Intégration BambooHR n8nAutomatiser BambooHR avec n8n.

Exécute un rapport déjà enregistré dans BambooHR et le renvoie au workflow sous forme de fichier.

• Report ID : le numéro du rapport. Il apparaît au survol du nom du rapport, sur la page des rapports de BambooHR.
• Format : CSV, JSON, PDF, XLS ou XML. Le JSON reste exploitable par les nœuds suivants, le PDF convient à un rapport qu'on se contente d'ouvrir.
• Put Output In Field : le nom du champ de sortie qui portera le fichier binaire.
• Only Current (Options) : masque les valeurs datées dans le futur des champs de type historique.

Crée une fiche salarié. La liste de champs obligatoires est longue : le nœud attend un dossier complet.

• First Name et Last Name : le bloc identité, alimenté depuis le nœud précédent.
• Hire Date et Date of Birth : des valeurs de type date, pas du texte libre.
• Social Security Number : un numéro de sécurité sociale américain, avec les tirets (123-45-6789), format figé hors des États-Unis.
• Department Name or ID, Division Name or ID, Location Name or ID : dans la liste, ou par expression.
• Synced with Trax Payroll : si le calendrier de paie est synchronisé avec Trax Payroll.

Lit une fiche salarié. Ses champs repartent dans le workflow, prêts à alimenter la suite du run.

• Employee ID : l'identifiant BambooHR de la personne, jamais son nom, en général repris d'un nœud précédent sous la forme {{ $json.id }}.
• Field Names or IDs (Options) : l'ensemble des champs à récupérer. À cocher dans la liste ou à passer par expression. Demander trois champs plutôt que le dossier entier garde une charge utile lisible.

Renvoie la liste des salariés, un item par personne. C'est le point de départ habituel de tout ce qui boucle sur l'ensemble de l'effectif.

• Return All : activé, n8n enchaîne les pages de l'API jusqu'au dernier salarié. Désactivé, il s'arrête à Limit.
• Limit : le nombre maximal de salariés renvoyés. Pratique tant que le workflow est en test : un run sur 5 personnes se lit mieux qu'un run sur tout l'annuaire.

Modifie une fiche existante. Le nœud vise une personne et réécrit les champs transmis, sans toucher au reste du dossier.

• Employee ID : quelle fiche est réécrite. Une erreur ici modifie la mauvaise personne, donc mappe-le depuis une recherche plutôt que de le saisir à la main.
• Marital Status, Mobile Phone, Employee Number : réclamés à chaque mise à jour.
• Pay Rate, Pay Per et Pay Type : la partie rémunération, Pay Type couvrant salaire, horaire, commission et contrat.
• Update Fields : 20 champs optionnels, dont Work Email, Work Phone, City et Country.

Supprime un document du dossier d'un salarié. Aucune étape d'annulation n'existe dans le workflow, donc cette opération se place derrière une condition.

• Employee ID : le salarié dont le dossier contient le document.
• File ID : l'identifiant du fichier à supprimer. Va le chercher avec une étape Get many employee documents plutôt que de l'écrire en dur.

Récupère le contenu réel d'un document rattaché à un salarié et le place dans le workflow en données binaires, prêt à être joint, transféré ou stocké ailleurs.

• Employee ID : le dossier dans lequel se trouve le document.
• File ID : quel document sortir.
• Put Output In Field : le champ de sortie qui portera le fichier binaire. Les nœuds suivants lisent ce nom, autant le garder identique d'un workflow à l'autre.

Liste ce qui est classé dans le dossier d'un salarié, avec un item par document. Rien n'est téléchargé ici, seulement l'index.

• Employee ID : la personne dont on liste les documents.
• Return All et Limit : activé, tous les documents remontent ; sinon la liste s'arrête à Limit.
• Simplify : renvoie une version allégée de la réponse au lieu des données brutes de l'API, suffisant quand seuls les noms et les identifiants comptent.

Retouche les informations autour d'un document déjà classé chez un salarié : son nom, sa catégorie, sa visibilité. Le contenu du fichier, lui, ne bouge pas.

• Employee ID et File ID : le document visé.
• Employee Document Category Name or ID : la nouvelle catégorie du fichier, choisie dans la liste ou passée en identifiant par expression.
• Name : le nouveau nom du fichier.
• Share with Employee : si la personne concernée voit le document depuis son propre espace.

Envoie un fichier du workflow vers le dossier d'un salarié. C'est par là que les documents entrent dans BambooHR sans dépôt manuel.

• Employee ID : le dossier de destination.
• Employee Document Category ID : où le document se range à l'intérieur de ce dossier.
• Input Data Field Name : le champ d'entrée qui contient les données binaires. Les types de fichiers supportés sont PNG et JPEG, à vérifier avant de brancher un scanner ou une pièce jointe.
• Share with Employee (Options) : si le dépôt est visible par la personne.

Supprime un fichier d'entreprise, autrement dit un document partagé qui appartient à l'organisation et non au dossier d'une personne.

• File ID : l'identifiant du fichier à supprimer. Rien d'autre n'est demandé, et c'est précisément pour ça qu'un mauvais identifiant coûte cher ici.

Ramène un fichier d'entreprise dans le workflow en données binaires. Même logique que la version salarié, un cran au-dessus : le document appartient à l'entreprise, pas à une personne.

• File ID : quel fichier d'entreprise sortir.
• Put Output In Field : le champ de sortie qui reçoit les données binaires.

Liste les fichiers d'entreprise, sans passer par un salarié. C'est l'index de la bibliothèque documentaire partagée.

• Return All : activé, n8n parcourt toute la bibliothèque ; désactivé, il s'arrête à Limit.
• Limit : le plafond du nombre de fichiers renvoyés.
• Simplify : une réponse allégée plutôt que les données brutes, largement suffisant pour retrouver un nom et attraper un identifiant.

Réorganise un fichier d'entreprise sans toucher à son contenu : nouveau nom, nouvelle catégorie, partage différent.

• File ID : le fichier d'entreprise concerné.
• Category Name or ID : déplace le fichier vers une autre catégorie, choisie dans la liste ou passée en identifiant par expression.
• Name : le nouveau nom du fichier.
• Share with Employee : si le fichier est partagé.

Publie un document dans la bibliothèque de l'entreprise, accessible à l'organisation plutôt qu'au dossier d'un seul salarié.

• Input Data Field Name : le champ d'entrée qui porte les données binaires. Types de fichiers supportés : PNG et JPEG.
• Category Name or ID : la catégorie d'arrivée, prise dans la liste ou fournie par expression.
• Share with Employee (Options) : si tout le monde le voit ou seulement les RH.