Alternative à Xero : quel logiciel prendre en France, et comment partir sans perdre ton historique

Pourquoi partir sur Pennylane. Sur Xero, ton cabinet travaille souvent à côté : il récupère tes exports, les retraite dans son propre logiciel, puis te renvoie un bilan. Pennylane part de l'idée inverse. Toi et ton expert-comptable travaillez dans le même outil, sur les mêmes écritures. Tu factures, tu rapproches tes paiements, et ton cabinet voit tout en direct. Pennylane annonce que tous ses plans sont conformes à la facture électronique, sans surcoût. C'est exactement ce qui manque à Xero.

Pour qui. Les TPE et PME françaises qui ont un expert-comptable, et les filiales françaises de groupes étrangers dont le cabinet local utilise déjà Pennylane. Beaucoup de cabinets le proposent d'office : demande au tien avant de chercher ailleurs.

Pour qui ce n'est pas fait. Une PME qui gère du stock ou de la production : Pennylane ne fait ni l'un ni l'autre. Et une équipe qui veut une interface en anglais pour sa maison mère.

Sa limite. La grille publique est claire pour les indépendants : Starter 7 €, Basique 14 €, Essentiel 24 € et Premium 79 € HT par mois, pour un utilisateur, avec jusqu'à 1 200 factures par an selon le plan. Pour les sociétés, Pennylane vend des packs d'utilisateurs sans prix publié, et l'offre PME se fait sur devis. Tu ne connaîtras ton vrai coût qu'après un échange commercial ou via ton cabinet.

Comment migrer. Pas d'import Xero direct. Exporte ton grand livre et ta balance depuis Xero, puis laisse ton expert-comptable saisir les à-nouveaux en début d'exercice. Tes factures clients encore ouvertes se recréent dans Pennylane pour être suivies jusqu'au paiement. L'essai de 15 jours suffit pour vérifier que tes flux bancaires remontent bien.

Pourquoi partir sur Indy. Beaucoup d'indépendants ont pris Xero parce qu'un ancien employeur ou un associé anglo-saxon l'utilisait. Pour une activité en solo, c'est souvent trop. Indy est pensé pour l'indépendant français : catégorisation des opérations bancaires, déclarations préparées, et, point clé, Indy est une plateforme agréée immatriculée par la DGFiP. Tu reçois et tu émets tes factures électroniques sans brique supplémentaire.

Pour qui. Les professions libérales, les consultants, les micro-entrepreneurs et les petites sociétés tenues par une seule personne qui ne veulent pas payer un cabinet pour la tenue courante.

Pour qui ce n'est pas fait. Une société avec plusieurs salariés, des devises étrangères ou plusieurs entités. Indy reste simple, c'est sa force et sa limite.

Sa limite. Le plan Essentiel est gratuit, Plus coûte 9 € HT par mois en annuel. Les formules avec accompagnement montent vite : Autonomie à 24 € HT par mois pour un auto-entrepreneur et 49 € pour une société (en annuel), Sérénité de 63 à 99 €, et Exclusivité à 149 € pour les sociétés. Compare bien ce que tu fais toi-même et ce que tu délègues.

Comment migrer. Démarre Indy en début d'exercice. Saisis les soldes d'ouverture depuis ta dernière balance Xero, puis importe tes relevés bancaires. Demande au support d'Indy ce qu'il reprend de ton historique : pour un indépendant, repartir propre au premier jour de l'exercice est souvent plus rapide que tout importer.

Pourquoi partir sur Tiime. Tiime a été conçu avec les cabinets d'expertise comptable. Il annonce une facture électronique 100 % gratuite via sa plateforme agréée, même sur le plan gratuit. Pour une TPE qui quitte Xero surtout à cause de la réforme, c'est le moyen le plus économique d'être en règle tout en gardant un outil de gestion au quotidien.

Pour qui. Les dirigeants de TPE de zéro à quelques salariés, dont le cabinet travaille déjà sur Tiime ou accepte de le faire.

Pour qui ce n'est pas fait. Une PME avec un service comptable interne, ou une société qui doit consolider plusieurs devises.

Sa limite. Le prix grimpe avec l'effectif. Free est à 0 €, Initial à 9,99 €, Smart dès 17,99 € et Business dès 24,99 € HT par mois pour zéro ou un salarié. Au-delà, chaque palier coûte plus cher : fais le calcul avec ton vrai nombre de salariés.

Comment migrer. Ton cabinet reprend la balance de clôture de Xero comme à-nouveaux dans Tiime. Toi, tu recrées tes clients et tes articles, puis tu factures depuis Tiime dès le premier jour du nouvel exercice. Garde Xero en lecture le temps de récupérer tes derniers paiements.

Pourquoi partir sur Odoo. Si tu avais choisi Xero pour le multi-devises ou pour suivre plusieurs entités, Odoo est la destination qui garde ces capacités en ajoutant la France. Odoo indique être officiellement plateforme agréée. Il envoie en UBL, reçoit en Factur-X, UBL et CII, et passe par le réseau Peppol. Surtout, il propose un module « France - FEC Import » pour reprendre l'historique comptable : c'est rare chez les outils de ce guide.

Pour qui. Les PME qui veulent réunir comptabilité, ventes, achats et stock, les groupes avec une filiale française et une maison mère ailleurs, et les sociétés qui facturent en plusieurs devises.

Pour qui ce n'est pas fait. L'indépendant qui veut juste être conforme. Odoo demande un vrai paramétrage, souvent avec un intégrateur.

Sa limite. Une seule application est gratuite. Dès que tu en ajoutes une, chaque utilisateur paie : le plan Standard coûte 24,90 € par utilisateur et par mois en annuel. Le coût réel, c'est surtout le temps de mise en place.

Comment migrer. Si ton cabinet peut produire un FEC à partir de tes exports Xero, le module d'import FEC reprend tes écritures exercice par exercice. Sinon, commence avec les soldes d'ouverture et garde l'historique dans tes exports Xero archivés.

Pourquoi partir sur Sage 50. Certains dirigeants qui quittent Xero veulent l'inverse d'une jeune application en ligne : un éditeur ancien, un logiciel installé sur le poste, un réseau de revendeurs. Sage 50 (l'ancien Ciel) est sur ce créneau. Sage est plateforme agréée, et 6 000 factures électroniques par an sont incluses.

Pour qui. Les petites PME mono-société sur Windows, avec un comptable interne ou un cabinet habitué à Sage.

Pour qui ce n'est pas fait. Une équipe sur Mac ou en télétravail permanent, et une filiale dont la maison mère veut un accès en ligne à ses chiffres.

Sa limite. Le prix démarre à 18 à 21 € HT par mois selon Sage, mais les options et les packs s'ajoutent vite, et le logiciel reste lié au poste.

Comment migrer. Sage 50 sait importer un FEC, avec un paramétrage à ajuster. Fais produire le fichier par ton cabinet à partir de ton grand livre Xero, importe-le sur un dossier de test, contrôle la balance, puis bascule.

Pourquoi partir sur Zoho Books. Si ta maison mère ou ton équipe travaille en anglais, changer de logiciel ET de culture d'outil est dur. Zoho Books ressemble à Xero dans sa logique : factures, rapprochement, multi-devises, interface en anglais. Pour la France, il ne se connecte pas lui-même aux impôts : il passe par un partenaire plateforme agréée (B2Brouter), et l'e-reporting est en cours de mise en place.

Pour qui. Les filiales françaises de groupes anglo-saxons, les équipes déjà sur la suite Zoho, les fondateurs anglophones.

Pour qui ce n'est pas fait. Une société qui veut la conformité la plus simple possible : passer par un partenaire ajoute un maillon.

Sa limite. Note son prix avant d'importer quoi que ce soit. Zoho annonce un export FEC, mais des utilisateurs signalent que le lettrage sort vide. Fais valider un FEC de test par ton cabinet avant de basculer.

Comment migrer. Zoho Books importe contacts, articles et factures par fichiers CSV. Exporte-les depuis Xero, fais correspondre les colonnes, puis saisis les soldes d'ouverture depuis ta balance.