Quel logiciel de planning du personnel choisir pour un établissement de santé en 2026 ?

Dans un EHPAD, une clinique ou un service hospitalier, le bon planning ne se juge pas à sa jolie grille : il doit refuser un roulement illégal avant toi, et trouver un remplaçant à 6 h du matin.

Tu es directeur d'EHPAD, DRH de clinique ou cadre de santé. Ton planning tient dans un fichier Excel que toi seul sais faire tourner, avec des nuits de 12 h, un week-end sur deux et des arrêts maladie qui tombent la veille. Le jour où tu pars en congé, personne ne sait refaire le roulement. Et quand une infirmière enchaîne trop de nuits, c'est toi qui en réponds, pas le tableur.

La réponse courte : Skello pour un EHPAD ou une clinique privée qui veut un prix public et ses conventions de la santé déjà listées. Octime pour un hôpital ou un groupe qui tourne 24 h sur 24 avec des cycles complexes. BL.planning pour un établissement médico-social public ou privé qui doit jongler entre fonction publique hospitalière, CCN 51 et CC 66. Hublo si ton vrai problème, ce sont les remplacements. Combo et Shiftbase pour un centre de soins ou un petit groupe qui veut payer peu, avec un prix affiché.

Tu cherches un outil de planning pour une équipe hors santé, en restauration ou en commerce ? Notre classement général des logiciels de planning du personnel traite ce cas, avec des calculs de coût à 8, 15 et 30 salariés. Ici, on ne parle que de soignants, de roulements et de continuité des soins.

Romain CochardCEO de Hack'celeration
Mis à jour 20266logiciels classés pour la santé4statuts et conventions vérifiés (FPH, 51, 66, 2264)3outils à prix public, les autres sur devis

Le classement est éditorial : une place sponsorisée est toujours signalée sur sa fiche, et aucun lien affilié ne change une note.

En un coup d'œil

Les 6 logiciels de planning pour la santé comparés

Le rang suit le besoin d'un établissement qui tourne en roulement, de jour comme de nuit, avec des règles de repos à respecter et des absences à combler. Ce n'est pas toujours l'ordre des notes : Combo et Shiftbase sont très bien notés, mais aucun des deux ne connaît le monde du soin. Les prix viennent des grilles officielles ; quand un éditeur ne publie rien, on écrit « sur devis », sans recopier un montant trouvé ailleurs.

Idéal pourCe qu'il fait de mieuxOffre gratuiteTaille d'équipeVoir
1SkelloLe plus complet à prix publicConventions santé listées, contrôle avant publication4.5/5Dès 79 €/mois—EHPAD, cliniques, 20 à 200 salariésVoir →
2OctimeLe plus solide en 24 h sur 24Cycles, gardes, astreintes, remplacements avec Staffelio4.1/5Sur devis—Hôpitaux, groupes, GHTVoir →
3BL.planningLe plus large en statutsFPH, CCN 51, CC 66 et territoriale dans un même outil4.0/5Sur devis—ESSMS publics et privésVoir →
4HubloLe meilleur pour les remplacementsVivier interne et partagé, planning et temps de travail4.0/5Sur devis—Hôpitaux, cliniques, EHPADVoir →
5ComboLe meilleur prix par sitePrix fixe par établissement, paie en option4.3/568 €/établissement/mois—Centres privés, 15 à 60 salariés par siteVoir →
6ShiftbaseLe meilleur plan gratuitGratuit jusqu'à 15, puis prix au salarié4.3/50 € ; Basic 30 €/mois pour 6✓Centres de soins, 1 à 40 salariésVoir →

Prix publics relus en 2026 sur les pages officielles des éditeurs. Octime, BL.planning et Hublo ne publient aucun tarif.

Ton outil n'est pas sur cette page ? Écris-nous : hello@hackceleration.com

Notre méthode

Comment on a comparé et noté

Les premiers résultats sur cette question sont écrits par un éditeur qui se classe lui-même premier, sans une ligne sur ses limites. On a voulu faire l'inverse : un classement où chaque outil a son point faible écrit noir sur blanc, et où la santé passe avant le prix.

Nous avons comparé les pages officielles de chaque éditeur (grilles de prix, pages santé, brochures, pages sécurité), puis lu ce qu'en disent les établissements : avis publics de cliniques et de cabinets, témoignages d'hôpitaux publiés par les éditeurs eux-mêmes, fils de discussion d'infirmières sur leurs roulements. Pour chaque outil, on a cherché trois réponses : quel statut ou quelle convention il sait paramétrer, s'il contrôle le repos et les nuits avant de publier, et où il héberge les données.

Les notes de Skello, Combo et Shiftbase sont celles de notre classement général du planning, reprises à l'identique. Celles d'Octime, de BL.planning et d'Hublo sont fondées sur leurs documents officiels et sur les retours d'établissements que nous avons lus. Nous ne publions aucun prix tiers : trois éditeurs sur six ne donnent leur tarif que sur devis, et c'est une information en soi.

Ce qui n'est pas classé, et pourquoi. Chronos, de l'éditeur Asys, équipe des hôpitaux publics et des GHT, mais nous n'avons lu ni prix ni documentation produit complète. Hopia planifie médecins et paramédicaux avec de l'intelligence artificielle ; nous n'avons pas trouvé son site officiel. Connecteam facture en dollars et ne connaît pas les conventions françaises. Kelio, AgileTime et NETPlanning n'avaient ni prix ni documentation lisible.

  1. Règles du temps de travailStatut ou convention paramétrés, repos quotidien et hebdomadaire, nuits, 48 h sur 7 jours glissants, alerte avant publication.
    30 %
  2. Planning et remplacementsRoulements en 12 h et 7 h 30, cycles, équité des week-ends et des gardes, vivier de remplaçants.
    25 %
  3. Pointage et export paieBadgeuse, compteurs, variables de paie, interface avec le logiciel de paie déjà en place.
    20 %
  4. Rapport qualité-prixPrix public ou devis, unité de facturation, coût d'une structure de 20 à 150 salariés.
    15 %
  5. Prise en main et appliDurée de paramétrage, appli des soignants, qui administre l'outil au quotidien.
    10 %
6logiciels classés
3notes reprises de notre classement général
2026grilles et documents relus

Le classement est éditorial : une place sponsorisée est toujours signalée sur sa fiche, et aucun lien affilié ne change une note.

1
Le plus complet pour un EHPAD ou une clinique privée

Skello

4.5/5

Skello est né pour la restauration, mais il a fait l'effort que peu de généralistes font : sa page santé liste les conventions qu'il sait paramétrer. On y trouve l'IDCC 29 (la CCN 51 des établissements privés à but non lucratif), l'IDCC 413 (la CC 66), l'IDCC 2264 (l'hospitalisation privée), les cabinets médicaux et l'aide à domicile. Sa page gestion du personnel cite aussi une vue multisite pour les EHPAD, les cliniques et les centres coordonnés.

Concrètement, quand tu poses une nuit ou un poste de 12 h, l'outil vérifie les disponibilités, les heures supplémentaires et la durée du travail. Tu vois l'alerte avant de publier, pas au moment où le bulletin sort faux. Les heures pointées et les absences partent ensuite en variables de paie.

La grille officielle part de 79 € par mois pour Planning Standard et 109 € pour Planning Max, qui ajoute la prévision des besoins et le planning automatique. Avec la badgeuse, Duo coûte 99 € et 129 €. L'engagement annuel retire 10 %. La page de prix ne dit pas si le montant vaut par établissement ou dépend de l'effectif : pour un groupe de trois EHPAD, demande le devis écrit, site par site.

Ce que disent les établissements : une clinique le trouve « très facile et rapide à prendre en main ». Un cabinet médical, à l'inverse, a résilié en écrivant « Convention collective mal appliquée. » et « Support peu disponible et pas arrangeant. ». D'autres avis parlent d'erreurs de compteurs de congés et de bugs de badgeuse.

Sa limite : Skello ne parle pas de la fonction publique hospitalière. Un hôpital public, un EHPAD public ou une structure sous statut FPH n'est pas son terrain. Et l'éditeur n'affiche pas où sont hébergées les données sur sa page de prix.

Points forts
  • Conventions 51, 66 et 2264 listées par l'éditeur
  • Contrôle des règles avant publication
  • Vue multisite pour EHPAD et cliniques
+Avantages
  • ✓Le seul spécialiste du planning à prix public dans ce classement
  • ✓Appli simple pour les soignants
  • ✓Variables de paie prêtes pour le comptable
−Inconvénients
  • ✗Rien sur la fonction publique hospitalière
  • ✗Convention parfois mal appliquée selon un cabinet médical
  • ✗Unité du prix (site ou effectif) à faire préciser
Verdict

Le meilleur choix pour un établissement privé qui veut démarrer vite, avec un prix connu. Fais paramétrer ta convention en démo, sur un vrai roulement de 12 h.

Voir les formules Skello →
2
Le plus solide pour un hôpital ou un groupe en 24 h sur 24

Octime

4.1/5

Octime fait de la gestion des temps et des activités depuis plus de 25 ans, et la santé est son premier terrain. Sa page dédiée décrit exactement ce que cherche un cadre de santé : un planning centralisé en 24 h sur 24, des cycles complexes, un suivi équitable des gardes, des astreintes et des jours fériés. Les durées maximales de travail, les temps de repos obligatoires et le travail de nuit sont intégrés selon ta convention, et les accords locaux se prennent en compte au moment du déploiement.

Pour les absences, Octime s'appuie sur Staffelio, son outil de remplacement. Il fonctionne seul ou branché au planning, puise dans cinq viviers, dont l'intérim grâce à un partenariat avec Appel Médical, et propose le poste aux bonnes personnes. L'appli myOCTIME donne aux soignants leur planning et leurs demandes.

Aucun prix n'est publié, ni sur le site ni sur la page santé. Le tarif dépend de l'effectif et des modules : c'est un projet, pas un abonnement en ligne.

Ce que racontent les établissements, dans les témoignages publiés par l'éditeur lui-même : un EHPAD parle d'environ deux mois de mise en place, un centre hospitalier de plusieurs mois de paramétrage, avec un cadre supérieur de santé pour administrer l'outil. Un hôpital parisien note que « OCTIME et notre logiciel de paie sont peu interfacés ».

Sa limite : le délai et le coût d'entrée. Pour un EHPAD de 40 personnes, c'est souvent trop lourd. Et l'éditeur n'affiche pas d'hébergement certifié pour les données de santé sur ses pages publiques : pose la question par écrit.

Points forts
  • Cycles complexes et équité des gardes
  • Remplacements avec Staffelio et cinq viviers
  • Repos, nuits et fériés selon la convention
+Avantages
  • ✓Pensé pour le 24 h sur 24 depuis plus de 25 ans
  • ✓Accords locaux paramétrés au déploiement
  • ✓Appli myOCTIME pour les soignants
−Inconvénients
  • ✗Aucun prix public
  • ✗Paramétrage de plusieurs semaines à plusieurs mois
  • ✗Interface paie jugée faible par un hôpital client
Verdict

L'outil des grandes équipes soignantes. Prévois un vrai projet, un référent interne et une clause sur l'interface avec ta paie.

Voir l'offre santé d'Octime →
3
Le plus large en statuts pour le médico-social

BL.planning

4.0/5

BL.planning est le module de planning de Berger-Levrault, éditeur bien connu des collectivités et des établissements publics. Sa brochure officielle cible les établissements sociaux et médico-sociaux : EHPAD, IME, FAM, SSIAD, CHRS, SSR, indépendants ou en groupe, publics ou privés.

Son point fort est écrit en toutes lettres : il est compatible avec les conventions 66 et 51, la convention unique, la fonction publique territoriale et la fonction publique hospitalière. C'est le seul outil de ce classement qui nomme à la fois la FPH et les deux grandes conventions du privé non lucratif. Pour un groupe qui reprend un EHPAD public, c'est un vrai argument.

Le planning prévisionnel se construit à partir de roulements, l'outil contrôle les besoins par poste, et quand quelqu'un manque, il propose un remplaçant, en interne ou dans un pool, selon ses compétences, ses disponibilités et son coût. Un portail RH donne aux salariés leurs plannings et leurs demandes. La paie se fait avec BL.RH privé, édité avec Nibelis.

Aucun prix n'est publié. Nous n'avons pas trouvé non plus d'avis public d'établissement sur l'outil : ce qu'on en sait vient de l'éditeur.

Sa limite : l'absence de retours publics, et une brochure muette sur l'hébergement des données. Demande à parler à un établissement client de ta taille avant de signer.

Points forts
  • FPH, CCN 51, CC 66 et territoriale compatibles
  • Remplaçant proposé selon compétences et coût
  • Portail RH pour les salariés
+Avantages
  • ✓Le seul à couvrir public et privé non lucratif
  • ✓Pensé pour les ESSMS, pas adapté après coup
  • ✓Paie disponible chez le même éditeur
−Inconvénients
  • ✗Aucun prix public
  • ✗Aucun avis public d'établissement
  • ✗Hébergement des données non précisé
Verdict

Le bon choix si tes salariés ne relèvent pas tous du même statut. Exige une référence client avant de t'engager.

Lire la brochure BL.planning →
4
Le meilleur pour combler les absences

Hublo

4.0/5

Hublo est né de la fusion de MedGo et Whoog, deux outils de remplacement du personnel soignant, puis a racheté Mstaff. Le cœur de métier reste le même : quand une aide-soignante se déclare malade à 6 h, l'outil propose le poste à un vivier de remplaçants, en commençant par tes équipes, puis le vivier partagé Pool Hublo, au lieu de te laisser passer vingt appels.

L'offre s'est élargie : recrutement, intégration, planning et gestion des temps, formation, communication interne. Elle vise les centres hospitaliers, les cliniques, les EHPAD, les SSIAD, les MAS et les FAM. Hublo se branche aux logiciels déjà en place, dont ADP, Numih France, CEGI, Asys et Horizontal Software : tu peux garder ta GTA et ajouter seulement les remplacements. Des milliers d'établissements l'utilisent, et l'appli est gratuite pour les soignants.

Aucun prix n'est affiché : le seul bouton du site mène à une démonstration. Méfie-toi des montants qui circulent dans de vieux articles sur MedGo : ils ne disent rien de l'offre actuelle.

Côté terrain, des cliniques annoncent l'outil à leurs équipes comme le moyen de voir et de prendre les remplacements en quelques clics. Nous n'avons trouvé aucun avis public noté.

Sa limite : le planning n'est pas son métier historique. Pour les règles fines d'une convention, compare-le à une GTA spécialisée. Sa page sécurité ne mentionne pas d'hébergement certifié pour les données de santé.

Points forts
  • Vivier interne et Pool Hublo partagé
  • Branché à ADP, Asys, CEGI et Horizontal Software
  • Gratuit pour les soignants
+Avantages
  • ✓Le meilleur outil pour remplir une absence vite
  • ✓Garde ta GTA actuelle si tu le souhaites
  • ✓Pensé pour les soignants, de l'hôpital au SSIAD
−Inconvénients
  • ✗Aucun prix public
  • ✗Aucun avis public noté
  • ✗Règles de convention moins poussées qu'une GTA
Verdict

À prendre en complément d'un planning si les absences te coûtent cher en intérim. Seul, il ne remplace pas une GTA hospitalière.

Voir l'offre Hublo →
5
Le meilleur prix par établissement pour un groupe privé

Combo

4.3/5

Combo, l'ancien Snapshift, facture par établissement, quel que soit l'effectif. Pour un réseau de centres de santé ou de cabinets, c'est la grille la plus lisible du classement. Time, à 68 € par mois et par site, couvre le planning, le suivi du temps et l'export de paie simplifié. People, à 89 €, ajoute la signature électronique, la gestion avancée des congés et la modulation du temps de travail.

Fais le calcul pour trois centres de 25 personnes : People revient à 267 € par mois, soit 3,56 € par salarié. La pointeuse ajoute 2 € par salarié. Si tu veux la paie dans le même outil, Combo Pay coûte 19 € par salarié, et le transfert vers Silae 1,50 € par salarié.

Combo liste bien le secteur « pharmacie, médical et optique », mais n'a pas d'offre santé dédiée. Nous n'avons lu aucune liste de conventions de la santé ni de mention de la fonction publique hospitalière. Son « hébergement sécurisé » n'est ni situé ni certifié sur la page.

Sa limite : les roulements hospitaliers en 12 h, les gardes et les astreintes ne sont pas son terrain. Pour un centre de soins en journée, c'est très bien ; pour un service de nuit, préfère un spécialiste.

Points forts
  • Prix fixe par établissement
  • Paie et transfert Silae en option
  • Modulation du temps de travail dans People
+Avantages
  • ✓Le coût le plus prévisible pour un groupe
  • ✓Grille publique et détaillée
  • ✓Paie possible dans le même outil
−Inconvénients
  • ✗Pas d'offre santé dédiée
  • ✗Conventions de la santé non listées
  • ✗Hébergement non précisé
Verdict

Un très bon outil généraliste, au bon prix pour plusieurs centres privés en horaires de jour. Pas pour un service qui tourne la nuit.

Voir les offres Combo →
6
Le meilleur plan gratuit pour un petit centre de soins

Shiftbase

4.3/5

Shiftbase est un éditeur néerlandais, traduit en français, avec la grille la plus transparente du marché. Son plan gratuit gère jusqu'à 15 employés, un département et cinq équipes. Pour une maison de santé de dix personnes qui fait son planning à la main, c'est une vraie porte de sortie d'Excel, sans carte bancaire.

Au-delà, tu paies un forfait puis chaque personne en plus. Basic coûte 30 € par mois pour 6 employés, puis 4 € par employé : 106 € pour 25 personnes. Premium, à 72 € pour 12 employés puis 5 €, ouvre le planning par compétences, utile pour ne jamais laisser une nuit sans infirmière diplômée. Le paiement annuel retire 10 % sur les employés en plus.

Shiftbase ne dit rien de la santé, des conventions du secteur ni de la fonction publique. Le contrôle des règles de repos reste plus léger que chez Skello ou Octime.

Sa limite : pas pensé pour les roulements de 12 h ni pour les nuits enchaînées. Au-delà de 40 soignants en continu, passe à un outil qui connaît le secteur.

Points forts
  • Gratuit jusqu'à 15 employés
  • Planning par compétences en Premium
  • Prix au salarié près
+Avantages
  • ✓Zéro risque pour essayer
  • ✓Grille publique la plus claire
  • ✓Appli simple pour l'équipe
−Inconvénients
  • ✗Rien de spécifique à la santé
  • ✗Contrôle des repos plus léger
  • ✗Options payantes pour les intégrations
Verdict

Le point de départ d'un petit centre de soins. Quand les nuits et les gardes arrivent, il faut passer à un spécialiste.

Voir les prix Shiftbase →
Conformité, données, prix

Les trois questions que les autres comparatifs ne posent pas

Un logiciel de planning pour la santé se choisit sur trois points que les listes du marché survolent : ton statut, l'hébergement des données et le vrai prix. Voici ce qu'on a trouvé pour chaque outil classé.

Quel statut ou quelle convention l'outil sait-il paramétrer

C'est la première question à poser, avant la démo. En fonction publique hospitalière, le repos quotidien est de 12 h consécutives au minimum, le repos hebdomadaire de 36 h, et le Conseil d'État a jugé en 2023 que les 48 h maximum s'apprécient sur toute période glissante de 7 jours. Le décret 2002-9 limite la journée à 9 h en jour et 10 h en nuit, 12 h par dérogation. Dans le privé, le Code du travail prévoit 11 h de repos quotidien et 10 h de travail par jour, ta convention (51, 66, hospitalisation privée) pouvant aménager ces règles. BL.planning nomme la FPH, la 51 et la 66. Skello liste les IDCC 29, 413 et 2264. Octime applique ta convention et tes accords locaux au déploiement. Combo et Shiftbase ne nomment aucune convention de la santé.

Faut-il un hébergeur certifié HDS pour un planning

Pas en tant que tel, mais la question n'est pas réglée pour autant. La certification HDS vise l'hébergeur de données de santé recueillies lors d'activités de soins ou de suivi médico-social, pour le compte d'autrui : un planning du personnel n'est pas un dossier patient. En revanche, un motif d'arrêt maladie rattaché à un nom est une donnée de santé au sens du RGPD. Restreins l'accès aux motifs d'absence, signe un contrat de sous-traitance et demande où sont hébergées les données. Aucun des éditeurs classés n'affiche d'hébergement certifié HDS sur ses pages publiques.

Prix public contre devis : comment comparer quand même

Trois outils publient leur prix : Skello dès 79 € par mois, Combo à 68 € par établissement, Shiftbase gratuit jusqu'à 15 employés. Octime, BL.planning et Hublo sont sur devis. Pour comparer, envoie le même cahier de trois lignes à chacun : nombre de sites et de salariés, statuts ou conventions, modules voulus (planning, badgeuse, remplacements, interface paie). Demande le coût de mise en place à part de l'abonnement : chez les spécialistes, c'est souvent là que se joue l'écart.

  • Nomme ton statut ou ta convention dès le premier échange (FPH, CCN 51, CC 66, IDCC 2264).
  • Fais paramétrer en démo un vrai roulement de 12 h jour et nuit, avec un week-end sur deux.
  • Vérifie que l'outil bloque ou signale un dépassement des 48 h sur 7 jours glissants.
  • Demande par écrit l'hébergeur, le pays et les sous-traitants.
  • Limite l'accès aux motifs d'absence à la direction et aux RH.
  • Exige le nom de ton logiciel de paie dans le devis, avec le coût de l'interface.
Mise en place

Passer d'Excel à un vrai logiciel sans casser le roulement

Les établissements qui racontent leur déploiement parlent de quelques semaines pour un EHPAD et de plusieurs mois pour un hôpital. Ces six étapes suivent les erreurs qu'ils décrivent le plus souvent.

01

Écris tes règles avant de voir un éditeur

Préparation

Note sur une page ton statut ou ta convention, tes accords locaux, tes postes (7 h 30, 10 h, 12 h), tes minimums par poste et la règle des week-ends. Un fil d'infirmières le résume bien : le besoin, c'est un roulement qui absorbe absences et congés, avec un minimum par poste et un week-end sur deux.

Cette page devient ton cahier des charges. Sans elle, chaque démo te montre ce que l'outil sait faire, pas ce dont tu as besoin.

Durée
Une demi-journée
02

Fais monter ton vrai roulement en démo

Choix

Donne à l'éditeur un cycle réel de six semaines, avec des nuits de 12 h. Demande-lui d'y glisser volontairement une erreur : trop de nuits d'affilée, un repos trop court. Un bon outil doit l'arrêter avant publication.

Sur un forum, une infirmière en nuits de 12 h décrivait des semaines à 60 h ; une juriste lui répondait que ce roulement ne semblait pas conforme. C'est exactement ce que le logiciel doit voir à ta place.

Règle à contrôler
48 h sur 7 jours glissants
03

Nomme un référent qui aura du temps

Équipe

Dans les hôpitaux, le paramétrage est confié à un cadre de santé : un centre hospitalier a même publié une offre d'emploi pour un cadre de santé référent à temps plein sur sa GTA. Dans un EHPAD, un témoignage d'établissement parle d'environ deux mois de mise en place : bloque du temps à ton référent.

Hôpital
Plusieurs mois
EHPAD
Environ 2 mois
04

Vérifie l'interface paie avant de signer

Paie

C'est le reproche qui revient chez les hôpitaux clients : le planning et la paie se parlent mal. Demande un export de variables sur un mois fictif, et fais-le relire par ton gestionnaire de paie. Si l'interface est payante, son prix doit être dans le devis.

Pour choisir ou changer de paie en même temps, notre classement des logiciels de paie t'aide à trier.

05

Verrouille l'accès aux absences

RGPD

Le motif d'un arrêt n'a rien à faire dans la vue d'équipe. Paramètre les droits pour que seuls la direction et les RH le voient, et que le planning affiche juste « absent ». Fais écrire l'hébergeur et le pays dans le contrat.

06

Garde l'ancien planning un cycle complet

Bascule

Fais tourner l'ancien et le nouveau en parallèle sur un cycle de roulement entier. Compare les compteurs d'heures et de congés à la fin : c'est là que les erreurs de paramétrage se voient, avant qu'elles arrivent sur un bulletin.

Durée du parallèle
Un cycle complet
FAQ · 8 questions

Planning du personnel en santé · FAQ

  • Quel est le meilleur logiciel de planning pour un EHPAD ?
    Pour un EHPAD privé, Skello est le plus simple à lancer, avec un prix public dès 79 € par mois et les conventions 51 et 66 listées. Pour un EHPAD public ou un groupe qui mélange statuts, BL.planning nomme la fonction publique hospitalière. Si tu en as plusieurs dans un groupe privé, compare avec Combo, qui facture 68 € par établissement.
  • Peut-on faire un planning de soignants gratuitement ?
    Oui, jusqu'à 15 personnes avec le plan gratuit de Shiftbase, ou sur Excel avec quelques formules du type NB.SI. Au-delà, ni l'un ni l'autre ne contrôle les repos et les nuits enchaînées. Le jour où l'équipe tourne en 12 h jour et nuit, un outil payant coûte moins cher qu'une erreur de roulement.
  • Un logiciel de planning doit-il être certifié HDS ?
    Pas en tant que tel : la certification HDS vise l'hébergement de données de santé liées aux soins, et un planning du personnel n'est pas un dossier patient. Mais un motif d'arrêt maladie lié à un nom est une donnée de santé au sens du RGPD. Restreins son accès et demande par écrit où sont hébergées les données.
  • Le logiciel vérifie-t-il les repos de 12 h et les 48 h glissantes ?
    Les spécialistes le font si tu paramètres ton statut, mais vérifie-le en démo. En fonction publique hospitalière, le repos quotidien est de 12 h et les 48 h s'apprécient sur 7 jours glissants. Glisse une erreur dans un roulement d'essai : l'outil doit la signaler avant publication.
  • Combien coûte un logiciel de planning pour une clinique ?
    Entre 0 et quelques centaines d'euros par mois chez les généralistes : Shiftbase est gratuit jusqu'à 15, Combo coûte 68 € par établissement, Skello démarre à 79 €. Octime, BL.planning et Hublo sont sur devis. Demande toujours le coût de mise en place à part de l'abonnement.
  • Comment gérer les remplacements de dernière minute ?
    Avec un vivier interne avant l'intérim. Hublo propose le poste à tes équipes puis au vivier partagé Pool Hublo, et reste gratuit pour les soignants. Octime le fait avec Staffelio, BL.planning avec un pool de remplaçants triés par compétences et par coût.
  • Combien de temps pour mettre en place un logiciel de planning ?
    Moins longtemps pour un généraliste comme Shiftbase ou Combo, environ deux mois pour un EHPAD chez un spécialiste, plusieurs mois pour un hôpital. Le paramétrage des cycles et des codes horaires prend le plus de temps. Prévois un référent et un cycle complet en parallèle de l'ancien planning.
  • Qui fait le planning dans un établissement de santé ?
    En général le cadre de santé pour son service, avec la direction des soins pour les règles communes. Dans un EHPAD, c'est souvent l'infirmière coordinatrice ou le directeur. Un logiciel ne change pas qui décide, mais il permet aux soignants de voir leur planning et de poser leurs demandes sur leur téléphone.
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