Alternative à Calendly : où partir sans rater un seul rendez-vous

Pourquoi partir sur Cal.com. Le plan gratuit de Cal.com donne ce que Calendly fait payer : types d'événements illimités, calendriers illimités, paiements Stripe et PayPal, synchronisation avec Salesforce et HubSpot. Le code est ouvert : une équipe technique peut l'héberger sur ses propres serveurs avec Docker.

Pour qui. Le freelance, le consultant ou le fondateur qui a besoin de plusieurs types de rendez-vous. Et l'équipe qui veut le round robin et les formulaires de routage à 12 $ par utilisateur au lieu de 16 $.

Pour qui ce n'est pas fait. Celui qui veut une interface la plus simple possible : Cal.com propose beaucoup de réglages, et il faut un moment pour s'y retrouver.

Sa limite. La version en ligne est hébergée aux États-Unis par défaut. Pour garder les données en Europe, il reste l'hébergement sur tes propres serveurs, qui demande quelqu'un pour le maintenir.

Comment y migrer depuis Calendly. C'est l'outil le mieux outillé pour partir : dans Réglages, puis Import, tu connectes ton compte Calendly. Cal.com reprend tes disponibilités, tes types d'événements avec leurs questions et lieux, tes formulaires de routage (sans leurs règles) et tes réservations, au choix toutes ou seulement celles à venir. Il ne reprend ni les workflows (les rappels et e-mails automatiques), ni les contacts, ni les liens à usage unique.

Pourquoi partir sur Zeeg. Zeeg reprend le fonctionnement de Calendly (pages de réservation, round robin, formulaires de routage, workflows) avec un argument que Calendly n'a pas : les rendez-vous, les contacts et les réponses aux formulaires sont stockés chiffrés sur des serveurs Telekom en Allemagne. Le contrat de traitement des données est inclus dans chaque plan, gratuit compris.

Pour qui. L'entreprise ou l'indépendant qui doit justifier où vont ses données : cabinet de conseil, organisme de formation, collectivité, équipe qui travaille avec des clients publics.

Pour qui ce n'est pas fait. Le solo qui veut beaucoup de types de rendez-vous gratuitement : le plan Starter s'arrête à deux pages de réservation et un calendrier.

Sa limite. Pas de workflows, de round robin ni de formulaires de routage en gratuit. L'équivalent du Teams de Calendly, c'est le plan Business, à 16 € HT par utilisateur et par mois à l'année, 20 € au mois.

Comment y migrer depuis Calendly. Zeeg n'importe pas Calendly automatiquement : recrée tes types de rendez-vous à la main (compte une dizaine de minutes par type), puis teste chaque page avant de remplacer tes liens. Profite de l'essai de 14 jours, sans carte bancaire, pour vérifier tes rappels.

Pourquoi partir sur TidyCal. TidyCal vend une licence à vie : 29 $ une seule fois pour la version individuelle, sur AppSumo. Les types de rendez-vous sont illimités, même en gratuit, et les réservations peuvent être payantes via Stripe ou PayPal. Pour un freelance qui payait le Standard de Calendly, la licence est remboursée en trois mois.

Pour qui. Le freelance, le formateur ou le coach seul, qui veut quelques pages de réservation propres et ne veut plus d'abonnement.

Pour qui ce n'est pas fait. L'équipe : pas de round robin comparable à Calendly Teams, et l'outil reste pensé pour une personne.

Sa limite. En gratuit et en licence à vie, TidyCal prélève 1 % sur chaque réservation payante, en plus des frais de Stripe. Le plan Pro (12 $ par mois ou 99 $ par an) supprime ces frais et la marque TidyCal.

Comment y migrer depuis Calendly. Pas d'import Calendly : recrée tes types de rendez-vous, puis connecte ton agenda. La licence individuelle lit jusqu'à 10 calendriers mais n'écrit que dans un seul : choisis celui où tes rendez-vous doivent tomber.

Pourquoi partir sur Zoho Bookings. Zoho Bookings coûte 6 $ par utilisateur et par mois à l'année au plan Basic, 9 $ au Premium, quand Calendly demande 16 $ pour les fonctions d'équipe. Le plan Forever Free couvre une personne avec synchronisation dans les deux sens (Zoho, Google, Microsoft 365).

Pour qui. La petite entreprise qui veut que chaque collaborateur ait sa page de réservation sans exploser le budget, surtout si elle utilise déjà Zoho CRM ou Zoho One (qui inclut le Premium).

Pour qui ce n'est pas fait. Celui qui cherche l'interface la plus épurée : Zoho Bookings ressemble à un outil de gestion, pas à une page de réservation élégante.

Sa limite. Les ressources (salles, matériel) sont des options payantes en plus du plan. Hors de l'univers Zoho, les intégrations sont moins nombreuses qu'avec Calendly.

Comment y migrer depuis Calendly. Recrée tes services (l'équivalent des types d'événements), invite tes collaborateurs, puis importe tes contacts depuis l'export CSV des réunions Calendly si tu veux les garder dans Zoho CRM.

Pourquoi partir sur SavvyCal. SavvyCal règle le reproche le plus courant fait aux liens de réservation : l'invité doit comparer tes créneaux avec son propre agenda. Ici, il connecte son calendrier et voit tes disponibilités posées par-dessus le sien. Tu peux aussi classer tes créneaux préférés. Le plan Basic inclut le round robin, les équipes, les workflows et l'API.

Pour qui. Le commercial, le consultant ou le fondateur qui envoie des liens à des gens très pris, et pour qui chaque rendez-vous perdu coûte cher.

Pour qui ce n'est pas fait. Celui qui cherche du gratuit : le compte gratuit permet de tout régler, mais personne ne peut réserver par tes liens sans plan payant.

Sa limite. Pas d'essai gratuit : SavvyCal propose plutôt un remboursement sous 30 jours. Le domaine personnalisé, le retrait de la marque et les paiements Stripe sont réservés au Premium, à 17 $ par mois à l'année.

Comment y migrer depuis Calendly. SavvyCal ne propose pas d'import depuis Calendly : recrée tes liens à la main. Pense à configurer tes préférences de créneaux dès le départ, c'est ce qui change l'expérience de tes invités.

Pourquoi partir sur Acuity Scheduling. Acuity (édité par Squarespace) est pensé pour les métiers de rendez-vous clients : paiement à la réservation, forfaits de séances, formulaires d'accueil, plusieurs calendriers pour plusieurs praticiens. Là où Calendly vise la réunion commerciale, Acuity vise la séance vendue.

Pour qui. Le coach, le thérapeute, le studio de sport, le salon ou le cabinet qui encaisse au moment où le client réserve.

Pour qui ce n'est pas fait. L'équipe commerciale B2B : les formulaires de routage et la logique de prospection sont plus poussés chez Calendly ou Cal.com.

Sa limite. Le prix se compte par calendrier et non par utilisateur : 16 $ par mois à l'année pour un calendrier, 27 $ jusqu'à six, 55 $ jusqu'à 36. Pas de plan gratuit, seulement un essai de 7 jours.

Comment y migrer depuis Calendly. Recrée tes types de rendez-vous et tes questions, puis branche ton moyen de paiement avant de publier. Garde tes liens Calendly actifs le temps de l'essai pour comparer le taux de réservation.