INTÉGRATION DROPBOX Make : AUTOMATISER DROPBOX AVEC MAKE

Cette action nettoie automatiquement vos demandes de fichiers qui ont été clôturées. Parfait pour maintenir une interface Dropbox propre sans intervention manuelle.

Paramètres clés :

• Connection (requis) : connexion Dropbox à utiliser. Menu déroulant pour sélectionner parmi vos comptes connectés ou en ajouter un nouveau via le bouton "Add".

Cas d'usage :

• Nettoyer automatiquement les file requests après traitement des fichiers reçus
• Maintenir une hygiène documentaire dans les workflows de collecte de documents clients

Modifiez les paramètres d'une demande de fichier existante : titre, description, date limite, dossier de destination. Utile pour adapter dynamiquement vos collectes de documents.

Paramètres clés :

• Connection (requis) : sélectionnez votre connexion Dropbox dans le menu déroulant ou ajoutez-en une nouvelle.

Cas d'usage :

• Prolonger automatiquement la date limite d'une file request si le client n'a pas encore répondu
• Modifier le dossier de destination en fonction de critères dynamiques

Récupérez les détails complets d'une demande de fichier : statut, date de création, fichiers reçus. Cette action vous permet de vérifier l'état d'une file request avant de déclencher d'autres actions.

Paramètres clés :

• Connection (requis) : connexion Dropbox. Menu déroulant avec option d'ajout.

Cas d'usage :

• Vérifier si une file request a reçu des réponses avant d'envoyer une relance
• Alimenter un tableau de suivi des documents attendus

Créez automatiquement des demandes de fichiers personnalisées. Dropbox génère un lien unique que vous pouvez envoyer à vos contacts pour collecter des documents de manière organisée.

Paramètres clés :

• Connection (requis) : menu déroulant pour sélectionner ou ajouter une connexion Dropbox authentifiée.

Cas d'usage :

• Générer automatiquement une file request pour chaque nouveau client dans votre CRM comme HubSpot
• Créer des collectes de documents pour des événements ou projets spécifiques

Dupliquez un fichier ou un dossier entier vers un autre emplacement dans Dropbox. Cette action est essentielle pour créer des sauvegardes, des templates ou organiser vos fichiers automatiquement.

Paramètres clés :

• Connection (requis) : sélectionnez votre connexion Dropbox.
• Source File or Folder (requis) : chemin du fichier ou dossier à copier. Format : /abc/xyz/file.txt. Le chemin ne doit pas se terminer par "/".
• Target Path (requis) : chemin de destination. Le nom de l'élément copié doit être inclus ici, dans Target Name, ou via l'option "Generate Name from Source".
• Target Name (optionnel) : nom du fichier/dossier copié si différent de l'original.
• Generate Name from Source : radio button Yes/No/Empty pour générer automatiquement le nom depuis la source.
• Autorename (optionnel) : gère les conflits de noms en renommant intelligemment si nécessaire.

Cas d'usage :

• Créer une copie de sauvegarde de chaque fichier reçu dans un dossier d'archive
• Dupliquer un template de dossier projet pour chaque nouveau client
• Copier les fichiers validés vers un dossier de publication

Supprimez automatiquement des fichiers ou dossiers de votre Dropbox. Action irréversible à utiliser avec précaution, mais indispensable pour le nettoyage automatisé.

Paramètres clés :

• Connection (requis) : connexion Dropbox à utiliser.
• Way of selecting files/folders (requis) : menu déroulant définissant comment spécifier la cible. "Map a file/folder path" permet de fournir un chemin directement ou dynamiquement.
• File or Folder Path (requis) : chemin exact de l'élément à supprimer. Format : /abc/xyz/file.txt pour un fichier, /abc/xyz pour un dossier.

Cas d'usage :

• Supprimer automatiquement les fichiers temporaires après traitement
• Nettoyer les versions anciennes après archivage
• Purger les dossiers de travail une fois le projet terminé

Renommez automatiquement vos fichiers et dossiers selon vos conventions de nommage. Parfait pour standardiser votre organisation documentaire.

Paramètres clés :

• Connection (requis) : connexion Dropbox.
• Way of selecting files (requis) : méthode de sélection, "Map a file/folder path" pour fournir le chemin directement.
• File/Folder Path (requis) : chemin de l'élément à renommer. Format : /abc/xyz/file.txt.
• Rename (requis) : nouveau nom du fichier ou dossier. Inclure l'extension pour les fichiers (ex: document_v2.doc).

Cas d'usage :

• Renommer les fichiers reçus selon une convention date_client_type
• Ajouter automatiquement un préfixe de version aux documents modifiés
• Standardiser les noms de dossiers projets

Déplacez fichiers et dossiers d'un emplacement à un autre dans Dropbox. Contrairement à la copie, le fichier original disparaît de son emplacement d'origine.

Paramètres clés :

• Connection (requis) : connexion Dropbox.
• Way of selecting files (requis) : "Map a file/folder path" pour spécifier le chemin.
• File/Folder Path (requis) : chemin de l'élément à déplacer.
• To Folder (optionnel) : dossier de destination. Sélectionnable via bouton ou mappable dynamiquement.
• New Name (optionnel) : nouveau nom si vous souhaitez renommer en même temps que déplacer.

Cas d'usage :

• Déplacer automatiquement les fichiers traités vers un dossier "Terminé"
• Organiser les fichiers entrants dans des dossiers par date ou par client
• Archiver les documents après validation

Restaurez une version antérieure d'un fichier. Cette action est votre filet de sécurité pour revenir en arrière en cas de modification erronée.

Paramètres clés :

• Connection (requis) : connexion Dropbox.
• Way of selecting files (requis) : "Map a file path" pour spécifier le fichier.
• File Path (requis) : chemin du fichier à restaurer. Format : /abc/xyz/file.txt.
• Revision (requis) : ID unique de la version à restaurer. Récupérable via l'action "List File Revisions".

Cas d'usage :

• Automatiser la restauration si un fichier critique est modifié par erreur
• Créer un workflow de rollback sur validation utilisateur

Générez ou modifiez des liens de partage pour vos fichiers et dossiers. Configurez les permissions, dates d'expiration et mots de passe selon vos besoins.

Paramètres clés :

• Connection (requis) : connexion Dropbox.
• Way of selecting files (requis) : méthode de sélection du fichier.
• File Path (requis) : chemin du fichier ou dossier à partager.
• Link's Access Level (optionnel) : niveau d'accès (Editor réservé aux documents cloud).
• Link's Expiration Date (optionnel) : date d'expiration du lien. Nécessite Dropbox Pro ou supérieur.
• Require Password (optionnel) : Yes/No pour exiger un mot de passe. Dropbox Pro ou supérieur uniquement.

Cas d'usage :

• Créer automatiquement un lien de partage et l'envoyer par email au client
• Générer des liens temporaires pour des fichiers sensibles
• Mettre à jour les permissions d'un lien existant selon l'avancement d'un projet

Créez ou écrasez un fichier texte directement dans Dropbox. Parfait pour générer des logs, des rapports ou des fichiers de configuration automatiquement.

Paramètres clés :

• Connection (requis) : connexion Dropbox.
• Select to (requis) : "Create" pour créer ou écraser un fichier texte.
• Folder (requis) : dossier de destination. Sélectionnable via bouton ou mappable.
• File Name (optionnel) : nom du fichier avec extension (ex: rapport.txt).
• File Content (optionnel) : contenu textuel à écrire dans le fichier.

Cas d'usage :

• Générer un log quotidien des opérations automatisées
• Créer des fichiers de configuration dynamiques
• Exporter des données sous forme de fichier texte structuré

Créez automatiquement des dossiers dans votre Dropbox. Action fondamentale pour organiser vos fichiers de manière structurée.

Paramètres clés :

• Connection (requis) : connexion Dropbox.
• Folder Name (requis) : nom du dossier à créer. Champ texte.
• Folder (optionnel) : emplacement parent où créer le nouveau dossier. Sélectionnable ou mappable.

Cas d'usage :

• Créer automatiquement un dossier pour chaque nouveau projet ou client
• Générer une arborescence de dossiers standard pour chaque événement
• Organiser les fichiers entrants dans des dossiers datés automatiquement

Uploadez des fichiers vers Dropbox depuis d'autres applications connectées à Make. L'action inverse du téléchargement.

Paramètres clés :

• Connection (requis) : connexion Dropbox.
• Folder (requis) : dossier de destination dans Dropbox.
• File : source du fichier à uploader. Radio button pour choisir entre fichier statique ou mapping dynamique.

Cas d'usage :

• Sauvegarder automatiquement les pièces jointes d'emails via l'intégration Gmail dans Dropbox
• Uploader les fichiers générés par d'autres applications (exports, rapports)
• Centraliser des fichiers depuis plusieurs sources dans Dropbox

Récupérez la liste de toutes les versions antérieures d'un fichier. Indispensable avant une opération de restauration.

Paramètres clés :

• Connection (requis) : connexion Dropbox.
• Way of selecting files (requis) : "Map a file path" pour spécifier le fichier.
• File Path (requis) : chemin du fichier dont vous voulez lister les versions.
• Limit (optionnel) : nombre maximum de révisions à retourner. Valeur numérique (10 par défaut).

Cas d'usage :

• Récupérer l'ID de révision avant une restauration automatique
• Auditer l'historique de modifications d'un fichier sensible
• Créer un rapport des versions disponibles pour un document

Listez tous les fichiers et sous-dossiers contenus dans un dossier Dropbox. Action de base pour itérer sur le contenu d'un répertoire.

Paramètres clés :

• Connection (requis) : connexion Dropbox.
• List (requis) : type d'éléments à lister. Menu déroulant (Files, Folders, ou les deux).
• Show Only Downloadable Files (optionnel) : Yes/No pour filtrer uniquement les fichiers téléchargeables.
• Folder (optionnel) : dossier à lister. Si vide, liste la racine.
• Limit (optionnel) : nombre maximum de résultats.

Cas d'usage :

• Scanner un dossier pour traiter tous les fichiers qu'il contient
• Vérifier le contenu d'un dossier avant suppression
• Générer un inventaire des fichiers d'un répertoire

Téléchargez un fichier depuis Dropbox pour l'utiliser dans les modules suivants de votre workflow. Action essentielle pour traiter le contenu des fichiers.

Paramètres clés :

• Connection (requis) : connexion Dropbox.
• Way of selecting files (requis) : "Map a file path" pour spécifier le fichier.
• File Path (requis) : chemin exact du fichier à télécharger. Format : /abc/xyz/file.txt.

Cas d'usage :

• Télécharger un fichier pour l'envoyer par email en pièce jointe
• Récupérer le contenu d'un fichier pour le traiter (parsing, extraction)
• Transférer un fichier vers un autre service cloud

Recherchez des fichiers et dossiers dans votre Dropbox selon différents critères : nom, type, catégorie, extension. L'équivalent d'une recherche avancée automatisée.

Paramètres clés :

• Connection (requis) : connexion Dropbox.
• Search (requis) : mot-clé ou phrase à rechercher. Champ texte.
• Folder (optionnel) : limiter la recherche à un dossier spécifique.
• File Status (optionnel) : filtrer par statut (Active, etc.).
• File Categories (optionnel) : cochez les catégories à inclure : Image (jpg, png, gif), Document (doc, docx, txt), PDF, Spreadsheet (xlsx, xls, csv), Presentation (ppt, pptx).
• File Extensions (optionnel) : filtrer par extensions spécifiques.

Cas d'usage :

• Trouver tous les fichiers contenant un terme spécifique pour les traiter en masse
• Rechercher les documents d'un type particulier pour audit
• Localiser des fichiers avant de les déplacer ou archiver