Intégration Pipedrive n8nAutomatiser Pipedrive avec n8n.

Pose un appel, un rendez-vous ou une tâche sur la timeline Pipedrive et renvoie l'activité créée avec son identifiant.

• Subject : ce que le commercial lit dans sa liste, donc une formulation de tâche.
• Type : le type d'activité, en texte libre (call, meeting).
• Additional Fields : Deal ID, Person ID ou Organization Name or ID rattachent l'activité, Due Date attend une date au format YYYY-MM-DD et User Name or ID l'assigne à un autre commercial.

Supprime une activité. Elle quitte la timeline du deal, de la personne ou de l'organisation à laquelle elle était rattachée, et n8n renvoie l'identifiant retiré pour que le workflow le journalise.

• Activity ID : l'identifiant numérique de l'activité, souvent {{ $json.id }} récupéré d'une recherche ou du trigger.

Lit une seule activité et renvoie ses champs en un item : sujet, type, échéance, propriétaire et fiches liées.

• Activity ID : l'activité à lire.
• Show Raw Field Keys : désactivé, la sortie porte des noms lisibles ; activé, elle montre les clés de champ Pipedrive brutes et les IDs d'options, ce qu'il faut quand un nœud suivant fait un rapprochement sur une clé de champ personnalisé.

Renvoie une liste d'activités plutôt qu'une seule. La collection Filters coupe côté Pipedrive, donc moins de bruit traverse le reste du workflow.

• Return All : coché, n8n enchaîne les pages de l'API Pipedrive et ramène toutes les activités ; décoché, Limit fixe le nombre maximal.
• Filters : Start Date et End Date prennent des échéances au format YYYY-MM-DD, Done garde les activités terminées ou non, User Name or ID limite à un commercial et Deal ID à un deal.

Modifie une activité existante et laisse intacts tous les champs que tu ne remplis pas.

• Activity ID : l'activité à modifier.
• Update Fields : Done la clôture, Due Date la replanifie, Subject et Type réécrivent l'en-tête, User Name or ID la transfère, Busy Flag marque le créneau occupé et Public Description ajoute le détail synchronisé avec l'agenda externe.

Ouvre un deal dans le pipeline et le renvoie avec son identifiant, prêt pour la suite du workflow.

• Title : le nom du deal affiché sur la carte.
• Associate With : organization ou person, le formulaire demande ensuite Organization ID ou Person ID.
• Additional Fields : Value avec Currency (code de 3 caractères comme EUR), Stage Name or ID pour placer la carte, sans quoi le deal atterrit à la première étape du pipeline par défaut, Expected Close Date au format YYYY-MM-DD, et Visible To.

Supprime un deal de Pipedrive. Rien ne le ramène ensuite, donc cette opération se place derrière une condition, jamais juste après un trigger.

• Deal ID : l'identifiant numérique du deal à supprimer, issu d'une recherche ou d'un nœud Pipedrive précédent.

Copie un deal existant dans un nouveau et renvoie la copie avec son propre identifiant. La copie arrive comme une carte neuve, un update derrière fixe les dates, la valeur et l'étape du nouveau cycle.

• Deal ID : le deal qui sert de modèle.

Récupère un deal en entier : valeur, devise, étape, propriétaire, personne et organisation associées.

• Deal ID : le deal à lire.
• Show Raw Field Keys : bascule la sortie des noms lisibles vers les clés de champ Pipedrive brutes et les IDs d'options.

Liste les deals, filtrés ou non. Tout ce que fait la collection Filters se passe côté Pipedrive, ce qui garde la charge légère.

• Return All : coché, toutes les pages de résultats reviennent ; décoché, Limit décide combien de deals le nœud renvoie.
• Filters : Status vaut all_not_deleted par défaut et accepte aussi open, won, lost ou deleted, Stage Name or ID garde une étape, User Name or ID un propriétaire, Predefined Filter Name or ID pointe un filtre déjà enregistré.

Cherche des deals à partir de texte libre, comme la barre de recherche Pipedrive, et renvoie chaque correspondance en item.

• Term : le texte cherché, 2 caractères minimum, 1 si Exact Match est activé. La recherche ignore la casse.
• Search Fields : title, notes ou custom_fields, tous par défaut.
• Return All et Limit : le duo habituel quand un terme vague remonte trop de résultats.
• Additional Fields : Organization ID ou Person ID restreignent à un compte, Include Fields ajoute des données optionnelles comme deal.cc_email.

Réécrit les champs d'un deal déjà en pipeline et ne touche à rien d'autre.

• Deal ID : la carte à modifier.
• Update Fields : Status passe le deal en won, lost ou deleted, Lost Reason note pourquoi, Stage Name or ID le fait avancer, Value et Currency corrigent le montant, Expected Close Date décale l'échéance et User Name or ID change le propriétaire.

Rattache une ligne produit à un deal, avec son prix et sa quantité, et renvoie le rattachement créé.

• Deal ID : le deal qui reçoit la ligne.
• Product ID : le produit pris dans le catalogue Pipedrive.
• Item Price et Quantity : le prix pratiqué sur ce deal et le nombre d'unités.
• Additional Fields : Discount avec Discount Type en percentage ou amount, Tax en pourcentage et Comments pour décrire la ligne.

Relit les lignes produit rattachées à un deal, chacune avec son prix, sa quantité et l'identifiant de rattachement dont les autres opérations produit ont besoin.

• Deal ID : le deal dont on lit les lignes.
• Return All : coché pour toutes les lignes du deal ; décoché, Limit arrête le nœud plus tôt.

Détache une ligne produit d'un deal. Le produit reste au catalogue, seul son lien avec ce deal disparaît.

• Deal ID : le deal qui porte la ligne.
• Product Attachment ID : l'identifiant du couple deal-produit, pas celui du produit. Get many products of a deal le renvoie, et c'est cette valeur qu'il faut passer ici.

Change une ligne déjà rattachée à un deal : prix, quantité, remise ou taxe.

• Deal ID et Product Attachment ID : la ligne à modifier, avec l'identifiant deal-produit et non celui du produit.
• Update Fields : Item Price et Quantity pour les conditions commerciales, Discount avec Discount Type, Tax en pourcentage et Comments pour la note attachée à la ligne.

Envoie un fichier dans Pipedrive depuis les données binaires portées par le nœud précédent et le rattache à la fiche que tu désignes.

• Input Binary Field : le nom du champ binaire d'entrée qui contient le fichier à écrire, celui que le nœud précédent a produit.
• Additional Fields : Deal ID, Person ID, Organization Name or ID, Activity ID, Lead ID ou Product ID, selon ce à quoi le document appartient.

Retire un fichier stocké sur une fiche Pipedrive. La fiche reste intacte, seule la pièce jointe part, et l'opération renvoie l'identifiant du fichier supprimé.

• File ID : l'identifiant numérique du fichier à supprimer.

Ramène le contenu d'un fichier Pipedrive dans le workflow sous forme de données binaires, prêt pour un nœud qui le lit ou le range ailleurs.

• File ID : le fichier à télécharger.
• Put Output File in Field : le nom du champ binaire de sortie où le fichier atterrit. Le nœud suivant lit ce champ, donc choisis un nom qu'il attend.

Renvoie ce que Pipedrive sait d'un fichier, nom et description compris, mais pas le contenu binaire. C'est Download a file qui transporte les octets, et les deux s'enchaînent souvent.

• File ID : le fichier à lire.

Renomme un fichier ou réécrit ce qu'il annonce, sans avoir à le renvoyer.

• File ID : le fichier à modifier.
• Update Fields : Name fixe le nom visible du fichier et Description le texte affiché à côté.

Un lead, c'est une piste pas encore qualifiée, rangée dans Pipedrive avant qu'un deal existe. L'opération en crée une avec ce que le workflow vient de collecter.

• Title : le nom sous lequel la piste apparaît dans la liste, souvent le nom de la société suivi du canal d'entrée.
• Associate With : le choix entre organization et person commande le champ demandé juste après, Organization ID ou Person ID.
• Value : le montant potentiel rattaché à la piste, rangé dans Additional Fields aux côtés de Expected Close Date au format YYYY-MM-DD.

Les doublons s'accumulent vite quand deux formulaires alimentent la même liste. Cette opération supprime définitivement la piste visée.

• Lead ID : l'identifiant de la piste à supprimer, une chaîne de caractères récupérée du nœud qui l'a trouvée ; le champ est requis, donc une valeur vide arrête l'exécution au lieu d'effacer au hasard.

Relire une piste par son identifiant donne l'état réel côté Pipedrive, pas la copie figée qu'une étape précédente trimballe depuis dix minutes.

• Lead ID : le seul champ à remplir ; l'opération lit sans rien modifier, ce qui la rend sûre dans une boucle ou sur une branche de reprise.

La liste des pistes ressort en un item par piste, base de tout export et de toute synchronisation.

• Return All : activé, n8n enchaîne les pages de l'API jusqu'à la dernière piste ; désactivé, Limit fixe le plafond.
• Archived Status : not_archived pour ce qui est encore travaillé, archived pour ce qui a été mis de côté, all pour les deux.
• Filters : réduit la lecture à la source par Owner Name or ID, Organization ID ou Person ID.

Seuls les champs ouverts dans Update Fields partent vers Pipedrive. Le reste garde sa valeur, et c'est ce qui permet de repasser plusieurs fois sur une piste sans écraser ce qu'un commercial a saisi à la main.

• Lead ID : la piste à modifier, requis même pour un seul champ.
• Is Archived : sort la piste de la liste active sans la supprimer, la fin logique d'une branche qui conclut à un refus.
• Title, Value et Expected Close Date : les trois champs qui rendent une piste lisible dans un prévisionnel une fois l'enrichissement passé.

Une note, c'est la trace écrite qui rend une fiche relisable des mois plus tard. L'opération en crée une et la rattache à l'objet que le workflow a entre les mains.

• Content : le texte de la note, seul champ requis, souvent assemblé par un nœud précédent à partir d'un compte rendu d'appel.
• Deal ID, Person ID, Organization Name or ID et Lead ID : l'objet auquel la note s'accroche, tous dans Additional Fields.
• Pinned to Deal : épingle la note en haut du deal au lieu de la laisser descendre dans l'historique.

Certaines notes sont écrites par une automatisation et n'ont pas vocation à lui survivre : un brouillon déjà remplacé, une note posée sur la mauvaise fiche.

• Note ID : l'identifiant numérique de la note, repris de l'étape qui l'a créée ou listée ; dans Pipedrive les notes portent un nombre quand les pistes portent une chaîne, impossible donc d'intervertir les deux.

Quand l'étape suivante doit citer une note au mot près, elle commence par la relire ici plutôt que par la reconstituer.

• Note ID : l'identifiant de la note à lire, un nombre ; l'opération ne demande rien d'autre et se place derrière n'importe quelle étape qui sait déjà quelle note elle veut.

Les notes reviennent en liste, filtrées côté Pipedrive plutôt que triées après coup dans le workflow.

• Filters : Start Date et End Date au format YYYY-MM-DD bornent une période, tandis que Deal ID, Person ID ou Lead ID ne gardent que les notes d'une fiche.
• Sort : update_time place les plus récentes en tête, content trie par ordre alphabétique, id suit l'ordre de création.
• Return All : laissé décoché, Limit garde le lot petit pendant la mise au point.

Modifier une note existante vaut mieux que d'en empiler une deuxième en dessous, surtout quand le workflow réécrit le même résumé après chaque appel.

• Note ID : la note à modifier, requis.
• Content : le texte de remplacement, ici rangé dans Update Fields alors qu'il était obligatoire à la création.
• Pinned to Person et Pinned to Organization : changent l'endroit où la note s'affiche sans en réécrire une ligne.

Les entreprises arrivent dans Pipedrive sous forme d'organisations, et le nœud en crée une avec un seul champ obligatoire.

• Name : le nom de l'entreprise, requis ; c'est sur lui que porteront les recherches ensuite, donc le normaliser en amont évite les comptes en double.
• Custom Fields : dans Additional Fields, l'endroit où passent le secteur, le segment ou tout champ ajouté par l'équipe commerciale.
• Visible To : 1 réserve la fiche au propriétaire et à ses abonnés, 3 l'ouvre à toute l'entreprise.

Supprimer la fiche d'une entreprise est rare et rarement réversible : mieux vaut brancher l'opération derrière une validation humaine qu'en sortie directe d'un déclencheur.

• Organization ID : l'identifiant numérique de l'organisation, jamais son nom ; une recherche passe donc souvent juste avant pour convertir l'un en l'autre.

Lire une organisation précise ramène le compte tel que Pipedrive le stocke, champs personnalisés compris.

• Organization ID : le compte à lire, requis.
• Show Raw Field Keys : activé, la sortie porte les clés brutes de Pipedrive et les identifiants d'options plutôt que les libellés lisibles, ce qu'attend en général une étape de mappage vers un autre outil.

Toute la liste des comptes sort d'un coup, point de départ classique d'un export, d'un audit ou d'un enrichissement.

• Return All : coché, le nœud enchaîne les pages tout seul ; décoché, Limit décide du nombre d'organisations renvoyées.
• Predefined Filter Name or ID : réutilise un filtre déjà construit dans Pipedrive, et la logique de sélection reste là où l'équipe la maintient.
• First Character : un caractère unique qui ne garde que les organisations dont le nom commence par lui, pratique pour découper un gros export par lettre.

Chercher vaut mieux que lister quand le workflow tient un nom et cherche le compte correspondant, par exemple pour ne pas créer deux fois la même entreprise.

• Term : le texte recherché, deux caractères minimum, ou un seul si Exact Match est activé.
• Exact Match : ne renvoie que les correspondances complètes du terme, sans tenir compte de la casse.
• Search Fields : limite la recherche à name, address, notes ou custom_fields ; laissé vide, tous ces champs sont interrogés.

Les données d'un compte vieillissent vite : un rachat, un changement de nom, un nouveau propriétaire. L'opération écrit ces changements sur la fiche existante.

• Organization ID : l'organisation à modifier, requis.
• Name et Owner Name or ID : rangés dans Update Fields, envoyer l'un laisse l'autre intact.
• Use Raw Field Keys : permet d'adresser les champs personnalisés par leurs clés Pipedrive et leurs identifiants d'options plutôt que par leurs noms lisibles, plus stable quand les libellés changent.

Les contacts vivent dans l'objet person, et le nœud en crée un à partir d'un nom, tout le reste restant facultatif.

• Name : le nom du contact, seul champ obligatoire.
• Emails et Phones : des collections et non des champs texte, parce qu'un contact porte souvent une adresse professionnelle et une personnelle, un fixe et un mobile.
• Organization Name or ID : rattache le contact à un compte dès la création, ce qui évite un raccrochage manuel plus tard.

Un contact qui demande à disparaître, ou un doublon créé par deux intégrations en même temps, sort de la base par cette opération.

• Person ID : l'identifiant numérique du contact à supprimer, le plus souvent résolu une étape plus tôt par une recherche sur l'adresse email.

Un seul contact revient, lu par son identifiant, avec les champs que l'équipe commerciale y entretient.

• Person ID : le contact à lire, requis.
• Show Raw Field Keys : renvoie les clés brutes et les identifiants d'options à la place des libellés, pratique quand le nœud suivant attend des clés stables.

Une synchronisation, une segmentation ou une chasse aux emails manquants commencent toutes pareil, en lisant la base de contacts en masse.

• Return All : activé, tous les contacts remontent page après page ; désactivé, Limit garde l'exécution courte pendant les réglages.
• Filters : Predefined Filter Name or ID réutilise un filtre enregistré dans Pipedrive, et First Character ne garde que les contacts dont le nom commence par la lettre donnée.

Quand le workflow connaît une adresse email mais pas l'identifiant Pipedrive de la personne, cette recherche comble le manque.

• Term : le texte recherché, deux caractères au minimum, ou un seul avec Exact Match activé.
• Search Fields : email, phone, name, notes ou custom_fields. Se limiter à email évite vite les homonymes.
• Organization ID : ne garde que les contacts d'un compte.
• Include Fields : ajoute des données optionnelles absentes par défaut, comme person.picture.

Les numéros changent, les gens partent ailleurs, les étiquettes sont refaites. L'opération applique ces corrections sur un contact déjà en base.

• Person ID : le contact à modifier, seul champ requis.
• Emails et Phones : envoyés sous forme de collections, donc le contact peut porter plusieurs adresses et plusieurs numéros.
• Visible To : 1 pour le propriétaire et ses abonnés, 3 pour toute l'entreprise.

Le catalogue Pipedrive se remplit depuis un workflow. Seul le nom est exigé : le code, les prix, la taxe et l'unité se rangent dans Additional Fields.

• Name : le libellé que l'équipe commerciale voit en rattachant le produit à une affaire ; vide, il bloque l'exécution.
• Additional Fields : Code pour la référence interne, Unit pour l'unité de vente, Tax pour le pourcentage de taxe, Prices pour les tarifs et Owner ID pour le propriétaire de la fiche.
• Visible To : 1 réserve le produit à son propriétaire et à ses abonnés, 3 l'ouvre à toute l'entreprise.

Supprimer une fiche produit tient en un paramètre. Attention au format : Pipedrive attend l'identifiant numérique, pas le nom du produit, donc la valeur vient d'une étape qui l'a retrouvé juste avant.

• Product ID : le numéro de la fiche à supprimer, souvent {{ $json.id }} récupéré d'une recherche ou d'une liste placée en amont.

Cette opération lit une fiche produit et met ses champs à disposition du reste du workflow. De quoi construire un devis ou une alerte interne avec l'unité et la taxe réellement enregistrées, plutôt qu'avec une valeur ressaisie.

• Product ID : la fiche à lire, sous forme de nombre ; une expression comme {{ $json.product_id }} la reprend du nœud précédent.
• Show Raw Field Keys : décoché, la sortie affiche des noms lisibles ; coché, elle renvoie les clés de champ Pipedrive brutes et les identifiants d'option, format pratique quand un script prend le relais.

Get Many ramène les produits du compte, un item par fiche, sans filtre à renseigner. La seule question à trancher, c'est le volume.

• Return All : coché, n8n enchaîne les pages de l'API jusqu'au dernier produit ; décoché, Limit fixe le nombre maximal de fiches renvoyées.
• Show Raw Field Keys : le même interrupteur que sur la lecture unitaire, appliqué à chaque item de la liste.

La recherche travaille sur du texte, pas sur un identifiant. C'est le passage obligé quand un nom de produit arrive écrit à la main, par formulaire ou par email.

• Term : le texte cherché, deux caractères au minimum, un seul si Exact Match est activé.
• Exact Match : limite la réponse aux correspondances complètes du terme, sans tenir compte de la casse.
• Search Fields : restreint la recherche à name, code ou custom_fields, les trois étant interrogés par défaut ; Include Fields ajoute des champs optionnels aux résultats.

La mise à jour n'envoie que les champs que tu poses dans Update Fields. Corriger un tarif ne touche donc ni la référence, ni l'unité, ni le propriétaire de la fiche.

• Product ID : la fiche à modifier, identifiée par son numéro Pipedrive.
• Update Fields : reprend les attributs de la création, Name compris, qui devient facultatif ici puisque rien n'oblige à renommer le produit.
• Use Raw Field Keys : à activer quand les valeurs entrantes utilisent déjà les clés de champ Pipedrive brutes et les identifiants d'option.