Alternative à Microsoft 365 : où partir et comment migrer sans perdre un mail

Pourquoi partir sur Google Workspace. C'est la destination la mieux outillée pour sortir de Microsoft. Le service de migration de la console d'administration récupère les mails depuis Exchange Online et les fichiers OneDrive Entreprise vers Mon Drive, sans installer de logiciel. En 2026, Google a même ajouté en bêta un import automatique des utilisateurs Microsoft à l'ouverture du compte, jusqu'à 10 personnes, une fois le domaine vérifié. Pour une petite équipe, c'est la sortie la plus courte.

Pour qui. Les équipes qui travaillent déjà dans le navigateur, partagent beaucoup de documents en direct et veulent une seule console pour tout. Les écoles et les associations y trouvent aussi leurs habitudes.

Pour qui ce n'est pas fait. Un service financier qui vit dans Excel. Sheets ne remplace pas tous les classeurs, Slides n'accepte pas tes polices maison, et un membre d'une association passée chez Google décrit la gestion des droits de partage comme un cauchemar. Garde quelques licences Microsoft pour ces postes plutôt que de forcer tout le monde.

Sa limite. Google Workspace Migrate, l'ancien outil pour les gros projets, n'accepte plus Exchange, SharePoint ni OneDrive comme sources fin 2026 : c'est le service de migration de la console, ou l'outil d'import de données, qui prend le relais, ou par GWMME, un petit logiciel Windows, si tu veux plus de contrôle. Les sites SharePoint n'ont pas d'équivalent direct.

Comment migrer. Vérifie ton domaine, crée les comptes (ou laisse l'import automatique le faire jusqu'à 10 personnes), lance la migration des mails, agendas et contacts depuis la console, puis celle de OneDrive dans une étape séparée. Bascule les MX à la fin, puis relance une passe pour les derniers mails.

Son prix. Business Starter 6,80 € HT par utilisateur et par mois en annuel (8,10 € sans engagement), Business Standard 13,60 € (16,20 €), Business Plus 21,10 € (25,30 €). À 10 utilisateurs, Starter revient à 68 € HT par mois, à peu près le prix de Microsoft Business Basic.

Pourquoi partir sur Zoho Workplace. Pour le prix. Zoho Workplace Standard coûte 3 $ par utilisateur et par mois en annuel, avec Zoho Mail, l'agenda, le stockage WorkDrive et des éditeurs de documents, de tableurs et de présentations. Professional monte à 6 $. À 10 utilisateurs, ça fait 30 $ par mois, contre environ 131 € HT pour Microsoft Business Standard. C'est la suite complète la moins chère du marché.

Pour qui. Les TPE et PME qui utilisent surtout le mail et l'agenda, avec quelques documents, et celles qui ont déjà un logiciel Zoho (CRM, facturation) et veulent tout réunir.

Pour qui ce n'est pas fait. Une équipe très attachée à Outlook et Excel, qui vivra le changement d'interface comme une perte. Zoho demande un vrai temps d'adaptation.

Sa limite. La migration des fichiers OneDrive vers WorkDrive n'est pas prise en charge pour OneDrive Entreprise (Plan 1), ni pour Microsoft 365 Basic, Personnel et Famille. Si c'est ton cas, tu télécharges et tu redéposes les fichiers à la main, ou par un outil tiers.

Comment migrer. Zoho a un outil de migration pour Zoho Mail qui récupère mails, agendas et contacts depuis Microsoft 365 ou Exchange. Son atout : la coexistence. Tu peux faire tourner Microsoft et Zoho sur le même domaine pendant la transition, en réglant le routage, les MX, SPF et DKIM, et basculer les gens par petits groupes au lieu de tout faire un week-end.

Son prix. Standard 3 $, Professional 6 $ par utilisateur et par mois en annuel ; 4 $ et 7 $ au mois. La grille officielle est en dollars, même en France.

Pourquoi partir sur kSuite. Infomaniak héberge mails, agendas, contacts, fichiers kDrive et documents en Suisse, hors de portée directe du Cloud Act. Le prix suit : kSuite Pro Business coûte 7,34 CHF HT par utilisateur et par mois, et 3,67 CHF la première année en annuel. Pour une PME qui doit rassurer ses clients sur l'endroit où dorment leurs données, c'est l'argument le plus simple à défendre.

Pour qui. Les PME, cabinets et associations francophones qui veulent sortir des géants américains sans sacrifier le mail, l'agenda et le stockage. Un cas publié par un intégrateur partenaire d'Infomaniak (nom du client non communiqué) raconte une PME de 50 personnes passée de Microsoft 365 à kSuite en trois semaines, avec une facture tombée de 11,20 € à 5,87 € par utilisateur et par mois. Le cas est promotionnel, mais ses difficultés sont instructives (voir plus bas).

Pour qui ce n'est pas fait. Une équipe qui vit dans Teams et dans des intégrations tierces : kSuite en propose peu. Dans le cas cité, l'attachement à Teams a été le premier frein.

Sa limite. Les agendas partagés avec délégations d'Outlook ne passent pas tels quels : il faut les recréer en CalDAV. Et un logiciel métier qui envoyait ses mails par Exchange doit être reconfiguré en SMTP.

Comment migrer. Infomaniak propose un outil d'import IMAP en ligne. Piège classique : POP, IMAP et SMTP sont désactivés par défaut chez Microsoft, il faut les activer dans le centre d'administration avant de lancer l'import. Les doublons ne sont copiés qu'une fois, tu peux donc relancer l'import après la bascule des MX. Pour une grosse structure, Infomaniak vend un service de migration clé en main.

Son prix. my kSuite gratuit pour un usage personnel ; kSuite Pro Standard 1,76 CHF HT par utilisateur et par mois ; Business 7,34 CHF (3,67 CHF la première année en annuel) ; Enterprise 13,83 CHF (6,92 CHF la première année).

Pourquoi partir sur Proton Workspace. Proton a lancé en 2026 une suite pour les entreprises qui réunit Mail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Meet, un VPN et un gestionnaire de mots de passe. Tout est chiffré, et c'est le cœur du produit, pas une option. Pour un cabinet d'avocats, un médecin, un journaliste ou une équipe RH, c'est l'alternative qui répond le mieux à la question « qui peut lire mes mails ? ».

Pour qui. Les petites équipes qui traitent des données sensibles et veulent une suite unique, avec le gestionnaire de mots de passe et le VPN dans le même abonnement.

Pour qui ce n'est pas fait. Une équipe qui produit beaucoup de présentations ou de classeurs complexes : les éditeurs de Proton sont jeunes. Et le chiffrement a un prix en confort, par exemple pour brancher des outils tiers sur la boîte mail.

Sa limite. L'assistant d'import a ses contraintes : une migration à la fois par compte, 20 agendas au maximum par compte, et des contacts Outlook qui passent par un fichier CSV ou vCard, sans leur photo. Sur un compte d'organisation, l'administrateur Microsoft doit parfois approuver l'application avant que l'import démarre.

Comment migrer. Easy Switch, l'assistant de Proton, récupère mails, agendas et contacts depuis Outlook. Préviens ton administrateur Microsoft avant de commencer, migre les boîtes une par une, et garde les contacts pour la fin.

Son prix. Workspace Standard 12,99 $ par utilisateur et par mois en annuel (14,99 $ au mois), Premium 19,99 $ (24,99 $). Si tu ne veux que les fichiers et les documents, Drive Professional coûte 7,99 $.

Pourquoi partir sur ONLYOFFICE DocSpace. Si ton vrai besoin est d'ouvrir, modifier et partager des fichiers Word, Excel et PowerPoint sans casser la mise en page, ONLYOFFICE est l'éditeur le plus fidèle au format Office. DocSpace organise le travail en salles : une par client ou par dossier, avec des invités qui n'ont pas besoin de licence.

Pour qui. Les agences, cabinets et bureaux d'études qui échangent beaucoup de documents avec l'extérieur et veulent garder le format .docx et .xlsx.

Pour qui ce n'est pas fait. Quelqu'un qui cherche une suite complète : DocSpace n'a ni mail ni agenda. Il remplace Word, Excel, OneDrive et une partie de SharePoint, pas Outlook. Il faut l'associer à un service de messagerie, kSuite ou Zoho Mail par exemple.

Sa limite. La facturation se fait par administrateur, pas par utilisateur : c'est avantageux si peu de gens gèrent les salles, moins si chacun doit en créer.

Comment migrer. Pas d'import automatique depuis OneDrive : tu télécharges les dossiers et tu les déposes dans les salles. Profites-en pour trier, beaucoup de OneDrive contiennent des années de doublons.

Son prix. Startup gratuit, jusqu'à 3 administrateurs. Business 20 € par administrateur et par mois, avec utilisateurs et invités illimités et 250 Go par administrateur.

Pourquoi partir sur Nextcloud. Nextcloud est un logiciel libre de stockage et de collaboration que tu installes sur ton serveur ou chez un hébergeur de ton choix. Associé à Collabora Online (Nextcloud Office, dont la version de base est gratuite), il remplace OneDrive et SharePoint avec édition de documents dans le navigateur. C'est le choix des administrations qui sortent de Microsoft : le Land allemand du Schleswig-Holstein remplace SharePoint par Nextcloud, après avoir basculé environ 40 000 boîtes mail d'Exchange vers Open-Xchange et Thunderbird.

Pour qui. Les structures qui ont un prestataire ou un informaticien, et celles qui veulent garder la main sur l'hébergement. Les associations francophones peuvent demander une place sur Framaspace, le Nextcloud gratuit de Framasoft, qui héberge déjà plus de 1 200 structures (places limitées, sur validation).

Pour qui ce n'est pas fait. Une PME de cinq personnes sans personne pour faire les mises à jour : un Nextcloud mal entretenu devient vite un risque.

Sa limite. Comme ONLYOFFICE, ce n'est pas une messagerie. Il faut un service de mail à côté, et l'ensemble demande plus de travail qu'une suite en ligne.

Comment migrer. Pour les fichiers, le client de synchronisation Nextcloud sur chaque poste fait l'essentiel : tu copies le dossier OneDrive dans le dossier Nextcloud. Prévois une arborescence propre avant, plutôt que de recopier le désordre de SharePoint.

Son prix. Gratuit en auto-hébergement. Nextcloud Enterprise, à partir de 100 utilisateurs : 71,29 € par utilisateur et par an en Standard, 104,99 € en Premium, 204,75 € en Ultimate.