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Integración Dropbox n8nAutomatiza Dropbox con n8n.
Todo archivo que genera un flujo de trabajo tiene que acabar en algún sitio. La integración Dropbox n8n se apoya en un nodo con 11 operaciones repartidas en 3 recursos: archivos, carpetas y búsqueda. No hay trigger de Dropbox, así que el flujo arranca en otro punto y Dropbox se encarga del almacenamiento.
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¿Para qué sirve la integración Dropbox n8n?
El nodo Dropbox lee y escribe en tu cuenta de Dropbox desde dentro de un flujo de trabajo. Sube un archivo creado por los nodos anteriores, descarga otro para que un nodo lo analice, copia, mueve y borra archivos y carpetas, lista el contenido de una carpeta y lanza una búsqueda en la cuenta. Dropbox no tiene nodo trigger en n8n, de modo que el flujo empieza con otra cosa: un Schedule Trigger a intervalo fijo, un Webhook de n8n (una URL que n8n publica y que otro servicio llama) o el trigger de otra herramienta.
El primer caso es el parte de trabajo que se archiva solo. Un formulario deja un albarán firmado, el flujo saca el nombre del número de obra, folder.create abre la carpeta del cliente si todavía no existe y file.upload escribe el PDF dentro. Como la carpeta padre tiene que existir antes de poder subir nada, la creación siempre va primero en la cadena.
El segundo caso es la bandeja de entrada que se vacía sin que nadie la toque. Con folder.list obtienes los archivos y carpetas de una ruta, uno por elemento, y a partir de ahí cada uno sigue su camino: una fila entra en Google Sheets, una ficha se crea en Airtable. file.move saca lo ya tratado de la carpeta, de modo que la siguiente pasada solo encuentra lo nuevo. Si ese movimiento no ocurre, el flujo repite trabajo cada vez.
El tercer caso conecta dos servicios de almacenamiento entre sí. Se baja el archivo de un lado y se sube al otro, manteniendo la misma estructura de rutas en los dos. El nodo Dropbox se encarga de su parte, Google Drive de la suya, y el campo binario es lo que viaja entre ambos.
Hay dos límites que conviene tener claros antes de automatizar nada. Como el borrado funciona por ruta y ese mismo campo acepta tanto un archivo como una carpeta completa, un error de ruta pesa mucho más que un error de nombre. Además, folder.create solo sube un nivel por ejecución, así que una estructura de carpetas anidadas se construye paso a paso, de arriba abajo.
Para lo que el nodo Dropbox no cubre, el HTTP Request llega directo a la API reutilizando el mismo credential (esa credencial que solo hace falta guardar una vez en n8n) a través de la autenticación predefinida. Y si todavía estás valorando qué herramienta usar, la Reseña n8n explica cómo se comporta en el uso diario, mientras el Curso n8n te lleva de la mano montando un flujo desde cero.
¿Cómo se conecta Dropbox con n8n?
- 01
Crea una app de Dropbox
Abre la App Console del portal de desarrolladores de Dropbox y pulsa Create app. En Choose an API elige Scoped access. En Choose the type of access you need elige App Folder, que da acceso a una única carpeta creada para la app, o Full Dropbox, que da acceso a todos los archivos y carpetas de la cuenta. Pon nombre a la app, acepta los Dropbox API Terms and Conditions y confirma con Create app.
- 02
Elige el método de autenticación
El nodo admite dos tipos de credential. El token de acceso de API es el método que Dropbox recomienda para probar con tu propia cuenta y para dar acceso a un número limitado de personas. OAuth2 es el que Dropbox recomienda en producción, o para probar con más de 50 usuarios. Un credential se crea una vez en el menú Credentials y se reutiliza en todos los flujos: el nodo lo ofrece después en su lista desplegable.
- 03
Rellena los campos del credential
Con el token, entra en la sección OAuth 2 de los Settings de la app, genera el valor en Generated access token, pégalo en Access Token dentro de n8n y selecciona el mismo App Access Type que elegiste para la app. Con OAuth2 en una instancia autoalojada, la App key va al Client ID, el Secret va al Client Secret, y la OAuth Redirect URL que muestra n8n se pega en los Redirect URIs de Dropbox.
¿Qué sabe hacer el nodo Dropbox ?
El nodo Dropbox expone 11 operaciones en 3 recursos. Para cada una: el nodo tal como lo configuras en n8n, los campos obligatorios y nuestras notas de campo.
| Recurso | Create | Delete | Copy | Download | List | Move | Query | Upload |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| File | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |||
| Folder | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |||
| Search | ✓ |
Índice de operaciones
File
5 operacionesCopy a file
file.copyLo que ves en n8n
Notas y casos de uso
Escribe un duplicado del archivo en una segunda ruta y deja el original intacto donde estaba.
Parámetros clave
- From Path: la ruta completa del archivo que se copia, del tipo
/invoices/original.txt, a menudo{{ $json.path }}cuando un nodo anterior ya la lleva. - To Path: la ruta de destino, con el nombre del archivo incluido, del tipo
/invoices/copy.txt.
Delete a file
file.deleteLo que ves en n8n
Notas y casos de uso
Elimina lo que haya en la ruta indicada. El campo acepta tanto un archivo suelto como una carpeta completa, así que el alcance depende por entero de lo precisa que sea la ruta.
Parámetros clave
- Delete Path: la ruta que se borra, por ejemplo
/invoices/2019/invoice_1.pdf. Mejor construirla con un valor que el flujo ya conoce que escribirla a mano.
Download a file
file.downloadLo que ves en n8n
Notas y casos de uso
Trae el contenido del archivo al flujo como datos binarios, listos para que el siguiente nodo lo lea, lo adjunte a un correo o lo empuje a otro sitio.
Parámetros clave
- File Path: la ruta completa del archivo, raíz incluida, del tipo
/invoices/2019/invoice_1.pdf. - Put Output File in Field: el nombre del campo binario de salida donde aterriza el archivo. El nodo siguiente tiene que leer ese mismo nombre.
Move a file
file.moveLo que ves en n8n
Notas y casos de uso
Cambia el archivo de sitio y lo renombra de paso, porque el nombre nuevo forma parte de la ruta de destino.
Parámetros clave
- From Path: dónde está ahora, del tipo
/invoices/old_name.txt. - To Path: dónde debe quedar, del tipo
/invoices/new_name.txt. Componer ese nombre con datos del flujo es lo que hace que el nombrado sea uniforme.
Upload a file
file.uploadLo que ves en n8n
Notas y casos de uso
Escribe un archivo en Dropbox en la ruta que elijas. El contenido llega desde los datos binarios de un nodo anterior o desde un texto escrito en el propio nodo.
Parámetros clave
- File Path: la ruta completa, carpeta padre incluida. Esa carpeta padre tiene que existir, y un archivo que ya ocupe esa ruta queda sobrescrito.
- Input Binary Field: el nombre del campo binario de entrada que contiene el archivo.
- Binary File: activado, el dato viene del campo binario; desactivado, es File Content quien lleva el texto que se escribe.
Folder
5 operacionesCopy a folder
folder.copyLo que ves en n8n
Notas y casos de uso
Duplica una carpeta en una segunda ruta. La original mantiene su lugar en el árbol y las dos rutas conviven después.
Parámetros clave
- From Path: la carpeta que se copia, escrita desde la raíz de aquello a lo que la app tiene acceso.
- To Path: la ruta de destino de la copia.
Create a folder
folder.createLo que ves en n8n
Notas y casos de uso
Crea una carpeta, solo una, en la ruta escrita. El padre tiene que existir, así que levantar dos niveles pide dos ejecuciones de la operación, primero el nivel de arriba.
Parámetros clave
- Folder: la carpeta que se crea, por ejemplo
/invoices/2019, casi siempre montada con un dato del flujo como una fecha o un nombre de cliente.
Delete a folder
folder.deleteLo que ves en n8n
Notas y casos de uso
Saca de la cuenta la ruta de una carpeta. Como el campo también acepta un archivo suelto, la diferencia entre quitar un documento y quitar una rama entera cabe en una línea de texto.
Parámetros clave
- Delete Path: la ruta que se borra. Un paso de listado justo antes es la red de seguridad más barata, porque enseña lo que hay dentro de verdad.
List a folder
folder.listLo que ves en n8n
Notas y casos de uso
Devuelve los archivos y carpetas que hay dentro de una carpeta, un elemento por entrada. Así es como la mayoría de flujos con Dropbox descubren qué tienen que procesar.
Parámetros clave
- Folder Path: la ruta cuyo contenido se lista, del tipo
/invoices/2019/. - Return All: marcado, n8n encadena las páginas de la API y lo trae todo; sin marcar, manda Limit.
- Recursive: dentro de Filters, hace que el listado baje también por todas las subcarpetas en lugar de quedarse en el primer nivel.
Move a folder
folder.moveLo que ves en n8n
Notas y casos de uso
Reubica una carpeta y lo que cuelga de ella sigue el cambio de ruta. El renombrado usa el mismo campo, porque el último tramo del destino hace de nombre nuevo.
Parámetros clave
- From Path: la carpeta tal y como está clasificada hoy.
- To Path: la ruta nueva, que es también donde se expresa un renombrado.
Search
1 operaciónQuery
search.queryLo que ves en n8n
Notas y casos de uso
Busca una cadena de texto en la cuenta y devuelve lo que coincide, lo que evita adivinar rutas cuando el nombre del archivo se conoce a medias.
Parámetros clave
- Query: la cadena que se busca. Puede coincidir con varios campos según los demás argumentos.
- File Status:
activepara lo que sigue en la cuenta,deletedpara mirar entre lo borrado. - File Categories: dentro de Filters, acota a tipos como
pdf,spreadsheetoimage. - Folder: dentro de Filters, limita la búsqueda a una ruta en vez de todo el Dropbox.
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