¿Qué software de gestión de OKR elegir para tu startup?
Con cinco personas basta una hoja de cálculo. Con quince ya no aguanta. Entre medias suele haber una herramienta gratis.
Has fijado tres objetivos para el trimestre. Viven en una hoja de cálculo o en una página de Notion. La primera semana, todos actualizan sus cifras. La cuarta, nadie. Es la forma más habitual en que fallan los OKR en una startup, y un software OKR (objetivos y resultados clave) existe para evitarlo: recuerda a cada responsable que haga su seguimiento y muestra a todo el equipo cómo vais.
La respuesta corta. Perdoo es la mejor opción para casi todas las startups: gratis hasta 5 usuarios y luego 6,40 € por persona y mes. Tability es la mejor para que el seguimiento semanal aguante, desde 6 $ por usuario. Si tu equipo ya vive en ClickUp o Notion, empieza ahí: tus objetivos no te costarán nada más. Mooncamp es la herramienta OKR pura más sencilla en euros, desde cinco personas. Weekdone es gratis y completa para tres.
Las suites de recursos humanos como Lattice o Leapsome no entran: sus mínimos y módulos apuntan a equipos más grandes. Para una pyme de 20 a 500 personas, consulta nuestro ranking de software OKR.
El ranking es editorial: una plaza patrocinada siempre se indica en su ficha, y ningún enlace de afiliado cambia una nota.
El mejor software OKR según tu startup
OKR, indicadores y estrategia gratis hasta 5
El mejor para que el seguimiento semanal no se caigaRecordatorios automáticos, desde 6 $ por usuario
El mejor si tu equipo ya trabaja en ClickUpGoals incluido desde Core, a 9 $
La herramienta OKR pura más sencilla, en eurosMínimo 5 licencias, a 7 € cada una
El mejor para empezar sin herramienta nuevaDos bases relacionadas y listo
El gratis completo para 3Todas las funciones hasta 3 usuarios
6 programas OKR para startups comparados
El ranking apunta a una startup de 3 a 50 personas que lanza sus primeros OKR o deja la hoja de cálculo. Todos los precios salen de las tarifas oficiales. Perdoo y Mooncamp facturan en euros; Tability, ClickUp y Notion, en dólares.
| Mejor para | Lo que la distingue | Plan gratis | Tamaño del equipo | Ver | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Perdoo | El mejor gratis para el equipo fundador | Gratis completo hasta 5, con estrategia | 4.5/5 | Gratis hasta 5, luego 6,40 €/usuario/mes | ✓ | 3 a 50 personas | Ver → |
| 2 | Tability | El mejor para que el seguimiento semanal no se caiga | Recordatorios de seguimiento | 4.3/5 | 6 $/usuario/mes en anual | — | 3 a 100 personas | Ver → |
| 3 | ClickUp | El mejor si tu equipo ya trabaja en ClickUp | Objetivos unidos a tareas | 4.2/5 | Goals desde Core, 9 $/usuario/mes | ✓ | Equipos que ya usan ClickUp | Ver → |
| 4 | Mooncamp | La herramienta OKR pura más sencilla, en euros | Solo OKR, precios en euros | 4.2/5 | 7 €/usuario/mes, mínimo 5 | — | 5 a 50 personas | Ver → |
| 5 | Notion | El mejor para empezar sin herramienta nueva | Ninguna herramienta nueva | 4.0/5 | Gratis, Plus 10 $/miembro/mes | ✓ | 2 a 10 personas | Ver → |
| 6 | Weekdone | El gratis completo para 3 | Informe semanal integrado | 3.9/5 | Gratis hasta 3, luego por calculador | ✓ | 2 o 3 fundadores | Ver → |
Weekdone no publica su precio de pago, así que la hemos clasificado por su plan gratuito. Las notas de ClickUp y Notion son las de sus reseñas completas.
¿Tu herramienta no está en esta página? Escríbenos: hello@hackceleration.com
Cómo hemos comparado y puntuado
Esta página es para el fundador o la primera persona de operaciones de una startup. Tu equipo tiene entre 3 y 50 personas, la caja se cuenta en meses y no puedes dedicar seis semanas a implantar una herramienta.
Hemos leído la tarifa oficial de cada editor, plan por plan, para saber qué incluye de verdad el gratis y cuánto cuesta la herramienta con 10 y con 25 personas. Después hemos repasado opiniones de usuarios y textos de fundadores, empezando por las negativas. La conclusión se repite: en una startup, los OKR mueren porque se salta el seguimiento semanal, casi nunca por falta de funciones. Por eso el criterio «seguimiento semanal y adopción» pesa tanto.
ClickUp y Notion no son software OKR. Están aquí porque muchas startups ya los pagan, y su nota es la de nuestras reseñas completas.
- Ciclo OKR y alineaciónObjetivos, resultados clave medibles, vínculo entre objetivos de equipo y de empresa.30 %
- Seguimiento semanal y adopciónRecordatorios, nivel de confianza, actualizar en dos minutos.25 %
- Precio realPlan gratis, mínimo de licencias, moneda, coste con 10 y 25 personas.20 %
- Informes e integracionesSlack, Teams, paneles, conexión con tus datos.15 %
- Puesta en marchaTiempo para lanzar un primer trimestre sin consultor.10 %
El ranking es editorial: una plaza patrocinada siempre se indica en su ficha, y ningún enlace de afiliado cambia una nota.
Perdoo
La primera pregunta de casi cualquier startup es si puede empezar sin sacar la tarjeta. Con Perdoo, sí. El plan Free admite 5 usuarios y no es una demo recortada: incluye OKR, indicadores (KPI) con su evolución, el mapa estratégico que une la misión con cada objetivo, reuniones, apps móviles e integración con Slack y Teams.
Cinco plazas suelen cubrir a los fundadores y al primer responsable de producto. Eso da para dos o tres trimestres completos antes de pagar. Cuando abras la herramienta a todo el equipo, Premium cuesta 6,40 € por persona y mes: 768 € al año para 10 personas, en euros y sin tipo de cambio.
- Mapa estratégico: cada objetivo cuelga de una prioridad visible para todos
- OKR e indicadores en la misma pantalla
- Licencias de solo lectura a 1,50 € al mes en Supreme
- ✓El plan gratuito más completo de la lista, hasta 5 usuarios
- ✓Precios en euros: 6,40 € por persona en Premium
- ✓Facturación trimestral posible, útil cuando la caja se cuenta en meses
- ✗Más conceptos que aprender (estrategia, KPI, iniciativas) que una herramienta mínima
- ✗Ningún descuento para startups en la página de precios
- ✗Las vistas Board y los paneles personalizados solo están en Supreme
La opción por defecto si quieres una herramienta OKR dedicada. Empieza en Free con cinco personas y pasa a Premium cuando los responsables de equipo tengan que escribir sus propios objetivos.
Tability
Los OKR casi nunca mueren por el método. Mueren el lunes en que nadie actualiza sus cifras, y el siguiente. Tability está pensado para ese problema: avisa a cada responsable, le pregunta cómo va y con qué grado de confianza, y resume todo para el equipo.
No tiene plan gratuito, pero la prueba dura 14 días sin tarjeta y no hay mínimo de licencias. Un detalle útil en una startup: cada usuario de pago incluye 2 plazas de solo lectura. Tu inversor o tu mentor, que solo quieren mirar, no te cuestan nada.
- Recordatorios automáticos con nivel de confianza por resultado clave
- 2 plazas de solo lectura gratis por usuario de pago
- Alojamiento en Estados Unidos, Europa o Australia en Enterprise
- ✓Sin mínimo de licencias: pagas por 3 si sois 3
- ✓Curva de aprendizaje corta, centrada en el seguimiento
- ✓A 6 $ es de las herramientas dedicadas más baratas
- ✗Sin plan gratuito permanente
- ✗La página de precios muestra dos tarifas distintas: confirma el importe al pagar
- ✗Factura en dólares y las opiniones citan un soporte a veces lento
Elige Tability si tus OKR ya están escritos pero se apagan por falta de seguimiento. Hace menos cosas que Perdoo y las mantiene vivas más tiempo.
ClickUp
ClickUp no es un software OKR. Es una herramienta de gestión de proyectos con un módulo de objetivos, Goals. Para una startup es un argumento serio: si el equipo ya trabaja ahí, los objetivos viven junto a las tareas, sin otra suscripción.
Cada objetivo recibe metas: un número, un importe, verdadero o falso, o un conjunto de tareas por cerrar. Cuando se cierra una tarea vinculada, el avance se mueve solo. En el plan gratuito Goals es solo una prueba; viene incluido desde Core, a 9 $ por usuario y mes en anual.
- Metas vinculadas a tareas: el avance se mueve cuando se termina el trabajo
- Objetivos por carpeta, equipo o trimestre
- Ninguna herramienta nueva que implantar
- ✓Coste extra cero si ya pagas Core o Business
- ✓Los objetivos se leen junto a los sprints
- ✓Nota de 4,2 sobre 5 en nuestra reseña completa de ClickUp
- ✗Sin ritual OKR guiado: ni recordatorios ni nivel de confianza
- ✗La alineación entre objetivos de equipo y de empresa se monta a mano
- ✗Pagar ClickUp solo por Goals no tiene sentido
Si tu equipo abre ClickUp cada mañana, empieza por Goals. Pasa a una herramienta dedicada cuando los objetivos de equipo tengan que subir limpiamente a los de empresa.
Las tarifas de las herramientas OKR cambian a menudo. Recibe los cambios que importan a una startup
Mooncamp
Mooncamp hace una sola cosa: OKR. Nada de evaluaciones de desempeño, encuestas de clima ni proyectos. Si no quieres una suite de recursos humanos enorme, se agradece. La empresa es alemana y factura en euros.
Empieza en 7 € por usuario y mes con pago anual. Ojo al mínimo de 5 usuarios: si sois tres, pagas cinco licencias, es decir 420 € al año. Professional, a 10 €, añade el árbol de objetivos, paneles personalizados y reglas OKR comunes para todo el equipo.
- Árbol de objetivos en Professional: quién contribuye a qué de un vistazo
- Reglas OKR (número de objetivos, formato) para todo el equipo
- Empresa europea, facturación en euros
- ✓Muy pocos conceptos que aprender
- ✓Precio en euros, claro
- ✓Nada superfluo que configurar
- ✗Mínimo de 5 licencias aunque seáis 3
- ✗Solo facturación anual
- ✗Sin app móvil nativa y paneles poco personalizables, según las opiniones
Buena opción a partir de cinco personas si solo quieres OKR, en euros. Por debajo, Perdoo Free da más por 0 €.
Notion
Muchas startups hacen sus primeros OKR en Notion, y tiene sentido. Bastan dos bases de datos relacionadas: una de objetivos y otra de resultados clave. Un campo de resumen (rollup) calcula la media de los resultados clave de cada objetivo. Lo montas en una hora con una plantilla, y todo el equipo ya sabe dónde está.
El techo llega rápido. Un rollup no puede leer otro rollup, así que subir el avance de un objetivo de equipo a uno de empresa exige una fórmula. Y nadie recibe un aviso para actualizar sus cifras.
- Plantillas OKR gratuitas, adaptables en una hora
- Objetivos, documentos y actas en el mismo sitio
- Cero formación
- ✓0 € extra si ya usáis Notion
- ✓Totalmente flexible: ciclos de seis semanas, nota sobre 1 o en porcentaje
- ✓Nota de 4,0 sobre 5 en nuestra reseña completa de Notion
- ✗Sin recordatorios ni historial de avance nativo
- ✗Agregar en dos niveles requiere una fórmula
- ✗Cuando la base se rompe, la arreglas tú
El buen punto de partida antes de tu serie A. Mantenlo mientras menos de diez personas actualicen OKR y luego pasa a Perdoo o Tability.
Weekdone
Weekdone combina los OKR con un informe semanal en tres partes: lo que hiciste, lo que planeas y lo que te bloquea. Para dos o tres fundadores, ese ritual vale casi más que los propios OKR, porque obliga a tener la conversación del lunes.
El plan gratuito cubre 3 usuarios con todas las funciones. A partir de ahí, el precio depende del tamaño del equipo y solo aparece en el calculador del editor: simula tu caso antes de comprometerte. El pago anual sale un 20 % más barato.
- Informe semanal «hecho, previsto, bloqueado» unido a los OKR
- Todas las funciones en el gratis para 3
- Pantalla de equipo para la oficina
- ✓Gratis y completo para un equipo fundador
- ✓El ritual semanal viene integrado
- ✓20 % de descuento en anual
- ✗Precio de pago no visible en la tarifa
- ✗Interfaz lenta y confusa al principio, según las opiniones
- ✗El gratis se queda en 3, frente a 5 en Perdoo
Ideal para dos o tres fundadores que buscan sobre todo un ritmo semanal. Desde la cuarta persona, compara su presupuesto con Perdoo Premium.
Cuánto cuesta un software OKR con 10 y 25 personas
Este es el coste anual del primer plan que cubre a todo el equipo, a precio oficial y sin impuestos. En una startup, dos cifras lo deciden todo: cuántas personas entran gratis y el mínimo de licencias.
Con 10 personas
Tability Basic: 720 $ al año. Perdoo Premium: 768 €. Mooncamp Essential: 840 €. ClickUp Core: 1.080 $, aunque también cubre la gestión de proyectos. Notion Plus: 1.200 $, ya pagado si tu equipo lo usa. Weekdone: según su calculador.
Con 25 personas
Tability Basic: 1.800 $. Perdoo Premium: 1.920 €. Mooncamp Essential: 2.100 €. ClickUp Core: 2.700 $. Notion Plus: 3.000 $. A este tamaño, las herramientas dedicadas están a pocos cientos al año entre sí: elige por adopción, no por precio.
La trampa del mínimo
Mooncamp cobra 5 licencias como mínimo. Si sois tres, pagas 420 € al año con dos plazas vacías. Tability no tiene mínimo y regala 2 plazas de solo lectura por usuario de pago.
Paga solo por quien escribe
Solo los responsables de objetivos necesitan licencia completa. En Perdoo, las 5 plazas gratis suelen bastar para fundadores y jefes de equipo; en Supreme, un lector cuesta 1,50 € al mes en lugar de 8 €.
- Cuenta a quien actualiza OKR de verdad, no la plantilla total
- Mira la moneda: en dólares, el tipo de cambio se suma a cada factura
- Revisa el mínimo de licencias antes de la prueba, no después
- Pide facturación trimestral si vas justo de caja (Perdoo la ofrece)
Lanza tus OKR en una startup sin abandonarlos en marzo
Ninguna herramienta arregla un método roto. Estos cinco pasos salen de fundadores y especialistas en OKR, y sirven sea cual sea el programa.
Antes del encaje producto-mercado, un solo objetivo
Antes de la serie AMientras buscas lo que tus clientes quieren de verdad, el plan cambia cada dos semanas. Unos OKR detallados congelan lo que debería moverse. Fija un objetivo de empresa, dos o tres resultados clave que midan el aprendizaje (entrevistas con clientes, tasa de activación, retención a 30 días) y un ciclo de seis semanas en vez de un trimestre.
- Ciclo
- 6 semanas
- Objetivos
- 1 de empresa
Nada de OKR individuales antes de 20 personas
Con diez personas, cada una ya hace el trabajo de tres. Los OKR por persona añaden papeleo y no aclaran nada. Fija objetivos de empresa y, cuando haya dos equipos, de equipo. Los individuales llegan con los mandos intermedios, a menudo a partir de 20 o 30 personas.
- Niveles
- Empresa, luego equipo
Un resultado clave mide un efecto, no una tarea
«Lanzar la nueva página de precios» es una tarea. «Subir la conversión de prueba a pago del 4 al 7 %» es un resultado clave. Si puedes marcar la casilla sin que la cifra se mueva, reescríbelo. Es el error que más vemos en las hojas de cálculo de las startups, mucho antes de elegir herramienta.
Reserva 15 minutos el lunes
Lo más importanteCada responsable actualiza su cifra y dice si confía en llegar, sí o no. Quince minutos, ni uno más. Si esa reunión aguanta tres meses en una hoja de cálculo o en Notion, el equipo está listo para una herramienta. Si no aguanta, ningún programa lo hará por ti (Tability y Weekdone ayudan, pero no hacen milagros).
- Duración
- 15 minutos
- Frecuencia
- Semanal
Cambia de herramienta cuando la hoja se rompa
Tres señales indican que ha llegado el momento: más de cinco personas actualizan cifras, dos equipos tienen que alinear objetivos o pasas más de una hora preparando el informe para el consejo. Entonces Perdoo Free o la prueba de 14 días de Tability no te cuestan nada. Después, conecta tus cifras automáticamente, por ejemplo con la integración de Perdoo con Zapier.
- Señal
- Más de 5 personas actualizando
Las herramientas que no hemos clasificado para una startup
Muchas listas de «software OKR para startups» siguen recomendando herramientas que ya no encajan o que ya no se venden solas.
Lattice y Leapsome: suites de recursos humanos, no herramientas OKR
Demasiado prontoLas dos unen los objetivos a las evaluaciones de desempeño y al clima laboral. Útil con 100 personas y un equipo de personas, pesado con 15. Lattice exige un mínimo de 4.000 $ al año. Si ya estás ahí, nuestro ranking de software de evaluación del desempeño encaja mejor.
- Lattice
- 4.000 $ al año como mínimo
Viva Goals y Quantive: ya no los elijas
Cerrados o absorbidosMicrosoft cerró Viva Goals a finales de 2025, sin sustituto. Quantive, el antiguo Gtmhub, fue comprado por WorkBoard y ya no se vende por separado. Varias listas para startups los siguen poniendo arriba.
Asana: los objetivos están en el plan Advanced
Los objetivos de Asana se unen bien a los proyectos, pero exigen Advanced, a 24,99 $ por usuario y mes en anual. Con 10 personas son casi 3.000 $ al año. Si aún dudas de tu herramienta de proyectos, mira nuestro ranking de software de gestión de proyectos para startups.
- Advanced
- 24,99 $ por usuario y mes
Para ir más lejos
Estas páginas siguen donde termina esta, a medida que tu startup crece.
El ranking completo, con suites de recursos humanos.
Tus objetivos dependen de proyectosGestión de proyectos para startupsHerramientas pensadas para equipos pequeños.
Tus resultados clave son comercialesCRM para startupsEl CRM que alimentará tus cifras de ventas.
Tus dudas sobre los OKR en una startup
¿Hay algún software OKR gratis para startups?
Sí. Perdoo es gratis hasta 5 usuarios con OKR, indicadores y mapa estratégico, y Weekdone hasta 3 con todas sus funciones. Truco: da licencia solo a quien actualiza cifras. El resto del equipo puede seguir los objetivos en el resumen del lunes.
¿Tienen sentido los OKR en una startup de menos de 10 personas?
Sí, si los mantienes ligeros: un objetivo de empresa, dos o tres resultados clave y un ciclo de seis semanas. Lo que no funciona a ese tamaño son los OKR individuales y las cascadas de tres niveles. Antes del encaje producto-mercado, mide lo que aprendes más que lo que entregas.
¿Necesito una herramienta dedicada o me basta con Notion?
Notion basta mientras menos de diez personas actualicen cifras. El límite es técnico: un rollup de Notion no lee otro rollup, así que subir objetivos de equipo a los de empresa exige una fórmula. Y Notion no avisa a nadie. Cuando el seguimiento del lunes se salte dos veces seguidas, pasa a una herramienta con recordatorios.
¿Cuántos OKR debe fijarse una startup por trimestre?
De uno a tres objetivos de empresa, cada uno con dos a cuatro resultados clave. El error más común de los equipos jóvenes es poner demasiados, porque todo parece urgente. Si un objetivo no tiene responsable con nombre, quítalo.
¿Qué diferencia hay entre OKR y KPI en estas herramientas?
Un indicador (KPI) se sigue de forma continua, como los ingresos recurrentes mensuales o la tasa de bajas. Un OKR fija un cambio que lograr en un periodo. Perdoo gestiona ambos en la misma pantalla, lo que ahorra un panel aparte. Un KPI que empeora suele convertirse en el resultado clave del trimestre siguiente.
¿Qué alternativa a Viva Goals hay para un equipo pequeño?
Perdoo Free si sois cinco o menos, y Tability si quieres conservar los avisos periódicos que tenías en Teams. Viva Goals cerró a finales de 2025 y Microsoft ofreció exportar a Excel y por API antes del cierre. Si guardaste esa exportación, es tu punto de partida para el primer trimestre en la nueva herramienta.
¿Se pueden conectar los OKR a las cifras reales sin teclearlas?
Sí, con integraciones. Perdoo se conecta a Zapier y Weekdone a Make: una cifra de tu CRM o de tu herramienta de analítica actualiza sola el resultado clave. Empieza por automatizar uno solo, el que nadie se acuerda de actualizar. Ejemplo: la integración de Weekdone con Make.