¿Qué software de RRHH elegir para tu pyme <em>de 20 a 250 empleados</em>?
El Excel de vacaciones aguanta hasta los 20 empleados. Después, el registro de jornada, los turnos y las nóminas se comen horas cada mes. Aquí tienes la herramienta adecuada para tu tamaño, con la factura calculada.
Una pyme cambia de problema de RRHH cada veinte contrataciones. Con 20 personas, nadie sabe quién libra el viernes. Con 50, el fichaje en papel ya no aguanta una inspección y la gestoría pide las incidencias de nómina cada mes, a última hora. Con 150, tienes dos centros, encargados que aprueban vacaciones por WhatsApp y una persona de RRHH que rehace el mismo informe todos los meses.
La respuesta corta. ¿Quieres control horario, vacaciones y expedientes en una sola herramienta a buen precio? Sesame HR, desde 4,75 € por empleado y mes. ¿Tu prioridad es el fichaje con turnos complejos? Woffu. ¿Buscas un portal de empleado muy completo y onboarding cuidado? Kenjo. ¿Prefieres sin permanencia y por módulos? TramitApp. Factorial es la más amplia, pero su precio solo se conoce tras la demo.
Hemos convertido cada tarifa oficial en una factura mensual para una pyme de 20, 50 y 150 empleados. Todos los precios son sin IVA.
La clasificación es editorial: un puesto patrocinado siempre se indica en su ficha, y ningún enlace de afiliado cambia una nota.
El software de RRHH adecuado para tu pyme
Los 5 mejores programas de RRHH para pymes, comparados
La columna de la derecha responde a la pregunta que más se hace una pyme: ¿cuánto cuesta al mes gestionar 50 empleados con el plan más barato que incluye fichaje y vacaciones? Los cálculos a 20 y 150 empleados están más abajo.
| Mejor para | Coste al mes para 50 empleados | Plan gratis | Tamaño del equipo | Ver | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Sesame HR | Mejor software de RRHH para pymes | 237,50 € (Essential, anual) | 4.3/5 | Desde 4,75 € por empleado, mínimo 15 | — | 15 a 500 empleados | Ver → |
| 2 | Woffu | Mejor para turnos y control horario | Precio a medida (plan Pro) | 4.1/5 | Lite desde 1,50 € hasta 10 empleados; Pro a medida | — | Pymes con turnos y varios centros | Ver → |
| 3 | Kenjo | Mejor portal del empleado | 300 € (Starter) más alta desde 400 € | 3.9/5 | Desde 6 € por empleado | — | 20 a 500 empleados | Ver → |
| 4 | TramitApp | Mejor sin permanencia | Desde 150 € | 3.9/5 | Desde 3 € por empleado | — | 10 a 300 empleados | Ver → |
| 5 | Factorial | La más amplia en una sola herramienta | Precio tras la demo | 3.7/5 | Plan a medida tras una demo | — | 20 a 500 empleados | Ver → |
Precios sin IVA leídos en las tarifas oficiales en 2026, sin costes de alta salvo que se indique. Ninguno incluye la nómina en estas cifras.
¿Tu herramienta no está en esta página? Escríbenos: hello@hackceleration.com
Cómo hemos comparado y puntuado
Busca «software de RRHH para pymes» y mira quién escribe: Factorial, Combo y Skello publican sus propias comparativas y se colocan arriba. Casi ninguna da un precio, y las que lo dan no dicen de dónde sale.
Hemos hecho lo contrario. Hemos leído la página de precios oficial de cada proveedor y la hemos convertido en una factura mensual para 20, 50 y 150 empleados. Después hemos revisado opiniones públicas de clientes, empezando por las malas: costes de alta que aparecen tarde, mínimos de facturación, soporte que tarda tras la firma.
Personio, Bizneo y Skello se quedan fuera: no hemos podido leer una tarifa oficial suya, y nunca publicamos un precio copiado de una web de terceros. Las notas por criterio son las mismas que en nuestra clasificación general de software de RRHH: una herramienta tiene la misma nota en todas nuestras páginas.
- Funciones de RRHHExpedientes, vacaciones, documentos, evaluaciones, onboarding: lo que de verdad incluye cada plan. Pesa más porque es lo que usa toda la plantilla.30 %
- Control horario y nóminaRegistro de jornada fiable ante una inspección, y envío limpio de incidencias a la gestoría o al programa de nóminas.25 %
- Precio claro y relación calidad-precioPrecio publicado, factura a 20, 50 y 150 empleados, costes de alta, mínimos y permanencia.20 %
- Puesta en marchaImportación de empleados, configuración de calendarios y convenios, tiempo hasta el primer uso real.15 %
- Soporte y fiabilidadLo que dicen los clientes del soporte y de las actualizaciones en opiniones públicas.10 %
Ningún enlace de afiliado cambia una nota o un puesto.
Sesame HR
Sesame HR, empresa valenciana, empezó por el control horario y ha crecido hacia todo lo demás: vacaciones, expedientes, documentos, firma y evaluaciones. Para una pyme española, empezar por el fichaje tiene sentido: es la obligación que más se inspecciona y la que todos los empleados usan cada día.
El precio se lee sin demo. Essential cuesta 4,75 € por empleado y mes en anual. Para 50 empleados son 237,50 € al mes; para 150, 712,50 €. Ojo al mínimo: Sesame factura al menos 15 empleados, así que una empresa de 9 personas paga 71,25 € igualmente. Y la página muestra dos precios por plan: el mensual es más caro que el anual.
El límite está en la nómina. El gestor de nóminas es un módulo aparte, sin precio publicado; el plan superior trae la integración con a3innuva. Si tu gestoría hace las nóminas, pregúntale qué formato de exportación necesita antes de firmar.
- Precio publicado por plan
- Control horario como base
- Integración con a3innuva en el plan superior
- ✓La tarifa más clara de la lista
- ✓Fichaje desde el móvil para toda la plantilla
- ✓Buena relación precio y funciones
- ✗Mínimo de 15 empleados
- ✗Nómina en módulo aparte sin precio
- ✗Mensual bastante más caro que anual
Nuestra primera opción para una pyme que quiere ordenar fichaje, vacaciones y expedientes de una vez. Si tienes turnos rotativos muy complejos y varios convenios, Woffu va más lejos en esa parte.
Woffu
Woffu, de Barcelona, se especializa en tiempo: calendarios, centros, convenios y turnos sin límite en el plan Pro, y gestión completa de turnos e integración con relojes biométricos en Enterprise. Si tu pyme trabaja a turnos, aquí es donde se nota.
Para una pyme, el precio no se lee. El plan Lite (desde 1,50 € por usuario) está pensado para autónomos y microempresas de hasta 10 empleados con un horario sencillo. A partir de ahí, Pro y Enterprise se presupuestan según plantilla, integraciones y complejidad de turnos, con compromiso anual.
Un detalle a favor: solo pagas usuarios activos, y un empleado desactivado deja de facturarse. Útil si tienes muchos temporales. Las funciones de talento (evaluaciones 360, formación, OKR) van en planes aparte.
- Turnos y convenios sin límite en Pro
- Solo se facturan usuarios activos
- Integración con relojes biométricos en Enterprise
- ✓Muy fuerte en control horario
- ✓Pensado para varios centros
- ✓Buena opción con temporales
- ✗Precio para pymes solo a medida
- ✗Compromiso anual en Pro
- ✗Talento en planes aparte
La mejor opción si tus turnos son el dolor de cabeza. Si lo que quieres es un precio claro hoy, Sesame o TramitApp lo publican.
Kenjo
Kenjo pone el portal del empleado en el centro: cada persona ve sus documentos, sus ausencias y sus objetivos, y el onboarding se prepara antes del primer día. Para una pyme que contrata a menudo, ahí está el ahorro de tiempo.
La tarifa se publica. Starter cuesta 6 € por empleado y mes, Growth 10 €. Para 50 empleados en Starter, 300 € al mes; con un 10 % menos en anual. Suma un alta desde 400 €, una sola vez, con acompañamiento en la implantación. El módulo de selección cuesta 249 € al mes aparte.
El límite: la nómina no está en el producto, y el control horario es menos profundo que el de Sesame o Woffu. La prueba de 14 días sirve para comprobarlo con tus propios calendarios.
- Portal del empleado muy completo
- Precio publicado por plan
- Prueba de 14 días
- ✓Onboarding bien pensado
- ✓Tarifa legible sin demo
- ✓Descuento del 10 % en anual
- ✗Alta desde 400 €
- ✗Control horario menos profundo
- ✗Selección a 249 € al mes aparte
Buena opción para una pyme de oficina que contrata y quiere cuidar la experiencia del empleado. Si el fichaje es tu prioridad, Sesame cuesta menos y va más lejos.
TramitApp
TramitApp se vende por módulos: portal del empleado (con canal de denuncias, gastos y firma), gestión del tiempo, planificador de turnos, un planificador con IA que respeta las reglas del convenio, onboarding y evaluación del desempeño.
Arranca desde 3 € por empleado y mes, sin permanencia: cancelas cuando quieras. Para 50 empleados, cuenta desde 150 € al mes, pero el precio final depende de los módulos que actives y solo llega con la propuesta. Hay 15 días de prueba después de la demo.
Incluye el canal de denuncias en el portal, una obligación para las empresas a partir de 50 trabajadores. Lo que falta: tarifa por módulo publicada y nómina propia.
- Sin permanencia
- Canal de denuncias en el portal
- Turnos con IA según convenio
- ✓Puedes empezar con un solo módulo
- ✓Cancelas cuando quieras
- ✓Cubre el canal de denuncias de las empresas de 50 o más
- ✗Precio por módulo no publicado
- ✗Sin nómina propia
- ✗Prueba solo tras la demo
La opción prudente si no quieres compromiso anual. Si prefieres conocer el precio exacto antes de hablar con ventas, Sesame lo publica.
Factorial
Factorial, de Barcelona, cubre el perímetro más amplio de la lista: un núcleo común (directorio, onboarding y offboarding, firma electrónica, documentos) y módulos de tiempo, talento, finanzas e IT.
El precio no se lee. Su página de precios en España no estaba disponible cuando la consultamos, y la versión francesa muestra dos precios de entrada distintos sin decir cuál aplica. Por eso no publicamos ninguna cifra. Pide un presupuesto escrito por módulo y la duración del compromiso.
Las opiniones son muy dispares: buenas sobre onboarding e interfaz, duras con las promesas comerciales y el soporte.
- Núcleo de RRHH en todos los planes
- Módulos de tiempo, talento, finanzas e IT
- Interfaz moderna
- ✓El perímetro más amplio
- ✓Onboarding bien resuelto
- ✓Una sola herramienta para todo
- ✗Precio solo tras la demo
- ✗Opiniones duras sobre el soporte
- ✗Cada módulo se suma
Interesante si quieres una sola herramienta y negocias cada módulo por escrito. Si quieres saber la factura antes, Sesame o Kenjo publican sus precios.
Lo que cuesta tu software de RRHH a 20, 50 y 150 empleados
Tres cosas mueven la factura más que las funciones: la plantilla, los módulos y los mínimos o costes de alta. Estos son los cálculos con los precios publicados.
20 empleados
50 empleados
150 empleados
- Cuenta tu plantilla dentro de 18 meses, no la de hoy.
- Comprueba el mínimo de facturación (15 empleados en Sesame).
- Suma los costes de alta, como los 400 € de Kenjo.
- Pregunta a tu gestoría qué exportación de incidencias necesita.
- Verifica que el registro de jornada se puede exportar ante una inspección.
- Anota la permanencia y el preaviso antes de firmar.
Pasar del Excel al software de RRHH sin perder un trimestre
En una pyme, el software de RRHH rara vez falla por la herramienta. Falla porque los saldos de vacaciones llegan mal el primer día, o porque los encargados siguen aprobando por WhatsApp. Seis pasos para evitarlo.
Escribe tus reglas antes de configurar
AntesPon en una página tus reglas reales: días de vacaciones según convenio, festivos de cada centro, quién aprueba qué. En una pyme suelen estar en la cabeza de una persona, y una regla olvidada se convierte en saldos erróneos.
- Formato
- Una página
Configura un calendario por centro
AntesCada centro tiene sus festivos locales. Si tienes dos sedes en dos comunidades, crea dos calendarios desde el principio. Corregir después las vacaciones de toda una sede lleva más tiempo que configurarlo bien.
- Calendarios
- Uno por centro
Empieza con un equipo piloto
ArranqueElige un equipo y un responsable con ganas durante un mes. Las pruebas de 14 días de Kenjo o de 15 días de TramitApp sirven para validar el fichaje con turnos reales.
- Duración
- Un mes
Pon fecha final al WhatsApp
ArranqueAnuncia un día a partir del cual ninguna ausencia pedida por mensaje se aprueba. Instala la app de los encargados en una reunión, no por correo.
- Aprobación
- Desde el móvil
Cierra un mes con la gestoría en paralelo
NóminaEl primer mes, envía a tu gestoría la exportación nueva y la hoja antigua. Compara. Un error de medio día se corrige en una hora el primer mes.
- Mes en paralelo
- Uno
Prepara tu salida desde el primer día
ContratoPregunta cómo exportar expedientes, historial de fichajes y documentos firmados si cambias de herramienta. El registro de jornada debe conservarse cuatro años: no lo dejes atrapado en un proveedor.
- Conservación del registro
- 4 años
Ya tienes software de RRHH. ¿Y ahora?
El software de RRHH toca la nómina y el fichaje. Estas páginas cubren lo que viene después.
Si la nómina entra en la herramienta.
Lo que más te preocupa es el fichajeEl mejor software de control horarioCuando el registro de jornada pesa más que los expedientes.
Quieres ver la clasificación generalEl mejor software de RRHHIncluidas las empresas muy pequeñas.
Software de RRHH para pymes · Preguntas frecuentes
¿Cuál es el mejor software de RRHH para una pyme?
Sesame HR para la mayoría de pymes, por su precio publicado y su control horario. Woffu si tus turnos son complejos, Kenjo si buscas un portal del empleado cuidado, TramitApp si no quieres permanencia y Factorial si quieres una sola herramienta para todo.¿Cuánto cuesta un software de RRHH para una pyme?
Con los precios publicados, para 50 empleados: desde 150 € al mes en TramitApp, 237,50 € en Sesame Essential anual y 300 € en Kenjo Starter, más su alta. La nómina casi siempre se paga aparte.¿Es obligatorio el registro de jornada en una pyme?
Sí, todas las empresas deben registrar a diario el inicio y el fin de la jornada de cada trabajador y conservar ese registro cuatro años. No exige un software, pero una app de fichaje facilita mucho entregarlo ante la Inspección de Trabajo.¿Qué cambia al pasar de 50 trabajadores?
A partir de 50 trabajadores tienes que tener un plan de igualdad y un canal de denuncias interno. Un software de RRHH ayuda a sacar los datos del registro retributivo y algunos, como TramitApp, incluyen el canal de denuncias en el portal.¿El software de RRHH hace las nóminas?
Normalmente no. Sesame vende la nómina como módulo aparte, y Kenjo, Woffu y TramitApp envían las incidencias a tu gestoría o a tu programa de nóminas. Pregunta siempre qué formato de exportación usa tu gestoría antes de elegir.¿Cuánto se tarda en implantar un software de RRHH?
Cuenta uno o dos meses para fichaje, vacaciones y expedientes, con un mes piloto incluido. El tiempo se va en escribir las reglas del convenio, crear los calendarios de cada centro y limpiar el fichero de empleados.¿Se puede cambiar de software de RRHH sin perder los datos?
Sí, si lo prevés. Pide antes de firmar una exportación completa de expedientes, fichajes y documentos firmados. Haz una exportación de control cada año: el registro de jornada tiene que poder entregarse aunque cambies de proveedor.