Alternative à Submittable : où partir et comment migrer tes appels à projets

Pourquoi partir sur Good Grants. Tu quittes Submittable parce que tu ne sais jamais combien tu paieras l'an prochain ? Good Grants affiche ses prix en euros sur sa page publique : 3 200 € par an pour le plan Intro, 6 400 € pour Premium. Pas de facturation par utilisateur : tes évaluateurs, ton conseil d'administration et tes chargés de mission entrent tous sans siège supplémentaire. L'éditeur écrit aussi qu'il ne prend aucun pourcentage sur les fonds que tu verses aux lauréats, ce qui compte quand ton enveloppe annuelle grossit.

Pour qui. Les fondations, collectivités et entreprises qui gèrent un ou plusieurs appels à projets par an et veulent un budget logiciel connu d'avance. L'interface existe en plus de quarante langues ; ouvrir un même appel en plusieurs langues à la fois est réservé à Premium.

Pour qui ce n'est pas fait. Une petite structure qui reçoit vingt dossiers par an : à 3 200 €, un bon outil de formulaires relié à un tableur suffit souvent.

Sa limite. Le plan Intro ne compte qu'un formulaire de candidature ; Premium en ouvre dix. Si tu fais tourner trois programmes distincts, vise directement Premium, ou ton calcul de départ sera faux.

Comment migrer. Good Grants cite trois chemins d'import : Zapier, Google Sheets par sa place de marché d'intégrations, ou un service d'import fait par son équipe, facturé en plus. Attention au plan : sur la grille, Zapier, Make et la place de marché sont cochés pour Premium seulement. En Intro, il te reste le service payant, ou la saisie de tes seuls dossiers en cours. L'éditeur annonce des lancements en 24 heures dans les cas simples.

Son prix. Intro 3 200 € par an, Premium 6 400 € par an, Enterprise sur devis. Bon à savoir : Creative Force, la société derrière Good Grants, vend aussi Award Force, son logiciel de prix et concours, que plusieurs comparatifs listent à part. Même éditeur, donc pas un second avis : Growth à 2 625 € par an pour un concours sans frais d'inscription, Pro à 5 250 € par an si tu encaisses des frais, plus un accompagnement au démarrage de 1 850 € facturé une fois.

Pourquoi partir sur Optimy. Submittable s'est élargi vers les dons des salariés et le bénévolat. Si c'est justement ce que tu cherches, mais avec une équipe et des données en Europe, Optimy couvre le même terrain : appels à projets, mécénat, sponsoring et bénévolat d'entreprise, réunis au même endroit. Les données sont hébergées sur AWS, dans l'Union européenne ou aux États-Unis, et l'éditeur se dit conforme au RGPD et certifié ISO. Le site et la plateforme existent en français, et les candidats remplissent leurs formulaires dans leur langue (24 langues prises en charge).

Pour qui. Les fondations d'entreprise et les directions RSE qui gèrent plusieurs programmes et veulent un interlocuteur européen.

Pour qui ce n'est pas fait. Une association qui instruit un seul appel par an : le ticket d'entrée est pensé pour des équipes structurées.

Sa limite. La formation, les heures de services professionnels et le support plus rapide se paient à part, en niveaux de service choisis indépendamment de la licence : 1 000 € par an pour Basic, 2 000 € pour Growth, 5 000 € pour Advanced. Additionne-le à l'abonnement avant de comparer avec ta facture Submittable.

Comment migrer. Compte six à huit semaines : c'est le délai de mise en service que l'éditeur affiche. Prépare l'export de tes programmes en cours avant la signature, pour que son équipe paramètre les formulaires sur tes vrais champs.

Son prix. Start à partir de 650 € par mois ; Smart et Professional sur demande.

Pourquoi partir sur Submit.com. Le plan Basic de Submittable plafonne à 300 dossiers par an et trois sièges. Submit.com part d'un cadre bien plus large pour un seul programme : le plan Starter accepte jusqu'à 1 000 candidats, 20 évaluateurs et 5 administrateurs, pour 5 995 € par an. Attention aux langues : la fonction multilingue (français, espagnol, allemand, italien, polonais, entre autres) figure parmi les fonctions premium de la grille : fais confirmer par écrit qu'elle est dans ton plan avant de signer.

Pour qui. Une fondation ou une collectivité qui lance un appel à projets important par an, avec un jury externe à inviter en accès limité.

Pour qui ce n'est pas fait. Une structure qui fait tourner plusieurs programmes en parallèle : Starter n'en compte qu'un, et le plan Pro passe sur devis.

Sa limite. Le saut de Starter à Pro : dès que tu dépasses 1 000 candidats ou un programme, tu négocies.

Comment migrer. Reconstruis ton formulaire à partir de ta dernière campagne Submittable, champ par champ, et importe seulement les dossiers encore ouverts. Les archives fermées peuvent rester dans un export daté.

Son prix. Starter 5 995 € par an ; Pro sur devis.

Pourquoi partir sur Evalato. Si ton programme reçoit cinquante ou cent dossiers par an, tu n'as pas besoin d'une suite de fondation. Evalato vend au volume : 2 500 € pour 50 dossiers, 3 500 € pour 100, 4 500 € pour 200, puis 5 500 € pour le plan Pro qui monte à 10 000 dossiers. Tu peux construire et essayer ton programme gratuitement avant de payer, et la plateforme se traduit dans plus de quarante langues, une langue par programme.

Pour qui. Les prix, concours, bourses et petits appels à projets, surtout quand le jury vote en plusieurs tours.

Pour qui ce n'est pas fait. Le suivi d'une subvention sur trois ans, avec rapports intermédiaires et versements échelonnés : Evalato est pensé pour la sélection, pas pour la vie du projet financé.

Sa limite. Un programme reste actif 365 jours après sa mise en ligne ; pour l'édition suivante, tu renouvelles ou tu clones le programme. Et fais le calcul : dès 100 dossiers, Grow 100 (3 500 €) coûte plus que Good Grants Intro (3 200 € par an, jusqu'à 10 000 dossiers).

Comment migrer. Repars de zéro pour la prochaine édition plutôt que d'importer l'historique : garde tes exports Submittable comme archive, et recrée ta grille de notation dans Evalato.

Son prix. Grow de 2 500 € à 4 500 € selon le volume ; Pro 5 500 €.

Pourquoi partir sur Dapple. Si tu paies le Basic de Submittable au mois, tu paies 119 $ pour trois sièges et 300 soumissions par an. Le plan Starter de Dapple coûte 69 $ par mois, facturé au mois, pour cinq utilisateurs, 500 soumissions par an et dix projets. L'essai gratuit court sans date de fin : tu peux monter ton formulaire et ta grille avant de payer quoi que ce soit.

Pour qui. Les revues littéraires, les prix, les résidences d'artistes et les petits appels à projets, c'est-à-dire le public d'origine de Submittable.

Pour qui ce n'est pas fait. Un financeur qui suit des budgets et des versements : la gestion des fonds (budgets, échéanciers de paiement, validations) commence au plan Growth, à 239 $ par mois.

Sa limite. Si tu fais payer des frais de lecture, Dapple prend 2 % plus 0,25 $ par paiement, en plus des frais de Stripe. Sur un prix littéraire à 25 $ l'inscription, cela fait 0,75 $ par candidat avant Stripe. Et les prix sont affichés en dollars.

Comment migrer. Exporte tes soumissions Submittable en CSV, recrée ton formulaire dans Dapple pendant l'essai, puis ouvre ta prochaine fenêtre de lecture directement chez lui. Laisse les anciennes soumissions dans ton export d'archive.

Son prix. Starter 69 $, Growth 239 $, Pro 469 $ par mois, facturés au mois ; l'annuel offre l'équivalent de deux mois, et les associations ont 10 % de remise sur l'annuel Growth et Pro. L'astuce pour une seule fenêtre de lecture par an : en formule mensuelle, tu peux mettre l'abonnement en pause, et Dapple passe ton compte sur son plan gratuit en gardant tes données jusqu'à l'appel suivant.

Pourquoi partir sur SurveyMonkey Apply. Le frein du plan Basic de Submittable, ce sont les trois sièges. Chez SurveyMonkey Apply, tous les plans comptent des évaluateurs et des administrateurs illimités. Le plan Pro accepte jusqu'à 1 000 candidats sur un programme, Enterprise 5 000 candidats sur dix programmes. La mise en place est incluse, mais elle dépend du plan : 5 heures en Pro, jusqu'à 3 programmes en Enterprise, jusqu'à 5 en Enterprise Plus. Attention au plan : la synchronisation Salesforce, le multilingue, le suivi des fonds et l'authentification unique sont cochés à partir d'Enterprise, pas en Pro. C'est l'éditeur de SurveyMonkey (lis notre avis sur SurveyMonkey), mais Apply est un produit à part, construit pour les candidatures et les jurys.

Pour qui. Les universités, associations professionnelles et fondations qui mobilisent beaucoup de relecteurs bénévoles.

Pour qui ce n'est pas fait. Une équipe qui veut connaître son budget avant le premier rendez-vous : chaque plan renvoie vers l'équipe commerciale.

Sa limite. Le prix se négocie plan par plan. Demande une proposition sur deux ans pour éviter une hausse à la première reconduction.

Comment migrer. En Pro, tes 5 heures de mise en place suffisent pour un programme : envoie à l'équipe ton formulaire Submittable et ta grille de notation avant le premier rendez-vous, pour qu'elle les passe à paramétrer plutôt qu'à découvrir.

Son prix. Aucun montant publié : chaque plan (Pro, Enterprise, Enterprise Plus) renvoie vers le bouton « Contact sales » de l'équipe commerciale.

Pourquoi partir sur SmartSimple. Tu quittes Submittable parce que ton processus ne rentre plus dans ses cases : versements multiples, conventions, rapports d'impact, lien avec ton ERP et ton CRM. SmartSimple Cloud se configure autour de ton processus et se branche sur tes outils de gestion. L'éditeur fait aujourd'hui partie de Foundant (SmartSimple by Foundant).

Pour qui. Les grandes fondations, les financeurs publics et la recherche, avec une équipe projet pour le déploiement.

Pour qui ce n'est pas fait. Une petite équipe qui veut démarrer en une semaine.

Sa limite. Le coût total : des frais d'implémentation uniques pour construire le système, puis un abonnement. Le prix se demande sous forme de proposition.

Comment migrer. C'est un projet, pas un import : l'équipe de déploiement reprend tes formulaires et tes données dans le cadre de l'implémentation. Négocie la reprise de l'historique dans le devis.

Son prix. Sur devis : frais d'implémentation plus abonnement.

Pourquoi partir sur Démarches Simplifiées. Tu travailles pour une collectivité et tu utilises Submittable pour des demandes de subvention ? Démarches Simplifiées, la plateforme publique de formulaires en ligne (rebaptisée demarche.numerique.gouv.fr), compte plus de 15 800 administrations partenaires. Une commune, un département ou une intercommunalité y accède par l'instance de l'ADULLACT, l'association des collectivités pour le logiciel libre. Son code est en licence libre.

Pour qui. Les collectivités adhérentes de l'ADULLACT : le service leur est réservé.

Pour qui ce n'est pas fait. Une fondation privée ou une entreprise : la plateforme vise les administrations.

Sa limite. C'est un outil de dépôt et d'instruction de dossiers. Pour le jury en plusieurs tours ou le suivi d'impact, compare avec les fiches au-dessus. Un seul compte administrateur est créé par collectivité : prends une adresse non nominative.

Comment migrer. Remplis la demande d'accès sur le site de l'ADULLACT, recrée ton formulaire comme une nouvelle démarche, et ouvre-la pour la prochaine campagne ; les dossiers passés restent dans ton export.

Son prix. Pas de prix à part : le service est mis à disposition des adhérents. La cotisation d'une ville adhérente va de 100 € (moins de 1 000 habitants) à 4 500 € (plus de 100 000 habitants), et monte à 6 000 € pour une ville à arrondissements.