Recursos · Integración n8n

Integración Quick Base n8nAutomatiza Quick Base con n8n.

Tus tablas ya tienen los datos, lo que falta es moverlos. La integración Quick Base n8n reúne 10 operaciones repartidas en 4 recursos: registros, campos, archivos e informes. No existe nodo trigger de Quick Base, así que el flujo arranca con un Schedule Trigger o con un webhook. Pensado para quien ya gestiona sus apps.

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Por qué automatizar

¿Qué resuelve la integración Quick Base n8n en el día a día?

Elegir recurso y operación es el primer paso con el nodo Quick Base, incluido en n8n y conectado a la API RESTful de la herramienta: Record, Field, File o Report en el primer desplegable, y una de las 10 operaciones que dependen de cada uno en el segundo. El Table ID aparece en todas las llamadas porque cada una apunta a una tabla concreta, y todas comparten el mismo credential, los datos de conexión guardados una sola vez en n8n.

Una distribuidora lleva el stock en Quick Base y recibe cada mañana un fichero del almacén en Microsoft Excel 365. El flujo lee esas filas y record.upsert las envía a la tabla: si la referencia ya existe se actualiza, si no se crea. El campo de combinación es lo que evita que un mismo artículo acabe duplicado después de varias pasadas.

Otro uso habitual va por el lado del análisis. El informe ya está montado dentro de Quick Base por quien entiende los números, así que report.run lo ejecuta tal cual y las filas viajan a una tabla de Supabase que alimenta los paneles. Cuando una cifra se sale del rango esperado, un mensaje llega al canal de Slack del equipo comercial y nadie descubre el problema el día del cierre.

Fuera de estas 10 operaciones, el nodo HTTP Request llama a cualquier endpoint de la API de Quick Base reutilizando el mismo credential mediante la autenticación predefinida: ni otro token ni otra configuración. Y vigila el volumen. Con Return All desactivado manda Limit, que fija el número máximo de elementos devueltos, así que una extracción larga necesita esa casilla marcada si quieres el conjunto completo.

Los archivos también entran en el flujo. file.download saca un adjunto de un registro como dato binario para guardarlo en otro sitio o adjuntarlo a un correo, y file.delete retira una versión concreta cuando el documento se ha sustituido por otro más reciente.

Si todavía estás decidiendo con qué herramienta trabajar, la Reseña n8n repasa alojamiento y modelo de precios, y el Curso n8n se centra en expresiones y control de errores, que es justo lo que sostiene un flujo de Quick Base cuando pasa de la demo al uso diario.

Conexión

¿Cómo se conecta el nodo con tu cuenta de Quick Base ?

  1. 01

    Abre el formulario del credential

    En n8n, entra en el menú Credentials y crea un credential de Quick Base. Un credential es el juego de datos de conexión que se guarda una sola vez y que después todos los flujos reutilizan desde un desplegable. El método de autenticación es clave de API y el formulario pide dos valores, Hostname y User Token. Déjalo abierto y ve a buscarlos.

  2. 02

    Copia el hostname de la URL

    El primero está a la vista. Abre cualquier tabla de Quick Base y mira la barra de direcciones: el Hostname es la cadena que va entre https:// y /db. Ni el protocolo del principio ni la ruta que viene después. Cópiala carácter por carácter, porque es lo que dirige el nodo hacia tu entorno y no hacia otro distinto.

  3. 03

    Genera el token de usuario y guarda

    El segundo valor es un User Token ligado a tu cuenta. En Quick Base, abre Profile, luego My preferences, luego My User Information y por último Manage my user tokens. Genera el token ahí, pégalo junto al hostname y guarda el credential. El flujo actuará con la identidad de esa cuenta, tanto en n8n Cloud como en una instancia autoalojada.

Acciones

Las 10 operaciones del nodo, una a una

El nodo Quick Base expone 10 operaciones en 4 recursos. Para cada una: el nodo tal como lo configuras en n8n, los campos obligatorios y nuestras notas de campo.

Matriz recursos × operaciones
RecursoCreateGetGet ManyUpdateDeleteDownloadRunCreate or Update
Field✓
File✓✓
Record✓✓✓✓✓
Report✓✓

Field

1 operación
01

Get many fields

field.getAll

Lo que ves en n8n

Notas y casos de uso

Devuelve la definición de los campos de una tabla y la entrega al nodo siguiente, con sus nombres y sus identificadores.

Parámetros clave

  • Table ID: el identificador de la tabla, escrito a mano o tomado de un nodo anterior con {{ $json.field }}.
  • Return All: activado, n8n encadena las páginas hasta terminar la lista; desactivado, Limit fija el número máximo de campos devueltos.
  • Include Field Perms: activado, la respuesta incluye además los permisos personalizados de los campos.
Casos de uso
comprobar los campos reales de la tabla de artículos antes de una primera carga, para que el valor de Columns no salga de la memoria de nadie.

File

2 operaciones
02

Delete a file

file.delete

Lo que ves en n8n

Notas y casos de uso

Apunta a una versión concreta de un archivo adjunto dentro de un registro y la elimina.

Parámetros clave

  • Table ID: el identificador de la tabla donde vive el registro.
  • Record ID: el identificador único del registro que contiene el adjunto.
  • Field ID: el identificador único del campo, porque un registro puede tener varios campos de archivo.
  • Version Number: el número de versión del archivo adjunto, para quitar la que indicas y no la última que se subió.
Casos de uso
llega el albarán corregido del transportista y el flujo retira la versión anterior de la ficha del pedido.
03

Download a file

file.download

Lo que ves en n8n

Notas y casos de uso

Extrae un adjunto de un registro y lo mete en el flujo como dato binario, listo para que los nodos siguientes lo guarden o lo envíen.

Parámetros clave

  • Table ID, Record ID y Field ID: el identificador de la tabla, el identificador único del registro y el identificador único del campo de archivo.
  • Version Number: el número de versión del archivo adjunto que buscas.
  • Input Binary Field: el nombre del campo binario de entrada que contiene el archivo que se va a escribir.
Casos de uso
reunir los certificados de calidad del trimestre en una carpeta compartida sin abrir registro por registro.

Record

5 operaciones
04

Create a record

record.create

Lo que ves en n8n

Notas y casos de uso

Escribe una fila nueva en una tabla de Quick Base con los datos que trae el flujo.

Parámetros clave

  • Table ID: el identificador de la tabla que recibe la fila.
  • Columns: la lista separada por comas de las propiedades que se usan como columnas de las nuevas filas.
  • Simplify: activado, el nodo devuelve una versión simplificada de la respuesta en lugar de los datos en bruto.
  • Return Field Names or IDs: los identificadores de campo que quieres de vuelta para el registro añadido; si pides alguno, el Record ID (FID 3) vuelve siempre.
  • Use Field IDs: activado, Columns se lee como identificadores y no como nombres.
Casos de uso
cada incidencia de almacén pasa a ser una fila de seguimiento.
05

Create or update a record

record.upsert

Lo que ves en n8n

Notas y casos de uso

Una sola llamada que crea la fila o actualiza la que ya está. Es la operación de cualquier alimentación que se repite en el tiempo.

Parámetros clave

  • Table ID y Columns: el identificador de la tabla de destino y la lista separada por comas de las propiedades usadas como columnas.
  • Update Key: el campo clave de la tabla, u otro campo único admitido.
  • Merge Field Name or ID: el campo que guarda los valores únicos con los que Quick Base empareja los datos de origen y los registros de la tabla de destino.
  • Simplify: devuelve una respuesta simplificada en vez de los datos en bruto.
Casos de uso
refrescar el catálogo de referencias cada noche sin duplicar ni un artículo.
06

Delete a record

record.delete

Lo que ves en n8n

Notas y casos de uso

Borra las filas que encajan con un filtro. Es lo más contundente que hace el nodo, así que conviene probarlo sobre una copia antes de dejarlo en producción.

Parámetros clave

  • Table ID: el identificador de la tabla afectada.
  • Where: el filtro que decide qué registros se borran. Para borrarlos todos hace falta un filtro que los incluya a todos, por ejemplo {3.GT.0}, donde 3 es el identificador del campo Record ID.
Casos de uso
vaciar la tabla de pruebas cuando termina un piloto y las filas buenas ya están en la tabla definitiva.
07

Get many records

record.getAll

Lo que ves en n8n

Notas y casos de uso

Consulta una tabla y trae al flujo sus filas. De aquí sale casi cualquier resumen.

Parámetros clave

  • Table ID: el identificador de la tabla consultada.
  • Return All: activado, n8n recorre las páginas de la API hasta el final; desactivado, Limit pone el tope de filas.
  • Select: el array de identificadores de campo que quieres en la respuesta; vacío, vuelven las columnas por defecto de la tabla.
  • Where: el filtro, escrito en el lenguaje de consulta de Quick Base, que determina qué registros se devuelven.
  • Sort By: por defecto las consultas se ordenan; renunciar al orden cuando da igual mejora el rendimiento.
Casos de uso
sacar los pedidos pendientes de servir antes de la ruta de reparto.
08

Update a record

record.update

Lo que ves en n8n

Notas y casos de uso

Modifica filas que ya existen y deja intactas las columnas que no mencionas.

Parámetros clave

  • Table ID: el identificador de la tabla que contiene las filas.
  • Columns: la lista separada por comas de las propiedades usadas como columnas de las filas que se escriben.
  • Update Key: el campo clave de la tabla, u otro campo único admitido, para saber a qué fila corresponde cada elemento.
  • Use Field IDs: activado, Columns se interpreta como identificadores de campo en lugar de nombres.
  • Field Names or IDs: el array de identificadores de campo devueltos para el registro actualizado.
Casos de uso
el transportista confirma la entrega y el estado del pedido cambia en Quick Base.

Report

2 operaciones
09

Get a report

report.get

Lo que ves en n8n

Notas y casos de uso

Recupera un informe que ya existe en la tabla, señalado por su propio identificador.

Parámetros clave

  • Table ID: el identificador de la tabla sobre la que se construyó el informe.
  • Report ID: el identificador del informe, único dentro de esa tabla, de modo que dos tablas pueden tener informes numerados igual sin pisarse.
Casos de uso
dejar anotada en el registro de ejecución la referencia del informe que se está usando, para que una auditoría posterior sepa de dónde salió cada cifra.
10

Run a report

report.run

Lo que ves en n8n

Notas y casos de uso

Ejecuta un informe guardado y trae su resultado al flujo, con los filtros y las columnas que definió quien lo creó.

Parámetros clave

  • Table ID y Report ID: el identificador de la tabla y el identificador del informe, único en esa tabla.
  • Return All: activado, se recuperan todas las páginas de resultados; desactivado, Limit fija el número máximo de elementos devueltos.
Casos de uso
llevar cada noche al almacén de datos el mismo informe de ventas que revisa administración, sin rehacer su lógica en el flujo.
Necesitas ayuda

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FAQ

Lo que se pregunta después

01¿La integración Quick Base n8n es gratuita?
Lo que cueste el plan de Quick Base es un asunto aparte que esta página no resuelve. Del lado de n8n, en cambio, no hay coste ninguno: el nodo llega incluido, sin nada que instalar para destapar las 10 operaciones, tanto en n8n Cloud, la oferta alojada por n8n, como en una instancia autoalojada con la Community Edition y su licencia Sustainable Use. El flujo es exactamente el mismo en los dos casos, así que se puede probar en Cloud y trasladarlo después a un servidor propio sin reescribir nada.
02¿Qué credenciales pide el nodo de Quick Base?
El credential de Quick Base en n8n se construye con dos datos y un único método, la clave de API. El Hostname sale directo de la URL, entre https y el segmento /db. El User Token, en cambio, se genera desde el perfil de la cuenta: Profile, luego My preferences, luego My User Information y por último Manage my user tokens. Creado una vez en el menú Credentials, cualquier nodo Quick Base de cualquier flujo lo encuentra después en su desplegable, y como el token pertenece a una cuenta concreta, el flujo solo llega a las aplicaciones y tablas que esa cuenta puede alcanzar.
03¿Qué límites tiene el nodo de Quick Base?
El nodo cubre 10 operaciones sobre 4 recursos; para lo demás en la API de Quick Base, el nodo HTTP Request entra en juego con el mismo credential y la misma autenticación predefinida, sin token adicional ni hostname distinto que configurar en otro sitio. En cuanto al volumen, la regla no cambia entre registros, campos o resultados de informe: con Return All desactivado manda Limit, que fija el número máximo de elementos devueltos, y solo Return All activado trae la extracción completa, página a página.
04¿Existe un trigger de Quick Base en n8n?
Ninguno. El flujo tiene que arrancar por otro lado, y hay tres maneras de hacerlo. La primera, un Schedule Trigger a intervalo fijo combinado con Get many records y un filtro Where, para recoger lo que cambió desde la última vuelta. La segunda, un Webhook de n8n: una URL que n8n expone y que llama un servicio externo, útil para que un formulario o una aplicación externa empuje un dato en el momento en que ocurre. La tercera, el trigger de otra herramienta, con Quick Base actuando solo como destino.
05¿n8n o Make para trabajar con Quick Base?
El criterio que decide suele ser el de dónde viven los datos. Make no ofrece autoalojamiento y factura por operación, así que el coste sigue al volumen en cuanto un flujo lee muchos registros; n8n, en cambio, corre en n8n Cloud o en una máquina elegida, algo que importa cuando las tablas no pueden salir de una infraestructura concreta. Las dos herramientas construyen de forma visual y a un nivel parecido. La prueba más honesta sigue siendo montar el mismo flujo de Quick Base en ambas, comparar cómo gestionan errores y expresiones, y quedarse con la que el equipo siga entendiendo dentro de un año.