Alternativas a SAP Business One: qué ERP elegir y cómo salir sin sustos

Por qué irte con él. Microsoft Dynamics 365 Business Central apunta al mismo cliente que B1: la pyme que necesita compras, ventas, stock y contabilidad juntos. También se vende con partners, con una gran diferencia: el precio de la licencia es público. Puedes calcular las licencias antes de hablar con un comercial.

Para quién. Pymes que ya trabajan con Microsoft 365 (Outlook, Excel, Teams) y quieren un ERP del mismo alcance que B1, sin negociar caso por caso.

Para quién no. Un equipo pequeño sin stock ni fabricación: la implantación pesará más que lo que gane.

Su límite. Si fabricas, necesitas Premium, no Essentials: Premium añade la fabricación. Y tus complementos de terceros de B1 (fabricación, almacén, productividad) no tienen versión directa: cada uno se sustituye por una extensión de Business Central o se rehace. Nuestra nota: 3,7/5, con 4,6 en integraciones y 3,0 en relación calidad-precio.

Cómo migrar desde B1. El partner traspasa los datos maestros (clientes, proveedores, artículos, plan contable), los saldos de apertura y los documentos abiertos. Prevé separar los interlocutores comerciales de B1, que mezclan clientes y proveedores, en dos listas, y rehacer tus informes de Crystal Reports. Una guía especializada habla de tres a seis meses para una pyme. La prueba gratuita dura 30 días: úsala para repetir un cierre mensual.

Precio. Essentials 69,30 € por usuario y mes, Premium 95,30 €, Team Members (consulta y aprobación) 6,90 €, sin IVA y con pago anual. Para 10 usuarios Essentials: 8.316 € al año en licencias.

Por qué irte con él. Con B1, cada área que el ERP no cubre se paga aparte: una solución de RR. HH., un conector de tienda online, un CRM. Odoo las cubre en el mismo programa, una aplicación por área, con precios publicados. Es la respuesta directa a «pago complementos por todas partes».

Para quién. Pymes que quieren ventas, stock, contabilidad, tienda online y RR. HH. en una sola herramienta, y tienen a alguien para configurarla.

Para quién no. Una empresa cuyo control de gestión exige informes financieros muy profundos: ahí B1 llega más lejos.

Su límite. La multiempresa, la herramienta de personalización Studio y el acceso a la API solo vienen en el plan Personalizado. Y la flexibilidad se paga en configuración: sin integrador o sin alguien en casa, el proyecto se alarga. Nuestra nota: 3,8/5, con 4,6 en funciones. Nuestra guía para dejar Odoo cuenta sus límites desde el lado del usuario.

Cómo migrar desde B1. Odoo importa ficheros CSV, aplicación por aplicación. Haz pronto la lista de tus programas a medida de B1: cada uno necesita un equivalente estándar o un nuevo desarrollo. Odoo publica el caso de una empresa de transporte que pasó de B1 a Odoo.

Precio. Una aplicación gratis con usuarios ilimitados. Desde la segunda: Standard 31,10 US$ por usuario y mes el primer año (38,90 US$ después), Personalizado 61 US$ (76,20 US$ después). Odoo muestra sus precios en dólares también en España.

Por qué irte con él. La queja «cada usuario sale caro» no existe en Acumatica: su precio no cuenta usuarios. Depende de las aplicaciones, del volumen de transacciones y del modo de despliegue. Puedes dar acceso al taller, a los comerciales y a dirección sin comprar una licencia cada vez. Acumatica tiene incluso una página para empresas que migran desde SAP Business One.

Para quién. Empresas de distribución, construcción o industria donde mucha gente consulta o introduce pocos datos.

Para quién no. Una pyme que quiere un precio público antes de hablar con nadie.

Su límite. No publica precios y vende a través de partners, como B1. La calidad del proyecto sigue dependiendo del partner.

Cómo migrar desde B1. El partner carga tus datos desde tus exportaciones. Pregúntale cómo trata los documentos abiertos y el histórico.

Precio. Con presupuesto, según aplicaciones, recursos y volumen de transacciones, con usuarios ilimitados.

Por qué irte con él. Si dejas B1 porque la empresa crece (varias sociedades, varios países, consolidaciones), Oracle NetSuite es el siguiente escalón. La opción OneWorld gestiona varias entidades y monedas en la nube, sin servidor que mantener.

Para quién. Grupos en crecimiento que abren filiales y quieren consolidación nativa.

Para quién no. Una pyme que deja B1 para gastar menos: NetSuite no será más barato.

Su límite. No hay precio público, y los clientes mencionan a menudo subidas en la renovación. Lee nuestra guía para dejar NetSuite antes de firmar.

Cómo migrar desde B1. No reconstruyas B1 tal cual: aprovecha para revisar procesos. Los datos maestros y los saldos se cargan por ficheros.

Precio. Con presupuesto: licencia base, usuarios y módulos.

Por qué irte con él. Hay pymes que descubren, con el presupuesto de actualización en la mano, que usan una décima parte de B1: presupuestos, facturas, contabilidad y algo de stock. En un foro de ERP, una empresa se preguntaba justo si dejar B1 por un programa contable y unas cuantas aplicaciones. Holded, fabricante español, cubre ese uso en una sola herramienta.

Para quién. Pymes españolas de servicios o distribución ligera, con una sola sociedad.

Para quién no. Cualquier empresa que fabrique o gestione varios almacenes complejos.

Su límite. No es un ERP industrial: sin fabricación ni almacén avanzado, y no está pensado para varias sociedades. Comprueba con tu gestoría cómo recibe los datos. Nuestra guía para dejar Holded cuenta lo que echan en falta sus usuarios.

Cómo migrar desde B1. Carga clientes, artículos y facturas abiertas por fichero; archiva el histórico de B1 en solo lectura.

Precio. Light gratis; Starter 19 €, Basic 34 €, Standard 69 €, Advanced 115 € y Premium 229 € al mes, sin IVA.