Quel logiciel de gestion de projet pour suivre le temps passé ?

Teamwork.com est l'outil de projet qui pense le plus comme une agence. Le temps n'y est pas une option ajoutée au dernier moment : chaque tâche se chronomètre, chaque entrée peut être marquée facturable, et le temps saisi devient une facture client sans passer par un tableur. C'est pour ça qu'il prend la première place de notre comparaison, devant des outils mieux notés sur l'ensemble.

La grille se lit en trois marches. Le plan gratuit, jusqu'à 5 utilisateurs, permet déjà de saisir du temps. Basics, à 9,99 $ par utilisateur et par mois à l'année, ajoute le temps facturable et les rapports, avec 3 sièges au minimum : environ 30 $ par mois pour une petite équipe. Accelerate, à 24,99 $ avec 5 sièges au minimum, est le plan qui compte pour une agence : factures créées depuis le temps saisi, budgets en heures, forfaits récurrents (les contrats mensuels, souvent appelés « retainers »). Pour cinq personnes, compte environ 125 $ par mois à l'année. L'éditeur annonce un paiement annuel autour de 29 % moins cher que le mensuel, sans afficher le prix mensuel : demande-le avant de choisir.

Ce que disent les utilisateurs : le suivi du temps et les rapports sont rares à ce prix pour une petite structure, et c'est ce qu'ils citent le plus souvent en sa faveur. Les reproches portent sur la courbe d'apprentissage et sur la saisie manuelle du temps, que certains trouvent lourde au quotidien. Notre conseil : pendant l'essai, règle les taux horaires par rôle avant d'inviter l'équipe, sinon les premières semaines de temps saisi partiront sans valeur facturable.

ClickUp met le chronomètre partout : sur chaque tâche, dans l'extension du navigateur et dans l'application mobile. Tu peux lancer le minuteur ou saisir une durée après coup, estimer le temps d'une tâche, et comparer l'estimé au réel. Pour une équipe qui veut juste savoir où passe le temps, c'est le moyen le moins cher d'avoir projet et suivi au même endroit.

La grille demande pourtant un œil attentif. Le plan gratuit a le suivi du temps, mais seulement en essai, avec un nombre d'utilisations limité qui ne se recharge pas. Le temps saisi sans tâche, celui des réunions et des appels, n'arrive qu'à partir de Business. Core coûte 9 $ par utilisateur et par mois à l'année, 12 $ au mois ; Business, 17 $ à l'année, 25 $ au mois. Pour cinq personnes en Business, compte 85 $ par mois à l'année. L'ancien plan Unlimited à 7 $ a disparu : méfie-toi des comparatifs qui le citent encore.

Les retours d'utilisateurs reviennent sur trois points : un suivi jugé un peu rigide, un export des feuilles de temps perfectible, et l'absence de temps hors tâche sur les petits plans. Le contournement le plus simple : crée dans chaque projet une tâche « Réunions client », et fais-y saisir tout le temps qui n'a pas de tâche. Sur le gratuit, garde tes utilisations d'essai pour le temps facturable, c'est celui qui compte le jour de la facture. Avant d'acheter, vérifie pendant l'essai sur quel plan la validation des feuilles de temps est ouverte : les informations publiques se contredisent.

Harvest n'essaie pas d'être un outil de gestion de projet. Il fait une chose : il mesure le temps et les dépenses, puis il en tire des factures. Et il la fait bien. Le plan gratuit, limité à 1 siège et 2 projets, contient déjà le suivi, les factures, les dépenses, les estimations et 4 rapports personnalisés. Pour un freelance qui démarre, c'est souvent suffisant.

Le plan Teams, à 9 $ par siège et par mois à l'année (11 $ au mois), ajoute les taux facturables et les coûts par personne, les rapports de capacité, et la liaison avec QuickBooks, Xero et Stripe. Enterprise, à 14 $ à l'année (17,50 $ au mois), ajoute ce qui compte pour une agence plus structurée : la validation des feuilles de temps, les rapports de rentabilité, les rapports illimités, l'authentification unique (SSO) et les notes obligatoires sur chaque entrée. La remise annuelle est de 20 %, et l'essai de 30 jours se fait sans carte bancaire.

Les avis d'utilisateurs sont très bons, avec deux réserves qui reviennent. La première : le prix paraît élevé pour un outil qui fait une seule chose, surtout si tu paies déjà un outil de projet. La seconde : le rapprochement entre feuilles de temps et factures reste en partie manuel, et des clients signalent un renouvellement annuel prélevé sans préavis. Notre astuce : active les notes obligatoires dès le départ si tu es sur Enterprise. Une ligne « 2 h » sans description, c'est la ligne que le client contestera.

Toggl Track a une qualité qui compte plus qu'on ne le croit : les gens s'en servent. Le chronomètre se lance en un clic, depuis l'application, le navigateur ou l'ordinateur, et le temps oublié se rattrape facilement. Or le premier problème du suivi du temps, ce n'est pas l'outil, c'est l'équipe qui oublie de lancer le minuteur. Un outil agréable réduit ce trou.

Le gratuit va jusqu'à 5 utilisateurs, avec un suivi illimité, des projets illimités et des rapports de base. Starter, à 9 $ par utilisateur et par mois à l'année, ajoute les taux facturables. Premium, à 18 $, ajoute ce qui sert vraiment à une agence : l'analyse de rentabilité, le suivi des projets au forfait, les rapports programmés et la validation des feuilles de temps. Le saut de 9 à 18 $ est donc le vrai prix d'un suivi orienté rentabilité.

La limite est claire : Toggl Track n'a pas de vues de projet, ni tableau Kanban ni planning. Il se branche sur ton outil de projet, et l'éditeur propose ses propres outils de planification à côté. Si tu hésites avec Hubstaff, qui ajoute des captures d'écran et la mesure de l'activité, lis notre comparatif Toggl contre Hubstaff : ce n'est pas la même philosophie de suivi.

Clockify est le traqueur le moins cher de notre comparaison à fonctions égales. Il gère des projets, des clients et des tâches, sans prétendre remplacer un vrai outil de gestion de projet. Il se branche sur Trello, Asana ou Todoist et s'utilise depuis une extension du navigateur.

La grille est simple à lire si tu sais ce que tu cherches. Basic, à 3,99 $ par utilisateur et par mois à l'année (4,99 $ au mois), ajoute les taux facturables. Standard, à 5,49 $ (6,99 $ au mois), ajoute la validation et le verrouillage des feuilles de temps ainsi que les factures : c'est le plan qui suffit à la plupart des agences. Pro, à 7,99 $ (9,99 $ au mois), ajoute les budgets et les estimations de projet. Pour cinq personnes en Standard, compte environ 27,50 $ par mois à l'année. Le plan gratuit accepte jusqu'à 5 utilisateurs sur la page tarifs ; une autre page de l'éditeur parle d'utilisateurs illimités, donc vérifie la limite au moment de t'inscrire.

Notre astuce : ne monte pas sur Pro par réflexe. Si tu veux juste approuver les heures avant de facturer, Standard le fait pour 2,50 $ de moins par personne. La limite : les vues de projet restent légères, et les intégrations natives sont moins nombreuses que chez Everhour. Clockify fait aussi le pointage des salariés : si c'est ton vrai besoin, vois notre classement des logiciels de pointage.

monday.com propose une colonne « Suivi du temps » que tu ajoutes à n'importe quel tableau. Elle chronomètre un élément, additionne les durées et alimente un widget de tableau de bord. C'est simple et joli, comme le reste de l'outil. Mais elle n'existe que sur les plans Pro et Enterprise. Basique à 9 € et Standard à 12 € ne l'ont pas. Le vrai prix d'entrée est donc Pro, à 19 € par siège et par mois à l'année (22 € au mois), avec 3 sièges au minimum : 57 € par mois au plus bas, 95 € pour une équipe de cinq.

Le forum de la communauté monday.com montre bien les limites de cette colonne. Elle demande une heure de début et une heure de fin : tu ne peux pas saisir seulement « 1 h 30 ». Corriger une entrée prend plusieurs clics. Deux personnes ne peuvent pas chronométrer en même temps dans la même colonne. Un utilisateur peut arrêter ou supprimer le temps d'un collègue. Et la colonne ne se modifie ni par automatisation ni par l'interface de programmation (API), en dehors du démarrage et de l'arrêt. L'équipe de monday elle-même reconnaît une colonne « un peu limitée ».

Le contournement le plus utilisé : un sous-élément par personne, chacun avec sa propre colonne de temps. Autre piège : la formule qui additionne les durées ne compte pas un minuteur en cours. Pour un vrai suivi facturable, beaucoup d'équipes branchent Everhour sur monday.com plutôt que de compter sur la colonne native.

Asana suit le temps nativement, mais seulement sur le plan Advanced. Personal et Starter n'ont pas de suivi natif : Asana te renvoie vers des intégrations comme Everhour ou Harvest. Sur Advanced, tu saisis le temps réel sur chaque tâche et tu le compares au temps estimé. Les feuilles de temps, les taux horaires et les budgets passent, eux, par un module complémentaire appelé « Timesheets & Budgets », à ajouter en plus du plan. La grille publique de l'éditeur ne donne pas son prix en clair : demande-le avant de choisir Asana pour le temps.

Le forum d'Asana décrit des limites concrètes. Les entrées de temps ne s'affichent pas sous forme de liste, seulement dans des graphiques. Le suivi « en un clic » a été retiré : il faut choisir un projet à chaque saisie. Les sommes d'estimations s'affichent en jours ou en semaines plutôt qu'en heures. Et pendant longtemps, les champs de temps sont restés en lecture seule sur l'application Android. Résultat : beaucoup d'équipes gardent Everhour ou Harvest à côté, même sur Advanced.

Deux astuces glanées sur le forum : un champ formule permet d'afficher les estimations en heures plutôt qu'en jours, et un outil de rapports comme Screenful sort des tableaux proches d'une feuille de temps à partir des champs natifs. Si ton équipe est sur Starter, il coûte souvent moins cher d'ajouter Everhour que de passer tout le monde sur Advanced.

Wrike est l'outil le plus profond de cette liste pour piloter de gros portefeuilles de projets : charge des équipes, validations, formulaires de demande, automatisations. Mais sur le suivi du temps, il est le plus fermé. Le plan Team, à 10 $ par utilisateur et par mois (de 2 à 15 utilisateurs), n'a pas de suivi du temps. Business coûte 25 $ par utilisateur, se paie à l'année et par paquets de 5 sièges : une équipe de 12 paie 15 sièges.

La grille officielle actuelle ne liste le suivi du temps et les heures facturables que sur les plans Pinnacle et Apex, vendus sur devis. Avant de signer pour le temps, fais-toi confirmer par écrit sur quel plan il est inclus pour ton compte : les informations publiques ont évolué, et c'est la différence entre 25 $ et un prix négocié.

Ce qui le rend difficile à recommander à une petite équipe : la prise en main est la plus lente du classement, et le support est jugé moyen par les utilisateurs. Pour une agence de moins de 20 personnes, Teamwork.com ou ClickUp donnent le suivi du temps pour bien moins cher. Wrike garde du sens pour un département déjà équipé qui veut tout dans le même outil.