Xero y Verifactu: a qué programa pasarte antes de 2027

Por qué ir a Holded. Es un programa español de facturación y contabilidad en la nube, con Verifactu incluido en todos los planes. En el foro de Xero, uno de los usuarios que buscaba Verifactu cuenta que se pasó a Holded.

Para quién. Pymes y autónomos que quieren facturación, contabilidad y gestión en un mismo sitio.

Para quién no. Un grupo que necesita una interfaz en inglés para la matriz.

Su límite. El plan Plus cuesta 15 € al mes y Estándar 59 €: compara bien qué incluye cada uno antes de elegir. Nuestra guía para dejar Holded recoge sus puntos débiles.

Cómo migrar. Exporta contactos, productos y facturas abiertas de Xero en CSV, impórtalos y registra los saldos de apertura desde tu balance. Antes de importar, revisa la columna del NIF de tus clientes: en Xero suele estar en un campo libre, y Holded la necesita en su sitio para que las facturas salgan bien con Verifactu. Si quieres la contabilidad completa y el SII, el plan útil es Estándar, a 59 € al mes: compáralo con lo que pagas hoy en Xero Standard, unos 54 $ al mes sin Verifactu.

Por qué ir a Quipu. Quipu está pensado para el mercado español: facturas, gastos y trimestres en un mismo sitio, con acceso para tu gestoría. Todos sus planes están adaptados a Verifactu, y Quipu publica su declaración responsable, el documento con el que cada fabricante garantiza que su programa cumple el reglamento. Pídesela a cualquier programa que mires: si no la tiene, descártalo.

Para quién. Autónomos y sociedades pequeñas que delegan la contabilidad y quieren que el programa lea sus tiques de gasto.

Para quién no. Empresas con varias divisas, varias sociedades o un volumen alto de justificantes.

Qué incluye y su límite. Starter cuesta 17 € al mes sin IVA, Solution 30 € y Premium 59 €. Starter tiene un solo usuario (5 € al mes por cada usuario extra), lee 30 justificantes al mes y no conecta tu banco. Si pagas el año, Starter sale a 168 € (14 € al mes), pero ese pago no se devuelve si te vas antes. Para una filial que venía de la conciliación bancaria de Xero, el plan útil empieza en Solution.

Cómo migrar. Empieza al inicio de un trimestre de IVA. Tu gestoría registra los saldos de apertura, tú das de alta clientes y facturas pendientes desde los CSV de Xero, y ajustas la serie de numeración antes de emitir la primera factura Verifactu. Nuestra página para dejar Quipu cuenta lo que hace salir a sus usuarios.

Por qué ir a Cuéntica. Es la opción más económica de esta lista y no pone topes de facturas ni de usuarios en ningún plan. Cuéntica se presenta como software certificado para la ley antifraude, con Verifactu activo desde el primer día en todos los planes, con envío a Hacienda o sin él. También emite con IGIC y TicketBAI, útil si tienes clientes o sede en Canarias o en el País Vasco.

Para quién. Autónomos y sociedades pequeñas que usaban Xero sobre todo para facturar, incluidas las que facturan en otras monedas: el plan de entrada ya permite facturas en otras divisas y en 10 idiomas.

Para quién no. Un grupo que necesita consolidar varias sociedades o una contabilidad multidivisa completa.

Qué incluye y su límite. Facturación cuesta 9 € al mes más IVA: facturas y presupuestos en PDF o Facturae, borradores de facturas recurrentes, seguimiento de cobros y remesas. No incluye gastos, banco, conciliación ni modelos fiscales: eso empieza en Gestión (19 €) y Fiscalidad (29 €). Los planes con acompañamiento cuestan 59 € para autónomos y 129 € para sociedades.

Cómo migrar. Recrea en Cuéntica tus facturas recurrentes a partir de las capturas que hiciste en Xero (no se exportan) y arranca la numeración nueva el primer día del trimestre.

Por qué ir a Zoho Books. Su lógica recuerda a Xero: facturas, conciliación bancaria y multidivisa, con interfaz en inglés si la necesitas. Para Verifactu se apoya en B2Brouter.

Para quién. Filiales españolas de grupos que trabajan en inglés, y equipos que ya usan otras aplicaciones de Zoho. Para un director financiero de la matriz acostumbrado a Xero, es el cambio que menos formación pide: mismas nociones de reglas bancarias, contactos y facturas recurrentes.

Para quién no. Quien quiere Verifactu sin intermediarios, o una empresa que necesita un soporte rápido en español: las opiniones sobre la suite Zoho mencionan respuestas lentas.

Su límite. Zoho Books tiene un plan gratuito de hasta 1.000 facturas al año, útil para probar con datos reales. El plan Standard cuesta 12 € al mes, o 10 € en pago anual. Para Verifactu depende de un socio, B2Brouter: un eslabón más que revisar si algo falla en el envío.

Cómo migrar. Importa contactos, artículos y facturas desde CSV exportados de Xero y registra los saldos de apertura.

Por qué ir a Odoo. Si elegiste Xero por la multidivisa o por llevar varias entidades, Odoo mantiene esas capacidades y añade compras, ventas e inventario.

Para quién. Pymes que quieren un único sistema para contabilidad, ventas, compras e inventario, y grupos con filial en España que necesitan varias sociedades y varias divisas en la misma base de datos.

Para quién no. El autónomo que solo quiere cumplir: Odoo pide configuración.

Su límite. Una aplicación es gratis; al añadir más, cada usuario paga 24,90 € al mes en anual. Nuestra página para dejar Odoo cuenta sus límites.

Cómo migrar. Normalmente con un integrador. Lo habitual es cargar los datos maestros (clientes, proveedores, productos) en CSV y los saldos de apertura por cuenta; si tu gestoría puede preparar los asientos del ejercicio a partir del mayor de Xero, Odoo también los importa. Odoo tiene la localización española con Verifactu, pero confírmalo con tu integrador para tu versión antes de firmar: es el punto que más cambia de una instalación a otra.