Integración Mindee n8nAutomatiza Mindee con n8n.
Teclear importes de facturas a mano se come una mañana entera cada semana. La integración Mindee n8n pasa ese trabajo a una API de OCR: el nodo expone 2 operaciones repartidas en 2 recursos, factura y ticket, y no trae ningún trigger propio. Sirve justo cuando el papeleo llega más rápido de lo que nadie puede escribir.
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¿Qué resuelve la integración Mindee n8n?
Mindee ofrece API de OCR, es decir, servicios que leen el texto dentro de un documento y lo devuelven como campos con nombre en lugar de una imagen. El nodo de n8n llama a dos de ellas: la Invoice OCR API y la Receipt OCR API. Le entregas un archivo que ya viaja por el flujo como datos binarios y te devuelve valores que el siguiente nodo puede usar.
Dos operaciones, dos recursos y ningún nodo trigger por parte de Mindee.
Empieza por el montón de gastos. Un buzón recibe facturas de proveedor como adjuntos, un nodo Gmail las descarga, invoice.predict lee cada archivo y un nodo Google Sheets añade una fila por documento con lo que Mindee devolvió. Esa es la forma de la plantilla pública 1466, que junta ambos nodos para extraer gastos.
Segundo caso: el aviso. Los documentos caen en un buzón compartido, el flujo los lee y el resultado aparece en un canal de Slack, donde quien lleva la tesorería ve los importes sin abrir ni un adjunto. La plantilla 1467 conecta correo, Mindee y Slack para eso. Encaja cuando el volumen es bajo pero la respuesta tiene que ser rápida.
Tercer caso: el archivo que no es un adjunto. Un nodo HTTP Request descarga la imagen de un ticket desde una URL, la pasa como binario y receipt.predict la lee. La plantilla 702 hace exactamente eso, y es el patrón que conviene copiar cuando el documento vive en almacenamiento en la nube, en una herramienta de tickets o detrás de un formulario de subida.
Usa HTTP Request en vez del nodo dedicado cuando el producto de Mindee que necesitas no sea uno de esos dos. El nodo cubre la predicción de factura y la de ticket, nada más del catálogo de Mindee. El nodo HTTP Request llega a cualquier otro endpoint reutilizando el mismo credential mediante la autenticación predefinida, así que sigues teniendo un único sitio donde rotar la clave.
Conviene dejar claros los límites antes de montar nada. No hay trigger de Mindee, así que arranca un Schedule Trigger, un Webhook de n8n o el trigger de otra herramienta. Cada item lleva un solo campo binario, así que un correo con cuatro adjuntos se divide antes en cuatro items. Y el texto extraído merece una revisión humana en los casos raros, motivo suficiente para desviar los documentos dudosos hacia una persona en lugar de mandarlos directos a contabilidad. Si lo que frena es el montaje y no el OCR, el Curso n8n lo cubre, y la Reseña n8n dice dónde encaja la herramienta.
¿Cómo se conecta Mindee con n8n?
- 01
Abre la cuenta de Mindee y elige tu API
Mindee separa sus productos de OCR por tipo de documento y n8n mantiene esa separación. La documentación de credentials indica dos métodos de autenticación admitidos: una Invoice API key, pensada para la Invoice OCR API, y una Receipt API key, pensada para la Receipt OCR API. Decide qué documentos va a leer el flujo antes de crear nada, porque la clave que generes pertenece a un producto concreto.
- 02
Genera la clave de API
Los dos tipos de credential piden un único valor, una API Key. Mindee explica cómo obtenerla en su página Create and Manage API Keys, y ese es el único campo que n8n reclama con cualquiera de los dos métodos. Copia la clave desde Mindee en vez de escribirla a mano: un espacio de más basta para que todas las llamadas fallen después sin un mensaje que ayude.
- 03
Guarda el credential una vez en n8n
Un credential vive en el menú Credentials de n8n, no dentro de un flujo. Lo creas ahí, pegas la clave, guardas, y desde ese momento cada nodo Mindee te lo ofrece en su desplegable. El comportamiento es el mismo en n8n Cloud y en una instancia autoalojada, así que un flujo exportado de un lado corre igual en el otro en cuanto el credential existe en ambos.
Qué sabe hacer el nodo de Mindee
El nodo Mindee expone 2 operaciones en 2 recursos. Para cada una: el nodo tal como lo configuras en n8n, los campos obligatorios y nuestras notas de campo.
Invoice
1 operaciónPredict
invoice.predictLo que ves en n8n
Notas y casos de uso
Manda el archivo del item actual a la Invoice OCR API y devuelve la factura como datos estructurados, listos para una hoja de cálculo o un programa de contabilidad.
Parámetros clave
- Input Binary Field: el nombre del campo binario de entrada que contiene el archivo a subir, normalmente el que le puso el nodo anterior al adjunto.
- API Version: la versión de la API de Mindee a la que apunta la llamada, entre
1,3y4. - RAW Data: activado, n8n devuelve los datos tal cual llegan desde la API, útil cuando falta un campo en la salida corta.
Receipt
1 operaciónPredict
receipt.predictLo que ves en n8n
Notas y casos de uso
La misma llamada con otro producto de Mindee: la Receipt OCR API lee el recibo de taxi arrugado o la cuenta del restaurante fotografiada con el móvil, y saca sus valores como campos.
Parámetros clave
- Input Binary Field: apunta a la propiedad binaria que lleva el archivo del ticket, así que varios archivos por ejecución se separan antes en un item cada uno.
- API Version:
1,3o4, fijada cuando un nodo posterior espera una forma estable. - RAW Data: desactivado por defecto, activado cuando el flujo archiva la respuesta completa de la API.
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