Intégration Clockify n8nAutomatiser Clockify avec n8n.

Crée un client dans l'espace de travail et renvoie sa fiche, dont l'identifiant que tu réutilises juste après pour y rattacher un projet.

• Client Name : le nom du client à créer, en général repris d'un nœud précédent avec {{ $json.company }} plutôt que saisi à la main.

Supprime un client de l'espace de travail. Aucun retour en arrière côté n8n, donc un filtre ou une validation humaine en amont reste une bonne habitude.

• Client ID : le client visé. Le nœud ne le marque pas obligatoire, mais sans valeur il n'y a rien à supprimer : alimente-le depuis le nœud précédent, par exemple {{ $json.id }}.

Lit un client et renvoie sa fiche. C'est l'opération de contrôle : vérifier un nom, confirmer un identifiant, avant qu'une étape suivante n'écrive quoi que ce soit.

• Client ID : l'identifiant du client à lire. Non marqué obligatoire dans le nœud, mais l'opération en a besoin pour savoir qui elle lit, donc passe-le depuis l'item courant.

Ramène les clients de l'espace de travail, un item par client, avec le tri et le filtre faits par l'API plutôt que par un nœud Code en aval.

• Return All : activé, n8n enchaîne les pages ; désactivé, il s'arrête à Limit.
• Archived : garde ou écarte les clients archivés, ce qui compte sur un espace ancien.
• Name : filtre les clients par nom.
• Sort Order : ASCENDING ou DESCENDING.

Modifie un client existant. C'est l'opération à dégainer quand une société change de nom ou qu'un vieux client doit disparaître des sélecteurs.

• Name : obligatoire, et c'est la valeur que le client portera à l'arrivée ; renvoie le nom actuel si tu ne veux changer qu'autre chose.
• Client ID : le client concerné.
• Address : l'adresse du client.
• Archived : archive au lieu de supprimer.

Ouvre un projet dans l'espace de travail pour que les heures aient où atterrir, et renvoie la fiche du projet pour les étapes qui suivent.

• Project Name : obligatoire, le nom du projet à créer.
• Client Name or ID : rattache le projet à un client, depuis la liste ou par expression.
• Billable : marque le projet comme facturable dès le départ.
• Estimate : pose le temps estimé.
• Color, Is Public, Note : couleur, visibilité, et une note sur le projet.

Retire un projet de l'espace de travail. Comme tout le reporting s'appuie sur les projets, cette opération mérite une étape de confirmation en amont plutôt qu'un branchement direct sur une liste.

• Project ID : obligatoire, et c'est un identifiant, pas le nom affiché dans l'interface. Récupère-le d'un Get many projects placé avant, avec {{ $json.id }}.

Va chercher un projet précis et renvoie ce que Clockify en sait. Pratique pour vérifier le projet avant d'y écrire des heures ou des tâches.

• Project ID : obligatoire. Ailleurs dans le nœud la liste déroulante affiche des noms ; ce champ-là attend l'identifiant, en général transmis par le trigger ou par une opération de liste.

Liste les projets avec le jeu de filtres le plus large du nœud, 12 champs optionnels, ce qui évite d'écrire à la main la moitié du tri.

• Return All et Limit : pagination complète, ou lot plafonné.
• Client Names or IDs, Contains Client, Client Status : restreignent aux projets de certains clients.
• Archived, Billable, Is Template, Name : les filtres d'état habituels.
• Sort Column (NAME, CLIENT_NAME, DURATION) et Sort Order.

Change les réglages d'un projet en cours sans toucher aux heures déjà pointées dessus. Seuls les champs ajoutés partent dans l'appel, donc une exécution peut basculer un seul réglage.

• Project ID : obligatoire, le projet à modifier.
• Billable : fait passer un projet interne en facturable le jour où le contrat est signé.
• Estimate, Name, Note, Color, Is Public, Client Name or ID : le reste de la fiche.

Ajoute un tag dans l'espace de travail, pour étiqueter les saisies sur une dimension que tes projets ne portent pas déjà : une phase de livraison, une ligne budgétaire.

• Name : obligatoire, le nom du tag à créer. Garde une orthographe stable d'une exécution à l'autre, puisque ce sont des humains qui iront les cocher ensuite dans l'interface Clockify.

Fait disparaître un tag de l'espace de travail. Utile quand un système d'étiquetage est remplacé et que les anciennes valeurs continuent de polluer le sélecteur.

• Tag ID : obligatoire, l'identifiant du tag. Il vient normalement d'un Get many tags placé plus tôt dans le même workflow, pas d'une valeur écrite en dur.

Renvoie les tags de l'espace de travail. C'est l'étape qui transforme des noms de tags en identifiants, ce que les autres opérations attendent.

• Return All : activé pour la liste entière, sinon arrêt à Limit.
• Name : filtre sur le nom du tag.
• Archived : inclut ou exclut les tags archivés.
• Sort Column (NAME) et Sort Order (ASCENDING, DESCENDING).

Renomme un tag ou l'archive, pour qu'une étiquette change de libellé sans casser les saisies qui la portent déjà.

• Tag ID : obligatoire, le tag à modifier.
• Name : le nouveau libellé.
• Archived : le masque pour les nouvelles saisies, les anciennes le gardent.

Place une tâche dans un projet. C'est le niveau que les gens choisissent réellement quand ils lancent un chrono.

• Project Name or ID : obligatoire, depuis la liste ou par expression ; une tâche n'existe pas hors d'un projet.
• Task Name : obligatoire, le nom de la tâche à créer.
• Assignee Names or IDs : à qui elle revient.
• Estimate : le temps prévu au format 2:30, soit deux heures et trente minutes.

Enlève une tâche de son projet. Les deux coordonnées sont nécessaires, puisqu'un identifiant de tâche se lit à l'intérieur du projet auquel elle appartient.

• Project Name or ID : obligatoire, le projet qui contient la tâche.
• Task ID : obligatoire, l'identifiant de la tâche à supprimer, pas son libellé.

Consulte une tâche et renvoie sa fiche. Pratique pour lire une estimation ou un statut avant de décider de la suite du workflow.

• Project Name or ID : obligatoire, le projet dans lequel se trouve la tâche.
• Task ID : obligatoire, l'identifiant de la tâche à lire.

Parcourt les tâches d'un seul projet. La portée, c'est le projet et pas l'espace de travail : un rapport transverse boucle donc sur plusieurs projets.

• Project Name or ID : obligatoire, le projet à lire.
• Return All et Limit : toutes les tâches du projet, ou un lot plafonné au nombre que tu fixes.
• Is Active : ne garde que les tâches ouvertes.
• Name : texte à retrouver dans le nom de la tâche.
• Sort Column (NAME) et Sort Order.

Fait avancer une tâche : nouveau responsable, estimation revue, ou passage à terminé une fois le travail livré.

• Project Name or ID et Task ID : les deux obligatoires pour viser la bonne tâche.
• Status : ACTIVE ou DONE.
• Assignee Names or IDs : réattribue la tâche.
• Estimate : temps revu, au format 2:30.
• Name : la renomme.

Écrit une saisie dans Clockify à partir de données nées ailleurs. C'est comme ça que du temps mesuré dans un autre outil finit dans la même feuille que le reste de l'équipe.

• Start : obligatoire, une date et une heure ; vide, le nœud s'arrête.
• End : ferme la saisie, sinon elle reste en cours.
• Project Name or ID, Task ID, Tag Names or IDs : où le temps est imputé.
• Description, Billable, Custom Fields : le reste de la saisie.

Efface une saisie de la feuille de temps. Les heures servent de base aux factures, donc cette opération se protège par un contrôle sur qui et sur quoi, avant que l'exécution ne l'atteigne.

• Time Entry ID : obligatoire, la saisie à effacer, portée en général par l'item qui a déclenché le workflow.

Lit une saisie précise. Deux champs optionnels changent la forme de ce qui revient, et t'évitent une série de requêtes supplémentaires.

• Time Entry ID : obligatoire.
• Hydrated : renvoie le projet, la tâche et les tags en entier au lieu de leurs seuls identifiants.
• Consider Duration Format : arrondit la durée à la minute ou à la seconde, selon le format hh:mm ou hh:mm:ss réglé dans l'espace de travail.

Corrige une saisie après coup. C'est l'opération qui absorbe les erreurs du quotidien : mauvais projet, tag oublié, chrono jamais arrêté.

• Time Entry ID : obligatoire.
• Start et End : rectifient les bornes de la saisie.
• Project Name or ID, Task ID, Tag Names or IDs : réimputent le temps ailleurs.
• Description, Billable, Custom Fields : le reste de la fiche.

Liste les personnes de l'espace de travail. C'est ainsi qu'un workflow transforme un nom ou un email en identifiant utilisateur, ce dont les autres étapes ont besoin.

• Return All et Limit : tout le monde, ou un premier lot.
• Email et Name : filtrent sur une chaîne contenue dans l'un ou l'autre.
• Status : ACTIVE, INACTIVE, PENDING ou DECLINED, pratique pour repérer les invitations restées sans réponse.
• Sort Column (EMAIL, NAME, HOURLYRATE) et Sort Order.

La liste des workspaces accessibles avec ta clé API sort d'ici, identifiant compris. C'est le point de départ obligé : le nœud Clockify comme le Clockify Trigger réclament ce workspace avant tout autre champ.

• Return All : activé, n8n enchaîne les pages de l'API et ramène tous les workspaces du compte ; désactivé, il s'arrête au nombre fixé par Limit.
• Limit : le nombre maximal de workspaces renvoyés, pratique quand un seul suffit à alimenter la suite du workflow via {{ $json.id }}.