Recursos · Integración n8n

Integración Flow n8nAutomatiza Flow con n8n.

Flow deja de ser una isla en cuanto n8n toca sus tareas. Una integración Flow n8n reúne 4 operaciones sobre un único recurso, Task, y el Flow Trigger escucha por webhook, una URL que Flow llama cuando ocurre algo. Pensado para quien coordina trabajo de varias personas y no quiere revisar tableros a mano.

Probar la integración Flow en n8nVer las 4 operaciones

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Por qué automatizar

¿Para qué sirve una integración Flow n8n?

Una integración Flow n8n conecta el espacio de trabajo de Flow con el resto de herramientas del equipo sin programar nada. El nodo cubre 4 operaciones sobre 1 recurso, Task: crear una tarea, modificarla, leer una o leer muchas. El Flow Trigger abre el flujo de trabajo: n8n registra en Flow una URL de webhook al activar el workflow, y Flow la llama cuando sucede un evento.

El primer uso evidente es el resumen diario. Un nodo Schedule dispara a primera hora, task.getAll recoge el lote de tareas ordenado por fecha de vencimiento y el resultado sale por Gmail hacia quien coordina. La reunión empieza con la lista delante y no con alguien navegando por el tablero.

El segundo uso aparece cuando una tarea se cierra. El Flow Trigger recibe el evento de las tareas que has declarado, el flujo actualiza la tarea con task.update y refleja el cierre en ClickUp, donde vive otra parte del equipo. Las fechas de inicio y de vencimiento pueden viajar además a Google Calendar para que la carga se vea en el calendario.

El tercero es el alta de un cliente nuevo. A partir de una plantilla de pasos, task.create genera cada tarea bajo su tarea padre, con las etiquetas heredadas, y el proyecto queda montado en segundos en lugar de duplicarse a mano. Quien coordina revisa una lista ya construida en vez de copiar la del cliente anterior.

Lo que queda fuera del catálogo lo llamas tú: el nodo HTTP Request llega a cualquier endpoint de la API de Flow y reutiliza la misma credencial, o sea la autenticación que ya guardaste, así que no hay un segundo token que mantener. Una operación que falte cuesta una tarde de trabajo, no un proyecto de desarrollo.

Todo gira alrededor de las tareas, de modo que aprender el nodo lleva poco. Si prefieres juzgar la plataforma antes de montar algo serio, la Reseña n8n entra en detalle, y el Curso n8n recorre la construcción de flujos completos.

Conexión

¿Cómo conectar Flow con n8n?

  1. 01

    Genera el token en Flow

    Necesitas antes una cuenta de Flow. Desde ella, genera un Access Token y apunta tu Organization ID, que es un identificador numérico. Son los dos únicos valores que pedirá n8n después. La página API Getting Started de Flow explica dónde se sacan, y conviene seguirla a ella y no un tutorial antiguo. Ten el token a mano hasta terminar la configuración.

  2. 02

    Guarda la credencial en n8n

    En n8n, abre el menú Credentials y crea una credencial de Flow, es decir la autenticación que se guarda una vez y se reutiliza en todos los flujos. Pega el Organization ID numérico en un campo y el Access Token en el otro. Se hace una vez por cuenta de Flow: los workflows siguientes la eligen de un desplegable y, si rotas el token, lo cambias en un único sitio.

  3. 03

    Comprueba con una lectura

    Coloca un nodo Flow en el lienzo, selecciona la credencial y elige el recurso Task con la operación Get many tasks. Ejecútalo sin filtros: si vuelven tareas, el token y la organización encajan. El Flow Trigger usa esa misma credencial, así que un nodo que responde significa que el trigger también está listo.

Disparadores

¿Qué pone en marcha un flujo de Flow ?

Flow Trigger es el nodo que arranca un workflow cuando Flow llama a n8n. Activas el workflow: n8n te da la URL del webhook que registras en Flow, y cada llamada se convierte en una ejecución.

Lo que ves en n8n

Notas de configuración

01Configure the Flow TriggerEl Flow Trigger abre el flujo de trabajo en lugar de cerrarlo. Funciona por webhook: n8n expone una URL, Flow la llama cuando ocurre algo y el evento llega en unos segundos, sin consultas periódicas a la API. El registro de esa URL sucede al activar el workflow.

El Flow Trigger abre el flujo de trabajo en lugar de cerrarlo. Funciona por webhook: n8n expone una URL, Flow la llama cuando ocurre algo y el evento llega en unos segundos, sin consultas periódicas a la API. El registro de esa URL sucede al activar el workflow.

Parámetros clave

  • Resource: decide qué recurso de Flow dispara el webhook, para que un flujo escuche una cosa concreta y no todo a la vez.
  • Project ID: obligatorio, los identificadores de listas, que en Flow se conocen más bien como proyectos, separados por coma si vigilas varios.
  • Task ID: obligatorio, los identificadores de las tareas que quieres vigilar, también separados por coma.
Casos de uso
una consultora declara el proyecto donde están los entregables de un cliente, y solo ese perímetro llega a n8n mientras el resto del espacio de trabajo permanece en silencio.
02New Flow eventEs el único evento que escucha este trigger. Flow lo envía a la URL registrada y n8n lo convierte en un item que arranca la ejecución. Para aprovecharlo escribes una expresión, la sintaxis de n8n que busca un valor dentro del item entrante, con la forma {{ $json.field }} en cualquier campo de un nodo posterior.

Es el único evento que escucha este trigger. Flow lo envía a la URL registrada y n8n lo convierte en un item que arranca la ejecución. Para aprovecharlo escribes una expresión, la sintaxis de n8n que busca un valor dentro del item entrante, con la forma {{ $json.field }} en cualquier campo de un nodo posterior.

Cuándo usarlo
cuando el flujo tiene que responder a Flow y no a un reloj. Si en realidad lo que necesitas es un repaso diario sobre muchas tareas, un nodo Schedule seguido de Get many tasks resulta más barato y más legible que un trigger al que luego filtras.
Casos de uso
un movimiento en una tarea vigilada lanza una ejecución que la vuelve a leer y actualiza el seguimiento del cliente, sin que nadie tenga que pedir el estado del proyecto.
Acciones

¿Qué sabe hacer el nodo Flow ?

El nodo Flow expone 4 operaciones en 1 recursos. Para cada una: el nodo tal como lo configuras en n8n, los campos obligatorios y nuestras notas de campo.

Matriz recursos × operaciones
RecursoCreateGetGet ManyUpdate
Task✓✓✓✓

Task

4 operaciones
01

Create a task

task.create

Lo que ves en n8n

Notas y casos de uso

Crea una tarea en Flow con datos que ya circulan por el flujo. El título y el espacio de trabajo donde vivirá se deciden en el momento de crearla.

Parámetros clave

  • Workspace ID: obligatorio, el espacio de trabajo bajo el que se crea la tarea, a menudo {{ $json.field }} del nodo anterior.
  • Name: obligatorio, el título de la tarea.
  • Additional Fields: 14 campos opcionales, entre ellos List ID para archivar la tarea en una lista (sin él, la tarea queda privada), Due On para la fecha de vencimiento y Tags, nombres de etiquetas separados por coma.
Casos de uso
el alta de un cliente crea cada paso en su lista, con vencimiento y etiqueta de fase.
02

Update a task

task.update

Lo que ves en n8n

Notas y casos de uso

Reescribe una tarea que ya existe, sin duplicarla. Indicas cuál es y a qué espacio pertenece, y envías únicamente los campos que cambian, dejando intacto el resto de la ficha.

Parámetros clave

  • Workspace ID: obligatorio, el espacio de trabajo al que pertenece la tarea.
  • Task ID: obligatorio, el identificador de la tarea que se modifica, normalmente {{ $json.field }} que llega de un nodo anterior.
  • Update Fields: 16 campos opcionales, entre ellos Completed para darla por terminada, Owner ID para pasarla a otra persona y Section ID para llevarla a otra sección.
Casos de uso
el cliente valida el entregable y la tarea se cierra sola. La siguiente fase cambia de responsable en la misma ejecución.
03

Get a task

task.get

Lo que ves en n8n

Notas y casos de uso

Lee una tarea concreta y la devuelve al flujo, para que los nodos siguientes trabajen con valores reales y no con suposiciones.

Parámetros clave

  • Task ID: obligatorio, el identificador de la tarea que se lee, casi siempre {{ $json.field }} que viene del trigger.
  • Filters: un campo, Include, que trae material adicional junto a la tarea, a elegir entre schedule, files, file_associations y parent.
Casos de uso
antes de escribir al cliente, el flujo lee la tarea con su tarea padre incluida para saber de qué proyecto cuelga y no mandar el mensaje al cliente equivocado.
04

Get many tasks

task.getAll

Lo que ves en n8n

Notas y casos de uso

Recupera un lote de tareas de una sola vez, que es lo que necesitan los informes y las revisiones periódicas. No hay ningún campo obligatorio: se ejecuta tal cual y luego se acota.

Parámetros clave

  • Return All: activado, n8n recorre las páginas de la API de Flow y trae todas las tareas; desactivado, Limit fija cuántas vuelven.
  • Filters: 9 campos para recortar el lote, entre ellos Workspace ID, Created After, Deleted para incluir las tareas borradas y Order, que ordena por due_on o created_at.
Casos de uso
el resumen de la mañana lista las tareas creadas desde ayer y las ordena por vencimiento.
Necesitas ayuda

¿Necesitas ayuda para automatizar Flow con n8n?

El equipo te responde directamente.

Cada mensaje lo lee una persona.

FAQ

Flow y n8n, las dudas que vienen después

01¿La integración Flow n8n es gratis?
Por parte de n8n, sí. El nodo Flow y el Flow Trigger vienen incluidos en n8n: no hay nada que instalar ni coste adicional, y se comportan igual en n8n Cloud, la oferta alojada por n8n, que en una instancia propia con Docker o npm, bajo Community Edition y licencia Sustainable Use. Un flujo construido en una funciona en la otra sin tocarlo. Lo que cueste un plan de Flow es otra conversación y no se responde desde aquí. Lo único que hace falta antes de empezar es una cuenta de Flow capaz de emitir un token de acceso.
02¿Qué credenciales pide el nodo de Flow?
Una sola credencial de clave de API, compartida por los dos nodos. Pide dos valores: el Organization ID numérico y un Access Token, ambos documentados en la página API Getting Started de Flow. La creas una vez en el menú Credentials y, a partir de ahí, cada nodo Flow o Flow Trigger que añadas la elige de un desplegable sin volver a preguntar nada. Eso deja además un único sitio donde actualizar el token cuando lo rotes. Un detalle antes de ejecutar: un campo marcado como obligatorio, como Workspace ID o Task ID, bloquea el nodo si se queda vacío.
03¿Qué límites tiene el nodo de Flow?
El nodo expone 4 operaciones sobre 1 recurso, Task, así que todo lo que montes gira en torno a crear, modificar y leer tareas. Lo que se salga de ese catálogo pasa por el nodo HTTP Request, que llama a cualquier endpoint de la API de Flow reutilizando la misma credencial mediante autenticación predefinida: un token, una configuración. En las lecturas conviene vigilar Return All: activado, n8n encadena las páginas y devuelve el conjunto completo; desactivado, manda Limit, y esa suele ser la razón de que un informe salga más corto de lo esperado.
04¿El Flow Trigger reacciona en tiempo real?
Sí. El Flow Trigger funciona por webhook: n8n registra su URL en Flow al activar el workflow, Flow llama a esa URL y el evento llega en unos segundos. No hay intervalo que ajustar ni espera hasta la siguiente comprobación. De ahí salen dos consecuencias prácticas. El workflow tiene que estar activo para que el webhook exista. Y el trigger solo vigila lo que hayas declarado en Project ID y Task ID, no el espacio de trabajo entero. Si lo que buscas es un repaso amplio, combina un nodo Schedule con Get many tasks.
05¿n8n o Make para Flow?
La decisión se juega en cuatro criterios, y ninguna de las dos opciones es mala. Alojamiento: n8n se instala en tu servidor o corre en n8n Cloud, mientras que Make solo existe alojado. Control de los datos: con instalación propia, los títulos de tareas y los nombres de clientes se quedan en tu infraestructura, algo decisivo en ciertos sectores e indiferente en otros. Modelo de coste: Make factura por operación, de modo que un flujo que relee todas las tareas cada mañana se encarece según crece el volumen. Lógica visual: las dos dibujan el proceso en un lienzo, y ahí pesa más la costumbre que tengas.
Misma plataforma

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