Ressources · Intégration n8n

Intégration Flow n8nAutomatiser Flow avec n8n.

Les tâches de l'équipe peuvent se créer, se mettre à jour et se relire toutes seules. Une intégration Flow n8n expose 4 opérations sur une ressource unique, Task, et le Flow Trigger écoute par webhook, une URL que Flow appelle dès qu'il se passe quelque chose. De quoi sortir des copier-coller entre outils.

Tester l'intégration Flow sur n8nVoir les 4 opérations

Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth

Pourquoi automatiser

À quoi sert une intégration Flow n8n ?

Une intégration Flow n8n relie l'espace de travail Flow au reste des outils de la boîte, sans développer quoi que ce soit. Le nœud couvre 4 opérations sur 1 ressource, Task : créer une tâche, la modifier, en lire une, en lire plusieurs. Le Flow Trigger, lui, ouvre un workflow : n8n enregistre auprès de Flow une URL de webhook à l'activation, et Flow l'appelle quand un événement se produit.

Premier terrain : le support. Une demande client arrive par formulaire ou par mail, le workflow appelle task.create avec le titre et l'espace de travail, et glisse le contexte dans la note de la tâche. Le responsable support relit une fiche propre au lieu de reconstituer l'historique dans trois onglets. Pour aller plus loin, la date de début et la date d'échéance de la tâche peuvent alimenter un agenda partagé via Google Calendar.

Deuxième terrain : deux outils qui doivent rester d'accord. Le Flow Trigger reçoit un événement sur les tâches que tu as déclarées, le workflow relit la tâche avec task.get, puis reporte l'information dans Notion côté équipe produit ou dans Jira Software côté technique. Personne ne découvre l'écart trois jours plus tard.

Tout ce qui sort du catalogue passe par le nœud HTTP Request, qui appelle n'importe quel point d'entrée de l'API Flow en réutilisant exactement le même credential, c'est-à-dire l'authentification que tu as déjà enregistrée. Un seul jeton à gérer, même quand tu sors des 4 opérations livrées.

Troisième terrain : le ménage trimestriel. task.getAll ramène un lot de tâches avec les filtres qui vont bien, et l'export atterrit dans Microsoft Excel 365 pour la revue de charge. C'est le moment où l'on voit ce qui traîne depuis des semaines, et ce qui n'aurait jamais dû être créé.

La surface du nœud tient en une ressource, ce qui rend la prise en main courte. Si tu veux te faire un avis sur la plateforme avant d'y construire quelque chose de sérieux, l'Avis n8n creuse le sujet.

Connexion

Comment connecter Flow à n8n ?

  1. 01

    Récupérer le jeton côté Flow

    Il te faut d'abord un compte Flow. Depuis ce compte, génère un Access Token et relève ton Organization ID, qui est un identifiant numérique. Ce sont les deux seules valeurs demandées ensuite. La page API Getting Started de Flow décrit où les trouver, et c'est la référence à suivre plutôt qu'un vieux tutoriel. Garde le jeton sous la main le temps de finir le branchement.

  2. 02

    Enregistrer le credential dans n8n

    Dans n8n, ouvre le menu Credentials et crée un credential Flow, c'est-à-dire l'authentification stockée une fois et réutilisée partout. Colle l'Organization ID numérique dans un champ, l'Access Token dans l'autre. L'opération se fait une fois par compte Flow : tous les workflows suivants choisissent ce credential dans une liste déroulante, et une rotation de jeton se règle à un seul endroit.

  3. 03

    Tester avec une lecture

    Pose un nœud Flow sur le canvas, sélectionne le credential, choisis la ressource Task et l'opération Get many tasks. Lance le nœud sans filtre : si des tâches remontent, le jeton et l'organisation correspondent bien. Le Flow Trigger s'appuie sur le même credential, donc un nœud qui répond signifie que le trigger est prêt lui aussi.

Déclencheurs

Qu'est-ce qui déclenche un work flow Flow ?

Flow Trigger est le nœud qui démarre un workflow quand Flow appelle n8n. Tu actives le workflow : n8n te donne l'URL du webhook à enregistrer dans Flow, et chaque appel devient une exécution.

Ce que tu vois dans n8n

Notes de configuration

01Configure the Flow TriggerLe Flow Trigger ouvre le workflow au lieu de le terminer. Il fonctionne par webhook : n8n expose une URL, Flow l'appelle quand un événement survient, et l'événement arrive en quelques secondes, sans interrogation régulière de l'API. L'enregistrement de cette URL se fait à l'activation du workflow.

Le Flow Trigger ouvre le workflow au lieu de le terminer. Il fonctionne par webhook : n8n expose une URL, Flow l'appelle quand un événement survient, et l'événement arrive en quelques secondes, sans interrogation régulière de l'API. L'enregistrement de cette URL se fait à l'activation du workflow.

Paramètres clés

  • Resource : détermine quelle ressource Flow déclenche le webhook, pour qu'un workflow écoute une chose précise plutôt que tout à la fois.
  • Project ID : requis, les identifiants de listes, que les utilisateurs de Flow appellent plutôt des projets, séparés par une virgule si tu en surveilles plusieurs.
  • Task ID : requis, les identifiants des tâches à surveiller, séparés par une virgule eux aussi.
Cas d'usage
une agence déclare le projet qui porte les livrables client, et seul ce périmètre remonte dans n8n pendant que le reste de l'espace de travail reste silencieux.
02New Flow eventC'est le seul événement écouté par ce trigger. Flow l'envoie à l'URL enregistrée, n8n en fait un item qui démarre l'exécution. Pour t'en servir, tu écris une expression, la syntaxe n8n qui va chercher une valeur dans l'item entrant, sous la forme {{ $json.field }} dans n'importe quel champ d'un nœud suivant.

C'est le seul événement écouté par ce trigger. Flow l'envoie à l'URL enregistrée, n8n en fait un item qui démarre l'exécution. Pour t'en servir, tu écris une expression, la syntaxe n8n qui va chercher une valeur dans l'item entrant, sous la forme {{ $json.field }} dans n'importe quel champ d'un nœud suivant.

Quand l'utiliser
dès que le workflow doit réagir à Flow plutôt qu'à une horloge. Si ta logique ressemble en fait à un balayage quotidien sur beaucoup de tâches, un nœud Schedule suivi de Get many tasks se lit mieux et coûte moins cher qu'un trigger que tu filtres ensuite.
Cas d'usage
un mouvement sur une tâche suivie lance une exécution qui relit la tâche, puis met à jour la ligne correspondante dans le tableau de suivi sans que personne réclame le point d'avancement.
Actions

Que sait faire le nœud Flow ?

Le nœud Flow expose 4 opérations sur 1 ressources. Pour chacune : le nœud tel que tu le configures dans n8n, les champs obligatoires, et nos notes de terrain.

Matrice ressources × opérations
RessourceCreateGetGet ManyUpdate
Task✓✓✓✓

Task

4 opérations
01

Create a task

task.create

Ce que tu vois dans n8n

Notes & cas d'usage

Crée une tâche dans Flow à partir de données déjà présentes dans le workflow. Le titre et l'espace de travail d'accueil se décident au moment de la création.

Paramètres clés

  • Workspace ID : requis, l'espace de travail sous lequel la tâche est créée, souvent {{ $json.field }} récupéré du nœud précédent.
  • Name : requis, le titre de la tâche.
  • Additional Fields : 14 champs optionnels, dont List ID qui range la tâche dans une liste (sans lui, la tâche reste privée), Due On pour la date d'échéance et Tags, des noms d'étiquettes séparés par une virgule.
Cas d'usage
une demande support devient une tâche datée dans la liste du client, étiquetée par type de demande, avant même qu'un humain l'ait lue.
02

Update a task

task.update

Ce que tu vois dans n8n

Notes & cas d'usage

Modifie une tâche existante sans la recréer. Tu désignes la tâche et son espace de travail, puis tu n'envoies que les champs à réécrire.

Paramètres clés

  • Workspace ID : requis, l'espace de travail auquel la tâche appartient.
  • Task ID : requis, l'identifiant de la tâche à modifier, en général {{ $json.field }} transmis par un nœud en amont.
  • Update Fields : 16 champs optionnels, dont Completed pour clore la tâche, Owner ID pour la confier à quelqu'un d'autre et Section ID pour la déplacer sous une autre section.
Cas d'usage
un devis passé en gagné referme la tâche de relance et bascule le suivi vers la personne qui prend la suite.
03

Get a task

task.get

Ce que tu vois dans n8n

Notes & cas d'usage

Lit une tâche précise et la remet dans le workflow, pour que la suite travaille sur des valeurs réelles plutôt que sur une hypothèse.

Paramètres clés

  • Task ID : requis, l'identifiant de la tâche à lire, souvent {{ $json.field }} venu du trigger.
  • Filters : un champ, Include, qui rapatrie du matériel supplémentaire avec la tâche, au choix schedule, files, file_associations ou parent.
Cas d'usage
avant d'envoyer un point d'étape, le workflow relit la tâche avec ses fichiers pour joindre le livrable, et pas seulement son nom.
04

Get many tasks

task.getAll

Ce que tu vois dans n8n

Notes & cas d'usage

Ramène un lot de tâches en une exécution, ce dont ont besoin les exports et les revues de charge. Aucun champ n'est requis : l'opération tourne telle quelle, puis se resserre avec les filtres.

Paramètres clés

  • Return All : activé, n8n enchaîne les pages de l'API Flow et rapporte toutes les tâches ; désactivé, Limit fixe le nombre de tâches renvoyées.
  • Filters : 9 champs pour découper le lot, dont Workspace ID, Created After, Deleted pour inclure les tâches supprimées et Order qui trie sur due_on ou created_at.
Cas d'usage
un export trimestriel sort les tâches créées depuis la dernière revue, triées par échéance.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Flow avec n8n ?

L'équipe te répond directement.

Chaque message est lu par une personne.

FAQ

Flow et n8n, les questions qui suivent

01L'intégration Flow n8n est-elle gratuite dans n8n ?
Côté n8n, oui. Le nœud Flow et le Flow Trigger sont livrés avec n8n : rien à installer, aucun coût supplémentaire, et le comportement est le même sur n8n Cloud, l'offre hébergée par n8n, que sur une instance auto-hébergée en Docker ou en npm, sous Community Edition et licence Sustainable Use. Un workflow construit d'un côté fonctionne de l'autre sans retouche. Ce que coûte un abonnement Flow est une autre question, qui ne se traite pas ici. La seule condition avant de commencer, c'est un compte Flow capable d'émettre un jeton d'accès.
02Quels credentials faut-il pour le nœud Flow ?
Un seul credential par clé d'API, partagé par les deux nœuds. Il demande deux valeurs : l'Organization ID numérique et un Access Token, tous les deux documentés dans la page API Getting Started de Flow. Tu le crées une fois dans le menu Credentials, et chaque nœud Flow ou Flow Trigger ajouté ensuite le choisit dans une liste déroulante, sans redemander quoi que ce soit. Bon à savoir avant de lancer une exécution : un champ marqué requis dans un nœud, par exemple Workspace ID ou Task ID, bloque le nœud s'il reste vide. Autant les remplir tout de suite.
03Quelles sont les limites du nœud Flow ?
Le nœud expose 4 opérations sur 1 ressource, Task : tout ce que tu construis tourne autour de la création, de la modification et de la lecture de tâches. Ce qui sort de ce catalogue passe par le nœud HTTP Request, qui appelle n'importe quel point d'entrée de l'API Flow en réutilisant le même credential par authentification prédéfinie. Un seul jeton, un seul réglage. Sur les lectures, garde un œil sur Return All : activé, n8n enchaîne les pages et ramène l'ensemble ; désactivé, c'est Limit qui décide, et c'est souvent l'explication d'un export plus court que prévu.
04Le Flow Trigger réagit-il en temps réel ?
Oui. Le Flow Trigger fonctionne par webhook : n8n enregistre son URL auprès de Flow à l'activation du workflow, Flow appelle cette URL, et l'événement arrive en quelques secondes. Aucun intervalle à régler, aucune attente du prochain passage. Deux conséquences pratiques. Le workflow doit être actif pour que le webhook existe, sinon rien n'est enregistré côté Flow. Et le trigger ne surveille que ce que tu as déclaré dans Project ID et Task ID, pas l'espace de travail entier. Pour un balayage large, mieux vaut un nœud Schedule suivi de Get many tasks.
05n8n ou Make pour Flow ?
Quatre critères tranchent, et aucun des deux outils n'est un mauvais choix. L'hébergement d'abord : n8n s'auto-héberge ou tourne sur n8n Cloud, Make est hébergé uniquement. La maîtrise des données ensuite : en auto-hébergement, les titres de tâches et les noms de clients restent dans ton infrastructure, ce qui compte dans certains secteurs et pas du tout dans d'autres. Le modèle de coût : Make facture à l'opération, donc un workflow qui relit toutes les tâches chaque matin devient cher quand le volume grimpe. La logique visuelle enfin : les deux dessinent le flux sur un canvas, et l'habitude que tu as déjà pèse plus que le reste.
Même plateforme

Autres docs utiles sur ce stack.

Voir toutes les intégrations