Integración Monica CRM n8nAutomatiza Monica CRM con n8n.

Registra una actividad y la vincula a los contactos que participaron en ella.

• Activity Type Name or ID: el tipo, elegido en la lista que carga el nodo o pasado como ID con una expresión.
• Contacts: la lista de IDs de contactos implicados, separados por comas.
• Happened At: la fecha en la que ocurrió la actividad, no la fecha en la que se ejecuta el flujo.
• Summary: el resumen de lo ocurrido, con un tope de 255 caracteres.
• Description: opcional, dentro de Additional Fields, cuando el resumen se queda corto.

Borra una actividad de Monica CRM de forma definitiva. Trabaja sobre un registro cada vez, así que el flujo tiene que saber cuál antes de ejecutarse.

• Activity ID: el ID de la actividad que se elimina, normalmente heredado del nodo que la encontró.

Recupera una actividad concreta y la entrega al nodo siguiente, que es la forma habitual de mirar qué contiene un registro antes de tocarlo.

• Activity ID: el ID de la actividad que se quiere obtener.

Recorre las actividades y devuelve un lote en una sola ejecución, sin pedir identificador.

• Return All: activado, n8n encadena las páginas de la API hasta la última actividad; desactivado, el lote se detiene en Limit.
• Limit: el número máximo de actividades que vuelven cuando Return All sigue desmarcado.

Modifica una actividad existente. Solo los campos añadidos dentro de Update Fields llevan valores nuevos.

• Activity ID: el identificador de la actividad que cambias, normalmente heredado del paso que la localizó antes en la ejecución.
• Summary: un resumen nuevo, con el mismo tope de 255 caracteres.
• Happened At: la fecha corregida en la que ocurrió la actividad.
• Contacts: los IDs de los contactos asociados a la actividad.
• Activity Type Name or ID: otro tipo, desde la lista o como ID.

Anota una llamada sobre un contacto y guarda con ella lo que se habló.

• Contact ID: el ID del contacto al que se asocia la llamada.
• Called At: la fecha de la llamada, que rara vez coincide con la de la ejecución.
• Description: el contenido de la llamada, el campo que hace que la entrada sirva de algo más adelante.

Elimina una llamada del registro. En el contacto no se mueve nada más, solo desaparece esa entrada.

• Call ID: el ID de la llamada que se borra.

Lee una llamada y la devuelve al flujo con su descripción incluida, sin alterar nada del registro original.

• Call ID: el ID de la llamada que se quiere obtener.

Trae las llamadas registradas como items separados.

• Return All: marcado, n8n sigue las páginas de la API hasta el final del registro; sin marcar, se para antes.
• Limit: el tope de llamadas que vuelven cuando Return All está desmarcado.

Corrige una llamada ya registrada, campo a campo.

• Call ID: el ID de la llamada que se modifica.
• Description: el relato reescrito de la conversación.
• Called At: la fecha de la llamada, cuando la primera estaba mal.
• Contact ID: el contacto asociado, si la llamada cayó en la persona equivocada.

Crea una ficha de contacto y la devuelve, la puerta de entrada de casi cualquier flujo con Monica CRM.

• First Name: obligatorio, y la única parte del nombre que la operación exige.
• Gender Name or ID: también obligatorio, desde la lista que carga el nodo o como ID.
• Last Name y Nickname: opcionales, dentro de Additional Fields.
• Type: false para Real, un contacto con ficha propia, o true para Partial, un contacto sin ella.
• Birthdate: la fecha de nacimiento, útil después para los recordatorios.

Quita un contacto de Monica CRM. Es la única operación del recurso que conviene proteger con una condición, porque la ficha se va con todo lo que colgaba de ella.

• Contact ID: el ID del contacto que se elimina.

Busca un contacto por su ID y devuelve la ficha como un único item, listo para que lo lea el nodo siguiente.

• Contact ID: el ID del contacto que se quiere obtener.

Lista contactos con los únicos filtros que el nodo expone aquí.

• Return All: marcado, vuelven todas las páginas de contactos; sin marcar, manda Limit.
• Search Term: dentro de Filters, el término por el que se filtran los resultados.
• Sort: created_at, -created_at, updated_at o -updated_at, para que lo recién movido salga primero.

Aplica valores nuevos a una ficha que ya existe, a través de la colección Update Fields.

• Contact ID: el ID del contacto que se modifica.
• First Name y Last Name: las dos partes del nombre, por separado si hace falta.
• Gender Name or ID: desde la lista o como ID con una expresión.
• Nickname y Birthdate: se rellenan más tarde, cuando alguien acaba sabiéndolos.
• Is Deceased y Deceased Date: si el contacto ha fallecido, y en qué fecha.

Añade un dato a un contacto, bajo el tipo de campo al que pertenece.

• Contact ID: el contacto al que se asocia el campo.
• Contact Field Type Name or ID: el tipo, desde la lista que carga el nodo o como ID.
• Content: el valor en sí, hasta 255 caracteres.

Suprime un único campo de contacto y deja intactos la ficha y sus demás campos.

• Contact Field ID: el ID del campo que se borra, que es el identificador del campo y no el del contacto.

Devuelve un campo de contacto para que el flujo pueda actuar según el valor que contiene.

• Contact Field ID: el ID del campo de contacto que se quiere obtener.

Reemplaza el contenido de un campo de contacto. Esta pide cuatro valores, más que el resto de operaciones del recurso.

• Contact ID: el contacto al que se asocia el campo.
• Contact Field ID: el campo que se actualiza.
• Contact Field Type Name or ID: el tipo, desde la lista o como ID.
• Content: el valor nuevo, hasta 255 caracteres.

Etiqueta un contacto, y admite varias etiquetas de una vez.

• Contact ID: el contacto que recibe las etiquetas.
• Tag Names or IDs: un campo de selección múltiple, tomado de la lista que carga el nodo o entregado como IDs con una expresión.

Desvincula etiquetas de un contacto. Las etiquetas siguen existiendo, lo que se rompe es el lazo con esa ficha.

• Contact ID: el contacto al que se le retira la etiqueta.
• Tag Names or IDs: las etiquetas que se quitan, desde la lista o como IDs.

Esta operación crea una conversación, el registro de un intercambio con un contacto dentro de Monica.

• Contact ID: el identificador del contacto al que se asocia la conversación, casi siempre leído del nodo anterior con {{ $json.field }}.
• Contact Field Type Name or ID: un valor de la lista que carga el nodo, o un identificador enviado mediante una expresión.
• Happened At: la fecha en que ocurrió la conversación.

Borrar afecta a una conversación cada vez. El registro sale de Monica, así que la operación va al final de una rama de limpieza y nunca en medio de una sincronización que todavía necesita el dato.

• Conversation ID: el identificador de la conversación que se elimina.

Recuperar una sola conversación devuelve el registro tal y como está guardado, justo lo que necesita un paso que trabaja sobre un intercambio concreto y no sobre una lista entera. El nodo responde con ese item y nada más.

• Conversation ID: el identificador de la conversación que se recupera.

¿Fecha equivocada o valor elegido demasiado deprisa? Esta operación reescribe una conversación existente en lugar de dejar una segunda al lado.

• Conversation ID: el identificador de la conversación que se actualiza.
• Contact Field Type Name or ID: un valor de la lista que carga el nodo, o un identificador enviado mediante una expresión.
• Happened At: la fecha en que ocurrió la conversación.

Los mensajes viven dentro de una conversación: esta operación añade uno a una conversación ya abierta.

• Conversation ID: el identificador del contacto cuya conversación recibe el mensaje.
• Content: el contenido del mensaje.
• Written At: la fecha en que se escribió el mensaje.
• Written By: el autor, true para User y false para Contact.

Corregir un mensaje guardado exige dos identificadores, el del mensaje y el de la conversación que lo contiene. Lo que cambia viaja en la colección opcional.

• Message ID: el identificador del mensaje que se actualiza.
• Conversation ID: el identificador de la conversación cuyo mensaje se actualiza.
• Update Fields: reúne Content, Written At, Written By y Contact ID.

Una entrada de diario junta un título y un texto, y la operación la escribe directamente en Monica sin que nadie abra la aplicación.

• Title: el título de la entrada de diario, 250 caracteres como máximo.
• Content: el cuerpo de la entrada, hasta 100000 caracteres.

Basta un identificador para eliminar una entrada de diario. El registro sale de Monica, así que un flujo que borra en masa merece un paso de validación humana justo antes de este nodo.

• Journal Entry ID: el identificador de la entrada de diario que se elimina.

Pedir una entrada concreta devuelve lo que Monica guarda de ese registro, listo para un paso que necesita leer el texto en lugar de recorrer todo el diario. Aquí no hay paginación, el nodo responde con un item.

• Journal Entry ID: el identificador de la entrada de diario que se recupera.

Listar entradas recorre el diario en vez de apuntar a un registro. Dos campos estándar de n8n deciden hasta dónde llega el nodo.

• Return All: activado, n8n encadena las páginas de la API hasta traer todas las entradas de diario.
• Limit: con Return All desactivado, fija cuántas entradas vuelven en una ejecución.

Reescribir una entrada le conserva su sitio en el diario: el nodo apunta a un registro y luego aplica lo que hay en la colección opcional.

• Journal Entry ID: el identificador de la entrada de diario que se actualiza.
• Update Fields: lleva Title, 250 caracteres como máximo, y Content, el cuerpo de la entrada.

Una nota engancha texto libre a un contacto. La operación la crea y pide el contacto al que pertenece.

• Contact ID: el identificador del contacto al que se asocia la nota.
• Body: el texto de la nota, hasta 100000 caracteres.
• Is Favorited: opcional, marca la nota como favorita.

Hay notas que solo sirven un tiempo. Esta operación quita una de Monica y el flujo no necesita más que su identificador para lograrlo. Ponla detrás de una condición, nunca sobre una lista en bruto.

• Note ID: el identificador de la nota que se elimina.

Leer una nota es la cara de lectura de la misma pareja: el nodo devuelve el registro guardado para que un paso posterior trabaje su texto, lo cite o lo mande a otro sitio.

• Note ID: el identificador de la nota que se recupera.

Cuando un flujo necesita todas las notas y no una sola, esta operación despliega la lista y pasa los items al nodo siguiente.

• Return All: activado, n8n vuelve a pedir páginas hasta recuperar el conjunto de las notas.
• Limit: con Return All desactivado, la ejecución se detiene en ese número de notas.

Editar una nota en su sitio evita el duplicado que dejaría una segunda creación. El nodo toma la nota y luego lee la colección opcional.

• Note ID: el identificador de la nota que se actualiza.
• Update Fields: lleva Body, el texto de la nota, Contact ID, el contacto al que está asociada, y Is Favorited.

Un recordatorio lleva fecha y puede repetirse. Crearlo pide la fecha, la frecuencia y un título, y el resto de los campos depende de tu flujo.

• Frequency Type: one_time, week, month o year.
• Initial Date: la fecha del recordatorio.
• Title: el título del recordatorio.
• Recurring Interval: el intervalo del recordatorio.
• Contact ID: el contacto al que se asocia el recordatorio.
• Description: un texto opcional sobre el recordatorio.

Un recordatorio que ya no aplica sale de Monica solo con su identificador. El nodo actúa únicamente sobre ese registro, que es la forma limpia de cerrar un seguimiento resuelto en otro sitio.

• Reminder ID: el identificador del recordatorio que se elimina.

Consultar un recordatorio antes de actuar sobre él tiene sentido: el nodo devuelve el registro y la rama siguiente decide qué hacer con él.

• Reminder ID: el identificador del recordatorio que se recupera.

Del lado de la lista, el recurso devuelve los recordatorios como items, uno por registro, y dos campos fijan cuántos bajan por el flujo.

• Return All: activado, n8n pide la página siguiente hasta reunir todos los recordatorios.
• Limit: con Return All desactivado, la ejecución para al alcanzar ese número de recordatorios.

Cambiar un recordatorio abarca todo lo que fijó la creación, más la descripción, a través de una única colección opcional.

• Reminder ID: el identificador del recordatorio que se actualiza.
• Update Fields: Title, Initial Date, Frequency Type, Recurring Interval, Description y Contact ID.

Las etiquetas ordenan la libreta de Monica CRM. Esta operación crea una etiqueta nueva en la cuenta, lista para colgarla después de los contactos que toque.

• Name: el texto de la etiqueta, con un máximo de 250 caracteres. Se escribe en el nodo o llega de un paso anterior con {{ $json.field }}.

Esta operación borra una etiqueta de la cuenta de Monica y no hay marcha atrás.

• Tag ID: el identificador de la etiqueta que se elimina. Monica espera ese identificador y no el texto que se ve en la ficha, así que suele venir de un paso de lectura previo con {{ $json.field }}.

Esta operación busca una etiqueta por su identificador y devuelve la ficha que Monica guarda de ella.

• Tag ID: el identificador de la etiqueta que se recupera, normalmente arrastrado desde un listado anterior como {{ $json.field }}.

Aquí sale el listado de etiquetas de la cuenta, un elemento por tag. Es el paso que traduce un nombre de etiqueta en su identificador.

• Return All: activado, n8n recorre las páginas de la API hasta traer todas las etiquetas de la cuenta.
• Limit: con Return All desactivado, este número marca el tope de etiquetas que salen del nodo.

Cambiar el texto de una etiqueta ya creada pasa por esta operación, que pide las dos cosas a la vez: cuál se toca y qué debe poner a partir de ahora.

• Tag ID: el identificador de la etiqueta que se modifica.
• Name: el texto nuevo, con un máximo de 250 caracteres, obligatorio en cada llamada.

Toda tarea de Monica cuelga de un contacto, así que la operación pregunta primero de quién es el trabajo y luego la registra en su ficha.

• Contact ID: el identificador del contacto al que se asocia la tarea.
• Title: el enunciado de la tarea, con un máximo de 250 caracteres.
• Description: campo opcional, dentro de Additional Fields, para el texto largo que acompaña al enunciado.

Una tarea que se cancela en lugar de completarse no pinta nada en la ficha del contacto. Esta operación la elimina de Monica.

• Task ID: el identificador de la tarea que se borra, heredado del paso que la localizó mediante {{ $json.field }}.

Recuperar una sola tarea por su identificador sirve para leer cómo está antes de decidir el siguiente paso del flujo.

• Task ID: el identificador de la tarea que se consulta, guardado del paso que la creó o de un listado anterior de la misma ejecución.

El repaso de la semana empieza leyendo lo que hay: el nodo devuelve las tareas registradas en Monica, un elemento por tarea, listas para filtrar o contar.

• Return All: activado, n8n encadena las páginas de la API hasta la última tarea.
• Limit: si Return All queda desactivado, este número fija cuántas tareas salen como mucho.

Esta operación retoca una tarea que ya existe. Solo el identificador es obligatorio; lo demás viaja en la colección Update Fields.

• Task ID: el identificador de la tarea que se modifica.
• Completed: indica si la tarea se ha completado.
• Title: el enunciado, con un máximo de 250 caracteres.
• Description: el texto largo que acompaña al enunciado.
• Contact ID: el contacto al que se asocia la tarea, útil cuando el seguimiento cambia de persona.