Recursos · Integración n8n

Integración ProfitWell n8nAutomatiza ProfitWell con n8n.

¿Quién copia a mano las cifras de suscripción cada mes? La integración ProfitWell n8n abre 2 recursos y 2 operaciones: los ajustes de la cuenta de tu empresa y una métrica financiera desglosada por día. Pensada para equipos que reportan ingresos recurrentes con calendario fijo.

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Por qué automatizar

¿Qué cubre la integración ProfitWell n8n?

El nodo ProfitWell mete ProfitWell dentro de cualquier flujo de trabajo que montes en n8n. Lee dos cosas: los ajustes de la cuenta ProfitWell de tu empresa y una métrica financiera desglosada por día, del mes actual o del anterior. Las dos operaciones leen, así que el flujo empieza recogiendo cifras y después decide a dónde van.

El cierre de mes deja de ser una hoja copiada a mano. Un Schedule Trigger, el disparador de n8n que salta cada cierto intervalo, arranca cuando el mes ya está cerrado, el nodo ejecuta metric.get con Type en Monthly y el resultado cae en una pestaña de Google Sheets. El mes se escribe con el formato YYYY-MM y solo vale el actual o el anterior.

El repaso diario del canal. Con Daily la métrica vuelve desglosada por día, suficiente para publicar un resumen corto en Slack y que nadie tenga que abrir ProfitWell. Eliges las tendencias que te importan en Metrics, o dejas el campo en paz y el nodo devuelve todas.

Las cifras junto al resto del negocio. Esa misma llamada programada puede acabar al lado de los datos de producto que ya recoges con Segment, y la opción Plan Name or ID reduce la respuesta a un único plan cuando sigues una línea de producto por separado.

Cuando el nodo no es la herramienta: todo lo que queda fuera de las operaciones que expone pasa por el nodo HTTP Request, que llama a cualquier endpoint de la API de ProfitWell reutilizando el mismo credential mediante la autenticación predefinida. No hace falta un segundo token.

Dos cosas que conviene prever. Month solo acepta el mes en curso o el anterior, así que reconstruir un histórico largo no cabe en una sola ejecución. Y ProfitWell no tiene nodo trigger en n8n: el flujo arranca con un Schedule Trigger, con un Webhook de n8n al que llama un servicio externo, o con el trigger de otra herramienta. Si todavía estás comparando plataformas, la Reseña n8n va al grano y el Curso n8n se ocupa de montar el flujo.

Conexión

¿Cómo se conecta ProfitWell con n8n?

  1. 01

    Saca el token de API en ProfitWell

    Primero necesitas una cuenta de ProfitWell. Dentro, entra en Account Settings, abre Integrations y selecciona ProfitWell API: ahí se emite el token. Cópialo antes de salir de esa pantalla, porque es el único dato que n8n te va a pedir del lado de ProfitWell.

  2. 02

    Crea el credential dentro de n8n

    En n8n abre el menú Credentials y añade un credential de ProfitWell, es decir, el acceso guardado que n8n reutiliza en lugar de pedirte el token en cada nodo. Pega el valor en el campo API Token y guarda. Un credential se crea una vez y aparece después en la lista desplegable de todos los nodos ProfitWell, tanto en n8n Cloud como en una instancia que alojes tú.

  3. 03

    Haz una primera lectura de prueba

    Coloca un nodo ProfitWell en un flujo, elige el credential en su lista y selecciona el recurso Company con company.getSetting. Esa operación no pide ningún parámetro, así que una ejecución basta para saber si el token entra. Cuando responda, cambia al recurso Metric y monta ya la llamada de verdad.

Acciones

Lo que sabe hacer el nodo ProfitWell

El nodo ProfitWell expone 2 operaciones en 2 recursos. Para cada una: el nodo tal como lo configuras en n8n, los campos obligatorios y nuestras notas de campo.

Matriz recursos × operaciones
RecursoGetGet Settings
Company✓
Metric✓

Company

1 operación
01

Get settings for your company

company.getSetting

Lo que ves en n8n

Notas y casos de uso

Lee los ajustes de la cuenta ProfitWell de tu empresa. La operación no pide ningún parámetro: eliges el credential, eliges el recurso Company y ya está configurada.

Casos de uso
comprobar sin rodeos que un token recién generado se acepta antes de montar el resto del flujo. También encaja como primer paso de un flujo más largo, que lee los ajustes de la cuenta una sola vez y los arrastra junto a las métricas que llegan después.

Metric

1 operación
02

Get a metric

metric.get

Lo que ves en n8n

Notas y casos de uso

Trae una métrica financiera desglosada por día, del mes en curso o del anterior.

Parámetros clave

  • Type: con Daily la métrica llega desglosada por día; con Monthly vuelven todas las métricas financieras mensuales de tu empresa.
  • Month: con el formato YYYY-MM, solo mes actual o anterior.
  • Metrics: dentro de Options, las tendencias que quieres recibir, como recurring_revenue o churned_customers. Por defecto vuelven todas.
  • Plan Name or ID: dentro de Options, devuelve la métrica de un solo plan. Se elige de la lista o con una expresión tipo {{ $json.field }}.
  • Simplify: devuelve una versión simplificada de la respuesta, no los datos en bruto.
Casos de uso
una llamada programada que escribe una fila por mes cerrado en la hoja de reporting.
Necesitas ayuda

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FAQ

ProfitWell y n8n, las dudas que vienen después

01¿La integración ProfitWell n8n es gratis?
Del lado de n8n, sí. El nodo ProfitWell viene incluido con n8n, así que no hay nada que instalar ni coste extra por usarlo, ni en n8n Cloud ni en una instancia que alojes tú con la Community Edition y su licencia Sustainable Use. Un flujo se comporta igual en los dos escenarios, así que puedes prepararlo en uno y moverlo al otro sin tocar los nodos. Lo que cueste una cuenta de ProfitWell es otra conversación y esta página no entra ahí. De ese lado solo necesitas la cuenta y un token de API.
02¿Qué credenciales pide el nodo ProfitWell?
Un token de API y nada más. En ProfitWell se consigue en Account Settings, luego Integrations, luego ProfitWell API. En n8n creas un credential de ProfitWell desde el menú Credentials, pegas el valor en el campo API Token y guardas. Ese credential queda guardado una vez y se reutiliza en todos los flujos: un segundo nodo ProfitWell lo elige de una lista desplegable sin volver a pedirte nada. El nodo no tiene selector de autenticación, así que no hay otro método que decidir. Y como el nodo HTTP Request reutiliza ese mismo credential con la autenticación predefinida, nunca te hará falta crear otro.
03¿Qué límites tiene el nodo ProfitWell en n8n?
El nodo cubre 2 operaciones repartidas en 2 recursos: los ajustes de la cuenta y una métrica financiera. La restricción real, la que hay que tener en cuenta al diseñar, es el parámetro Month: solo acepta el mes en curso o el anterior, y el formato tiene que ser YYYY-MM. Reconstruir un histórico largo se convierte entonces en una serie de ejecuciones repartidas en el tiempo, no en una única llamada. Para lo que el nodo no expone, el nodo HTTP Request llama a cualquier endpoint de la API de ProfitWell reutilizando el mismo credential mediante la autenticación predefinida.
04¿Puede un evento de ProfitWell disparar un flujo en tiempo real?
No, porque ProfitWell no tiene nodo trigger en n8n. Un flujo que lo use arranca en otro sitio y llama al nodo cuando necesita las cifras. Hay tres puntos de partida habituales: un Schedule Trigger, que salta cada cierto intervalo y encaja bien con un informe diario o mensual; un Webhook de n8n, o sea una URL que n8n publica y que un servicio externo llama; o el trigger de otra herramienta que ya esté en tu flujo. Aquí el Schedule Trigger resuelve casi todo, porque la métrica vuelve desglosada por día y la ventana útil es corta.
05¿n8n o Make para ProfitWell?
Depende de cuatro criterios y el precio es solo uno. Make es una plataforma de automatización alojada, sin opción de alojarla tú, y se factura por operación, de modo que la factura sigue al volumen. n8n corre en tu propia infraestructura o en n8n Cloud, algo que pesa cuando los datos de ingresos y de clientes no deberían salir de casa. La lógica visual tampoco es la misma: las dos se dibujan en pantalla, pero las ramas y los bucles no se modelan igual, y eso se nota en cuanto el flujo crece. Prueba en ambas el flujo de ProfitWell que de verdad necesitas antes de decidir.