Quel est le meilleur logiciel de gestion d'événements en 2026 ?

Weezevent est une billetterie française pensée pour les organisateurs qui gèrent la foule, pas seulement la vente. La commission est simple : 2,5 % du prix du billet, avec un minimum de 0,99 € TTC. Les frais bancaires sont inclus, il n'y a ni abonnement ni engagement, et un événement gratuit ne coûte rien.

Ce qui le place en tête pour un pro, c'est tout ce qui entoure la vente. Le contrôle d'accès est gratuit : tu scannes les billets à l'entrée sans payer de module en plus. Le module marketing et fichier clients est gratuit aussi. Weezevent propose en option la gestion des équipes et des accréditations, et un paiement sans espèces sur place (le « cashless »), facturé à part. Le site affiche aussi ses barèmes en dollars, en livres et en francs suisses.

Le point à comprendre avant de signer : le versement. Weezevent te reverse l'argent des billets tous les 15 jours. C'est bon pour ta trésorerie, mais en cas d'annulation, c'est toi qui as l'argent, donc c'est toi qui rembourses. Une bonne partie des avis négatifs d'acheteurs vient de là : des remboursements lents, et un renvoi de responsabilité entre l'organisateur, Weezevent et l'assureur.

Sa limite : le minimum de 0,99 €. Sur un billet à 10 €, la commission réelle monte à près de 10 %. Pour 200 billets à 10 €, tu paies 198 €, contre 78 € chez Billetweb.

Astuce : rédige ta politique d'annulation et de remboursement avant d'ouvrir la vente, et affiche-la sur la page de l'événement. Prévois aussi la somme de côté jusqu'au jour J : c'est elle qui te protège si tu dois rembourser.

Billetweb est une billetterie française qui mise sur un barème bas et lisible : 0,29 € plus 1 % du prix par billet payé, frais bancaires compris. Un événement gratuit ne coûte rien.

C'est sur les petits billets que l'écart se voit. Pour 200 billets à 10 €, tu paies 78 € de frais. Chez Weezevent, le même événement coûte 198 € à cause du minimum de 0,99 €. À 50 € le billet, Billetweb reste devant avec 158 €, contre 250 € chez Weezevent.

Côté acheteurs, les retours sont bons : un parcours d'achat clair et des réponses rapides par e-mail. Deux bémols reviennent : le plan de salle, jugé perfectible quand les places sont numérotées, et un compte à rebours de paiement que certains trouvent stressant. Billetweb gère aussi le scan des billets à l'entrée.

Sa limite : autour de la vente, Weezevent affiche une offre plus large, avec la gestion des équipes, les accréditations et le paiement sur place. Pour une soirée ou un atelier, ça ne manque pas. Pour un gros événement avec plusieurs équipes à l'accueil, ça compte.

Astuce : si ta salle a des places numérotées, construis le plan de salle tôt et fais un achat de test complet. C'est le point que les acheteurs signalent le plus.

pretix est un logiciel de billetterie libre, édité en Allemagne. La version hébergée prend 2,5 % hors taxes du prix du billet, avec un plafond : jamais plus de 15 € par billet. Les frais du prestataire de paiement s'ajoutent, à part. Il n'y a ni abonnement ni engagement.

Le plafond change tout sur les billets chers. Un billet de conférence à 900 € te coûte 15 € de commission, au lieu de 22,50 € chez Weezevent. Sur 200 billets, l'écart est de 1 500 €, avant TVA et frais de paiement chez pretix. Sur un billet à 10 €, en revanche, pretix prend 0,25 € HT, ce qui est très bas, mais il faut ajouter les frais de paiement.

Les billets gratuits ont leur propre règle. Tu as 500 billets gratuits par an offerts, plus un par billet payant vendu. Au-delà, chaque billet gratuit coûte 0,50 €. Pour un organisateur qui fait beaucoup d'événements gratuits, c'est à calculer. pretix fournit une application pour scanner les billets à l'entrée.

Sa limite : la prise en main. L'outil est très complet, mais il demande plus de réglages qu'une billetterie grand public. Autre détail : la TVA allemande de 19 % s'applique aux résidents allemands et aux clients européens sans numéro de TVA.

Astuce : renseigne ton numéro de TVA intracommunautaire à l'inscription, sinon la commission te sera facturée avec la TVA allemande.

Ticket Tailor est une billetterie britannique avec un modèle à part : un prix fixe par billet, quel que soit le prix du billet. En paiement à l'usage, c'est 0,60 £ hors taxes par billet. Si tu achètes des crédits à l'avance, le prix descend jusqu'à 0,22 £ HT, et ces crédits n'expirent pas.

Pour 200 billets, tu paies 120 £ HT en paiement à l'usage, que le billet coûte 10 € ou 100 €. Plus le billet est cher, plus le modèle est intéressant. Attention : les frais du moyen de paiement (Stripe, PayPal ou Square) s'ajoutent, et c'est toi qui choisis et connectes ce prestataire.

Les billets gratuits sont sans frais jusqu'à 5 000 par an selon la grille tarifaire, sans abonnement. La FAQ de l'éditeur parle, elle, de 2 000 : vérifie avant un gros événement gratuit. Ticket Tailor gère aussi le scan des billets à l'entrée.

Sa limite : la page de prix affiche ses montants en livres. Pour un organisateur français, la facture passe donc par une conversion. Et les frais de paiement à part rendent la comparaison moins directe qu'avec Billetweb, où tout est compris.

Astuce : si tu organises plusieurs événements dans l'année, achète un pack de crédits plutôt que de payer à l'usage. Comme ils n'expirent pas, tu ne perds rien s'il te reste des crédits à la fin de la saison.

Luma est la plateforme que beaucoup de communautés utilisent pour leurs rencontres. Tu crées une page d'événement simple, tu invites ta liste, tu gères les inscriptions et les billets. L'offre Free permet des événements et des invités illimités, trois administrateurs, des billets et des codes promo.

Le coût dépend de ton offre. En Free, Luma prend 5 % sur les billets payants, plus les frais Stripe (en général 2,9 % + 0,30 $). En Plus, à 59 $ par mois facturé à l'année, la commission tombe à 0 %, et tu gagnes le rôle de contrôle à l'entrée, une adresse personnalisée, la collecte des taxes, Zapier et l'API. Les événements en ligne passent par l'intégration Zoom.

Le quota d'envois est le piège à connaître. Le Free donne 500 invitations ou lettres d'information par semaine, le Plus 5 000. Or chaque participant reçoit plusieurs messages (confirmation, rappels), ce qui épuise vite le quota. Les packs d'envois en plus vont de 50 $ par mois pour 10 000 envois par semaine jusqu'à 800 $ par mois pour 100 000.

Sa limite : Luma ne gère pas les places numérotées, et des organisateurs regrettent de ne pas pouvoir y brancher Google Analytics ou le pixel Meta. Valider les inscrits un par un devient aussi fastidieux sur un gros événement.

Astuce : sur un événement payant, fais le calcul avant de choisir l'offre. À partir d'environ 14 000 $ de billets par an, les 5 % du Free dépassent le prix annuel du Plus.

Livestorm est une plateforme française de webinaires et d'événements virtuels, pour les équipes qui organisent en ligne. Il n'a pas sa place pour un salon physique, mais il répond au besoin d'une équipe qui fait de l'événement en ligne.

Son prix repose sur des crédits. Le plan Pro coûte 2,50 € par crédit de participation, acheté en pack annuel. Un participant unique à une session consomme un crédit. Pour un webinaire de 200 participants, compte donc 500 €. Une équipe qui fait un webinaire par mois pour 100 participants uniques consomme 1 200 crédits par an, soit 3 000 €.

Sa note de 3,3 sur 5 vient de notre avis complet sur Livestorm. Elle tient compte de ce modèle à crédits, qui coûte cher à grande échelle, et de litiges de facturation rapportés par des utilisateurs.

Sa limite : pas de billetterie physique, pas de contrôle à l'entrée. Et le pack annuel t'engage sur un volume avant de savoir combien de gens viendront.

Astuce : avant d'acheter le pack, compte tes participants uniques par session sur l'année passée et multiplie par 2,50 €. Le détail des offres est dans notre page combien coûte Livestorm. Si le total te surprend, regarde nos alternatives à Livestorm.