Integración KoBoToolbox n8nAutomatiza KoBoToolbox con n8n.

Sube un archivo a un formulario, ya sea desde datos binarios que el flujo ya lleva o desde un enlace público.

• Form Name or ID: el formulario que recibe el archivo, elegido en el desplegable o pasado como identificador con una expresión.
• File Upload Mode: dos opciones, Binary File cuando el archivo viaja dentro del item, URL cuando KoBoToolbox debe ir a buscarlo.
• Property Name: la propiedad binaria que contiene el archivo. Tipos admitidos: image, audio, video, csv, xml y zip.
• File URL: el enlace HTTP(s) al archivo, usado en el modo URL.

Borra un archivo de un formulario a partir de su identificador.

• File ID: el uid del archivo, que empieza por af, por ejemplo afQoJxA4kmKEXVpkH6SYbhb. Es el identificador, no el nombre del archivo.
• Form Name or ID: el formulario al que pertenece, útil cuando un mismo flujo maneja varios.

Lee un archivo ya asociado a un formulario y puede traer su contenido al flujo en formato binario.

• File ID: el uid que empieza por af, muchas veces tomado de un nodo anterior con {{ $json.field }}.
• Download File Content: decide si el contenido se descarga en una propiedad binaria.
• Property Name: el nombre de la propiedad binaria donde se escribe el archivo.

Enumera los archivos asociados a un formulario, con un solo campo que rellenar.

• Form Name or ID: el único campo obligatorio aquí. Señalas el formulario y el nodo devuelve sus archivos.

Devuelve un formulario de la cuenta, uno solo.

• Form Name or ID: el formulario que se lee. El desplegable es el camino rápido; la expresión entra cuando el identificador llega de un paso anterior.

Recorre los formularios de la cuenta y los devuelve como items.

• Return All: activado, el nodo encadena las páginas de la API hasta el último formulario; desactivado, se detiene en Limit.
• Limit: el número máximo de formularios devueltos cuando Return All queda desactivado.
• Filter: en Options, una búsqueda de texto sobre los datos del formulario, por ejemplo owner__username:meg AND name__icontains:quixotic.
• Sort: en Options, los criterios de orden aplicados al resultado.

Vuelve a desplegar la versión actual de un formulario desde el flujo de trabajo.

• Form Name or ID: el formulario afectado, indicado una vez en el nodo y reutilizado en cada ejecución.

Devuelve la definición de un hook declarado en un formulario.

• Hook ID: el identificador del hook, que empieza por h, por ejemplo hVehywQ2oXPYGHJHKtqth4.
• Form Name or ID: el formulario que lo aloja.

Enumera los hooks declarados en un formulario, para ver a qué está conectado.

• Return All: activado, vuelven todos los hooks del formulario; desactivado, el nodo se detiene en Limit.
• Limit: el tope que se aplica cuando Return All queda desactivado.

Recupera los registros de un hook, con filtros para acotar lo que vuelve.

• Hook ID: el hook cuyos registros quieres, identificador que empieza por h.
• Log Status: All, Failed, Pending o Success.
• Start Date y End Date: la fecha mínima y la máxima de los registros recuperados, que es como mantienes la revisión centrada en una ventana concreta en vez de repasar todo el histórico.

Vuelve a lanzar de una sola vez todos los intentos fallidos de un hook concreto.

• Hook ID: el hook cuyos intentos fallidos se reproducen.
• Form Name or ID: el formulario al que está asociado ese hook.

Reproduce un intento concreto en lugar del lote entero.

• Hook Log ID: el registro que se relanza, identificador que empieza por hl, por ejemplo hlSbGKaUKzTVNoWEVMYbLHe.
• Hook ID: el hook al que pertenece ese registro.

Elimina un envío de un formulario.

• Submission ID: un número, por ejemplo 245128, no el nombre de la persona encuestada.
• Form Name or ID: el formulario que contiene ese envío.

Recupera un envío con sus datos y una serie de opciones para dar forma a la respuesta.

• Submission ID: el identificador numérico del envío, a menudo pasado como {{ $json.field }} desde un nodo anterior.
• Fields to Retrieve: una lista separada por comas, del tipo _submission_time,_submitted_by. Si se deja vacía, vuelven todos los campos.
• Reformat: aplica la lógica de reformateo, incluida la interpretación de coordenadas GeoJSON.

Reúne los envíos de un formulario en volumen, que es la operación sobre la que se montan casi todos los exports.

• Return All: activado, el nodo pagina hasta el último envío; desactivado, se detiene en Limit.
• Filter: None o JSON, y con JSON es Filters (JSON) quien lleva la consulta.
• Sort: en Options, predicados de orden en formato JSON de MongoDB, por ejemplo {"_submission_time":1}.

Indica en qué punto del circuito de revisión está un envío, sin modificar nada.

• Submission ID: el identificador numérico del envío que se consulta.
• Form Name or ID: el formulario en el que se registró.

Escribe la decisión de revisión sobre el propio envío, para que el estado viva en el dato y no en una conversación.

• Validation Status: Approved, Not Approved u On Hold, los tres valores que acepta el nodo.
• Submission ID: el identificador numérico del envío que se actualiza.