la misma credencial de Monday.com, sin un segundo token que mantener. Tres plantillas públicas enseñan el patrón, entre ellas una que recupera una fila con todos sus datos en un único nodo (2086).
El otro límite es de fondo: no hay nodo trigger. Nada escucha a Monday.com de forma nativa dentro de n8n. El flujo arranca con un Schedule Trigger o con el disparador de la herramienta que provocó el cambio. Si quieres situar la plataforma antes de decidir, la Reseña n8n entra en las contrapartidas y el Curso n8n monta este tipo de flujo de principio a fin.
¿Cómo se conecta Monday.com con n8n?
- 01
Elige el método de autenticación
El nodo admite dos credenciales: Access Token y OAuth2. Una credencial es un conjunto de datos de acceso que se guarda una sola vez en el menú Credentials de n8n y que después aparece en un desplegable dentro de cada nodo que sabe usarla. Access Token es la vía rápida para una cuenta única. OAuth2 es la opción cuando la conexión debe pasar por una aplicación registrada en Monday.com.
- 02
Copia el Token V2
Por la vía Access Token, abre tu cuenta de Monday.com, pulsa tu foto de perfil arriba a la derecha y selecciona Developers. El Developer Center se abre en otra pestaña. Entra en My Access Tokens y pulsa Show. Copia el token personal y pégalo en el campo Token V2 de la credencial de n8n. No hace falta nada más.
- 03
Registra una aplicación para OAuth2
Para OAuth2, sigue en el Developer Center y pulsa Build app. Ponle un nombre, por ejemplo
n8n integration, copia el Client ID, muestra y copia el Client Secret, y pega ambos en n8n. En el menú de la izquierda abre OAuth, marca los permisosboards:writeyboards:ready guárdalos. Después abre la pestaña Redirect URLs y pega la OAuth Redirect URL que muestra n8n. Guarda en Monday.com y pulsa Connect my account en n8n.
Todas las operaciones del nodo de Monday.com
El nodo Monday.com expone 18 operaciones en 4 recursos. Para cada una: el nodo tal como lo configuras en n8n, los campos obligatorios y nuestras notas de campo.
| Recurso | Create | Get | Get Many | Delete | Add Update | Archive | Change Column Value | Change Multiple Column Values | Get By Column Value | Move |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Board | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||||||
| Board Column | ✓ | ✓ | ||||||||
| Board Group | ✓ | ✓ | ✓ | |||||||
| Board Item | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Índice de operaciones
Board
4 operacionesArchive a board
board.archiveLo que ves en n8n
Notas y casos de uso
Archivar saca un tablero del espacio de trabajo activo sin destruir nada. El tablero desaparece de la barra lateral, sus ítems dejan de aparecer y todo el conjunto sigue siendo recuperable dentro de Monday.com.
Parámetros clave
- Board Name or ID: elige el tablero en la lista que n8n carga desde tu cuenta, o pasa el identificador con una expresión del tipo
{{ $json.boardId }}cuando un paso anterior ya sabe cuál ha terminado.
Create a board
board.createLo que ves en n8n
Notas y casos de uso
Se crea un tablero nuevo y la respuesta trae su identificador, que el resto del flujo necesita antes de añadir un solo grupo o ítem.
Parámetros clave
- Name: el nombre del tablero, normalmente construido a partir del registro que lanzó la ejecución.
- Kind:
public,privateoshare, lo que decide quién lo ve dentro de la cuenta. - Template ID: opcional, dentro de Additional Fields, para partir de una plantilla de tablero en lugar de una cuadrícula vacía.
Get a board
board.getLo que ves en n8n
Notas y casos de uso
Leer un tablero devuelve sus datos como un único ítem. Es lo que conviene antes de escribir dentro, o para ramificar el flujo según lo que el tablero ya dice.
Parámetros clave
- Board Name or ID: el identificador del tablero que se lee, elegido en el desplegable o resuelto en ejecución con una expresión.
Get many boards
board.getAllLo que ves en n8n
Notas y casos de uso
Esta operación lista los tableros que la credencial puede ver. Es la vía más sencilla para inventariar una cuenta o para alimentar un bucle que recorra cada tablero.
Parámetros clave
- Return All: activado, n8n recorre las páginas de la API y trae todos los tableros; desactivado, se detiene en el número fijado por Limit.
- Limit: el máximo de tableros devueltos cuando Return All queda sin marcar, útil mientras pruebas.
Board Column
2 operacionesCreate a board column
boardColumn.createLo que ves en n8n
Notas y casos de uso
Añadir columnas a un tablero existente desde el flujo importa en cuanto los tableros se generan solos y tienen que salir con la estructura correcta.
Parámetros clave
- Board Name or ID: el tablero que recibe la columna.
- Title: el encabezado de la columna tal y como lo leerá el equipo.
- Column Type: el comportamiento de la columna, entre
status,date,people,numbers,email,dropdowny el resto de la lista. - Defauls: JSON opcional en Additional Fields para preconfigurar los valores de la columna.
Get many board columns
boardColumn.getAllLo que ves en n8n
Notas y casos de uso
El listado de columnas vuelve con el identificador de cada una, y ese identificador es justo lo que piden las operaciones que escriben un valor de columna.
Parámetros clave
- Board Name or ID: el tablero cuyas columnas se listan, elegido en la lista o resuelto con una expresión.
Board Group
3 operacionesDelete a board group
boardGroup.deleteLo que ves en n8n
Notas y casos de uso
Eliminar un grupo retira esa sección del tablero junto con lo que contiene. Por eso encaja al final de un ciclo de vida, no en mitad de uno.
Parámetros clave
- Board Name or ID: el tablero que contiene el grupo.
- Group Name or ID: el grupo que se retira, seleccionado en la lista que n8n carga para ese tablero.
Create a board group
boardGroup.createLo que ves en n8n
Notas y casos de uso
Los grupos son las bandas horizontales de un tablero. Crear uno le da al flujo un sitio concreto donde dejar sus ítems, en vez de amontonarlo todo en el primer grupo que haya.
Parámetros clave
- Board Name or ID: el tablero que acoge el grupo nuevo.
- Name: el nombre del grupo, a menudo un periodo o una etiqueta de lote calculada en ejecución.
Get many board groups
boardGroup.getAllLo que ves en n8n
Notas y casos de uso
La lista de grupos de un tablero llega con nombres e identificadores. Así una etiqueta legible se convierte en el valor que esperan las operaciones de creación y de movimiento.
Parámetros clave
- Board Name or ID: el tablero que se inspecciona.
Board Item
9 operacionesAdd an update to an item
boardItem.addUpdateLo que ves en n8n
Notas y casos de uso
Las updates son el hilo de comentarios pegado a un ítem. Publicar una deja un rastro que el equipo sí lee y avisa a quien sigue ese ítem.
Parámetros clave
- Item ID: el ítem que recibe el comentario.
- Update Text: el texto que se publica, donde una expresión como
{{ $json.message }}demuestra su utilidad.
Change a column value for a board item
boardItem.changeColumnValueLo que ves en n8n
Notas y casos de uso
Una columna de un ítem recibe un valor nuevo. Es el caballo de batalla de cualquier sincronización de estado, y el valor se escribe en JSON con una forma que depende del tipo de columna.
Parámetros clave
- Board Name or ID: el tablero al que pertenece el ítem.
- Item ID: el ítem que se modifica.
- Column Name or ID: la columna que se escribe, elegida en la lista o resuelta en ejecución.
- Value: el valor de la columna en formato JSON, que una columna de fecha y una de estado no escriben igual.
Change multiple column values for a board item
boardItem.changeMultipleColumnValuesLo que ves en n8n
Notas y casos de uso
Varias columnas se reescriben en una sola llamada. El tablero queda coherente y te ahorras encadenar cuatro nodos que podrían fallar cada uno por su lado.
Parámetros clave
- Board Name or ID: el tablero que contiene el ítem.
- Item ID: el ítem que se actualiza.
- Column Values: los campos de columna y sus valores reunidos en un único objeto JSON, indexado por identificador de columna.
Create an item in a board's group
boardItem.createLo que ves en n8n
Notas y casos de uso
Es la operación sobre la que se construye la mayoría de los flujos. Aparece un ítem en un grupo concreto de un tablero concreto, y sus columnas pueden rellenarse en la misma llamada.
Parámetros clave
- Board Name or ID: el destino del ítem.
- Group Name or ID: la banda del tablero que lo recibe.
- Name: el nombre del ítem, la línea que el equipo lee primero.
- Column Values: JSON opcional en Additional Fields para rellenar columnas al instante en lugar de con una segunda llamada.
Delete an item
boardItem.deleteLo que ves en n8n
Notas y casos de uso
Un ítem desaparece de su tablero. Aquí no hay versión suave, y por eso la operación casi siempre va detrás de una condición en vez de aplicarse a todo lo que devolvió el nodo anterior.
Parámetros clave
- Item ID: el identificador del ítem que se borra, normalmente heredado de un paso de búsqueda.
Get an item
boardItem.getLo que ves en n8n
Notas y casos de uso
Recuperar un ítem por su identificador devuelve lo que el tablero tiene ahora mismo, y la operación acepta más de un identificador a la vez.
Parámetros clave
- Item ID: el identificador del ítem; se pueden añadir varios separados por coma para leer un lote en una sola ejecución.
Get items item by column value
boardItem.getByColumnValueLo que ves en n8n
Notas y casos de uso
Buscar por valor de columna es como un flujo encuentra un ítem que no creó él. Le indicas una columna y el valor que debe coincidir, y devuelve los ítems que lo llevan.
Parámetros clave
- Board Name or ID: el tablero donde se busca.
- Column Name or ID: la columna que sirve de clave de búsqueda.
- Column Value: el valor que debe coincidir, a menudo un correo o una referencia externa.
- Return All y Limit: traer todas las coincidencias, o poner tope al número de ítems devueltos.
Get many items
boardItem.getAllLo que ves en n8n
Notas y casos de uso
Un grupo entero de un tablero sale convertido en ítems, listos para contarse, filtrarse o copiarse a otro sitio.
Parámetros clave
- Board Name or ID: el tablero que se lee.
- Group Name or ID: el grupo de dentro, para que la ejecución quede acotada y no aspire el tablero completo.
- Return All y Limit: recorrer todas las páginas del grupo, o detenerse en un número fijo mientras pruebas.
Move an item to a group
boardItem.moveLo que ves en n8n
Notas y casos de uso
Mover un ítem cambia el grupo donde está, sin tocar su nombre, sus updates ni sus valores de columna. En un tablero organizado por fases, esa es la parte visible del avance.
Parámetros clave
- Board Name or ID: el tablero implicado.
- Item ID: el ítem que se desplaza.
- Group Name or ID: el grupo de destino.
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