Intégration Stackby n8nAutomatiser Stackby avec n8n.
Tes tables Stackby méritent mieux qu'un copier-coller du lundi matin. L'intégration Stackby n8n tient dans un seul nœud : 4 opérations, une clé API. Ajouter des lignes, lire une fiche, lister une table, supprimer une fiche. Stackby n'a pas de trigger, un autre déclencheur lance le workflow.
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À quoi sert l'intégration Stackby n8n ?
Le nœud Stackby relie un workflow n8n, c'est-à-dire une suite d'étapes automatisées, à un stack Stackby, la base façon tableur où vivent tes tables. Il expose 4 opérations sur une seule ressource : default.append ajoute des lignes, default.read récupère une fiche à partir de son identifiant, default.list renvoie les enregistrements d'une table, default.delete en supprime un. Côté authentification, une clé API Stackby suffit.
Le cas le plus courant, c'est l'alimentation d'une table. Un fichier de tarifs arrive, le workflow le découpe ligne par ligne et le nœud en mode Append écrit tout dans la table Catalogue. Tu donnes le stack, la table et la liste des colonnes qui reçoivent les valeurs. Le template officiel 934 montre exactement cet enchaînement, écriture puis relecture, sur une table Stackby.
Deuxième usage : la lecture ciblée. Un client écrit, le workflow récupère la référence citée dans son message et Read va chercher la fiche correspondante. Le contenu de la ligne part ensuite dans la réponse envoyée avec Gmail, sans que personne n'ouvre le stack. Une opération, une fiche, zéro aller-retour.
Troisième usage : l'export complet. Un Schedule Trigger, le déclencheur qui lance un workflow à heure fixe, réveille le nœud en mode List, et les lignes atterrissent dans un onglet Google Sheets que l'équipe commerciale connaît déjà. Laisse Return All activé si l'export doit être exhaustif, sinon Limit tronque la sortie sans prévenir.
Pour tout ce que l'API Stackby propose en dehors du catalogue de ce nœud, la réponse est le nœud HTTP Request : il appelle n'importe quel endpoint de l'API et réutilise la même clé grâce à l'authentification prédéfinie. Rien à installer de plus.
Deux réflexes évitent les mauvaises surprises. Le nom de la table se tape à la main : le jour où quelqu'un renomme la table dans Stackby, le nœud tombe tant que le champ n'est pas corrigé. Et Read comme Delete attendent l'identifiant de l'enregistrement, pas ce que tu lis dans la ligne. Si tu viens d'Airtable, la logique te parlera vite ; si c'est n8n qui est nouveau, la Formation n8n couvre les expressions et la gestion d'erreur, et l'Avis n8n dit ce que l'outil vaut au quotidien.
Comment connecter Stackby à n8n ?
- 01
Générer la clé API dans Stackby
Il faut d'abord un compte Stackby. Ensuite, direction les paramètres du compte, section API : c'est là que se crée une API Key. Stackby décrit la même manipulation dans son article d'aide sur la récupération de la clé. Copie la valeur depuis cet écran plutôt que de la recopier à la main, une clé mal retapée coûte toujours un quart d'heure de recherche.
- 02
Enregistrer le credential dans n8n
Dans n8n, ouvre le menu Credentials et crée un credential Stackby, c'est-à-dire un identifiant enregistré une fois pour toutes. Colle l'API Key, nomme le credential avec le compte Stackby concerné, enregistre. Tous tes workflows suivants le retrouvent dans une liste déroulante : la clé ne se recopie jamais dans un nœud.
- 03
Désigner le stack et la table
Pose le nœud Stackby sur le canevas, choisis le credential, puis l'une des 4 opérations. Deux champs reviennent partout : Stack ID, l'identifiant du stack auquel accéder, et Table, où tu saisis le nom complet de la table, par exemple
Stories. Fais tourner le nœud une fois sur de vraies données avant de brancher la suite du workflow.
Ce que le nœud Stackby sait faire
Le nœud Stackby expose 4 opérations. Pour chacune : le nœud tel que tu le configures dans n8n, les champs obligatoires, et nos notes de terrain.
Append
appendCe que tu vois dans n8n
Notes & cas d'usage
Append écrit de nouvelles lignes dans une table Stackby à partir des items qui traversent le workflow.
Paramètres clés
- Stack ID : l'identifiant du stack auquel accéder, donc la base Stackby qui reçoit l'écriture.
- Table : le nom de la table, saisi en entier, du type
Stories. - Columns : la liste des propriétés, séparées par des virgules, utilisées comme colonnes des nouvelles lignes, par exemple
id,name,description.
Delete
deleteCe que tu vois dans n8n
Notes & cas d'usage
Delete retire un enregistrement d'une table Stackby. La ligne se désigne par son identifiant, jamais par son contenu visible.
Paramètres clés
- Stack ID : le stack que le nœud ouvre.
- Table : la table qui contient l'enregistrement, désignée par son nom.
- ID : l'identifiant de l'enregistrement, le plus souvent transmis par le nœud précédent sous la forme
{{ $json.field }}.
List
listCe que tu vois dans n8n
Notes & cas d'usage
List renvoie les enregistrements d'une table et les passe à la suite du workflow, un item par ligne.
Paramètres clés
- Stack ID et Table : le stack à ouvrir et le nom de la table à lire.
- Return All : activé, n8n enchaîne les pages de l'API et ramène tous les enregistrements ; désactivé, Limit fixe le nombre maximal de résultats renvoyés.
- View, dans Additional Fields : le nom ou l'identifiant d'une vue de la table. Renseigné, seuls les enregistrements de cette vue reviennent, dans l'ordre de la vue.
Read
readCe que tu vois dans n8n
Notes & cas d'usage
Read va chercher un enregistrement précis et met son contenu dans l'exécution, ce qu'il te faut avant toute décision.
Paramètres clés
- Stack ID : l'identifiant du stack auquel accéder.
- Table : le nom de la table où se trouve l'enregistrement.
- ID : l'identifiant de l'enregistrement à renvoyer, typiquement
{{ $json.field }}hérité du nœud d'avant.
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