INTEGRACIÓN GMAIL Make : AUTOMATIZAR GMAIL CON MAKE

Esta acción te permite responder automáticamente a un email existente manteniendo el hilo de conversación intacto. Es perfecta para enviar confirmaciones de recepción, respuestas estandarizadas o seguimientos automáticos sin perder el contexto de la conversación original.

Parámetros clave:

• Connection: Requerido. Selecciona tu conexión Gmail desde el menú desplegable.
• Thread ID: Requerido. Identificador único del hilo de email al que deseas responder. Puedes obtenerlo del trigger "Watch emails" o usar el ID finder integrado.
• Reply mode: Requerido. Define a quién va dirigida tu respuesta: todos los destinatarios, solo el remitente original, o destinatarios específicos en CC.
• Body type: Requerido. Elige entre texto plano o contenido formateado HTML.
• Body contents: Opcional. El contenido del cuerpo de tu respuesta.
• Signature content: Opcional. Añade una firma personalizada al final del mensaje.
• Attachments: Opcional. Adjunta archivos a tu respuesta.

Casos de uso: Responder automáticamente a solicitudes de soporte con información inicial, confirmar recepción de pedidos, enviar seguimientos personalizados basados en el contenido del email original.

La acción más utilizada de la integración Gmail Make. Permite enviar emails completamente nuevos con total control sobre destinatarios, contenido, formato y adjuntos. Esencial para notificaciones, alertas y comunicaciones automatizadas.

Parámetros clave:

• Connection: Requerido. Tu conexión Gmail autorizada.
• To: Requerido. Dirección de email del destinatario. Acepta campos dinámicos de módulos anteriores.
• Subject: Requerido. Asunto del email.
• Body type: Requerido. Formato del contenido: texto plano o HTML.
• Body contents: Opcional. Contenido del mensaje.
• Signature content: Opcional. Firma personalizada.
• Attachments: Opcional. Archivos adjuntos desde otros módulos.
• From: Opcional. Personaliza la dirección de envío si tienes alias configurados.
• CC recipients y BCC recipients: Opcionales. Añade destinatarios en copia o copia oculta.

Casos de uso: Enviar notificaciones cuando se completa un formulario, alertar al equipo sobre nuevas ventas, distribuir informes automáticos, enviar recordatorios programados.

Esta acción busca emails existentes en tu cuenta Gmail según criterios específicos. Ideal cuando necesitas encontrar conversaciones anteriores, verificar si un email existe antes de tomar una acción, o recuperar información de mensajes históricos.

Parámetros clave:

• Connection: Requerido. Conexión a tu cuenta Gmail.
• Filter type: Requerido. Método de filtrado, generalmente "Simple filter" para búsquedas básicas.
• Folder: Requerido. Carpeta donde buscar (Inbox, Sent, All Mail, etc.).
• Label: Opcional. Filtra por etiquetas específicas de Gmail.
• Criteria: Requerido. Tipo de mensajes a devolver (todos, no leídos, destacados, etc.).
• Limit: Requerido. Número máximo de resultados (máximo 500).

Casos de uso: Verificar si ya existe correspondencia con un contacto antes de enviar un email, recuperar emails de una campaña específica para análisis, buscar conversaciones relacionadas con un proyecto.

Copia un email específico a otra carpeta de tu Gmail. Útil para organización automática y archivado de mensajes importantes sin eliminarlos de su ubicación original.

Parámetros clave:

• Connection: Requerido. Tu conexión Gmail.
• Message ID: Requerido. Identificador único del email a copiar. Utiliza el ID finder o datos de módulos anteriores.
• Destination folder: Requerido. Carpeta de destino donde se creará la copia del email.

Casos de uso: Archivar automáticamente emails importantes en carpetas de backup, duplicar facturas en una carpeta de contabilidad, mantener copias de conversaciones críticas en carpetas de proyecto.

Recupera el contenido completo de un email específico conociendo su ID. Esencial cuando necesitas acceder a los detalles de un mensaje para procesarlos en módulos posteriores de tu workflow.

Parámetros clave:

• Connection: Requerido. Conexión a Gmail.
• Message ID: Requerido. El identificador único del email que deseas recuperar. Acepta texto directo o valores dinámicos de otros módulos.

Casos de uso: Obtener el cuerpo completo de un email para extraer información con expresiones regulares, recuperar adjuntos de un mensaje específico, acceder a metadatos detallados del email.

Mueve un email de una carpeta a otra, eliminándolo de la ubicación original. Perfecto para workflows de organización automática y gestión de bandeja de entrada tipo "Inbox Zero".

Parámetros clave:

• Connection: Requerido. Tu conexión Gmail autorizada.
• Message ID: Requerido. ID del email a mover. Puede obtenerse del trigger o de acciones de búsqueda.

Casos de uso: Mover emails procesados a carpetas de archivo, organizar automáticamente emails por proyecto o cliente, implementar sistemas de gestión de bandeja de entrada automatizados.

Marca un email como no leído. Útil cuando necesitas que ciertos mensajes vuelvan a destacar en tu bandeja para revisión manual posterior.

Parámetros clave:

• Connection: Requerido. Selecciona tu conexión Gmail desde el dropdown.
• Message ID: Requerido. Identificador del email a marcar como no leído.

Casos de uso: Marcar emails que requieren seguimiento manual después del procesamiento automático, restaurar el estado de emails para revisión del equipo.

Marca un email como leído sin necesidad de abrirlo manualmente. Ideal para emails informativos que ya has procesado automáticamente.

Parámetros clave:

• Connection: Requerido. Tu conexión Gmail.
• Message ID: Requerido. ID del email a marcar como leído.

Casos de uso: Marcar como leídos emails procesados automáticamente, limpiar notificaciones de emails que ya han sido gestionados por tu workflow.

Modifica las etiquetas de un email, permitiéndote añadir o quitar clasificaciones. Las etiquetas de Gmail son herramientas poderosas para organización y esta acción te permite gestionarlas automáticamente.

Parámetros clave:

• Connection: Requerido. Conexión establecida a Gmail.
• Message ID: Requerido. El email cuyas etiquetas deseas modificar.

Casos de uso: Etiquetar automáticamente emails de clientes VIP, añadir etiquetas de proyecto según el contenido, clasificar emails por urgencia o tipo.

Crea un borrador de email sin enviarlo. Perfecto para preparar mensajes que requieren revisión humana antes del envío o para programar comunicaciones futuras.

Parámetros clave:

• Connection: Requerido. Tu conexión Gmail.
• To: Requerido. Destinatario del borrador.
• Subject: Opcional. Asunto del email.
• Body type: Requerido. Formato del contenido (texto plano o HTML).
• Body contents: Opcional. Contenido del mensaje.
• Signature content: Opcional. Firma a incluir.
• Attachments: Opcional. Archivos adjuntos.

Casos de uso: Preparar respuestas que necesitan aprobación, crear borradores de newsletters para revisión, generar templates de email personalizados para envío manual.

Elimina permanentemente un email de tu cuenta Gmail. Usa con precaución ya que esta acción es irreversible.

Parámetros clave:

• Connection: Requerido. Conexión a tu cuenta Gmail.
• Message ID: Requerido. Identificador del email a eliminar.

Casos de uso: Eliminar automáticamente spam que pasa los filtros, limpiar emails temporales después de procesar su información, gestionar políticas de retención de datos.

Envía un borrador de email previamente creado. Útil en workflows donde primero se crea el borrador y luego, tras cierta condición o aprobación, se procede al envío.

Parámetros clave:

• Connection: Requerido. Tu conexión Gmail autorizada.
• Draft ID: Requerido. Identificador del borrador a enviar. Utiliza el ID finder o el output de la acción "Create a draft email".

Casos de uso: Enviar borradores después de aprobación en otro sistema, programar envíos diferidos, completar workflows de dos fases (creación + envío).

Lista todos los adjuntos y contenido multimedia de un email específico. Esencial para workflows que procesan archivos adjuntos.

Parámetros clave:

• Connection: Requerido. Conexión a Gmail.
• Message ID: Requerido. ID del email del cual listar adjuntos.
• Include: Requerido. Checkboxes para seleccionar qué incluir: "Attachments" (adjuntos) y/o "Media" (contenido multimedia embebido).

Casos de uso: Extraer adjuntos para guardarlos en Google Drive, procesar facturas PDF adjuntas, identificar y catalogar imágenes recibidas por email.

Acción avanzada que permite realizar llamadas directas a la API de Gmail. Para usuarios técnicos que necesitan funcionalidades no cubiertas por las acciones estándar.

Parámetros clave:

• Connection: Requerido. Conexión Gmail para autenticación.
• URL: Requerido. Ruta del endpoint de la API de Gmail que deseas consultar.
• Method: Requerido. Método HTTP (GET, POST, PUT, DELETE, etc.).
• Headers: Opcional. Cabeceras HTTP personalizadas. Content-Type debe ser application/json.
• Query String: Opcional. Parámetros de consulta adicionales.
• Body: Opcional. Cuerpo de la petición para métodos que lo requieren.

Casos de uso: Acceder a funcionalidades avanzadas de Gmail API, realizar operaciones batch, implementar integraciones personalizadas no disponibles en acciones estándar.