Integración ERPNext n8nAutomatiza ERPNext con n8n.
¿Un solo nodo puede mover todo un ERP? La integración ERPNext n8n expone un recurso, Document, y 5 operaciones sobre él, suficiente para crear, leer, actualizar y borrar cualquier DocType de tu instancia. No trae nodo trigger, así que el flujo arranca con un horario o un webhook.
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¿Qué te aporta de verdad la integración ERPNext n8n?
La integración ERPNext n8n es un nodo que habla con la API de ERPNext usando una API key y su secreto. Expone un único recurso, Document, con 5 operaciones encima: crear, borrar, obtener, listar y actualizar. Como ERPNext guarda casi todos sus objetos en forma de DocType, esas 5 operaciones alcanzan bastante más que 5 tipos de registro.
El primer uso es el alta de datos. Una fila añadida en una pestaña de Google Sheets, o un formulario web que llama a un webhook (una URL que n8n publica y que un servicio externo golpea), termina en document.create escribiendo un Customer dentro de ERPNext. La colección Properties se rellena campo a campo y ERPNext devuelve el nombre de documento que acaba de asignar.
El segundo uso son los listados. document.getAll con Return All activado recorre todas las páginas de la API y trae los documentos de un DocType completo, mientras Field Names or IDs recorta la respuesta a las columnas que de verdad se leen. Ese resultado se puede mandar a un canal de Slack cada mañana o volcarse a una hoja compartida.
El tercer uso es mantener ERPNext al día con las herramientas de alrededor. Un cobro registrado en Stripe o una transferencia vista en Wise alimenta document.update, que solo toca las propiedades que le indicas y deja el resto de la ficha como estaba.
¿Cuándo pasar al nodo HTTP Request? En cuanto sales del documento. El nodo cubre un recurso, Document, y nada más. Lanzar un informe o llamar a un método de servidor queda fuera. HTTP Request llama a cualquier endpoint de la API y reutiliza el mismo credential de ERPNext mediante la autenticación predefinida, así que no hay una segunda clave que mantener.
Dos límites conviene tenerlos claros antes de montar nada. ERPNext no tiene nodo trigger en n8n, de modo que el flujo arranca en otro sitio: un Schedule Trigger a intervalo fijo, un Webhook de n8n al que llama un servicio externo, o el trigger de otra herramienta. Y crear, obtener, actualizar o borrar trabajan con un documento por item, así que el trabajo por lotes se hace recorriendo items. Si quieres ver cómo se compara la herramienta antes de invertir, está la Reseña n8n.
¿Cómo conectas ERPNext con n8n?
- 01
Genera la API key y su secreto
Dentro de ERPNext, entra en Settings, luego My Settings y luego API Access, y genera una API Key. El API Secret sale en ese mismo momento y se muestra una sola vez, así que copia los dos antes de salir de la pantalla. La clave hereda los permisos de la cuenta de usuario a la que pertenece, que es la forma más sencilla de limitar lo que tus flujos pueden tocar. Un System Manager también puede generar claves para otros usuarios.
- 02
Dile a n8n dónde vive tu ERPNext
El credential pide un Environment. Con alojamiento en la nube, indicas tu Subdomain y eliges un Domain entre
erpnext.comyfrappe.cloud. Si lo alojas tú, indicas el Domain completo donde responde ERPNext. Queda la opción Ignore SSL Issues, que deja a n8n conectarse cuando la validación del certificado SSL no está disponible. - 03
Guárdalo una vez y reutilízalo
Un credential se crea una sola vez en el menú Credentials de n8n y después aparece en el desplegable de cada nodo ERPNext que añadas, igual en n8n Cloud que en una instancia que alojes tú. Ese mismo credential sirve además para un nodo HTTP Request a través de la autenticación predefinida, que es como llegas a los endpoints que el nodo no cubre sin guardar una segunda copia de la clave.
Lo que sabe hacer el nodo de ERPNext
El nodo ERPNext expone 5 operaciones en 1 recursos. Para cada una: el nodo tal como lo configuras en n8n, los campos obligatorios y nuestras notas de campo.
Document
5 operacionesCreate a document
document.createLo que ves en n8n
Notas y casos de uso
Eliges un tipo de registro, describes sus campos y n8n escribe un documento nuevo en ERPNext. La respuesta trae el nombre de documento que ERPNext le ha puesto, y ese nombre te sirve para los pasos siguientes.
Parámetros clave
- DocType Name or ID: el tipo de registro que vas a crear, elegido en la lista que n8n carga desde tu instancia o puesto con una expresión como
{{ $json.docType }}. El placeholder muestraCustomer. - Properties: una entrada por cada campo que quieras rellenar, añadida con Add Property. Lo que dejes fuera se queda con lo que defina el DocType.
Delete a document
document.deleteLo que ves en n8n
Notas y casos de uso
Borra un registro de ERPNext de forma definitiva. Solo vuelve la confirmación, así que lo que quieras conservar se guarda en un nodo anterior.
Parámetros clave
- DocType Name or ID: el tipo del registro afectado, porque un nombre solo es único dentro de su propio tipo.
- Document Name: el nombre, es decir el identificador, del documento que se borra, normalmente heredado de un paso previo con
{{ $json.name }}.
Get a document
document.getLo que ves en n8n
Notas y casos de uso
Lee un registro y entrega todos sus campos al nodo siguiente. Va bien siempre que el flujo conozca un identificador pero le falte el detalle que hay detrás.
Parámetros clave
- DocType Name or ID: el tipo de registro que se va a leer, elegido en la lista o pasado con una expresión.
- Document Name: el nombre, es decir el identificador, del documento que quieres recuperar.
Get many documents
document.getAllLo que ves en n8n
Notas y casos de uso
Lista documentos de un tipo en lugar de buscar uno por su nombre. Aquí ningún parámetro es obligatorio, y por eso sirve para explorar una instancia.
Parámetros clave
- DocType Name or ID: el tipo que quieres listar, con
Customercomo placeholder. - Return All: activado, n8n recorre las páginas de la API hasta el último documento; desactivado, se para en Limit.
- Limit: el máximo de documentos cuando Return All está desactivado.
- Field Names or IDs: los campos a devolver separados por comas, por ejemplo
name,country. - Filters: propiedades personalizadas que añades una a una para acotar la lista.
Update a document
document.updateLo que ves en n8n
Notas y casos de uso
Cambia un registro existente sin recrearlo. Solo se mueven las propiedades que indicas, así que la actualización parcial es lo normal y no la excepción.
Parámetros clave
- DocType Name or ID: el tipo del registro que se modifica.
- Document Name: el nombre, es decir el identificador, del documento afectado.
- Properties: los campos que se sobrescriben, añadidos con Add Property. Si dejas la colección vacía, no cambia nada.
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