Intégration Unleashed Software n8nAutomatiser Unleashed Software avec n8n.
Tes chiffres de stock dorment dans Unleashed pendant qu'on les recopie ? L'intégration Unleashed Software n8n repose sur un nœud de lecture : 3 opérations réparties sur 2 ressources, Sales Order et Stock On Hand. Aucun trigger n'existe pour cet outil, le workflow démarre donc sur un Schedule Trigger ou un webhook.
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À quoi sert l'intégration Unleashed Software n8n ?
C'est un nœud fourni avec n8n qui interroge l'API d'Unleashed depuis un workflow et transmet la réponse à l'étape suivante. Deux ressources sont couvertes, Sales Order et Stock On Hand, soit 3 opérations au total, toutes en lecture. L'authentification passe par un API ID et une API Key enregistrés une fois dans un credential n8n, c'est-à-dire un identifiant stocké que tous les workflows de l'instance retrouvent dans une liste déroulante.
Premier réflexe côté commandes : arrêter de fouiller l'historique à la main. salesOrder.getAll avec Order Status sur Completed et Modified Since calé sur la veille ramène les commandes bouclées depuis hier. Un résumé part ensuite par Gmail au responsable ADV, ou se recoupe avec les commandes de la boutique que tu récupères déjà via WooCommerce.
Deuxième usage, l'inventaire du matin. Un Schedule Trigger lance le workflow à heure fixe, le nœud exécute stockOnHand.getAll avec Return All activé, et chaque ligne atterrit dans Google Sheets. L'acheteur ouvre un onglet au lieu de se connecter à Unleashed.
Troisième usage, un entrepôt sous surveillance. Le filtre Warehouse Code limite la réponse à un seul site, et le résultat part dans Slack, sur le canal des préparateurs concernés. Même opération, un filtre en plus, un message qui n'a plus rien à voir.
Tout ce qui sort de ces 3 opérations passe par le nœud HTTP Request. Il appelle n'importe quel endpoint de l'API Unleashed en réutilisant le même credential grâce à l'authentification prédéfinie, donc rien de neuf à configurer.
Deux détails font gagner du temps au montage. Return All enchaîne les pages de l'API jusqu'à épuisement des résultats ; laissé décoché, c'est Limit qui décide du nombre d'éléments transmis à la suite du workflow. Et sur les commandes, Order Number écrase tous les autres filtres dès qu'il contient une valeur : pratique pour aller chercher une commande précise, déroutant quand on a oublié de le vider. La Formation n8n détaille ce genre de câblage si les workflows deviennent une habitude.
Comment connecter Unleashed Software à n8n ?
- 01
Récupérer l'API ID et l'API Key dans Unleashed
Direction Integrations > Unleashed API Access dans Unleashed. Cet écran contient les deux valeurs réclamées par n8n, l'API ID et l'API Key. Une condition avant de chercher : il faut être connecté avec un compte propriétaire Unleashed, un compte utilisateur classique ne verra pas l'écran. Laisse la page ouverte, la clé se copie mieux qu'elle ne se retape.
- 02
Enregistrer le credential dans n8n
Dans n8n, menu Credentials, crée un credential Unleashed Software, colle l'API ID et l'API Key dans leurs champs respectifs et enregistre. Un credential se crée une fois et se réutilise partout : les workflows suivants, sur n8n Cloud comme sur une instance auto-hébergée, le sélectionnent dans la liste déroulante du nœud sans jamais redemander la clé.
- 03
Poser le nœud et choisir ce qu'il lit
Ajoute le nœud Unleashed Software au workflow, sélectionne le credential enregistré, puis choisis la ressource, Sales Order ou Stock On Hand, et l'opération qui va avec. Unleashed n'a pas de nœud trigger dans n8n : place donc quelque chose devant, un Schedule Trigger à intervalle fixe, un Webhook n8n appelé par un service tiers, ou le trigger d'un autre outil que tu utilises déjà.
Que sait faire le nœud Unleashed Software ?
Le nœud Unleashed Software expose 3 opérations sur 2 ressources. Pour chacune : le nœud tel que tu le configures dans n8n, les champs obligatoires, et nos notes de terrain.
| Ressource | Get | Get Many |
|---|---|---|
| Sales Order | ✓ | |
| Stock On Hand | ✓ | ✓ |
Sales Order
1 opérationGet many sales orders
salesOrder.getAllCe que tu vois dans n8n
Notes & cas d'usage
Cette opération remonte les commandes enregistrées dans Unleashed et les transmet à l'étape suivante, une commande par élément.
Paramètres clés
- Return All : coché, n8n parcourt toutes les pages renvoyées par l'API. Décoché, c'est Limit qui fixe le nombre maximal de commandes récupérées.
- Order Status : à choisir parmi Backordered, Completed, Deleted, Parked et Placed. Filtre laissé vide, les commandes Deleted sont exclues par défaut.
- Order Number : renvoie une seule commande, et il écrase tous les autres filtres dès qu'il est renseigné.
Stock On Hand
2 opérationsGet a stock on hand
stockOnHand.getCe que tu vois dans n8n
Notes & cas d'usage
Ici, pas de liste : l'opération lit une seule fiche de stock et la renvoie sous la forme d'un élément unique.
Paramètres clés
- Product ID : le seul champ exposé par l'opération, et il est facultatif. Tu peux l'alimenter depuis une étape précédente avec une expression du type
{{ $json.field }}, la façon dont n8n va chercher une valeur dans l'élément entrant.
Get many stocks on hand
stockOnHand.getAllCe que tu vois dans n8n
Notes & cas d'usage
La version liste : toutes les fiches de stock arrivent en sortie, une par élément, prêtes à être filtrées, comptées ou exportées.
Paramètres clés
- Return All : coché pour un export complet, décoché pour s'arrêter à Limit.
- Warehouse Code ou Warehouse Name : restreint la réponse à un entrepôt, par code ou par nom.
- As at Date : renvoie le stock disponible à une date précise.
- Is Assembled : détermine si AvailableQty inclut aussi la quantité assemblable.
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