Recursos · Integración n8n

Integración Monday.com n8nAutomatiza Monday.com con n8n.

¿Y si el tablero dejara de actualizarse a mano y pasara a ser algo que un flujo de trabajo lee y modifica? La integración Monday.com n8n reúne 18 operaciones repartidas en 4 recursos. No hay nodo trigger de Monday.com, así que el arranque viene de otro sitio. Pensada para equipos de operaciones.

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Por qué automatizar

¿Qué cubre de verdad la integración Monday.com n8n?

El nodo de Monday.com habla con la API de Monday.com por ti. Organiza 18 operaciones en 4 recursos: Board, Board Column, Board Group y Board Item. En tableros: crear, leer, listar y archivar. En columnas: añadir y listar. En grupos: crear, listar y eliminar. En ítems: crear, leer, buscar por valor de columna, cambiar una columna o varias a la vez, añadir un comentario, mover de grupo y eliminar.

Antes de mirar el nodo, mira la jerarquía. Un tablero contiene grupos, un grupo contiene ítems, y cada ítem lleva valores de columna. Casi toda automatización se apoya en esa escalera: localizar el tablero, apuntar al grupo correcto, escribir el ítem y mantener sus columnas alineadas con lo que ocurre fuera.

Hay tres escenarios que se repiten. Soporte: llega una incidencia, boardItem.create escribe el ítem en el grupo del día y rellena las columnas en la misma llamada; si el equipo técnico trabaja en Jira Software, el mismo flujo enlaza ambos sistemas. Ventas: una oportunidad cambia de fase y boardItem.changeMultipleColumnValues actualiza responsable, importe y fecha de una sola vez. Informes: boardItem.getAll saca un grupo completo, el flujo cuenta lo que hace falta y el resultado acaba en Google Sheets o en un libro de Microsoft Excel 365.

Dos costumbres ahorran mucho tiempo. Los valores de columna se escriben en JSON y la forma esperada depende del tipo de columna, así que probar con un ítem sale más barato que suponer. Y casi todos los campos que piden un tablero, un grupo o una columna aceptan tanto una selección de la lista desplegable como una expresión, es decir, el trocito de código entre llaves dobles con el que n8n reutiliza un valor que produjo un paso anterior.

El nodo no cubre toda la API de Monday.com. Los subelementos, los espacios de trabajo, los usuarios, los archivos y las consultas libres quedan fuera de las 18 operaciones. Para esos casos, el nodo HTTP Request llama directamente al endpoint y reutiliza la misma credencial de Monday.com, sin un segundo token que mantener. Tres plantillas públicas enseñan el patrón, entre ellas una que recupera una fila con todos sus datos en un único nodo (2086).

El otro límite es de fondo: no hay nodo trigger. Nada escucha a Monday.com de forma nativa dentro de n8n. El flujo arranca con un Schedule Trigger o con el disparador de la herramienta que provocó el cambio. Si quieres situar la plataforma antes de decidir, la Reseña n8n entra en las contrapartidas y el Curso n8n monta este tipo de flujo de principio a fin.

Conexión

¿Cómo se conecta Monday.com con n8n?

  1. 01

    Elige el método de autenticación

    El nodo admite dos credenciales: Access Token y OAuth2. Una credencial es un conjunto de datos de acceso que se guarda una sola vez en el menú Credentials de n8n y que después aparece en un desplegable dentro de cada nodo que sabe usarla. Access Token es la vía rápida para una cuenta única. OAuth2 es la opción cuando la conexión debe pasar por una aplicación registrada en Monday.com.

  2. 02

    Copia el Token V2

    Por la vía Access Token, abre tu cuenta de Monday.com, pulsa tu foto de perfil arriba a la derecha y selecciona Developers. El Developer Center se abre en otra pestaña. Entra en My Access Tokens y pulsa Show. Copia el token personal y pégalo en el campo Token V2 de la credencial de n8n. No hace falta nada más.

  3. 03

    Registra una aplicación para OAuth2

    Para OAuth2, sigue en el Developer Center y pulsa Build app. Ponle un nombre, por ejemplo n8n integration, copia el Client ID, muestra y copia el Client Secret, y pega ambos en n8n. En el menú de la izquierda abre OAuth, marca los permisos boards:write y boards:read y guárdalos. Después abre la pestaña Redirect URLs y pega la OAuth Redirect URL que muestra n8n. Guarda en Monday.com y pulsa Connect my account en n8n.

Acciones

Todas las operaciones del nodo de Monday.com

El nodo Monday.com expone 18 operaciones en 4 recursos. Para cada una: el nodo tal como lo configuras en n8n, los campos obligatorios y nuestras notas de campo.

Matriz recursos × operaciones
RecursoCreateGetGet ManyDeleteAdd UpdateArchiveChange Column ValueChange Multiple Column ValuesGet By Column ValueMove
Board✓✓✓✓
Board Column✓✓
Board Group✓✓✓
Board Item✓✓✓✓✓✓✓✓✓

Board

4 operaciones
01

Archive a board

board.archive

Lo que ves en n8n

Notas y casos de uso

Archivar saca un tablero del espacio de trabajo activo sin destruir nada. El tablero desaparece de la barra lateral, sus ítems dejan de aparecer y todo el conjunto sigue siendo recuperable dentro de Monday.com.

Parámetros clave

  • Board Name or ID: elige el tablero en la lista que n8n carga desde tu cuenta, o pasa el identificador con una expresión del tipo {{ $json.boardId }} cuando un paso anterior ya sabe cuál ha terminado.
Casos de uso
cerrar el tablero de una campaña el día que su último ítem queda listo, para que el espacio solo muestre trabajo vivo.
02

Create a board

board.create

Lo que ves en n8n

Notas y casos de uso

Se crea un tablero nuevo y la respuesta trae su identificador, que el resto del flujo necesita antes de añadir un solo grupo o ítem.

Parámetros clave

  • Name: el nombre del tablero, normalmente construido a partir del registro que lanzó la ejecución.
  • Kind: public, private o share, lo que decide quién lo ve dentro de la cuenta.
  • Template ID: opcional, dentro de Additional Fields, para partir de una plantilla de tablero en lugar de una cuadrícula vacía.
Casos de uso
un tablero por cliente nuevo, generado al firmar y ya nombrado con la cuenta.
03

Get a board

board.get

Lo que ves en n8n

Notas y casos de uso

Leer un tablero devuelve sus datos como un único ítem. Es lo que conviene antes de escribir dentro, o para ramificar el flujo según lo que el tablero ya dice.

Parámetros clave

  • Board Name or ID: el identificador del tablero que se lee, elegido en el desplegable o resuelto en ejecución con una expresión.
Casos de uso
comprobar que un tablero sigue existiendo antes de que una sincronización nocturna escriba en él, y parar el flujo con limpieza en vez de fallar en cada ítem.
04

Get many boards

board.getAll

Lo que ves en n8n

Notas y casos de uso

Esta operación lista los tableros que la credencial puede ver. Es la vía más sencilla para inventariar una cuenta o para alimentar un bucle que recorra cada tablero.

Parámetros clave

  • Return All: activado, n8n recorre las páginas de la API y trae todos los tableros; desactivado, se detiene en el número fijado por Limit.
  • Limit: el máximo de tableros devueltos cuando Return All queda sin marcar, útil mientras pruebas.
Casos de uso
sacar cada semana el inventario de tableros activos y dejarlo en una hoja de seguimiento.

Board Column

2 operaciones
05

Create a board column

boardColumn.create

Lo que ves en n8n

Notas y casos de uso

Añadir columnas a un tablero existente desde el flujo importa en cuanto los tableros se generan solos y tienen que salir con la estructura correcta.

Parámetros clave

  • Board Name or ID: el tablero que recibe la columna.
  • Title: el encabezado de la columna tal y como lo leerá el equipo.
  • Column Type: el comportamiento de la columna, entre status, date, people, numbers, email, dropdown y el resto de la lista.
  • Defauls: JSON opcional en Additional Fields para preconfigurar los valores de la columna.
Casos de uso
añadir una columna de Prioridad a todos los tableros creados desde una plantilla que no la trae.
06

Get many board columns

boardColumn.getAll

Lo que ves en n8n

Notas y casos de uso

El listado de columnas vuelve con el identificador de cada una, y ese identificador es justo lo que piden las operaciones que escriben un valor de columna.

Parámetros clave

  • Board Name or ID: el tablero cuyas columnas se listan, elegido en la lista o resuelto con una expresión.
Casos de uso
ejecutarla una vez mientras montas el flujo, anotar el identificador de la columna de estado y dejar de fijar a mano un valor que cambia de un tablero a otro.

Board Group

3 operaciones
07

Delete a board group

boardGroup.delete

Lo que ves en n8n

Notas y casos de uso

Eliminar un grupo retira esa sección del tablero junto con lo que contiene. Por eso encaja al final de un ciclo de vida, no en mitad de uno.

Parámetros clave

  • Board Name or ID: el tablero que contiene el grupo.
  • Group Name or ID: el grupo que se retira, seleccionado en la lista que n8n carga para ese tablero.
Casos de uso
vaciar el grupo de solicitudes del mes cuando sus ítems ya se han movido al tablero de archivo, para mantener corto el tablero de trabajo.
08

Create a board group

boardGroup.create

Lo que ves en n8n

Notas y casos de uso

Los grupos son las bandas horizontales de un tablero. Crear uno le da al flujo un sitio concreto donde dejar sus ítems, en vez de amontonarlo todo en el primer grupo que haya.

Parámetros clave

  • Board Name or ID: el tablero que acoge el grupo nuevo.
  • Name: el nombre del grupo, a menudo un periodo o una etiqueta de lote calculada en ejecución.
Casos de uso
abrir un grupo con el nombre del mes en curso el primer día laborable y mandar allí cada solicitud nueva.
09

Get many board groups

boardGroup.getAll

Lo que ves en n8n

Notas y casos de uso

La lista de grupos de un tablero llega con nombres e identificadores. Así una etiqueta legible se convierte en el valor que esperan las operaciones de creación y de movimiento.

Parámetros clave

  • Board Name or ID: el tablero que se inspecciona.
Casos de uso
buscar el grupo llamado Hecho y pasar su identificador a la operación que mueve allí los ítems terminados, para que un cambio de nombre no rompa el flujo.

Board Item

9 operaciones
10

Add an update to an item

boardItem.addUpdate

Lo que ves en n8n

Notas y casos de uso

Las updates son el hilo de comentarios pegado a un ítem. Publicar una deja un rastro que el equipo sí lee y avisa a quien sigue ese ítem.

Parámetros clave

  • Item ID: el ítem que recibe el comentario.
  • Update Text: el texto que se publica, donde una expresión como {{ $json.message }} demuestra su utilidad.
Casos de uso
publicar bajo el ítem la respuesta que acaba de mandar un cliente por correo, para que el tablero lleve la conversación y no solo un estado.
11

Change a column value for a board item

boardItem.changeColumnValue

Lo que ves en n8n

Notas y casos de uso

Una columna de un ítem recibe un valor nuevo. Es el caballo de batalla de cualquier sincronización de estado, y el valor se escribe en JSON con una forma que depende del tipo de columna.

Parámetros clave

  • Board Name or ID: el tablero al que pertenece el ítem.
  • Item ID: el ítem que se modifica.
  • Column Name or ID: la columna que se escribe, elegida en la lista o resuelta en ejecución.
  • Value: el valor de la columna en formato JSON, que una columna de fecha y una de estado no escriben igual.
Casos de uso
pasar un ítem a Pagado en cuanto la factura queda saldada en facturación.
12

Change multiple column values for a board item

boardItem.changeMultipleColumnValues

Lo que ves en n8n

Notas y casos de uso

Varias columnas se reescriben en una sola llamada. El tablero queda coherente y te ahorras encadenar cuatro nodos que podrían fallar cada uno por su lado.

Parámetros clave

  • Board Name or ID: el tablero que contiene el ítem.
  • Item ID: el ítem que se actualiza.
  • Column Values: los campos de columna y sus valores reunidos en un único objeto JSON, indexado por identificador de columna.
Casos de uso
al cerrar una oportunidad, fijar responsable, fecha e importe de una pasada, para que el tablero nunca se quede a medio actualizar.
13

Create an item in a board's group

boardItem.create

Lo que ves en n8n

Notas y casos de uso

Es la operación sobre la que se construye la mayoría de los flujos. Aparece un ítem en un grupo concreto de un tablero concreto, y sus columnas pueden rellenarse en la misma llamada.

Parámetros clave

  • Board Name or ID: el destino del ítem.
  • Group Name or ID: la banda del tablero que lo recibe.
  • Name: el nombre del ítem, la línea que el equipo lee primero.
  • Column Values: JSON opcional en Additional Fields para rellenar columnas al instante en lugar de con una segunda llamada.
Casos de uso
cada petición de demo se convierte en un ítem del grupo de entrada actual, con responsable y origen ya puestos.
14

Delete an item

boardItem.delete

Lo que ves en n8n

Notas y casos de uso

Un ítem desaparece de su tablero. Aquí no hay versión suave, y por eso la operación casi siempre va detrás de una condición en vez de aplicarse a todo lo que devolvió el nodo anterior.

Parámetros clave

  • Item ID: el identificador del ítem que se borra, normalmente heredado de un paso de búsqueda.
Casos de uso
limpiar los duplicados que creó un formulario enviado dos veces, una vez que un paso de cotejo ha confirmado cuál es la copia.
15

Get an item

boardItem.get

Lo que ves en n8n

Notas y casos de uso

Recuperar un ítem por su identificador devuelve lo que el tablero tiene ahora mismo, y la operación acepta más de un identificador a la vez.

Parámetros clave

  • Item ID: el identificador del ítem; se pueden añadir varios separados por coma para leer un lote en una sola ejecución.
Casos de uso
releer unos cuantos ítems justo antes de una exportación nocturna, para que el archivo refleje el tablero actual y no lo que un paso capturó horas antes.
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Get items item by column value

boardItem.getByColumnValue

Lo que ves en n8n

Notas y casos de uso

Buscar por valor de columna es como un flujo encuentra un ítem que no creó él. Le indicas una columna y el valor que debe coincidir, y devuelve los ítems que lo llevan.

Parámetros clave

  • Board Name or ID: el tablero donde se busca.
  • Column Name or ID: la columna que sirve de clave de búsqueda.
  • Column Value: el valor que debe coincidir, a menudo un correo o una referencia externa.
  • Return All y Limit: traer todas las coincidencias, o poner tope al número de ítems devueltos.
Casos de uso
localizar el ítem que lleva el correo de un cliente antes de actualizarlo, en lugar de crear uno segundo.
17

Get many items

boardItem.getAll

Lo que ves en n8n

Notas y casos de uso

Un grupo entero de un tablero sale convertido en ítems, listos para contarse, filtrarse o copiarse a otro sitio.

Parámetros clave

  • Board Name or ID: el tablero que se lee.
  • Group Name or ID: el grupo de dentro, para que la ejecución quede acotada y no aspire el tablero completo.
  • Return All y Limit: recorrer todas las páginas del grupo, o detenerse en un número fijo mientras pruebas.
Casos de uso
sacar el grupo En curso cada viernes y mandar al equipo un resumen corto de lo que sigue abierto.
18

Move an item to a group

boardItem.move

Lo que ves en n8n

Notas y casos de uso

Mover un ítem cambia el grupo donde está, sin tocar su nombre, sus updates ni sus valores de columna. En un tablero organizado por fases, esa es la parte visible del avance.

Parámetros clave

  • Board Name or ID: el tablero implicado.
  • Item ID: el ítem que se desplaza.
  • Group Name or ID: el grupo de destino.
Casos de uso
llevar un ítem de En espera a Hecho en cuanto el sistema externo avisa de que la tarea está terminada.
Necesitas ayuda

¿Necesitas ayuda para automatizar Monday.com con n8n?

El equipo te responde directamente.

Cada mensaje lo lee una persona.

FAQ

Monday.com y n8n, las preguntas que vienen después

01¿La integración Monday.com n8n es gratuita?
Sí por el lado de n8n. El nodo de Monday.com viene incluido con n8n, así que no hay nada que instalar ni coste añadido, tanto si usas n8n Cloud como una instancia autoalojada en Community Edition bajo licencia Sustainable Use. El flujo de trabajo es idéntico en ambos casos y las 18 operaciones están disponibles igual. Lo que cuesta Monday.com en sí depende de tu propio plan y esta página no entra en eso. El único requisito técnico es de versión: el nodo necesita n8n 1.22.6 o posterior, y por debajo ni siquiera aparece en la lista de nodos.
02¿Qué credenciales hace falta para el nodo de Monday.com?
Funcionan dos métodos: un token de API o OAuth2. Para el token, pulsa tu foto de perfil en Monday.com, entra en Developers, luego en My Access Tokens y Show, y pega el token personal en el campo Token V2 de la credencial de n8n. Para OAuth2, crea una aplicación en el Developer Center con Build app, copia el Client ID y el Client Secret en n8n, marca los permisos boards:write y boards:read, guárdalos y registra la OAuth Redirect URL que te da n8n antes de pulsar Connect my account. Una credencial se crea una vez en el menú Credentials y se reutiliza en todos los flujos.
03¿Qué límites tiene el nodo de Monday.com en n8n?
El nodo cubre 18 operaciones sobre 4 recursos, y ese es el borde. Tableros, columnas, grupos e ítems entran. Subelementos, espacios de trabajo, usuarios, archivos y consultas libres no. Cuando falta una operación, el nodo HTTP Request llama directamente al endpoint de la API de Monday.com reutilizando la misma credencial, así que no gestionas un segundo token. El segundo punto de atención es la paginación: en las operaciones de listado, dejar Return All sin marcar hace que n8n se detenga en el número fijado por Limit. Y los valores de columna se escriben en JSON con una forma que depende del tipo de columna.
04¿n8n reacciona en tiempo real a Monday.com?
No, porque no existe un nodo trigger de Monday.com en n8n. Nada escucha la cuenta de forma nativa, así que un flujo que tenga que ver con Monday.com empieza en otro sitio. Tres opciones cubren casi todo. El Schedule Trigger lanza el flujo cada cierto intervalo y lee el tablero con Get many items o Get items item by column value. Un Webhook de n8n, es decir, una URL que un servicio externo llama cuando pasa algo en su lado, arranca la ejecución desde esa otra herramienta. O el trigger de otra herramienta se dispara primero y Monday.com es solo el destino.
05¿n8n o Make para Monday.com?
Depende de tres criterios. El alojamiento primero: n8n se autoaloja con Docker o npm, o se usa en n8n Cloud, mientras que Make solo existe alojado por ellos. El control de los datos se deriva de ahí, porque una instancia autoalojada mantiene los datos de los tableros dentro de tu propia infraestructura. El modelo de coste después: Make factura por operación, lo que pesa en flujos que recorren muchos ítems, y sincronizar un tablero hace exactamente eso. La lógica visual al final, y eso ya va en gustos: prueba las dos con un flujo real antes de decidir.