Quel CRM pour facturer tes clients sans changer d'outil ?
Neuf outils comparés sur un seul geste : le devis accepté devient-il une facture, sans ressaisie ?
La réponse courte : Axonaut pour une TPE qui veut tout dans un abonnement, Sellsy pour une équipe commerciale qui vend sur devis, Odoo si le stock ou les abonnements suivront, Djaboo ou Dolibarr si tu veux commencer sans payer. HubSpot et Pipedrive sont d'excellents CRM (le logiciel qui suit tes clients et tes ventes), mais la facture légale vit ailleurs. Nous avons refait le même parcours dans chaque outil : fiche client, opportunité, devis, signature, facture d'acompte, facture de solde, relance, paiement. Et nous avons regardé ce qui change depuis que la facture électronique est devenue obligatoire en France en 2026.
Ton profil en une ligne. Indépendant : Djaboo, ou Pennylane si tu veux aussi la comptabilité. TPE de moins de 10 personnes : Axonaut. Équipe de plusieurs commerciaux : Sellsy ou Teamleader Focus. Déjà sur HubSpot ou Pipedrive : garde-les et branche Pennylane. Du stock à gérer : Odoo.
Certains liens sont des liens affiliés, et une fiche peut être sponsorisée : elle porte alors l'étiquette « Sponsorisé » et garde sa limite écrite. Ni l'un ni l'autre ne change nos notes.
Qui sait vraiment faire la facture dans le CRM ?
Sur une page de fonctionnalités, le mot « facturation » couvre trois réalités. Soit la facture naît dans le CRM et c'est lui qui la numérote. Soit elle naît dans une autre application du même éditeur. Soit le CRM envoie l'ordre à un logiciel comptable tiers. Les trois marchent, mais elles ne coûtent pas pareil et ne te protègent pas pareil le jour où un client conteste une facture.
Deux mots avant de lire. Une plateforme agréée (on disait PDP, plateforme de dématérialisation partenaire) est un opérateur immatriculé par l'État qui transmet tes factures électroniques et les données à l'administration. L'e-reporting, c'est l'envoi au fisc des ventes qui ne passent pas par une facture électronique, par exemple aux particuliers. Le rang suit la qualité de la facturation ; la note sur 5 reste celle du logiciel entier, la même que dans nos avis complets. C'est pour ça que HubSpot, très bien noté, est classé loin.
| Comment la facture est faite, et la facture électronique | Plan et prix d'entrée, relances d'impayés | |
|---|---|---|
| AxonautNatif, plateforme agréée | CRM, devis, factures, acomptes et suivi des paiements dans le même outil. Devis et factures illimités. Facture électronique : Axonaut est lui-même plateforme agréée, sans surcoût. | 97 € HT/mois avec 1 utilisateur, puis 30 € par utilisateur. -20 % sur un an, -30 % sur deux ans, -40 % sur trois ans. Relances : automatiques, par email et SMS, sur trois niveaux. |
| SellsyNatif, plateforme agréée | Contacts, opportunités, devis signés en ligne et factures dans la même base, devis converti en facture d'un clic. Facture électronique : Sellsy est immatriculé comme plateforme agréée. | Pack Vente & Facturation Standard à 49 € HT/utilisateur/mois à l'année, 2 utilisateurs minimum, engagement 12 mois (une promotion le ramène parfois à 39 € la première année). Relances : plans de relance par email. |
| OdooNatif (deux applications) | Le devis part de l'opportunité dans Ventes, la facture de la commande. Acompte en pourcentage ou en montant fixe. Facture électronique : Odoo se présente comme plateforme agréée. | Plan Standard (toutes les applications), payant par utilisateur. La formule gratuite ne donne qu'une application. Relances : à vérifier pendant l'essai. |
| Teamleader FocusNatif | CRM, devis avec suivi d'acceptation, factures et projets dans le même outil. Facture électronique : incluse dans le forfait Grow ; vérifie le nom de la plateforme agréée utilisée. | Forfait Grow, avec une remise de première année. -50 % à partir du sixième utilisateur. Relances : automatiques en Grow. |
| Zoho CRMNatif sur plan payant, facture électronique par Zoho Books | Devis, bons de commande et factures dans le module de gestion des stocks. Facture électronique : passe par Zoho Books et une plateforme partenaire. | CRM Professional, 23 €/utilisateur/mois à l'année (35 € au mois), plus Zoho Books dès 12 € par organisation et par mois. Relances : automatiques dans Zoho Books. |
| HubSpotNatif, sans facture électronique française | Factures depuis le contact, le deal (l'affaire en cours) ou un devis publié, lien de paiement par HubSpot Payments ou Stripe. Facture électronique : aucune annoncée pour la France. | Inclus dès le CRM gratuit. HubSpot Payments demande un plan Starter : 7 $ par siège et par mois à l'année (prix « dès » pour les nouveaux clients), 20 $ au mois. Relances : à vérifier, ou dans l'outil comptable branché. |
| PipedrivePar connecteur | Aucune facture native. L'application Pennylane de la Marketplace transforme un deal gagné en facture chez Pennylane. Facture électronique : celle de Pennylane. | Dès 14 $/utilisateur/mois à l'année, plus Pennylane (dès 7 € HT/mois pour un indépendant). Devis par l'option Smart Docs, affichée à partir de 32,50 $. Relances : scénarios automatiques dès Pennylane Essentiel. |
| DjabooNatif, plateforme partenaire | CRM, devis, signature, factures et paiement Stripe dans un outil pour indépendants et petites équipes. Facture électronique : incluse dès la formule gratuite, par une plateforme agréée partenaire. | Starter gratuit sans limite de durée : 3 utilisateurs, 500 contacts, 5 factures par mois. Pro à 39 €/mois, utilisateurs illimités. Relances : annoncées, sans plan précisé. |
| DolibarrNatif, plateforme tierce à brancher | Logiciel libre : tiers, propositions commerciales et factures dans la même base. Facture électronique : génère du Factur-X, mais il faut le relier à une plateforme agréée par un module. | Gratuit si tu l'installes toi-même. Hébergé par DoliCloud dès 14 €/mois par utilisateur, essai de 30 jours. Relances : à vérifier selon les modules. |
Prix HT relevés en 2026 sur les pages des éditeurs. Pipedrive affiche ses prix en dollars. Le statut de plateforme agréée se vérifie sur la liste publiée par impots.gouv.fr.
Axonaut
Axonaut ne se présente pas comme un CRM, mais comme l'outil de gestion d'une petite entreprise. C'est justement pour ça qu'il facture mieux que la plupart des CRM. Dans notre comparaison, le parcours complet tient dans un seul écran : la fiche client, le devis, la signature, la facture d'acompte, puis la facture de solde qui reprend l'acompte toute seule. Les devis et les factures sont illimités, et la facture électronique est incluse sans surcoût, puisqu'Axonaut est lui-même plateforme agréée.
Le prix demande un petit calcul. Le tarif de base est de 97 € HT par mois avec un utilisateur, plus 30 € par personne en plus. La page tarifs affiche pourtant « dès 58,20 € » : c'est le prix avec 40 % de remise, donc avec un engagement de trois ans. Sur un an, la remise tombe à 20 %, soit environ 77,60 € par mois pour une personne seule. Les avis d'utilisateurs reviennent souvent sur ce point : la vraie économie demande de s'engager longtemps.
Sur les impayés, Axonaut va plus loin que la plupart des CRM. Il repère les factures en retard et envoie des relances par email et SMS sur trois niveaux : un rappel aimable, une relance plus ferme, puis une mise en demeure, chacune sur un modèle que tu règles. Si rien ne bouge, un service de recouvrement inclus prend la facture en deux clics, payé seulement en pourcentage de ce qu'il récupère.
L'astuce que peu de gens trouvent seuls : les modules ne se parlent vraiment qu'une fois les automatisations réglées. Active celle qui crée un projet quand un devis est accepté, sinon tu auras l'impression que le CRM, les devis et les projets vivent chacun de leur côté. Côté limites, le CRM reste simple : pas de séquences de prospection poussées, et les filtres sur les factures payées ou non payées sont jugés un peu courts par certains clients.
- Devis, factures et contacts illimités
- Facture électronique incluse, Axonaut est plateforme agréée
- Acompte puis facture de solde qui reprend l'acompte
- Relances d'impayés sur trois niveaux, par email et SMS
- ✓Un seul prix, toutes les fonctionnalités incluses
- ✓Aucun plafond de documents
- ✓Support écrit en français 24 h sur 24
- ✗« Dès 58,20 € » suppose un engagement de trois ans
- ✗CRM trop simple pour une équipe de prospection structurée
Notre premier choix si tu es une TPE de moins de 10 personnes et que tu veux facturer depuis tes fiches clients sans compter les factures. Si tu vends avec une équipe de cinq commerciaux ou plus, regarde Sellsy.
Sellsy
Sellsy est le cas d'école du CRM qui facture : la fiche client, l'opportunité, le devis et la facture partagent la même base. Le commercial fait signer le devis en ligne, le convertit en facture d'un clic, et la personne qui suit la trésorerie voit tout de suite ce qui est encaissé. Notre comparaison le place devant tous les autres dès que plusieurs commerciaux font des devis en parallèle, parce que personne ne recopie une ligne produit. Les factures en retard partent dans un plan de relance par email que tu règles une fois.
Le prix se lit avec attention. Le pack Vente & Facturation Standard coûte 49 € HT par utilisateur et par mois à l'année, avec deux utilisateurs au minimum et un engagement de 12 mois. Pour une équipe de cinq, compte 245 € HT par mois. Une promotion liée à la réforme le ramène parfois à 39 € la première année : si elle tourne quand tu signes, fais écrire noir sur blanc le prix de la deuxième année, car des clients signalent des hausses au renouvellement.
Deux limites concrètes. La signature électronique des devis est comptée en crédits, 50 par an sur le pack Standard, ce qui part vite si tu envoies trois devis par semaine. Et si tu choisis l'offre Facturation seule, elle plafonne à 100 factures par mois en Standard et 300 en Evolution. Au-delà, il faut monter de plan.
- Devis signé puis converti en facture d'un clic
- Immatriculé comme plateforme agréée
- Plans de relance des impayés par email
- 50 signatures par an sur le pack Standard
- ✓La chaîne complète devis, facture, relance, paiement, sans connecteur
- ✓Pensé pour plusieurs commerciaux sur la même base
- ✓Éditeur français, données annoncées hébergées en France
- ✗2 utilisateurs minimum et engagement d'un an
- ✗Hausses au renouvellement signalées par des clients
Le bon choix si ton équipe vend sur devis et veut que la facture parte du même écran que le pipeline. Pour une personne seule, c'est trop cher : prends Axonaut ou Djaboo.
Odoo
Odoo sépare le CRM et la facturation en deux applications, mais elles partagent la même base. Dans notre comparaison, l'opportunité gagnée devient un devis dans l'application Ventes, puis une commande, puis une facture, sans export. Au moment de facturer, Odoo propose une facture normale, un acompte en pourcentage ou un acompte en montant fixe, et la facture arrive en brouillon pour que tu la relises. C'est la version la plus complète de ce classement, parce que la même chaîne peut ensuite toucher le stock, les abonnements ou la comptabilité.
Le piège du prix : la formule gratuite donne une seule application, avec des utilisateurs illimités. L'application Facturation seule suffit pour envoyer et recevoir des factures électroniques, mais pas pour facturer depuis le CRM. Pour avoir les deux, il faut le plan Standard, payant par utilisateur, avec un prix remisé la première année. Attention, la page tarifs affiche des dollars si tu la consultes depuis l'étranger. Odoo se présente comme plateforme agréée, sans frais par facture annoncé. Une limite technique à connaître : il reçoit les trois formats de facture électronique (Factur-X, un PDF qui contient ses données ; UBL et CII, deux fichiers de données purs), mais n'émet qu'en UBL. Si ton expert-comptable attend du Factur-X, pose-lui la question avant.
L'autre réalité, c'est la mise en place. Un projet simple (CRM, ventes, facturation, achats) confié à un intégrateur se chiffre souvent entre 8 000 et 15 000 € hors licences. Tu peux démarrer seul, mais prévois du temps pour régler la politique de facturation (sur quantités commandées ou livrées) avant la première facture.
- Devis depuis l'opportunité, facture depuis la commande
- Acompte en pourcentage ou en montant fixe
- Factures créées en brouillon avant validation
- Stock, abonnements et comptabilité ajoutables ensuite
- ✓La chaîne la plus complète, du prospect à la comptabilité
- ✓Un seul prix pour toutes les applications sur le plan Standard
- ✓Grandit avec l'entreprise sans changer d'outil
- ✗La formule gratuite ne couvre qu'une application
- ✗N'émet qu'en UBL, mise en place souvent confiée à un intégrateur
Le bon choix si la facture n'est que le début et que le stock ou les abonnements suivront. Pour facturer dix clients par mois, c'est trop lourd.
Teamleader Focus
Teamleader Focus, très présent en Belgique et en France, réunit le CRM, les devis, les factures et le suivi du temps dans le même outil. Dans notre comparaison, c'est celui qui colle le mieux aux métiers de service : le devis suit son acceptation, puis la facture se génère à partir du temps passé sur le projet, sans tableur au milieu. Le forfait Grow ajoute la facture électronique, les relances automatiques, les abonnements et le calcul de marge.
Le prix est le plus difficile à simuler du classement. Le prix affiché pour Grow inclut deux remises de première année (une sur la première facture, une pour l'engagement annuel). Les utilisateurs coûtent moitié moins à partir du sixième, ce qui aide les équipes plus grandes. La gestion de projet, elle, n'est dans aucun forfait : c'est un module à part, autour de 35 à 45 € par mois quel que soit le nombre d'utilisateurs.
Notre astuce : demande le prix de la deuxième année dès la démonstration, et liste les modules dont tu as vraiment besoin. Côté limites, la gestion de projet reste légère (pas de diagramme de Gantt), et le catalogue d'intégrations est mal documenté. Vérifie aussi le nom de la plateforme agréée qui transmet tes factures électroniques.
- Devis avec suivi d'acceptation, facture depuis le temps passé
- Relances automatiques et abonnements en Grow
- Facture électronique incluse en Grow
- -50 % par utilisateur à partir du sixième
- ✓CRM, devis, factures et temps passé dans un seul outil
- ✓Pensé pour les agences et les sociétés de services
- ✓Utilisateurs moins chers quand l'équipe grandit
- ✗Prix affiché valable la première année seulement
- ✗Gestion de projet en module payant, sans Gantt
Le bon choix pour une agence qui facture du temps et des étapes. Pour une boutique qui vend des produits, Axonaut ou Odoo vont plus droit au but.
Zoho CRM
Zoho CRM range les devis, les bons de commande et les factures dans son module de gestion des stocks, à partir du plan Professional. Les plans Free (jusqu'à 3 utilisateurs) et Standard ne les ont pas. Le plan Professional coûte 23 € par utilisateur et par mois à l'année, 35 € si tu paies au mois, avec un outil de devis qui applique tes règles de prix.
Pour la France, la vraie facture passe par l'application sœur, Zoho Books, à partir de 12 € par organisation et par mois (3 utilisateurs), 24 € en Professional. C'est Books qui envoie les relances automatiques et qui facture en plusieurs devises. Zoho y a annoncé la facture électronique française en 2026, en s'appuyant sur une plateforme partenaire (B2B Router), sans l'e-reporting au lancement. Si tu vends à des particuliers, ce dernier point compte.
Sur le forum de Zoho comme dans les retours que nous avons passés en revue, la synchronisation entre le CRM et Books est le point fragile : des utilisateurs voient leurs factures dans Books sans pouvoir les récupérer dans le CRM. Notre réglage : décide dès le premier jour où la facture naît (dans Books), coupe la création de factures côté CRM, et laisse le CRM afficher seulement le statut. Pour cinq commerciaux, CRM Professional et Books Standard reviennent à environ 127 € par mois à l'année.
- Devis, commandes et factures dans le CRM dès Professional
- Facture électronique annoncée par Zoho Books et une plateforme partenaire
- Relances automatiques et multidevise dans Zoho Books
- Plan gratuit jusqu'à 3 utilisateurs, sans facture
- ✓Bon rapport qualité-prix, même CRM et Books additionnés
- ✓Suite très large si tu veux tout chez un éditeur
- ✓Facturation multidevise dans Books, pratique pour vendre à l'étranger
- ✗Aucune facture sur les plans Free et Standard
- ✗Synchronisation CRM et Zoho Books parfois capricieuse
Solide si tu prends Professional et que tu factures dans Zoho Books. En dessous, la facturation n'existe pas.
HubSpot
HubSpot a un outil Factures sur tous ses plans, gratuit compris. Tu crées la facture depuis le contact, l'entreprise ou le deal, ou tu transformes un devis publié en facture avec l'action « Convertir en facture ». Le préfixe et le numéro de départ se règlent dans les paramètres, ce qui évite un trou dans ta numérotation si tu viens d'un autre outil. Le client paie en ligne par HubSpot Payments, qui demande un plan Starter (7 $ par siège et par mois à l'année, prix « dès » pour les nouveaux clients, ou 20 $ au mois), ou par Stripe, disponible sur tous les plans.
La note de 4,2 est celle du CRM entier, la même que dans notre avis complet. Sur la facturation elle-même, HubSpot reste en retrait pour une entreprise française : aucune facture électronique française n'est annoncée, les factures créées dans HubSpot ne sont pas créées dans Stripe, et un paiement partiel n'est pas rattaché aux lignes. La solution que nous voyons le plus souvent : garder HubSpot pour vendre, et brancher Pennylane, qui crée les factures et les abonnements à partir des devis HubSpot, puis renvoie le statut de paiement dans le CRM.
- Factures sur tous les plans, y compris gratuit
- Devis publié converti en facture
- Préfixe et numéro de départ réglables
- Paiement par HubSpot Payments ou Stripe
- ✓Aucun surcoût pour démarrer
- ✓Lien de paiement envoyé avec la facture
- ✓Le meilleur CRM du lot pour le reste du cycle de vente
- ✗Pas de facture électronique française annoncée
- ✗Paiements partiels non rattachés aux lignes
Parfait pour encaisser depuis le deal. Pas un logiciel de facturation français : prévois Pennylane ou un équivalent à côté. Tu hésites avec Sellsy ? Lis notre comparatif HubSpot contre Sellsy.
Pipedrive
Pipedrive revient dans beaucoup de listes de CRM avec facturation, alors qu'il ne produit aucune facture lui-même. Pour un utilisateur français, l'ancienne voie QuickBooks est fermée : Pipedrive ne la prend plus en charge en France depuis fin 2023, et l'intégration Xero officielle n'accepte plus de nouveaux utilisateurs. La voie qui marche aujourd'hui passe par Pennylane : une application de la Marketplace, éditée par HeyBilly, réservée à la France, transforme un deal gagné en facture Pennylane, crée le client et remonte le statut de paiement dans Pipedrive.
C'est propre, mais tu paies deux outils et tu gères deux bases produits. Fais le calcul pour trois commerciaux : environ 42 $ de Pipedrive Lite par mois, plus Pennylane, de 7 € HT par mois pour un indépendant (offre Starter) à 24 € avec les relances automatiques (offre Essentiel), davantage pour une société avec des salariés. Les devis, eux, passent par Smart Docs, une option payante affichée à partir de 32,50 $ : demande si ce prix s'entend par entreprise ou par utilisateur avant de l'ajouter. Si tu as besoin d'un flux sur mesure, un connecteur développé par une agence se chiffre en milliers d'euros, alors qu'un scénario Make ou n8n couvre souvent le cas simple (deal gagné, facture créée) pour quelques dizaines d'euros par mois.
- Facture créée chez Pennylane depuis un deal gagné
- Statut de paiement visible dans le deal
- Devis et propositions par Smart Docs
- Le pipeline le plus agréable de notre comparaison
- ✓Le CRM le plus simple à adopter pour les commerciaux
- ✓Statut de facture remonté dans le deal
- ✓Bon choix si Pennylane tient déjà ta comptabilité
- ✗Aucune facture native : deux abonnements à payer
- ✗QuickBooks plus pris en charge en France depuis fin 2023
Un excellent CRM, pas un CRM qui facture. Garde-le si ton équipe l'aime, et branche Pennylane.
Djaboo
Djaboo n'est pas encore dans nos avis complets, mais il mérite sa place ici : c'est l'un des rares CRM français qui fait le devis, la facture et la facture électronique dans une formule gratuite. La formule Starter, gratuite sans limite de durée, accepte 3 utilisateurs, 500 contacts et 5 factures par mois, avec la facture électronique incluse dès ce niveau, par une plateforme agréée partenaire. La formule Pro, à 39 € par mois, lève les limites d'utilisateurs et de contacts et ajoute les automatisations, le paiement Stripe, la gestion de projets et un portail client.
Le calcul qui le rend intéressant : 39 € par mois pour toute l'équipe, là où Sellsy compte par utilisateur. L'éditeur annonce aussi le passage du devis signé au projet en un clic, et les relances au même endroit que les factures, sans dire sur quelle formule : vérifie-le pendant l'essai Pro de 14 jours, qui se fait sans carte bancaire. La limite, c'est la maturité. L'outil a peu d'avis publics, son catalogue d'intégrations est court, et cinq factures par mois sont vite atteintes. Teste-le sur un vrai mois de facturation avant d'y migrer tes clients.
- Devis signé puis projet en un clic, annoncé par l'éditeur
- Facture électronique incluse dès la formule gratuite
- Prix Pro forfaitaire, utilisateurs illimités
- Paiement Stripe et portail client en Pro
- ✓Starter gratuit sans limite de durée
- ✓Un prix fixe pour toute l'équipe en Pro
- ✓Pensé pour les indépendants et les petites équipes
- ✗5 factures par mois sur la formule gratuite
- ✗Peu d'avis publics et peu d'intégrations
Le bon point de départ si tu factures moins de cinq clients par mois. Au-delà, compare son Pro avec Axonaut, et vois aussi les meilleurs CRM pour indépendants.
Dolibarr
Dolibarr est un logiciel libre : tu peux l'installer sur ton propre serveur sans rien payer, ou le prendre hébergé chez DoliCloud, à partir de 14 € par mois et par utilisateur, avec un essai de 30 jours. Il gère les tiers (clients et fournisseurs), les propositions commerciales, les commandes et les factures dans la même base, avec des modules à activer selon ton métier.
Le point à connaître en 2026 : Dolibarr produit des factures au format Factur-X, mais il n'est pas lui-même plateforme agréée. Il faut le relier à une plateforme tierce par un module ; deux connecteurs existent, et le connecteur communautaire reste classé expérimental par sa propre documentation. DoliCloud a annoncé l'ajout du module pour tous ses clients, par la plateforme SuperPDP.
Notre avis : c'est le seul vrai gratuit pour avoir CRM et factures sans quota, mais tu paies en temps. L'interface a vieilli, le support passe par la communauté ou un prestataire, et chaque module ajouté demande un réglage. Si tu n'as personne pour l'installer et le mettre à jour, la version hébergée est plus sûre.
- Logiciel libre, gratuit en auto-hébergement
- Tiers, propositions, commandes et factures dans une base
- Factures au format Factur-X
- Version hébergée DoliCloud dès 14 €/mois
- ✓Aucun quota de factures ni d'utilisateurs en auto-hébergement
- ✓Modules pour presque tous les métiers
- ✓Tes données restent chez toi si tu l'héberges
- ✗Pas plateforme agréée : un module et une plateforme tierce à brancher
- ✗Interface datée, réglages techniques
Le bon choix si tu veux zéro abonnement et que la technique ne te fait pas peur. Sinon, Djaboo démarre gratuit sans installation.
Les pièges qu'on ne voit qu'après la première facture
Ce qui suit vient de notre comparaison et des retours d'utilisateurs : forums d'éditeurs et avis clients. Huit vérifications à faire pendant l'essai gratuit, pas après. Pour un classement des CRM sans le filtre de la facturation, vois le meilleur CRM pour PME, et pour commencer sans payer, les CRM gratuits.
Qui numérote la facture ?
C'est le test le plus rapide. Une facture doit porter un numéro unique et continu. Si ton CRM le donne, la facture est native. Si le numéro vient de Pennylane, QuickBooks ou Zoho Books, ton CRM n'est qu'une télécommande, et c'est l'autre outil qui fait foi. Astuce : si tu changes d'outil en cours d'année, règle le préfixe et le numéro de départ (HubSpot le permet) pour ne pas créer de trou dans la suite.
Sur quel plan, exactement ?
Zoho CRM n'a aucune facture sur Free et Standard. La formule gratuite d'Odoo donne une seule application. L'offre Facturation seule de Sellsy plafonne à 100 factures par mois. Djaboo gratuit, à 5. Lis la grille plan par plan, jamais la page des fonctionnalités, et fais le calcul sur ton nombre réel de factures de l'an dernier.
Prêt pour la facture électronique ?
Depuis 2026, toutes les entreprises françaises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques par une plateforme agréée. L'émission devient obligatoire en 2026 pour les grandes entreprises et les ETI (entreprises de taille intermédiaire), en 2027 pour les PME et les TPE. Axonaut et Sellsy sont immatriculés comme plateformes agréées, Odoo se présente comme tel, Djaboo et Zoho Books passent par un partenaire, Dolibarr par un module à brancher. Vérifie le nom sur la liste publiée par impots.gouv.fr, pas sur la page de l'éditeur.
Les nouvelles mentions sont-elles prévues ?
La facture électronique ajoute des mentions : le SIREN du client, l'adresse de livraison si elle diffère, la catégorie de l'opération (biens, services, ou les deux) et l'option pour la TVA sur les débits. Chaque mention manquante coûte 15 € d'amende, plafonnée au quart du montant de la facture. Demande à voir où ces champs se remplissent, et si le SIREN se reprend tout seul de la fiche client.
Acompte et solde, sans calculette ?
C'est là que les outils se séparent. Fais le test pendant l'essai : un devis de 2 000 €, un acompte de 30 %, puis la facture de solde. Le bon outil sort un solde de 1 400 € qui cite le numéro, la date et le montant de l'acompte, sans facturer deux fois la TVA. Axonaut calcule seul le reste à payer, Odoo propose l'acompte en pourcentage ou en montant fixe. Sur un CRM qui ne fait pas la facture légale, comme HubSpot ou Pipedrive, ce test se fait dans l'outil comptable branché.
Combien ça coûte la deuxième année ?
Les prix d'appel cachent souvent un engagement : trois ans pour le « dès 58,20 € » d'Axonaut, une remise de première année chez Teamleader, Odoo et parfois Sellsy. Demande le prix de renouvellement par écrit. Et si ton CRM actuel ne facture pas, compare le coût total : Pipedrive plus Pennylane, c'est deux abonnements par mois, à poser à côté d'Axonaut à 97 €. Les détails sont dans combien coûte Pipedrive et dans les alternatives à Sellsy.
Qui relance les impayés ?
Une facture envoyée n'est pas une facture payée. Axonaut relance par email et SMS sur trois niveaux, jusqu'à la mise en demeure. Sellsy et Zoho Books envoient des relances par email, Teamleader en forfait Grow. Pennylane le fait dès son offre Essentiel, à 24 € HT par mois pour un indépendant. Pendant l'essai, crée une facture échue d'hier et regarde si la relance part seule, avec quel texte, et si elle s'arrête quand le paiement arrive.
Ton expert-comptable récupère-t-il tout ?
En cas de contrôle fiscal, une entreprise qui tient sa comptabilité sur informatique doit remettre son FEC, le fichier qui reprend ligne par ligne toutes les écritures de l'exercice. Ton CRM n'a pas à le produire, mais ton logiciel comptable si. Demande donc comment les factures du CRM y arrivent : export à la main, synchronisation, ou outil qui fait les deux. Si ton cabinet travaille déjà sur Pennylane (à partir de 7 € HT par mois pour un indépendant, factures comprises), le brancher à HubSpot ou Pipedrive évite toute ressaisie. Changer d'outil en cours d'année ? Reprends l'historique des factures et la suite des numéros avant d'émettre la première.
- La facture est numérotée par l'outil que tu paies, pas par un tiers
- Ton plan inclut devis et factures, sans quota bloquant
- Le nom de l'outil (ou de son partenaire) figure sur la liste des plateformes agréées
- SIREN client et catégorie d'opération remplis automatiquement
- Facture d'acompte puis facture de solde testées sur un vrai devis
- Avoir possible sans supprimer la facture d'origine
- Relance d'une facture échue testée pendant l'essai
- Factures transmises à l'outil de ton expert-comptable sans ressaisie
- Prix de la deuxième année demandé par écrit
Ton outil n'est pas sur cette page ? Écris-nous : hello@hackceleration.com
Tes questions sur la facturation dans un CRM
Quel est le meilleur outil pour facturer ses clients depuis son CRM ?
Pour une TPE, Axonaut : devis et factures illimités, facture électronique incluse, tout dans un abonnement. Pour une équipe commerciale qui vend sur devis, Sellsy, parce que plusieurs commerciaux travaillent sur la même base sans recopier les lignes. Odoo prend le relais si tu dois aussi gérer du stock ou des abonnements.
Existe-t-il un CRM gratuit qui fait les factures ?
Oui, trois pistes. HubSpot propose des factures sur son plan gratuit, avec un paiement par Stripe, mais sans facture électronique française. Djaboo fait devis et factures dans sa formule gratuite, avec la facture électronique, jusqu'à 5 factures par mois. Dolibarr est gratuit sans quota si tu l'installes toi-même, mais il faut lui brancher une plateforme agréée. La formule gratuite d'Odoo, elle, ne donne qu'une application : la facturation ou le CRM, pas les deux.
Mon CRM doit-il être une plateforme agréée ?
Non, mais ta facture doit passer par une plateforme agréée. Ton CRM peut l'être lui-même (Axonaut, Sellsy) ou s'appuyer sur un partenaire (Djaboo, Zoho Books). Si ton CRM n'a ni l'un ni l'autre, comme HubSpot ou Pipedrive, branche un logiciel qui l'est, par exemple Pennylane. Vérifie toujours le nom sur la liste publiée par impots.gouv.fr.
Pipedrive peut-il faire des factures en France ?
Pas lui-même. La voie qui fonctionne en France est l'application Pennylane de sa Marketplace, éditée par HeyBilly : un deal gagné devient une facture chez Pennylane, et le statut de paiement revient dans Pipedrive. L'intégration QuickBooks n'est plus prise en charge en France depuis fin 2023.
Peut-on modifier un devis signé avant de le facturer ?
Mieux vaut ne pas le faire. Un devis accepté engage les deux parties : s'il faut changer le prix ou une ligne, refais un devis et fais-le signer de nouveau. Une fois la facture émise, on ne la supprime jamais, on la corrige par un avoir. Pendant l'essai, vérifie que l'outil crée l'avoir depuis la facture d'origine, sans casser la numérotation.
Faut-il un CRM avec facturation ou un CRM branché à un logiciel comptable ?
Si une à trois personnes font les devis, un outil qui fait tout (Axonaut, Djaboo) évite deux abonnements et deux bases produits. Si ton équipe commerciale tient à un CRM précis, comme HubSpot ou Pipedrive, garde-le et branche Pennylane : la vente reste agréable, la comptabilité reste propre. Le pire choix, c'est de créer la facture dans les deux outils.
Combien coûte un CRM avec facturation pour 5 personnes ?
Environ 245 € HT par mois chez Sellsy au tarif normal (moins la première année si une promotion tourne). Chez Axonaut, 217 € par mois sans engagement, environ 174 € sur un an. Djaboo Pro reste à 39 € par mois, quel que soit le nombre d'utilisateurs.
Zoho CRM fait-il des factures électroniques conformes ?
Pas le CRM lui-même. Les factures du plan Professional servent à vendre, et la facture électronique française passe par Zoho Books, qui s'appuie sur une plateforme partenaire. L'e-reporting, obligatoire pour les ventes aux particuliers, n'était pas disponible au lancement : vérifie ce point si tu vends en B2C.
Quelle différence entre un CRM et un logiciel de facturation ?
Le CRM suit la vente avant qu'elle soit faite : les contacts, les échanges, les affaires en cours, le pipeline (la liste de tes affaires par étape). Le logiciel de facturation prend le relais une fois la vente faite : il numérote la facture, la transmet, suit le paiement. Un CRM avec facturation fait les deux dans la même base, ce qui évite de recopier le client et les lignes du devis.
Quel CRM avec facturation pour un auto-entrepreneur ?
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