Integración HighLevel n8nAutomatiza HighLevel con n8n.

Una sola llamada cubre los dos casos: si la persona ya está en HighLevel, su ficha se actualiza en lugar de duplicarse.

• Email: la dirección que identifica a la persona (name@email.com). Hace falta Email o Phone para crear el contacto.
• Phone: el mismo papel, en formato telefónico. Empieza por un prefijo de país válido precedido del signo más, como +491234567890.
• Additional Fields: 14 campos opcionales, entre ellos First Name, Last Name, Source, Tags como lista separada por comas, y Custom Fields.

Retira la ficha de HighLevel. El nodo pide el identificador, no el nombre ni la dirección de correo.

• Contact ID: el identificador HighLevel de la ficha que se elimina. Suele llegar de un nodo anterior, recogido con una expresión como {{ $json.field }}, que lee un campo del item entrante.

Lee un contacto y entrega sus datos al nodo siguiente, lo que ahorra la búsqueda a mano en la interfaz de HighLevel.

• Contact ID: la ficha que se lee. Encadénalo después de una operación de lista cuando lo único que tienes es un nombre o una dirección de correo.

Devuelve una lista de contactos, con filtros que la reducen antes de que los datos lleguen al resto del flujo.

• Return All: activado, n8n encadena las páginas de la API hasta traer todos los contactos que coinciden. Desactivado, Limit fija el número máximo de contactos devueltos.
• Query: búsqueda libre, aplicada sobre Name, Phone, Email, Tags y Company Name.
• Sort By y Order: ordena por date_added o date_updated, ascendente (asc) o descendente (desc).

Cambia solo los campos que indicas en una ficha existente y deja el resto como estaba.

• Contact ID: qué ficha se reescribe.
• Update Fields: 14 campos donde elegir, entre ellos Email, Phone, Tags, Timezone y Do Not Disturb, donde true significa que no se permite ningún mensaje saliente.

Abre un negocio ligado a un contacto, con su nombre, su estado y su sitio en un pipeline.

• Contact Email or ID: se elige de la lista o se pasa un ID con una expresión. El nodo avisa de que solo puede haber una oportunidad por contacto.
• Status: uno entre open, won, lost y abandoned.
• Pipeline Name or ID: elegido de la lista o indicado como ID.
• Monetary Value: el valor monetario de la oportunidad, dentro de Additional Fields junto a Tags y Assigned To.

Borra un negocio. Es la operación a la que recurres cuando unos registros tienen que desaparecer antes de que alguien lea las cifras del pipeline.

• Opportunity ID: el negocio que se retira, casi siempre arrastrado del nodo que lo creó o lo listó.

Trae un solo negocio con sus datos, para que un nodo posterior decida sobre algo real en lugar de suponer. Es la lectura puntual, la que resuelve una pregunta concreta dentro del flujo.

• Opportunity ID: el negocio que se lee, normalmente heredado del nodo anterior.

Lista negocios con 8 filtros, que es justo lo que quieres cuando hay que montar un informe sin tocar la interfaz.

• Return All: activado, todos los negocios que coinciden vuelven página tras página; desactivado, Limit pone el tope.
• Pipeline Name or ID y Stage Name or ID: primero un pipeline, después una etapa. El nodo pide el pipeline antes, si no las etapas no aparecen.
• Start Date y End Date: un rango de fechas sobre los negocios.
• Status: open, won, lost o abandoned.

Mueve un negocio: otra etapa, otro estado, otro valor o un responsable distinto.

• Opportunity ID: el negocio que se modifica. El nodo avisa de que el identificador de pipeline de una oportunidad no se puede actualizar.
• Update Fields: 6 campos, entre ellos Status, Stage Name or ID, Monetary Value, Assigned To y Name.

Cuelga una tarea de un contacto, con fecha límite. Aquí hay cuatro campos requeridos, más que en la mayoría de operaciones de este nodo.

• Contact Email or ID: el contacto al que pertenece la tarea, de la lista o como ID.
• Title: lo que hay que hacer.
• Due Date: la fecha y la hora límite.
• Completed: booleano requerido, así que n8n pide su valor incluso en una tarea recién abierta.
• Body: el detalle, dentro de Additional Fields junto a Assigned To.

Quita una tarea que ha perdido su motivo de existir. Hacen falta dos identificadores, porque las tareas cuelgan siempre de un contacto.

• Contact Email or ID: el contacto al que pertenece la tarea.
• Task ID: cuál de sus tareas se va.

Recoge una tarea concreta de un contacto y pasa lo que encuentra al resto del flujo.

• Contact Email or ID: el contacto que guarda la tarea.
• Task ID: la tarea que se lee.

Las tareas de un contacto vuelven como lista. Aquí el contacto es obligatorio, de modo que el resultado siempre queda acotado a una sola persona.

• Contact Email or ID: requerido, el contacto cuyas tareas se devuelven.
• Return All: activado, vuelven todas las tareas de ese contacto; desactivado, Limit fija cuántas.

Reescribe una tarea en su sitio: otra fecha límite, otro responsable o la marca que la cierra.

• Contact Email or ID y Task ID: la pareja que señala la tarea.
• Update Fields: 5 campos, Completed, Title, Body, Due Date y Assigned To.

Reserva un hueco en un calendario de HighLevel para un contacto, sin que nadie abra una página de reservas.

• Calendar ID: qué calendario recibe la cita.
• Location ID: el identificador de ubicación que el nodo pide junto al anterior.
• Contact ID: para quién es la cita.
• Start Time: una cadena con la fecha, la hora y el desfase horario, con la forma 2021-06-23T03:30:00+05:30. End Time sigue la misma forma dentro de Additional Fields.
• Appointment Status: opcional, con los valores permitidos new, confirmed, cancelled, showed, noshow e invalid.

Pregunta a un calendario qué huecos siguen libres dentro de la ventana que definas, que es el paso previo a proponer horas a alguien.

• Calendar ID: el calendario que se consulta.
• Start Date y End Date: los límites de la ventana, en formato numérico. El nodo da 1548898600000 y 1601490599999 como ejemplos.
• Timezone: la zona horaria de los huecos devueltos, America/Chihuahua por ejemplo, dentro de Additional Fields junto a User ID.