Integración Unleashed Software n8nAutomatiza Unleashed Software con n8n.
¿Alguien de tu equipo sigue copiando a mano las cifras de stock de Unleashed? La integración Unleashed Software n8n se apoya en un nodo de lectura: 3 operaciones repartidas en 2 recursos, Sales Order y Stock On Hand. No hay trigger para esta herramienta, así que el flujo arranca con un Schedule Trigger o un webhook.
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¿Qué resuelve la integración Unleashed Software n8n?
Es un nodo incluido en n8n que consulta la API de Unleashed desde un flujo de trabajo y entrega la respuesta al paso siguiente. Cubre dos recursos, Sales Order y Stock On Hand, con 3 operaciones en total, todas de lectura. La autenticación se apoya en un API ID y una API Key guardados una sola vez en un credential de n8n, es decir, unas credenciales almacenadas que cualquier flujo de la instancia elige desde un desplegable.
Empecemos por el almacén, que suele ser lo más urgente. El filtro Warehouse Code de stockOnHand.getAll reduce la respuesta a un solo centro, y el resultado llega al canal de Slack donde trabaja el equipo de preparación. Misma operación, un filtro más, y el mensaje cambia por completo.
El segundo uso es el inventario de cada mañana. Un Schedule Trigger lanza el flujo a una hora fija, el nodo ejecuta esa misma operación con Return All activado, y cada línea aterriza en Google Sheets. Quien compra abre una pestaña en lugar de entrar en Unleashed.
El tercero mira a los pedidos. Con salesOrder.getAll, Order Status en Completed y Modified Since apuntando al día anterior, salen los pedidos cerrados en las últimas horas. Ese resumen se envía por Gmail a quien lleva la administración de ventas, o se cruza con los pedidos de la tienda que ya traes desde WooCommerce.
Todo lo que queda fuera de esas 3 operaciones se resuelve con el nodo HTTP Request. Llama a cualquier endpoint de la API de Unleashed reutilizando el mismo credential mediante la autenticación predefinida, sin configurar nada nuevo.
Dos costumbres ahorran tiempo al montar el flujo. Return All va encadenando las páginas de la API hasta que no queda nada; si lo dejas desactivado, es Limit quien decide cuántos elementos ve el paso siguiente. Y en pedidos, Order Number anula el resto de filtros en cuanto tiene un valor: perfecto para buscar un pedido concreto, desconcertante cuando olvidas vaciarlo. El Curso n8n entra en ese tipo de detalles si los flujos se vuelven rutina.
¿Cómo se conecta Unleashed Software con n8n?
- 01
Busca el API ID y la API Key en Unleashed
Dentro de Unleashed, entra en Integrations > Unleashed API Access. Ahí están los dos valores que pide n8n: el API ID y la API Key. Hay un requisito previo: esa pantalla solo se abre con una cuenta propietaria de Unleashed, así que un usuario estándar no la verá. Deja la página abierta mientras configuras, la clave se copia mejor de lo que se teclea.
- 02
Guarda el credential en n8n
En n8n, abre el menú Credentials y crea un credential de Unleashed Software; pega el API ID y la API Key en sus campos y guarda. Un credential se crea una vez y se reutiliza siempre: los flujos posteriores, tanto en n8n Cloud como en una instancia autoalojada, lo eligen desde el desplegable del nodo sin volver a pedir la clave.
- 03
Coloca el nodo y elige qué lee
Añade el nodo Unleashed Software al flujo, selecciona el credential guardado y elige el recurso, Sales Order o Stock On Hand, y después la operación. Unleashed no tiene nodo trigger en n8n, así que hace falta algo delante: un Schedule Trigger a intervalo fijo, un Webhook de n8n al que llame un servicio externo, o el trigger de otra herramienta que ya uses.
¿Qué sabe hacer el nodo Unleashed Software ?
El nodo Unleashed Software expone 3 operaciones en 2 recursos. Para cada una: el nodo tal como lo configuras en n8n, los campos obligatorios y nuestras notas de campo.
| Recurso | Get | Get Many |
|---|---|---|
| Sales Order | ✓ | |
| Stock On Hand | ✓ | ✓ |
Sales Order
1 operaciónGet many sales orders
salesOrder.getAllLo que ves en n8n
Notas y casos de uso
Devuelve los pedidos de venta registrados en Unleashed y los pasa al siguiente paso, un pedido por elemento.
Parámetros clave
- Return All: activado, n8n recorre todas las páginas que devuelve la API. Desactivado, es Limit quien fija el número máximo de pedidos recuperados.
- Order Status: se elige entre Backordered, Completed, Deleted, Parked y Placed. Si dejas el filtro vacío, los pedidos Deleted quedan excluidos por defecto.
- Order Number: devuelve un único pedido y anula todos los demás filtros en cuanto tiene valor.
Stock On Hand
2 operacionesGet a stock on hand
stockOnHand.getLo que ves en n8n
Notas y casos de uso
Aquí no hay lista: la operación lee una sola ficha de stock y la devuelve como un elemento único.
Parámetros clave
- Product ID: el único campo que expone esta operación, y además es opcional. Puedes rellenarlo desde un paso anterior con una expresión como
{{ $json.field }}, que es la forma que tiene n8n de leer un valor del elemento que entra.
Get many stocks on hand
stockOnHand.getAllLo que ves en n8n
Notas y casos de uso
La versión en lista: salen todas las fichas de stock, una por elemento, listas para filtrar, contar o exportar.
Parámetros clave
- Return All: activado para un export completo, desactivado para detenerse en Limit.
- Warehouse Code o Warehouse Name: acota la respuesta a un almacén, por código o por nombre.
- As at Date: devuelve el stock disponible en una fecha concreta.
- Is Assembled: define si AvailableQty incluye también la cantidad que se puede ensamblar.
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