Integración Stackby n8nAutomatiza Stackby con n8n.
¿Tus tablas de Stackby se quedan fuera de tus automatizaciones? La integración Stackby n8n cabe en un solo nodo: 4 operaciones y una clave API. Añadir filas, leer una ficha, listar una tabla, borrar una ficha. Stackby no tiene trigger, así que el flujo arranca con otro disparador.
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¿Qué resuelve la integración Stackby n8n?
El nodo Stackby une un flujo de trabajo de n8n con un stack de Stackby, la base con aspecto de hoja de cálculo donde viven tus tablas. Trae 4 operaciones sobre un único recurso: default.append escribe filas nuevas, default.read recupera una ficha por su identificador, default.list devuelve los registros de una tabla y default.delete elimina uno. La autenticación se apoya en una clave API de Stackby que guardas una sola vez.
Empecemos por la sincronización, que es donde más horas se recuperan. Un Schedule Trigger, el disparador que arranca el flujo a una hora fija, despierta al nodo en modo List y los registros salen hacia donde se analizan de verdad: una tabla de Supabase para el equipo técnico, un libro de Microsoft Excel 365 para quien prepara el informe mensual. Con Return All activado la copia sale completa.
La segunda escena es la consulta puntual. Alguien pregunta por una referencia en Slack, el flujo toma ese identificador y Read devuelve la ficha correspondiente. La respuesta se publica en el mismo hilo y nadie ha tenido que abrir el stack para mirar una fila.
La tercera es la entrada de datos. Un formulario público llega al flujo, cada envío se convierte en un item y el nodo en modo Append lo escribe en la tabla, indicando el stack, la tabla y las columnas que reciben los valores. La plantilla oficial 934 recorre justo esa pareja de pasos, escribir y volver a leer. Si el envío trae un archivo, Google Drive lo guarda y la fila se queda con la referencia.
¿Y lo que la API de Stackby ofrece fuera del catálogo de este nodo? El nodo HTTP Request llama a cualquier endpoint de la API y reutiliza la misma credencial mediante su autenticación predefinida. No hay nada que instalar para eso.
Dos costumbres ahorran disgustos. El nombre de la tabla se escribe a mano, así que el día que alguien la renombre dentro de Stackby el nodo deja de funcionar hasta que corrijas el campo. Y tanto Read como Delete esperan el identificador del registro, no lo que se lee en la fila. Si lo que te falta es soltura con n8n, el Curso n8n cubre expresiones y control de errores.
¿Cómo conectar Stackby con n8n?
- 01
Genera la clave API en Stackby
Lo primero es tener una cuenta de Stackby. Con ella, entra en la configuración de la cuenta y abre la sección API: ahí se crea una API Key. Stackby explica el mismo recorrido en su artículo de ayuda sobre cómo obtener la clave. Copia el valor directamente desde esa pantalla, porque una clave transcrita a mano falla siempre por el carácter que nadie mira.
- 02
Guarda la credencial en n8n
En n8n, abre el menú Credentials y crea una credencial de Stackby, es decir, un acceso guardado que n8n reutiliza por ti. Pega la API Key, ponle un nombre que identifique la cuenta de Stackby a la que pertenece y guarda. A partir de ahí, cada flujo la elige en un desplegable y la clave no vuelve a copiarse dentro de un nodo.
- 03
Indica el stack y la tabla
Coloca el nodo Stackby en el lienzo, selecciona la credencial y elige una de las 4 operaciones. Dos campos te acompañan en todas: Stack ID, el identificador del stack al que acceder, y Table, donde escribes el nombre completo de la tabla, por ejemplo
Stories. Ejecuta el nodo una vez con datos reales antes de conectar nada después.
Qué sabe hacer el nodo de Stackby
El nodo Stackby expone 4 operaciones. Para cada una: el nodo tal como lo configuras en n8n, los campos obligatorios y nuestras notas de campo.
Append
appendLo que ves en n8n
Notas y casos de uso
Append escribe filas nuevas en una tabla de Stackby a partir de los items que recorren el flujo.
Parámetros clave
- Stack ID: el identificador del stack al que acceder, o sea la base de Stackby que recibe la escritura.
- Table: el nombre de la tabla, escrito entero, del estilo
Stories. - Columns: la lista de propiedades separadas por comas que se usan como columnas de las filas nuevas, por ejemplo
id,name,description.
Delete
deleteLo que ves en n8n
Notas y casos de uso
Delete saca un registro de una tabla de Stackby. La fila se señala por su identificador, nunca por lo que se ve escrito en ella.
Parámetros clave
- Stack ID: el stack que abre el nodo.
- Table: la tabla que contiene el registro, indicada por su nombre.
- ID: el identificador del registro, que suele llegar del nodo anterior con una expresión como
{{ $json.field }}.
List
listLo que ves en n8n
Notas y casos de uso
List devuelve los registros de una tabla y los entrega al resto del flujo, un item por fila.
Parámetros clave
- Stack ID y Table: qué stack abrir y el nombre de la tabla que se lee.
- Return All: activado, n8n encadena las páginas de la API y trae todos los registros; desactivado, Limit fija el número máximo de resultados devueltos.
- View, dentro de Additional Fields: el nombre o identificador de una vista de la tabla. Si lo rellenas, solo vuelven los registros de esa vista y en su mismo orden.
Read
readLo que ves en n8n
Notas y casos de uso
Read recupera un registro concreto y mete su contenido en la ejecución, que es lo que hace falta antes de decidir nada.
Parámetros clave
- Stack ID: el identificador del stack al que acceder.
- Table: el nombre de la tabla donde está el registro.
- ID: el identificador del registro que se quiere devolver, normalmente
{{ $json.field }}heredado del nodo anterior.
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