¿Qué programa te deja gestionar <em>toda la asociación</em> desde un solo sitio?
Un Excel con los socios, las remesas en la web del banco, otra hoja para la contabilidad, el correo para convocar la asamblea y los certificados de donación hechos a mano en enero. Un solo programa puede bastar, si sabes qué trae cada plan.
Un programa de gestión de asociaciones promete juntarlo todo: el fichero de socios, el cobro de cuotas, los certificados de donación, la contabilidad, la web, los envíos de correo y la asamblea. En la práctica, cada proveedor reparte esas piezas en planes distintos. El certificado de donación y el Modelo 182 suelen estar en el plan intermedio, las votaciones en el más caro, y cada uno cuenta de forma distinta: socios, registros activos, deportistas o contactos.
La respuesta corta. ¿Quieres socios, cuotas por SEPA y certificados con Modelo 182 en un programa pensado para España? Berrly Advanced, 75 € al mes sin IVA en pago anual. ¿Te basta con fichero y cobro de cuotas? Berrly Standard, 35 € al mes. ¿Eres una asociación muy pequeña? Kananas es gratis hasta 50 contactos. ¿Prefieres pagar por tramos, con remesas, votaciones y convocatorias? Playoff Pro, 49,95 € al mes sin IVA hasta 400 socios. ¿Eres un club deportivo? Clupik tiene un plan gratis con web y app.
Los precios salen de las páginas oficiales de cada proveedor, revisadas en 2026.
La clasificación es editorial: una plaza patrocinada siempre se señala en su ficha, y ningún enlace de afiliado cambia una nota.
El programa adecuado para tu asociación
Socios ilimitados, cuotas por SEPA y tarjeta; Modelo 182 desde Advanced, 75 € al mes en anual
Por tramos, con remesasRemesas de recibos desde Base, votaciones y convocatorias desde Pro, 49,95 € al mes sin IVA
Para empezar sin pagarPlan gratuito hasta 50 contactos y prueba de 30 días sin tarjeta
Los 5 programas de gestión de asociaciones, lado a lado
La columna de la derecha responde a la primera pregunta del tesorero: ¿cuánto cuesta al año el plan más barato que de verdad sirve? Lo que incluye cada plan y lo que hace subir la factura viene más abajo.
| Mejor para | Coste anual del plan de entrada | Plan gratis | Tamaño del equipo | Ver | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Berrly | El todo en uno para España | 420 € sin IVA (Standard, pago anual) | 4.2/5 | 35 € al mes sin IVA en anual, socios ilimitados | — | Asociaciones, clubes y federaciones en España | Ver → |
| 2 | Playoff | Por tramos, con remesas | 419,40 € sin IVA (Base, 150 registros) | 4.0/5 | 34,95 € al mes sin IVA | — | Asociaciones y clubes de 100 a 800 socios | Ver → |
| 3 | Kananas | Para empezar sin pagar | 0 € hasta 50 contactos | 3.7/5 | Gratis hasta 50 contactos | ✓ | Asociaciones muy pequeñas | Ver → |
| 4 | Wild Apricot | Para asociaciones internacionales | 712,80 $ prepagado, 792 $ mes a mes (100 contactos) | 4.3/5 | 66 $ al mes para 100 contactos | — | Asociaciones que trabajan en inglés | Ver → |
| 5 | Clupik | Para clubes deportivos | 0 € (Free, 50 deportistas) | 3.8/5 | Gratis, Pro desde 35 € al mes en anual | ✓ | Clubes deportivos | Ver → |
Precios leídos en las páginas oficiales en 2026. Berrly y Playoff, sin IVA; Clupik no lo precisa en sus cuotas. Wild Apricot solo publica precios en dólares. Las comisiones por cobro se suman, ver más abajo.
¿Tu herramienta no está en esta página? Escríbenos: hello@hackceleration.com
Cómo hemos comparado estos programas
Busca «programa de gestión de asociaciones» en Google y verás sobre todo directorios de software y blogs de proveedores, muchos de ellos en inglés. Ninguno te dice en qué plan está el certificado de donación, quién prepara el Modelo 182 o cuánto pagas al año una vez sumadas las comisiones de cobro.
Hemos hecho esa comparación. Leímos la página de precios oficial de cada proveedor y apuntamos, plan por plan, seis piezas: fichero de socios, cobro de cuotas (SEPA y tarjeta), certificados de donación, eventos, web y envíos de correo, además de las votaciones. Luego convertimos cada tarifa en una factura anual. Solo entran programas con tarifa legible en su web oficial: cuatro de los cinco publican en euros. Wild Apricot, en dólares, está porque es la referencia para asociaciones que trabajan en inglés. Dejamos fuera los CRM de donantes estadounidenses, pensados para captar fondos en dólares y no para cobrar cuotas en euros.
La nota es la misma del programa en todas nuestras páginas. El puesto sigue los cinco criterios de esta página, pensados para una asociación española: por eso Wild Apricot, con la mejor nota, queda cuarto: precios en dólares, nada sobre el Modelo 182 y una interfaz en inglés.
- Piezas cubiertasCuántas piezas trae el programa y en qué plan. Es el sentido de un todo en uno, de ahí el peso más alto.30 %
- Coste al crecerLa factura anual real y lo que la hace subir: socios, contactos, fichas, ingresos o comisiones por cobro.25 %
- Donativos y Modelo 182Certificados de donación y datos listos para la declaración informativa de donativos.20 %
- Fácil para voluntariosLa junta cambia cada pocos años: el programa debe poder traspasarse, con un acceso por persona.15 %
- Permanencia y datosPago mensual o anual, facilidad para irse con los datos, y si el programa trabaja en español y en euros.10 %
Ningún enlace de afiliado cambia una nota o un puesto.
Las tarifas cambian cada temporada. Recibe los cambios antes de renovar
Berrly
Berrly es el programa de gestión de asociaciones más completo que hemos encontrado para el mercado español. Todos sus planes tienen socios ilimitados: no pagas más por tener 200 o 2.000 socios, algo poco habitual en este sector.
Standard, 35 € al mes en pago anual, cubre lo esencial: fichero con RGPD, zona privada para socios, carnés con código QR, 7.500 envíos al mes, cobro de cuotas por domiciliación SEPA y tarjeta, y cinco administradores. Las comisiones por cobro empiezan en el 3 %.
La pieza clave está en Advanced, 75 € al mes en anual. Añade gestor documental, encuestas, eventos con entradas, facturas y, sobre todo, los certificados de donación con el Modelo 182. Si tu asociación recibe donativos, este es el plan de verdad: 900 € al año sin IVA, no 420 €. Las comisiones bajan al 2,5 % y los administradores suben a diez.
Premium, 179 € al mes, añade votaciones certificadas para la asamblea, API, 40.000 envíos y comisiones desde el 1,5 %. Solo compensa a una federación o a una asociación grande que vota a distancia.
- Socios ilimitados en todos los planes
- Certificados de donación con Modelo 182 desde Advanced
- Votaciones certificadas en Premium
- ✓Pensado para España: SEPA, RGPD y Modelo 182
- ✓El precio no sube con el número de socios
- ✓Comisiones más bajas en planes superiores
- ✗Modelo 182 solo desde Advanced, 900 € al año
- ✗Comisiones por cobro desde el 3 % en Standard
- ✗Pocas opiniones públicas para juzgar el soporte
Nuestra primera opción para una asociación en España que quiere un solo programa. Elige Advanced si recibes donativos; si no, Standard basta.
Playoff
Playoff es un programa español con una solución propia para asociaciones, además de las de clubes y academias. Publica sus tarifas en euros en su web, salvo el plan Premium, que va a medida: algo que no todos sus competidores hacen. Cobra por registros activos, no por todo lo que hay en la base.
Base, 34,95 € al mes sin IVA, ya trae las remesas de recibos, las actividades con pago en línea y 2.000 correos al mes, pero se queda en 150 registros. Para 200 socios necesitas Pro, 49,95 € al mes: 599,40 € al año. Pro añade lo que una junta usa de verdad: encuestas y votaciones, convocatorias, carné personalizado, app móvil para socios y tienda en línea. Top, 69,95 € al mes, sube a 800 registros con usuarios ilimitados, reservas y entradas con QR.
Lo que no aparece en su página de precios: certificados de donación, Modelo 182, contabilidad y web. Si tu asociación recibe donativos, pregunta antes por escrito. La implantación y la formación inicial no se cobran aparte.
- Remesas de recibos en todos los planes
- Votaciones y convocatorias desde Pro
- Implantación y formación inicial sin coste añadido
- ✓Tarifas en euros publicadas en su web
- ✓Cobra por registros activos
- ✓Puesta en marcha incluida
- ✗Sin Modelo 182 en su página de precios
- ✗Base limitado a 150 registros
- ✗Sin contabilidad ni web en la tarifa
Kananas
Kananas es la opción para empezar sin coste. Su plan gratuito cubre hasta 50 contactos, y la prueba de 30 días no pide tarjeta. Entre sus funciones figuran la contabilidad y la web, además del fichero y los cobros, que pasan por Stripe.
Su límite es la transparencia del precio. Los planes de pago empiezan en 250 contactos, pero su importe solo aparece en una calculadora, no en una tabla. Por eso lo clasificamos solo por su plan gratuito. Antes de pasar de 50 contactos, haz el cálculo y guárdalo.
Tampoco hemos visto en su página que prepare los certificados de donación o el Modelo 182. Ojo también con la inactividad: Kananas borra las cuentas sin actividad durante seis meses.
- Gratis hasta 50 contactos
- Prueba de 30 días sin tarjeta
- Contabilidad y web entre sus funciones
- ✓Cero euros para una asociación pequeña
- ✓Empieza sin tarjeta
- ✓Cobros por Stripe
- ✗Precios de pago solo en una calculadora
- ✗Sin Modelo 182 en su página
- ✗Cuenta borrada tras seis meses sin actividad
Perfecto para dar el primer paso con menos de 50 socios. Cuando crezcas o recibas donativos, compara su precio con Berrly Standard.
Wild Apricot
Wild Apricot es el todo en uno de referencia en el mundo anglosajón para asociaciones de socios. Todos sus planes incluyen la web, los eventos, los envíos de correo y los pagos en línea. Tiene nuestra mejor nota en gestión de socios.
Para una asociación española tiene dos límites claros. Solo publica precios en dólares, y su página de precios no dice nada del Modelo 182 ni de certificados de donación al formato español. Por eso, pese a su nota, queda cuarto aquí.
Cobra por contactos, no por socios: antiguos socios e invitados a eventos también cuentan. Limpia la base antes de importarla. Con su propio servicio de pagos no cobra comisión por transacción; con otro procesador, aplica un recargo. Los 60 días de prueba sin tarjeta dan tiempo a pasar una campaña de cuotas completa.
- Web, eventos, correo y pagos en todos los planes
- Prueba de 60 días sin tarjeta
- Descuento del 10 % o 15 % prepagando
- ✓Sustituye tres o cuatro herramientas
- ✓Prueba larga para una campaña real
- ✓Sin comisión propia con su servicio de pagos
- ✗Precios solo en dólares
- ✗Sin Modelo 182
- ✗Cobra por contactos, antiguos incluidos
La mejor opción si tu asociación vive en inglés o fuera de España. Para una asociación española con donativos, Berrly encaja mejor.
Clupik
Clupik está hecho para clubes deportivos, que en España suelen ser asociaciones. Su plan Free, gratis para siempre, ya incluye página web, app estándar, base de datos, inscripciones y contabilidad, hasta 50 deportistas o 3 equipos.
Pro, 35 € al mes en pago anual, sube a 300 deportistas, publica la web en tu dominio y añade competiciones, entrenamientos y convocatorias. Para 500 deportistas hace falta Élite: 89 € al mes en anual, 1.068 € al año. La comisión de Clupik Pay baja con el plan, del 3 % al 1,8 %, siempre más 0,25 € e IVA por cobro.
Su límite fuera del deporte es claro: equipos, entrenamientos y actas no le sirven a una asociación cultural o vecinal, y en su página de precios no aparecen certificados de donación ni Modelo 182. Por eso queda último aquí.
- Plan gratis con web, app y contabilidad
- Comisión que baja del 3 % al 1,8 %
- Competiciones, entrenamientos y convocatorias
- ✓Empieza sin pagar con web incluida
- ✓Pensado para la vida de un club
- ✓Descuento de más del 10 % en anual
- ✗Poco útil fuera del deporte
- ✗Sin Modelo 182 en su página de precios
- ✗Prueba de solo 7 días
Lo que trae de verdad cada programa
Un todo en uno vale lo que traen sus planes al precio que pagas. Estas son las seis piezas que más tiempo ahorran a una junta, y quién las tiene según su página oficial.
Cobro de cuotas por SEPA
Certificados de donación y Modelo 182
Votaciones de la asamblea
Eventos y entradas
Web
Envíos de correo
- Apunta las piezas que tu junta usa de verdad.
- Busca el plan exacto donde está el Modelo 182 antes de comparar precios.
- Comprueba si el programa cobra por socios, registros, deportistas o contactos.
- Confirma que puede cobrar remesas SEPA en euros.
- Haz una exportación de prueba antes de firmar.
Lo que paga de verdad una asociación al año
El precio de entrada no es la factura. Tres cosas la cambian: el plan donde está la pieza que necesitas, lo que cuenta el programa y la comisión por cada cobro.
200 o 500 socios con Berrly
El mismo precio, porque los socios son ilimitados: 420 € al año sin IVA en Standard, 900 € en Advanced con el Modelo 182. A esto se suman las comisiones por cobro, desde el 3 % en Standard y el 2,5 % en Advanced.
Playoff y Clupik, por tramos
Empezar gratis
- Suma las comisiones por cobro a la cuota del programa.
- Compara pago anual y mensual: en Berrly, 35 € frente a 39 €.
- Apunta la fecha de renovación en el calendario de la junta.
- Prevé el plan del año que viene si la asociación crece.
Del certificado de donación al Modelo 182, paso a paso
El Modelo 182 es la declaración informativa de los donativos recibidos. Es la pieza que casi nadie compara, y donde un buen programa te ahorra una tarde de cuadrar hojas de cálculo.
Comprueba que puedes emitir certificados
Paso 1No todas las asociaciones pueden emitir certificados de donación con ventaja fiscal para el donante. Confírmalo con tu asesoría antes de activar la pieza en el programa.
- Con quién
- Tu asesoría
Recoge los datos del donante desde el primer día
Paso 2El certificado y la declaración necesitan los datos fiscales de cada donante. Pídelos en el formulario de donación o de alta, no en enero. Un programa que los guarda en la ficha del socio te evita perseguir a nadie.
- Cuándo
- Al dar de alta
Emite desde un solo programa
Paso 3Si unos donativos entran por transferencia y otros por la web, regístralos todos en el mismo programa. Berrly Advanced genera los certificados y el Modelo 182 a partir de esos registros; con dos herramientas, los totales no cuadrarán.
- Lo prepara
- Berrly Advanced y Premium
Revisa antes de presentar
Paso 4Antes de presentar el Modelo 182, revisa los donantes sin datos completos y los donativos duplicados. Exporta el resumen y que lo mire tu asesoría o el tesorero.
- Revisa
- Datos incompletos y duplicados
Guarda una copia fuera del programa
Paso 5Guarda los certificados y el resumen en una carpeta de la junta. Si cambias de programa o de junta, será la única copia que te siga.
- Dónde
- Carpeta compartida de la junta
Lo que los tesoreros habrían querido saber antes
Salen de la letra pequeña de los proveedores y de las quejas que más se repiten en las opiniones.
Limpia la base antes de importar
AntesWild Apricot cobra por contactos y Playoff por registros activos: cada antiguo socio que sigue activo te cuesta. Además, el RGPD no permite guardar datos para siempre. Borra duplicados y bajas antiguas antes de la primera importación.
- Ahorro
- Un tramo de precio
Un acceso por miembro de la junta
SeguridadNo compartas una contraseña entre presidencia, tesorería y secretaría. Berrly incluye de cinco a veinticinco administradores según el plan: úsalos y retira los de la junta saliente el día de la asamblea.
- Administradores en Berrly
- 5, 10 o 25
Paga anual cuando ya lo conozcas
AhorroEn Berrly, el pago anual baja Standard de 39 € a 35 € al mes. En Wild Apricot, prepagar ahorra un 10 % o un 15 %. Empieza en mensual, y pasa a anual tras la primera campaña de cuotas.
- Ahorro anual
- Hasta un 15 %
Haz la prueba en plena campaña
CalendarioWild Apricot da 60 días y Kananas 30, sin tarjeta; Playoff, 15. Empieza la prueba cuando salen las cuotas, no en agosto: verás cobros y dudas reales de los socios.
- Pruebas
- 15 a 60 días
No dejes la cuenta dormida
DatosKananas borra las cuentas sin actividad durante seis meses. Si la asociación para una temporada, exporta antes los socios y la contabilidad.
- Plazo en Kananas
- 6 meses
Prepara la salida desde el principio
DatosAntes de firmar, exporta una prueba: socios, cobros y certificados. Si la exportación es pobre, la próxima junta quedará atada al programa.
- Prueba
- Exportar socios y cobros
¿Solo necesitas una pieza? Ve aquí
Esta página clasifica programas que gestionan toda la asociación. Estas páginas profundizan en una sola pieza.
Altas en línea, renovaciones y zona de socios.
Quieres fidelizar donantesEl mejor CRM para asociacionesDonativos periódicos y campañas.
La contabilidad se complicaEl mejor programa de contabilidad para asociacionesPlan contable, cierre y asesoría.
Organizas sobre todo eventosLa mejor gestión de eventos para asociacionesInscripciones, entradas y control de acceso.
Coordinas voluntariosEl mejor software de gestión de voluntariosTurnos, tareas y horas.
Vives de subvencionesEl mejor software de gestión de subvencionesPlazos, justificaciones y financiadores.
Programa de gestión de asociaciones · FAQ
¿Cuál es el mejor programa para gestionar una asociación en España?
Berrly, para la mayoría. Tiene socios ilimitados, cobro de cuotas por SEPA y tarjeta, y certificados de donación con Modelo 182 desde Advanced, 75 € al mes sin IVA en anual. Si no recibes donativos, Standard a 35 € al mes basta.¿Hay programas gratuitos para gestionar una asociación?
Sí, para empezar. Kananas es gratis hasta 50 contactos, con prueba de 30 días sin tarjeta, y Clupik tiene un plan gratis para clubes deportivos de hasta 50 deportistas, con web incluida. Para más socios o para el Modelo 182 tendrás que pagar: el plan más barato que lo prepara es Berrly Advanced.¿Qué programa genera el Modelo 182 de donativos?
Berrly, en sus planes Advanced y Premium, junto con los certificados de donación. Ni Playoff, ni Clupik, ni Kananas, ni Wild Apricot lo mencionan en su página de precios. El truco: registra todos los donativos en el mismo programa, también las transferencias, para que el total cuadre.¿Se pueden cobrar las cuotas por domiciliación SEPA?
Sí. Berrly cobra por domiciliación SEPA y tarjeta desde su plan Standard, con comisiones desde el 3 %, que bajan al 2,5 % en Advanced y al 1,5 % en Premium. Pide el mandato SEPA en el formulario de alta para no perseguir firmas después.¿Se puede votar la asamblea por internet?
Sí, si tus estatutos lo permiten. Berrly ofrece votaciones certificadas en su plan Premium y encuestas desde Advanced. Antes de pagar por ello, revisa los estatutos y, si hace falta, modifícalos en asamblea.¿Cuánto cuesta un programa de gestión para 200 socios?
Desde 420 € hasta unos 900 € al año. Kananas y Clupik son gratis solo hasta 50 personas. Playoff Pro cuesta 599,40 € al año y Clupik Pro 420 €. Berrly cuesta lo mismo con 200 que con 2.000 socios: 420 € al año en Standard y 900 € en Advanced, sin IVA. Suma las comisiones de cobro.¿Cómo se traspasa el programa a la nueva junta?
Con accesos individuales y una exportación. Da a cada miembro de la junta su propio acceso, retira los de la junta saliente el día de la asamblea y guarda fuera del programa una copia de socios, cobros y certificados. Comprueba también a nombre de quién está la suscripción.