Integración Clockify n8nAutomatiza Clockify con n8n.

Da de alta un cliente en el espacio de trabajo y devuelve su ficha, con el identificador que reutilizas justo después para colgarle un proyecto.

• Client Name: el nombre del cliente que se crea, casi siempre tomado de un nodo anterior con {{ $json.company }} en vez de escrito a mano.

Elimina un cliente del espacio de trabajo. No hay vuelta atrás desde n8n, así que poner un filtro o una validación humana delante sigue siendo buena costumbre.

• Client ID: el cliente al que apunta. El nodo no lo marca como obligatorio, pero vacío no hay nada que borrar, así que pásalo desde el nodo anterior, por ejemplo {{ $json.id }}.

Lee un cliente y devuelve su ficha. Es la operación de comprobación: confirmar un nombre o un identificador antes de que un paso posterior escriba algo.

• Client ID: el identificador del cliente que se lee. El nodo no lo marca obligatorio, pero la operación lo necesita para saber a quién consulta, así que llega desde el item en curso.

Devuelve los clientes del espacio de trabajo, un item por cliente, con el filtrado y la ordenación resueltos por la API en lugar de por un nodo Code posterior.

• Return All: activado, n8n recorre todas las páginas; desactivado, se detiene en Limit.
• Archived: incluye o deja fuera los clientes archivados.
• Name: filtra los clientes por nombre.
• Sort Order: ASCENDING o DESCENDING.

Modifica un cliente que ya existe. Es la operación para cuando una empresa cambia de nombre o cuando un cliente antiguo debe dejar de aparecer en los selectores.

• Name: obligatorio, y es el valor con el que se queda el cliente; manda el nombre actual si solo quieres cambiar otra cosa.
• Client ID: a quién afecta el cambio.
• Address: la dirección del cliente.
• Archived: lo archiva en lugar de borrarlo.

Abre un proyecto en el espacio de trabajo para que las horas tengan dónde caer, y devuelve su ficha para los pasos siguientes.

• Project Name: obligatorio, el nombre del proyecto que se crea.
• Client Name or ID: lo asocia a un cliente, desde la lista o por expresión.
• Billable: lo marca como facturable desde el inicio.
• Estimate: fija el tiempo estimado.
• Color, Is Public, Note: color, visibilidad y una nota sobre el proyecto.

Saca un proyecto del espacio de trabajo. Como todos los informes se apoyan en los proyectos, esta merece un paso de confirmación delante y no una conexión directa desde una lista.

• Project ID: obligatorio, y es un identificador, no el nombre que se ve en la interfaz. Recógelo de un Get many projects anterior con {{ $json.id }}.

Trae un proyecto concreto y devuelve lo que Clockify guarda de él, útil para comprobarlo antes de escribirle horas o tareas encima.

• Project ID: obligatorio. En otras partes del nodo el desplegable muestra nombres; este campo espera el identificador, que suele venir del trigger o de una operación de lista.

Lista proyectos con el juego de filtros más amplio del nodo, 12 campos opcionales, lo que ahorra escribir a mano buena parte de la ordenación.

• Return All y Limit: paginación completa o lote con tope.
• Client Names or IDs, Contains Client, Client Status: reducen la lista a los proyectos de ciertos clientes.
• Archived, Billable, Is Template, Name: los filtros de estado habituales.
• Sort Column (NAME, CLIENT_NAME, DURATION) y Sort Order.

Cambia la configuración de un proyecto en marcha sin tocar las horas ya registradas. Solo viajan los campos que añades, así que una ejecución puede mover un único ajuste.

• Project ID: obligatorio, el proyecto que se edita.
• Billable: convierte un proyecto interno en facturable el día que se firma el contrato.
• Estimate, Name, Note, Color, Is Public, Client Name or ID: el resto de la ficha.

Añade una etiqueta al espacio de trabajo para marcar las entradas por algo que los proyectos no dicen ya: una fase de entrega, una partida presupuestaria.

• Name: obligatorio, el nombre de la etiqueta que se crea. Mantén una escritura estable entre ejecuciones, porque luego son personas quienes las marcan en la interfaz de Clockify.

Retira una etiqueta del espacio de trabajo. Sirve cuando se sustituye un esquema de etiquetado y los valores viejos siguen apareciendo en el selector.

• Tag ID: obligatorio, el identificador de la etiqueta. Normalmente viene de un Get many tags colocado antes en el mismo flujo, no de un valor escrito a fuego.

Devuelve las etiquetas del espacio de trabajo. Es el paso que convierte nombres de etiquetas en los identificadores que piden las demás operaciones.

• Return All: activado para la lista entera, si no se corta en Limit.
• Name: filtra por el nombre de la etiqueta.
• Archived: incluye o excluye las archivadas.
• Sort Column (NAME) y Sort Order (ASCENDING, DESCENDING).

Renombra una etiqueta o la archiva, para que cambie de texto sin romper las entradas que ya la llevan puesta.

• Tag ID: obligatorio, la etiqueta que se edita.
• Name: el texto nuevo.
• Archived: la esconde para las entradas nuevas mientras las antiguas la conservan.

Coloca una tarea dentro de un proyecto, que es el nivel que la gente elige de verdad al arrancar el cronómetro.

• Project Name or ID: obligatorio, de la lista o por expresión; una tarea no existe fuera de un proyecto.
• Task Name: obligatorio, el nombre de la tarea que se crea.
• Assignee Names or IDs: a quién le toca.
• Estimate: tiempo previsto en formato 2:30, dos horas y treinta minutos.

Quita una tarea de su proyecto. Hacen falta las dos coordenadas, porque el identificador de una tarea se lee dentro del proyecto al que pertenece.

• Project Name or ID: obligatorio, el proyecto que contiene la tarea.
• Task ID: obligatorio, el identificador de la tarea que se borra, no su texto.

Consulta una tarea y devuelve su ficha, útil para leer una estimación o un estado antes de decidir qué hace el flujo a continuación.

• Project Name or ID: obligatorio, el proyecto donde está la tarea.
• Task ID: obligatorio, el identificador de la tarea que se consulta.

Recorre las tareas de un solo proyecto. El alcance es el proyecto y no el espacio de trabajo, así que un informe transversal itera sobre varios proyectos.

• Project Name or ID: obligatorio, el proyecto que se lee.
• Return All y Limit: todas las tareas o un lote con tope.
• Is Active: deja solo las tareas abiertas.
• Name: texto que debe aparecer en el nombre de la tarea.
• Sort Column (NAME) y Sort Order.

Hace avanzar una tarea: responsable nuevo, estimación revisada o el salto a terminada cuando el trabajo se entrega.

• Project Name or ID y Task ID: los dos obligatorios para apuntar bien.
• Status: ACTIVE o DONE.
• Assignee Names or IDs: la reasigna.
• Estimate: tiempo revisado, en formato 2:30.
• Name: la renombra.

Escribe una entrada en Clockify con datos nacidos en otro sitio. Así el tiempo medido en otra herramienta acaba en el mismo parte que el del resto del equipo.

• Start: obligatorio, una fecha y una hora; vacío, el nodo se detiene.
• End: cierra la entrada, si no queda en marcha.
• Project Name or ID, Task ID, Tag Names or IDs: dónde se imputan las horas.
• Description, Billable, Custom Fields: el resto de la entrada.

Borra una entrada del parte de horas. Las horas sostienen las facturas, así que esta operación se protege con una comprobación de quién y de qué antes de que la ejecución llegue hasta ella.

• Time Entry ID: obligatorio, la entrada que se borra, normalmente la que trae el item que disparó el flujo.

Lee una entrada concreta. Dos campos opcionales cambian la forma de lo que vuelve y te ahorran una ronda de consultas extra.

• Time Entry ID: obligatorio.
• Hydrated: devuelve el proyecto, la tarea y las etiquetas completas en lugar de solo sus identificadores.
• Consider Duration Format: redondea la duración a minutos o a segundos según el formato hh:mm o hh:mm:ss del espacio de trabajo.

Corrige una entrada ya registrada. Es la operación que absorbe los errores del día a día: proyecto equivocado, etiqueta olvidada, cronómetro que nadie paró.

• Time Entry ID: obligatorio.
• Start y End: arreglan los límites de la entrada.
• Project Name or ID, Task ID, Tag Names or IDs: reimputan el tiempo a otro sitio.
• Description, Billable, Custom Fields: el resto de la ficha.

Lista a las personas del espacio de trabajo. Es como un flujo convierte un nombre o un correo en el identificador de usuario que piden los demás pasos.

• Return All y Limit: todo el mundo o un primer lote.
• Email y Name: filtran por una cadena contenida en uno u otro.
• Status: ACTIVE, INACTIVE, PENDING o DECLINED, práctico para detectar invitaciones sin respuesta.
• Sort Column (EMAIL, NAME, HOURLYRATE) y Sort Order.

Devuelve los espacios de trabajo a los que llega tu clave de API, cada uno con su ID. Tanto el nodo Clockify como el Clockify Trigger piden ese dato antes que ningún otro.

• Return All: activado, n8n recorre las páginas de la API y trae todos los workspaces de la cuenta; desactivado, se detiene en la cifra de Limit.
• Limit: el número máximo de workspaces devueltos, suficiente cuando solo necesitas el primero para pasar {{ $json.id }} al siguiente nodo.