¿Qué software de RRHH elegir para una micropyme en 2026?

Woffu es el único programa de esta comparativa que publica un plan con precio pensado para la micropyme. Se llama Lite y cuesta desde 1,50 € por usuario y mes, tanto en mensual como en anual. Está reservado a autónomos y empresas de hasta 10 empleados con un horario sencillo.

Con esa tarifa, las cuentas salen solas. Tres empleados cuestan 4,50 € al mes. Cinco, 7,50 €. Diez, 15 €. Por ese precio tienes el fichaje desde la app, las vacaciones, las horas extra y la geolocalización. Es decir, lo que la ley te pide desde el primer contrato: el registro de jornada. Solo se facturan los usuarios activos, y si eliges el pago anual te comprometes por el año entero.

La condición importa. «Horario sencillo» significa que Lite no está hecho para turnos rotativos ni cuadrantes complejos. Si tu equipo trabaja por turnos, pasarás a Pro, con precio según presupuesto y solo en facturación anual.

Su límite: las funciones de RRHH son más ligeras que en Sesame o Kenjo (expediente, evaluaciones, onboarding). Woffu no hace la nómina, así que tu gestoría la sigue llevando con los datos que le exportes.

Truco: antes de contratar, cuenta los empleados que tendrás dentro de un año. Si vas a pasar de 10, pide ya el presupuesto de Pro: el salto de Lite a un plan anual es donde se va el ahorro.

Jibble resuelve una sola obligación, la del registro de jornada, y la resuelve gratis. Su plan gratuito es para siempre y no limita el número de usuarios: fichaje desde el móvil con GPS, reconocimiento facial y hojas de horas.

Para una micropyme que hoy firma un papel de entrada y salida, es el paso más barato posible. El registro es obligatorio desde 2019 y hay que guardarlo cuatro años. Con Jibble queda guardado en la nube desde el primer día.

El límite está en las vacaciones. Los saldos y la acumulación de días figuran entre las opciones de pago. Y sus precios de pago no coinciden de una página oficial a otra, por eso no los publicamos aquí. Pide el precio por escrito antes de pasar a un plan de pago.

Tampoco hace nómina ni gestiona expedientes de empleados. No es un software de RRHH completo: es un fichaje bien hecho que se queda corto en cuanto quieres algo más.

Truco: usa Jibble gratis para el fichaje y lleva las vacaciones en un calendario compartido con tu gestoría. Para 3 o 4 empleados, esa combinación cuesta cero euros y cumple la ley.

Connecteam regala a un equipo de hasta 10 usuarios todo su producto: un fichaje, un cuadrante, hasta 9 políticas de vacaciones con sus saldos, chat interno y formularios. Es el plan Small Business, gratis para siempre.

Frente a Jibble, la diferencia está en las vacaciones y el cuadrante, que aquí van incluidos en el plan gratuito. Para una cuadrilla de reformas o un equipo de limpieza que no pisa una oficina, eso lo cambia todo: fichan en la obra, ven los turnos de la semana y piden un día libre desde la misma app.

Vigila el tope de 10. Comprueba antes de registrarte si tu propia cuenta de gerente cuenta como usuario. A partir del undécimo, el módulo de RRHH cuesta 29 $ al mes en anual para los primeros 30 usuarios y 0,50 $ por usuario extra. Los precios están en dólares, también para España.

Su límite: es una herramienta americana. No hace nómina, no conoce tu convenio colectivo y los saldos de vacaciones se configuran a mano. Tu gestoría recibirá exportaciones, no un fichero preparado para su programa.

Truco: crea tus políticas de vacaciones con los mismos nombres que usa tu gestoría en la nómina (vacaciones, asuntos propios, permiso retribuido). Las exportaciones se leerán sin traducción.

TramitApp es un programa español de RRHH que vende por módulos. Su página oficial da un precio de partida, desde 3 € por empleado y mes, y deja el resto a la plantilla y a los módulos que actives. Cinco empleados parten de 15 € al mes, diez de 30 €.

Su mejor argumento para una empresa pequeña es que no hay permanencia. Si el programa no te convence en tres meses, te vas. Para una micropyme que contrata su primer software de RRHH, eso baja mucho el riesgo.

Su límite: el «desde 3 €» es solo el suelo. Cada módulo que sumes lo sube, y el precio final llega con una propuesta después de la demo. Tampoco hace la nómina.

Truco: pide dos propuestas, una con un solo módulo (fichaje o ausencias) y otra con lo que crees que usarás dentro de un año. La diferencia te dice cuánto pagarás de verdad.

Kenjo es un software de RRHH con web y precios en euros, más completo que los anteriores en la parte de personas: expediente, documentos, evaluaciones. Publica dos planes con precio: Starter a 6 € por empleado y mes, Growth a 10 €.

Para una micropyme, la cuota mensual es asumible: 5 empleados en Starter cuestan 30 € al mes, 10 empleados 60 €. Pagando el año entero, baja un 10 %. Pero hay una línea que pesa mucho a esta escala: el alta cuesta desde 400 €, una sola vez.

Con 5 empleados, esos 400 € equivalen a más de un año de cuota. Por eso Kenjo queda en quinta posición aquí y más arriba en nuestra clasificación de software de RRHH para pymes: el coste de alta se diluye cuando la plantilla crece.

Su límite: no hace la nómina. Pregunta cómo exporta las variables a tu gestoría antes de firmar.

Truco: negocia el alta. Pregunta si la rebajan con un pago anual. Para una plantilla de 5, es la cifra que decide si Kenjo compensa.

Sesame HR tiene la mejor nota de nuestras clasificaciones de software de RRHH en España. Fichaje, vacaciones, expedientes y control horario están bien resueltos, y los precios son públicos: Essential a 4,75 € por empleado y mes en anual, Connect a 5,50 €, Growth a 6,25 €, Scale a 8,00 €.

Entonces, ¿por qué es sexto aquí? Por una línea de su página de precios: el mínimo es de 15 empleados. Una micropyme de 5 personas paga como si tuviera 15. En Essential anual, son 71,25 € al mes, es decir, 14,25 € por cada uno de tus 5 empleados en vez de 4,75 €.

Esa cifra cambia la comparación. Con 5 personas, Woffu Lite cuesta 7,50 € al mes; Sesame, 71,25 €. Con 15, la diferencia se reduce y Sesame ofrece mucho más.

Su límite es ese mínimo, y nada más importante. Si tu plantilla está entre 12 y 15, o vas a llegar pronto, es la opción más completa y el mínimo apenas te penaliza.

Truco: haz la cuenta con tu plantilla real y con 15. Si la diferencia te parece el precio de no cambiar de programa en dos años, Sesame es tu opción.