Quel logiciel pour gérer <em>toute ton association</em> au même endroit ?
Un tableur pour les membres, HelloAsso pour encaisser, un autre tableur pour la compta, Gmail pour convoquer l'AG : la plupart des bureaux tiennent avec quatre ou cinq outils. Un seul peut suffire, à condition de savoir ce qu'il contient.
Un logiciel de gestion d'association promet de tout regrouper : le fichier des membres, l'encaissement des cotisations, les reçus fiscaux, la comptabilité, le site, les e-mails et l'assemblée générale. Dans les faits, chaque éditeur range ces briques dans des offres différentes. Les reçus fiscaux sont réservés à l'offre la plus chère chez l'un, la compta est une option chez l'autre, et le prix grimpe avec le nombre de contacts, anciens membres compris.
La réponse courte. Tu veux le plus de briques pour un prix fixe, sans reconduction tacite ? Pep's Up Premium, 420 € TTC par an pour 500 adhérents, reçus fiscaux, compta et site inclus. Tu veux l'outil le plus complet et tu acceptes un engagement annuel ? AssoConnect, 42 € par mois à 200 contacts. Ton budget est presque nul ? Paheko à 5 € par an, couplé à HelloAsso pour encaisser. Ton souci principal, ce sont les cotisations et l'AG ? MaCotisation, sans engagement.
Les prix viennent des pages officielles des éditeurs, lues en 2026.
Le classement est éditorial : une place sponsorisée est toujours signalée sur sa fiche, et aucun lien affilié ne change une note.
Le bon logiciel pour ton association
Premium 420 € TTC par an : paiement, reçus fiscaux, compta, site et SMS jusqu'à 500 adhérents
Le plus complet, au contactMembres, paiements, compta, site et e-mails dans Sérénité, 76 € par mois à 500 contacts
Le tout-en-un presque gratuit5 € par an, membres illimités, reçus fiscaux et convocations d'AG, paiement via HelloAsso
Les 5 logiciels de gestion d'association, côte à côte
La colonne de droite répond à la question du trésorier : combien par an pour 200 membres, avec l'offre la moins chère de l'éditeur qui encaisse et gère ces membres ? Le calcul à 500 membres, et ce que chaque offre contient, suivent plus bas.
| Idéal pour | Coût par an pour 200 membres | Offre gratuite | Taille d'équipe | Voir | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Pep's Up | Le plus de briques à prix fixe | 300 € TTC (Pro, 300 adhérents), 420 € avec les reçus fiscaux | 4.1/5 | Basic 120 € TTC par an, 150 adhérents | — | Clubs et associations de 100 à 500 membres | Voir → |
| 2 | Paheko | Le tout-en-un libre à petit prix | 5 € plus un don libre | 4.0/5 | 5 € par an hébergé, membres illimités | — | Petites associations au budget serré | Voir → |
| 3 | AssoConnect | Le plus complet | 504 € (Sérénité, 42 € par mois) | 4.2/5 | Offre Paiement gratuite, Sérénité selon les contacts | ✓ | Associations de 200 à 5 000 contacts | Voir → |
| 4 | MaCotisation | Cotisations et AG, sans engagement | 108 € au mois, environ 76 € à l'année | 4.4/5 | Gratuit sous 50 contacts, puis dès 9 € par mois | ✓ | Associations de 50 à 1 000 membres | Voir → |
| 5 | B-Asso | Le payant le moins cher | 84 € (Bronze) | 3.8/5 | Free 0 € (40 adhérents, hors ligne), puis dès 3 € par mois | ✓ | Petites associations qui tiennent membres et compta | Voir → |
Prix lus sur les pages officielles en 2026. Pep's Up affiche ses prix TTC ; AssoConnect, MaCotisation et B-Asso ne précisent pas HT ou TTC sur les grilles lues. Les commissions de paiement s'ajoutent, voir le calcul plus bas.
Ton outil n'est pas sur cette page ? Écris-nous : hello@hackceleration.com
Comment on a comparé ces logiciels
Tape « meilleur logiciel de gestion d'association » et ouvre les premiers résultats. Tu y trouveras de longues listes d'outils, des notes sur 10 et des prix « à partir de ». Aucun ne te dit dans quelle offre se trouvent les reçus fiscaux, ce que coûte l'ensemble pour 200 membres une fois les commissions ajoutées, ni comment l'outil t'aide pour la déclaration annuelle des dons.
On a fait ce travail. Nous avons lu la page de tarifs officielle de chaque éditeur et relevé, offre par offre, sept briques : fichier des membres, paiement en ligne, reçus fiscaux, comptabilité, site, envoi d'e-mails et assemblée générale. Puis on a ramené chaque grille à une facture annuelle pour 200 et 500 membres. On a lu ensuite les avis publics de trésoriers et de présidents, en commençant par les mauvais : contribution volontaire préremplie chez le payeur, essai qui bascule en payant, engagement reconduit.
Kananas, Yapla, Springly et le palier Expert d'AssoConnect restent hors du classement ou hors calcul : leur grille payante ne se lit pas en clair sur leur site, et on ne publie jamais un prix repris d'un site tiers. HelloAsso n'est pas classé non plus, parce qu'il n'a ni compta ni site : c'est une brique de paiement, la meilleure, qu'on te conseille de coupler. La note affichée est celle de l'outil sur toutes nos pages ; le rang, lui, suit les cinq critères de cette page, d'où MaCotisation, mieux noté ailleurs pour les adhésions, qui finit plus bas ici, faute de reçus fiscaux et de site sur sa grille. Même logique pour AssoConnect, noté 4,2 : il couvre le plus de briques, mais il coûte plus cher que Pep's Up et Paheko à 200 comme à 500 membres et engage un an, d'où sa troisième place.
- Briques couvertesCombien des sept briques l'outil couvre, et dans quelle offre : un tout-en-un qui range les reçus fiscaux dans son offre la plus chère n'en est un qu'à ce prix. C'est le sujet de la page, d'où le poids le plus fort.30 %
- Coût à 200 et 500 membresLa facture annuelle réelle, abonnement et dépassements compris, avec ce que l'outil compte : adhérents ou contacts.25 %
- Reçus fiscaux et donsÉmission des reçus, envoi aux donateurs, et total annuel prêt pour la déclaration des dons à l'administration fiscale.20 %
- Prise en main bénévoleUn bureau change tous les deux ou trois ans : l'outil doit se reprendre sans formation payante, avec un compte par personne.15 %
- Engagement et donnéesReconduction tacite ou non, possibilité de partir avec ses données, sort du compte inactif.10 %
Aucun lien affilié ne change une note ou un rang.
Les grilles changent souvent à la rentrée, au moment des adhésions. Reçois les changements avant de renouveler
Pep's Up
Pep's Up est celui qui coche le plus de briques avec un prix fixe lisible. Sa grille compte en adhérents, pas en contacts, et elle est affichée toutes taxes comprises, ce qui évite la surprise de la TVA pour une association qui ne la récupère pas.
Le piège est dans la répartition des briques. Le site internet est présent dès Basic, mais l'adhésion et le paiement en ligne commencent à Pro, comme la comptabilité et les SMS. Les reçus fiscaux, eux, ne sont que dans Premium, avec la boutique. Une association qui reçoit des dons doit donc compter 420 € TTC par an, pas 300 €.
Au-delà du plafond de ton offre, Pep's Up facture 0,30 € par lot de 25 adhérents et par mois, et les e-mails au-delà du quota 1,20 € les 1 000. Si tu veux de l'aide pour démarrer, Pep's Up facture 120 € TTC chaque fonctionnalité paramétrée avec toi, et 120 € TTC l'heure de formation à distance : un bureau qui prend le temps de lire l'aide s'en passe.
Très peu d'avis publics existent sur Pep's Up, ce qui rend la qualité du support difficile à juger avant de signer. Profite de l'abonnement de douze mois sans reconduction : tu n'es pas lié au-delà.
- Reçus fiscaux, compta, site, paiement et SMS dans Premium à 420 € TTC par an
- Prix TTC et comptés en adhérents, pas en contacts
- Abonnement de 12 mois sans reconduction tacite
- ✓Le prix le plus prévisible des outils complets
- ✓Pas de reconduction automatique à surveiller
- ✓Site inclus dès l'offre d'entrée
- ✗Reçus fiscaux réservés à Premium
- ✗Peu d'avis publics pour juger le support
- ✗Mise en place accompagnée facturée par fonctionnalité
Notre premier choix pour remplacer quatre outils par un seul, à condition de prendre Premium si tu reçois des dons. Si ton association dépasse 500 membres ou a plusieurs sections, AssoConnect tient mieux la charge.
Paheko
Paheko, autrefois Garradin, est un logiciel libre de gestion d'association. Sur sa page officielle, il liste presque toutes les briques : membres, activités et cotisations, comptabilité, documents, site web, caisse et stock, réservations, temps bénévole, reçus fiscaux, rappels et convocations d'assemblée générale. C'est le seul outil du classement qui affiche à la fois reçus fiscaux, convocations d'AG, site et compta, pour 5 € par an.
Il lui manque une brique : le paiement en ligne. Paheko ne fait pas payer la carte bancaire lui-même. Il se connecte à HelloAsso, qui encaisse les adhésions et les dons. Ce duo, Paheko pour gérer et HelloAsso pour encaisser, est le combo le moins cher qu'on connaisse pour une association complète.
Deux limites pratiques. Les e-mails ne partent que depuis un compte qui a payé, et chaque envoi est validé à la main par une personne de Paheko : pas question d'envoyer une relance le soir même. L'espace est de 500 Mo par an, cumulés. Enfin, un compte inactif deux ans est supprimé : exporte tes données si l'association se met en sommeil.
Sa comptabilité est poussée, et son développeur reconnaît lui-même qu'elle a coûté un peu de simplicité à l'outil.
- Reçus fiscaux, convocations d'AG, site et compta pour 5 € par an
- Membres illimités et e-mails illimités en usage raisonnable
- Logiciel libre : tes données restent à l'association
- ✓Le coût le plus bas, quelle que soit la taille
- ✓Paiement en ligne via l'intégration HelloAsso
- ✓Aucun engagement, auto-hébergement possible
- ✗Pas de paiement par carte sans HelloAsso
- ✗Chaque envoi d'e-mails validé à la main
- ✗Compta complète, donc moins intuitive
Le meilleur rapport briques et prix du classement, si ton bureau compte un bénévole à l'aise avec un outil un peu austère. Pour un bureau qui veut tout cliquer sans lire l'aide, Pep's Up est plus simple.
AssoConnect
Aucun autre logiciel de ce comparatif ne range autant de briques dans une seule offre qu'AssoConnect. L'offre Sérénité réunit la gestion des membres, la collecte des paiements, la comptabilité, le site internet, l'envoi d'e-mails et l'assistance. Dans les avis, la compta reliée aux encaissements revient souvent comme le vrai gain pour le trésorier.
Le prix se calcule au nombre de contacts, et un contact n'est pas un membre. Anciens adhérents et donateurs d'un jour comptent aussi. Quand tu dépasses ton palier, AssoConnect facture la différence au mois anniversaire. Avant d'importer ton fichier, fais le tri : passer de 500 à 1 000 contacts fait monter la facture de 76 € à 106 € par mois.
Sérénité s'engage pour un an, avec reconduction automatique : la désinscription se demande pour la fin de l'engagement. Le palier Expert ajoute cinq sections locales, le prélèvement SEPA pour les dons réguliers et un accompagnement, mais son prix ne se lit pas en clair sur la page officielle.
Côté terrain, deux reproches reviennent. Le don ou la contribution proposé par défaut au payeur surprend des adhérents. Et certains bureaux pensaient l'outil gratuit : l'offre Paiement l'est, la gestion complète non.
- Membres, paiements, compta, site et e-mails dans Sérénité
- Grille publique de 50 à 5 000 contacts, e-mails inclus
- Sections et antennes en groupes avancés ou dans Expert
- ✓La couverture la plus large du classement
- ✓Compta reliée aux encaissements, appréciée des trésoriers
- ✓Tient la charge quand l'association grandit
- ✗Prix au contact, anciens membres compris
- ✗Engagement annuel reconduit automatiquement
- ✗Prix du palier Expert absent de la page
Le choix le plus solide quand l'association dépasse 500 contacts ou a plusieurs gestionnaires. Plus cher que Pep's Up à 200 et 500 membres, et engageant : nettoie ta base avant l'import et note la date anniversaire.
MaCotisation
MaCotisation est notre mieux noté sur la gestion des adhésions, et il reste un très bon choix. Ici, il finit quatrième parce que la page juge le tout-en-un : sur ses pages officielles, on ne trouve ni reçus fiscaux ni site internet. Il propose en revanche un module pour organiser l'assemblée générale, une boutique en ligne gratuite et une comptabilité en option.
Son prix est le plus doux des outils commerciaux. À 200 membres, le palier Puy de Dôme coûte 108 € par an au mois, environ 76 € avec la remise de 30 % à l'année. À 500 membres, Mont Blanc revient à 228 € au mois. Ajoute 6,50 € pour l'option compta si tu la veux dans l'outil.
La commission compte autant que l'abonnement. Sur les offres payantes, chaque paiement en ligne coûte 1,9 %, avec un minimum de 0,60 €. Pour 200 cotisations de 30 €, le minimum s'applique à chaque fois : 120 € par an, presque autant que l'abonnement. Pour des cotisations élevées, la commission pèse moins.
Bon point pour un bureau de bénévoles : en cas de dépassement de palier, MaCotisation envoie une alerte par e-mail au lieu de facturer d'office.
- Module d'organisation de l'assemblée générale
- Au mois, sans engagement, remise de 30 % à l'année
- Alerte au dépassement, sans frais automatiques
- ✓Le moins cher des outils commerciaux complets sur les cotisations
- ✓Gratuit sous 50 contacts pour démarrer
- ✓Essai de deux mois sans carte
- ✗Ni reçus fiscaux ni site sur ses pages officielles
- ✗Commission avec minimum de 0,60 € par paiement
- ✗Compta en option payante
Parfait pour une association de cotisations sans dons à reçu fiscal. Si tu émets des reçus, regarde Pep's Up Premium ou le duo Paheko et HelloAsso.
B-Asso
B-Asso, anciennement B-Association, est le logiciel payant le moins cher qu'on ait pu chiffrer : 84 € par an pour 200 adhérents en Bronze, 132 € pour 500 en Argent. Les offres payantes ajoutent l'assistance par e-mail et la connexion à HelloAsso, qui fait remonter les paiements.
Sa page de tarifs ne parle ni de reçus fiscaux, ni d'assemblée générale, ni de site, ni de paiement en ligne propre. C'est donc un outil de fichier et de gestion, qui compte sur HelloAsso pour l'encaissement. Il remplace bien le tableur ; il ne remplace pas quatre outils.
L'offre Free fonctionne hors ligne, sans assistance et sans HelloAsso : elle sert à découvrir l'outil, pas à gérer une association qui encaisse en ligne. Note aussi que la grille ne précise pas si les prix sont hors taxes ou toutes taxes comprises.
- 84 € par an pour 200 adhérents
- Connexion HelloAsso sur toutes les offres payantes
- Platine à 19 € par mois, adhérents illimités
- ✓Le prix d'entrée payant le plus bas
- ✓Paliers réguliers, faciles à anticiper
- ✓Essai de deux mois
- ✗Ni reçus, ni AG, ni site sur sa page de tarifs
- ✗Offre gratuite hors ligne et sans assistance
- ✗HT ou TTC non précisé sur la grille
Un bon outil de fichier à petit prix, pas un tout-en-un. À prix proche, Paheko couvre plus de briques ; B-Asso se défend si ton bureau le trouve plus simple à prendre en main.
Ce que chaque logiciel contient vraiment, brique par brique
Un tout-en-un se juge à ses briques, et surtout à l'offre où il les range. Voici, pour chacune des six briques qui font gagner le plus de temps à un bureau, qui l'a et à quel prix. On s'en tient à ce que les pages officielles affichent.
Paiement et adhésion en ligne
AssoConnect avec son offre Paiement gratuite, MaCotisation sur tous ses paliers, Pep's Up à partir de Pro. Paheko et B-Asso passent par HelloAsso, qui encaisse gratuitement pour l'association, financé par la contribution volontaire du payeur.
Reçus fiscaux
Pep's Up seulement en Premium, à 420 € TTC par an. Paheko les liste parmi ses fonctions, à 5 € par an. HelloAsso les émet et les envoie par e-mail dès le paiement. AssoConnect les cite dans sa collecte ; demande en démo dans quelle offre. Rien chez MaCotisation et B-Asso sur les pages lues.
Comptabilité
Incluse dans AssoConnect Sérénité, Pep's Up Pro et Premium, Paheko et B-Asso. En option à 6,50 € chez MaCotisation. Pep's Up vend aussi une offre Comptabilité seule à 180 € TTC par an.
Site internet
AssoConnect Sérénité, Pep's Up dès Basic, Paheko. Absent des pages de MaCotisation et de B-Asso. Si ton site actuel te convient, ce n'est pas la brique qui doit guider ton choix.
Envoi d'e-mails
Inclus chez AssoConnect, de 1 000 à 16 000 par mois selon le palier. 500 par mois dans l'offre gratuite de MaCotisation. Illimités en usage raisonnable chez Paheko, mais validés à la main. Pep's Up facture 1,20 € les 1 000 au-delà du quota.
Assemblée générale
MaCotisation a un module pour l'organiser, Paheko gère les convocations. Les autres ne présentent pas de module d'AG sur leurs pages de tarifs. Un vote en ligne n'a de valeur que si tes statuts le prévoient : relis-les avant de payer pour cette brique.
- Liste les briques dont ton bureau se sert vraiment, pas celles qu'il pourrait utiliser un jour.
- Cherche l'offre exacte où se trouvent les reçus fiscaux avant de comparer les prix.
- Vérifie si l'outil compte des adhérents ou des contacts.
- Demande si la contribution volontaire du payeur peut être désactivée ou expliquée.
- Vérifie que tu peux exporter membres et écritures en tableur avant de signer.
Ce que ton logiciel coûte à 200 et à 500 membres
Le prix d'appel vaut pour une petite base. Trois mécanismes font la facture d'une association : ce que l'outil compte (adhérents ou contacts), l'offre où se trouve la brique dont tu as besoin, et la commission sur chaque paiement.
200 membres : le club ou l'association de quartier
B-Asso Bronze : 84 € par an. MaCotisation Puy de Dôme : 108 € au mois, environ 76 € à l'année. Pep's Up Pro : 300 € TTC, 420 € en Premium pour les reçus fiscaux. AssoConnect Sérénité : 504 € par an. Paheko : 5 € plus un don libre, et HelloAsso pour encaisser.
500 membres : l'association installée
B-Asso Argent : 132 €. MaCotisation Mont Blanc : 228 € au mois. Pep's Up Premium : 420 € TTC, reçus fiscaux compris. AssoConnect Sérénité : 912 € par an, à condition que tes 500 contacts soient bien 500. Paheko : toujours 5 €.
Les commissions qui s'ajoutent
Pour 200 cotisations de 30 € payées en ligne : 120 € par an chez MaCotisation, minimum de 0,60 € oblige. Chez Kananas sans pourboire, 2,4 % plus 0,25 € par paiement, soit environ 194 €. Chez HelloAsso, rien pour l'association : la contribution du payeur finance le service.
- Compte tes contacts réels, anciens membres et donateurs compris.
- Fais le calcul avec la commission, pas seulement l'abonnement.
- Note la date anniversaire de tout engagement annuel.
- Prévois le palier de l'an prochain si ton association grandit.
Émettre tes reçus, puis déclarer tes dons chaque année
Depuis la loi de 2021 qui a créé l'article 222 bis du code général des impôts, toute association qui délivre des reçus fiscaux déclare chaque année à l'administration le nombre de reçus et le montant total des dons. C'est la brique que personne ne compare, et celle où un bon logiciel fait gagner une soirée.
Vérifie que ton association peut émettre des reçus
Étape 1Toutes les associations ne peuvent pas délivrer de reçus fiscaux. Vérifie ce point avec ton expert-comptable ou l'administration fiscale avant d'activer la brique dans ton logiciel.
- Qui
- Associations d'intérêt général
Choisis où les reçus sont émis
Étape 2Garde un seul outil émetteur, sinon ton total annuel sera faux. Si tes dons passent par HelloAsso, il émet le reçu dès le paiement. Si tu gères tout dans Pep's Up Premium ou Paheko, émets-les depuis là, y compris pour les chèques et les virements saisis à la main.
- Émettent des reçus
- HelloAsso, Pep's Up Premium, Paheko
Sors le total de l'exercice
Étape 3À la clôture, exporte la liste des reçus émis sur l'exercice : leur nombre et la somme des montants. C'est tout ce que la déclaration demande, aucune identité de donateur. Un outil qui numérote ses reçus te donne ce chiffre en deux clics ; avec des reçus faits sous traitement de texte, prévois une soirée de pointage.
- À déclarer
- Nombre de reçus et montant total
Déclare dans les trois mois après la clôture
Étape 4La déclaration se fait dans les trois mois qui suivent la clôture de l'exercice. Pour un exercice calé sur l'année civile, l'échéance tombe début mai. Une association qui ne dépose aucune déclaration fiscale le fait en ligne, sur le site Démarches simplifiées. Les autres l'intègrent à leur déclaration habituelle.
- Délai
- Trois mois après la clôture
Archive les doubles
Étape 5Garde une copie de chaque reçu et l'export du total, hors du logiciel. Si tu changes d'outil ou de bureau, c'est la seule trace qui te suivra. Paheko supprime un compte inactif deux ans, Kananas après six mois : une association en sommeil perdrait tout.
- Où
- Un dossier partagé du bureau
Les autres outils que tu croiseras, et pourquoi ils n'y sont pas
Ces outils reviennent dans tous les comparatifs. Certains sont excellents sur une brique ; il leur manque soit une grille officielle lisible, soit l'ambition de tout gérer.
HelloAsso : la meilleure brique de paiement
À couplerHelloAsso est gratuit pour l'association, financé par une contribution volontaire que le payeur peut modifier. Il gère adhésions, dons, billetterie et reçus fiscaux, envoyés dès le paiement. Il n'a ni comptabilité ni site complet : les trésoriers le regrettent dans les avis. Son vrai rôle ici est de compléter Paheko, B-Asso ou BasiCompta. Le reproche qui revient le plus : la contribution proposée par défaut, jugée trop haute par des adhérents. Préviens-les dans ton e-mail d'appel à cotisation.
- Prix pour l'association
- Gratuit
- Note
- 4,6 sur 5
Kananas : gratuit avec pourboire, paliers au calculateur
Prix au calculateurKananas propose un essai de trente jours puis une version gratuite. Sur les paiements, rien à payer quand le payeur ajoute un pourboire, sinon 2,4 % plus 0,25 €. La compta et le site figurent dans ses fonctions. Les montants des paliers payants ne s'affichent que dans un calculateur, d'où son absence du classement. Attention : un compte inactif six mois est supprimé.
- Frais sans pourboire
- 2,4 % + 0,25 € par paiement
- Note
- 3,7 sur 5
BasiCompta : la brique compta du combo gratuit
Autre besoinBasiCompta ne fait que la comptabilité, avec une connexion HelloAsso. Il coûte 90 € TTC la première année, puis 65 € par an. Il refuse les associations assujetties à la TVA. Avec HelloAsso, il forme un duo simple pour une petite association qui tient ses membres dans un tableur.
- Prix
- 90 € TTC puis 65 € par an
- Note
- 3,9 sur 5
Yapla et Springly : grilles introuvables en clair
Hors classementYapla n'affiche pas sa grille d'abonnement en clair sur son site. Springly n'affiche son prix qu'en dollars, sur son aide en anglais, pas pour la France. Sans grille officielle lisible, on ne les chiffre pas.
- Statut
- Grilles à demander
L'outil de ta fédération
À vérifier d'abordUn club sportif saisit souvent ses licences dans l'outil de sa fédération. Avant d'acheter un tout-en-un, vérifie ce que la fédération fournit : refaire la saisie des licences dans un deuxième logiciel est un reproche qui revient chez les bénévoles.
- Pour qui
- Clubs affiliés à une fédération
Galette, Diacamma, Dolibarr : les autres libres
Hors classementGalette gère les adhérents mais n'encaisse pas par carte. Dolibarr couvre bien plus qu'une association et paraît lourd à un petit bureau. Diacamma est gratuit, mais on n'a pas trouvé de documentation officielle assez récente pour le classer. Parmi les libres, Paheko reste le plus complet pour une association.
- Prix
- Gratuits
Ce que les trésoriers auraient aimé savoir avant
Ces conseils viennent des avis et des forums de bénévoles. Ils évitent les erreurs qui coûtent le plus, en argent ou en soirées perdues.
Fais le ménage avant l'import
AvantUn outil facturé au contact te fait payer chaque ligne de ton vieux tableur. Retire les doublons et les anciens membres que tu n'as plus de raison de garder. C'est aussi une obligation : un fichier d'adhérents ne se garde pas indéfiniment, chaque donnée a une durée de conservation liée à son usage.
- Gain
- Un palier de moins chez AssoConnect
Explique la contribution volontaire
CampagneHelloAsso, AssoConnect et Kananas proposent au payeur un pourboire ou une contribution préremplie. Des adhérents la paient sans la voir, puis s'en plaignent au bureau. Une phrase dans l'e-mail de cotisation suffit : « Le montant en plus est facultatif, tu peux le mettre à zéro. »
- Outils concernés
- HelloAsso, AssoConnect, Kananas
Un compte par membre du bureau
SécuritéNe partage jamais un identifiant unique entre président, trésorier et secrétaire. Le jour où le bureau change, tu retires un accès au lieu de changer un mot de passe que tout le monde connaît, et chaque action reste attribuée à quelqu'un.
- Au changement de bureau
- Retirer les anciens accès
Le combo à 5 € par an
Petit budgetHelloAsso encaisse cotisations et dons et émet les reçus, gratuitement pour l'association. Paheko tient le fichier, la compta, le site et les convocations d'AG pour 5 € par an, et récupère les paiements grâce à son intégration HelloAsso. Pour une petite association sans salarié, c'est souvent suffisant.
- Coût
- 5 € par an plus un don libre
Lance l'essai au bon moment
TimingLes essais vont jusqu'à deux mois chez MaCotisation et B-Asso, trente jours chez Kananas. Ouvre-le pendant ta campagne d'adhésion, pas en plein été : tu verras l'outil travailler avec de vrais paiements. Et vérifie ce qui se passe à la fin de l'essai, des bureaux se sont retrouvés bloqués en croyant l'outil gratuit.
- Essais
- Jusqu'à 2 mois
Prépare ta sortie dès l'entrée
DonnéesAvant de signer, exporte un test : membres en tableur, écritures comptables, reçus. Si l'export est pauvre, tu seras prisonnier de l'outil au prochain changement de bureau. Chez Paheko, l'auto-hébergement garantit que les données restent à l'association.
- À tester
- Export membres et compta
Ton besoin tient en une brique ? Va ici
Cette page juge le logiciel qui gère toute l'association. Ces pages vont plus loin sur une seule brique.
Adhésion en ligne, renouvellement, espace membre.
Tu cherches à fidéliser des donateursLe meilleur CRM pour associationDons réguliers, campagnes et fondations.
Ta compta devient sérieuseLe meilleur logiciel de comptabilité associativePlan comptable, clôture et expert-comptable.
Tu organises surtout des événementsLa meilleure billetterie pour associationInscriptions, billets et contrôle à l'entrée.
Tu coordonnes des bénévolesLe meilleur logiciel de gestion des bénévolesPlannings, missions et heures données.
Tu montes des dossiers de subventionLe meilleur logiciel de gestion des subventionsÉchéances, pièces et bilans à rendre.
Logiciel de gestion d'association · FAQ
Existe-t-il un logiciel de gestion d'association vraiment gratuit ?
Pas pour tout gérer. Les offres gratuites servent surtout à encaisser : HelloAsso, l'offre Paiement d'AssoConnect, MaCotisation sous 50 contacts. B-Asso Free gère 40 adhérents, mais hors ligne. Le plus proche du gratuit complet reste Paheko, à 5 € par an, couplé à HelloAsso.Combien coûte un logiciel tout-en-un pour 200 adhérents ?
De 5 € à environ 500 € par an. Paheko coûte 5 €, B-Asso 84 €, MaCotisation environ 76 € à l'année, Pep's Up 300 € TTC ou 420 € avec les reçus fiscaux, AssoConnect 504 €. Ajoute les commissions de paiement, qui peuvent doubler la facture des outils les moins chers.Quel logiciel émet les reçus fiscaux pour les dons ?
HelloAsso, Pep's Up en Premium et Paheko les émettent. AssoConnect les cite dans sa collecte : fais-toi confirmer l'offre. L'astuce : n'émets tes reçus que depuis un seul outil, sinon ton total annuel pour la déclaration des dons sera faux.Faut-il déclarer les dons reçus par l'association ?
Oui, si tu délivres des reçus fiscaux. Tu déclares chaque année le nombre de reçus et le montant total des dons, dans les trois mois après la clôture, donc début mai pour un exercice civil. Sans déclaration fiscale habituelle, ça se fait en ligne sur Démarches simplifiées.Peut-on faire son assemblée générale avec le logiciel ?
En partie. MaCotisation a un module pour organiser l'AG, Paheko envoie les convocations. Mais un vote à distance n'est valable que si tes statuts le prévoient. Avant de payer pour cette brique, relis tes statuts et, au besoin, fais-les modifier en AG.Vaut-il mieux un tout-en-un ou plusieurs outils ?
Un tout-en-un dès qu'au moins deux bénévoles gèrent et que tu émets des reçus : une seule base évite la double saisie. Plusieurs outils si ton budget est minime : HelloAsso pour encaisser, Paheko ou BasiCompta pour le reste. Le duo coûte quelques euros par an.Que se passe-t-il si on dépasse son palier de membres ?
Ça dépend de l'éditeur. AssoConnect facture la différence de palier au mois anniversaire. Pep's Up ajoute 0,30 € par lot de 25 adhérents et par mois. MaCotisation envoie une alerte par e-mail, sans frais automatiques. Fais le tri avant la campagne d'adhésion.Comment passer le relais au prochain bureau ?
Avec des comptes individuels et un export. Crée un accès par personne, retire ceux des sortants le soir de l'AG, et garde hors du logiciel un export des membres, de la compta et des reçus. Vérifie aussi qui est titulaire de l'abonnement et de la carte qui le paie.
