Alternative à SAP Business One : quel ERP choisir, et comment en sortir

Pourquoi partir sur lui. Microsoft Dynamics 365 Business Central vise exactement la même cible que B1 : la PME qui a des achats, des ventes, du stock et une comptabilité à tenir ensemble. Il s'achète aussi par des partenaires, mais avec une grande différence : le prix de la licence est public. Tu peux chiffrer ta licence avant même de voir un commercial.

Pour qui. Les PME qui vivent dans Microsoft 365 (Outlook, Excel, Teams) et veulent un ERP de même ampleur que B1, sans la négociation au cas par cas.

Pour qui ce n'est pas fait. Une petite équipe sans stock ni production : la mise en place pèsera plus que le gain.

Sa limite. Si tu fabriques, il te faut Premium, pas Essentials : c'est Premium qui ajoute la production. Et tes modules B1 d'éditeurs tiers (production, entrepôt, outils de productivité) n'ont pas d'équivalent direct : chacun se remplace par une extension de Business Central ou se reconstruit. Notre note : 3,7/5, avec 4,6 sur les intégrations et 3,0 sur le rapport qualité-prix.

Comment migrer depuis B1. Le partenaire reprend tes données de base (clients, fournisseurs, articles, plan comptable), les soldes d'ouverture et les documents ouverts. Prévois de scinder tes partenaires commerciaux B1, qui mêlent clients et fournisseurs, en deux listes, et de refaire tes états Crystal Reports. Un guide de migration spécialisé compte trois à six mois pour une PME. L'essai gratuit dure 30 jours : sers-t'en pour rejouer une clôture mensuelle.

Son prix. Essentials 69,30 € HT par utilisateur et par mois, Premium 95,30 € HT, Team Members (consultation et validation) 6,90 € HT, en paiement annuel. Pour 10 utilisateurs Essentials : 8 316 € HT de licences par an.

Pourquoi partir sur lui. Avec B1, chaque métier que l'ERP ne couvre pas se paie à part : un module RH, un connecteur e-commerce, un CRM. Odoo couvre ces métiers dans le même logiciel, une application par métier, avec des prix affichés. C'est la réponse directe à l'irritant « je paie des modules partout ».

Pour qui. Les PME qui veulent un seul outil pour la vente, le stock, la comptabilité, le site marchand et les RH, et qui ont quelqu'un pour le paramétrer.

Pour qui ce n'est pas fait. Une entreprise dont le contrôle de gestion pousse le reporting financier très loin : sur ce point, B1 reste plus profond.

Sa limite. Le multi-sociétés, l'outil de personnalisation Studio et l'accès à l'API ne sont inclus que dans le plan Personnalisé. Et la souplesse se paie en paramétrage : sans intégrateur ou sans personne en interne, le projet s'étire. Notre note : 3,8/5, avec 4,6 sur les fonctions.

Comment migrer depuis B1. Odoo importe par fichiers CSV, application par application. Recense tôt tes programmes spécifiques B1 : chacun doit trouver un équivalent standard ou être redéveloppé. Odoo publie le cas d'un transporteur passé de B1 à Odoo.

Son prix. Une application gratuite avec des utilisateurs illimités. Dès la deuxième : Standard 31,10 US$ par utilisateur et par mois la première année (38,90 US$ ensuite), Personnalisé 61 US$ (76,20 US$ ensuite). Odoo affiche ses prix en dollars, même en France.

Pourquoi partir sur lui. Si ta comptabilité est tenue par un cabinet, il y a de bonnes chances qu'il connaisse Sage. Sage 100 couvre la comptabilité, la gestion commerciale et les stocks d'une PME française, avec un réseau de revendeurs partout en France. Pour l'industrie et les ETI, la même maison propose Sage X3.

Pour qui. Les PME françaises qui veulent un éditeur que leur expert-comptable connaît, et des revendeurs proches.

Pour qui ce n'est pas fait. Une entreprise très tournée vers l'international, avec plusieurs filiales à l'étranger.

Sa limite. Sage 100 tourne sous Windows, et il est moins à l'aise à l'international. Comme B1, il passe par un revendeur : vérifie la qualité de celui-ci autant que le logiciel. Notre note : 3,8/5. Notre guide pour quitter Sage détaille la gamme si tu hésites entre 100 et X3.

Comment migrer depuis B1. Le revendeur reprend les données de base et les soldes. Demande que ton expert-comptable valide le premier FEC sorti du nouveau logiciel.

Son prix. Sur devis, en souscription de 12 mois, avec trois niveaux : Essentials, Standard et Premium.

Pourquoi partir sur lui. Le reproche « chaque utilisateur coûte cher » n'existe pas chez Acumatica : son prix ne compte pas les utilisateurs. Il dépend des applications choisies, du volume de transactions et du mode de déploiement. Tu peux ouvrir l'accès à l'atelier, aux commerciaux et à la direction sans racheter une licence à chaque fois. L'éditeur a même une page dédiée aux entreprises qui quittent B1.

Pour qui. Les entreprises de distribution, de construction ou d'industrie où beaucoup de personnes consultent ou saisissent un peu.

Pour qui ce n'est pas fait. Une PME qui veut un prix public avant de parler à qui que ce soit.

Sa limite. Aucun prix n'est publié, et la vente passe par des partenaires, comme pour B1. La qualité du projet dépend donc encore du partenaire choisi.

Comment migrer depuis B1. Le partenaire reprend tes données depuis tes exports. Demande-lui sa méthode pour les documents ouverts et l'historique.

Son prix. Sur devis, selon les applications, les ressources et le volume de transactions, utilisateurs illimités.

Pourquoi partir sur lui. Si tu pars de B1 parce que l'entreprise grandit (plusieurs sociétés, plusieurs pays, des consolidations), Oracle NetSuite est l'étape au-dessus. L'option OneWorld gère plusieurs entités et devises dans le même environnement, en ligne, sans serveur à maintenir.

Pour qui. Les groupes en croissance qui ouvrent des filiales et veulent une consolidation native.

Pour qui ce n'est pas fait. Une PME qui part de B1 pour payer moins : NetSuite ne sera pas moins cher.

Sa limite. Aucun prix public, et des hausses au renouvellement souvent citées par les clients. Lis notre guide pour quitter NetSuite avant de signer : il montre ce qui retient ses clients.

Comment migrer depuis B1. Ne reconstruis pas B1 à l'identique : profite du passage pour revoir les processus. Les données de base et les soldes se reprennent par fichiers.

Son prix. Sur devis : une licence de base, des utilisateurs et des modules.

Pourquoi partir sur lui. Certaines PME s'aperçoivent, au moment du devis de mise à niveau, qu'elles utilisent un dixième de B1 : des devis, des factures, un suivi des clients et de la trésorerie. Sur un forum ERP, une entreprise se demandait justement si elle devait quitter B1 pour un logiciel comptable et quelques applications. Axonaut, éditeur français, couvre ce besoin dans un seul outil.

Pour qui. Les petites entreprises de services ou de négoce léger, sans production ni stock complexe.

Pour qui ce n'est pas fait. Toute entreprise qui fabrique ou gère plusieurs entrepôts.

Sa limite. Ce n'est pas un ERP : pas de production, pas de gestion de stock avancée. Vérifie aussi avec ton expert-comptable le format des écritures qu'il attend.

Comment migrer depuis B1. Reprends les clients, les articles et les factures ouvertes par fichier ; archive l'historique de B1 en lecture seule.

Son prix. 97 € par utilisateur et par mois.