Integración Asana n8nAutomatiza Asana con n8n.

Crea un proyecto en un workspace de Asana y devuelve su identificador, listo para recibir tareas más adelante en la misma ejecución.

• Name: el nombre del proyecto, muchas veces construido con una expresión como {{ $json.company }} para que cada cuenta nueva tenga su tablero.
• Workspace Name or ID: el workspace de destino, elegido en la lista o pasado como identificador con una expresión.
• Additional Fields: cuatro campos opcionales, entre ellos Privacy Setting (private, private_to_team, public_to_workspace), Due On en formato YYYY-MM-DD, Notes y Color.

Elimina un proyecto en Asana. Solo pide un identificador, y por eso su sitio habitual está al final de una rama de limpieza, no en mitad de un flujo.

• Project ID: el proyecto que se borra. No se pide nada más, así que la comprobación va antes, en un nodo IF que confirme que apuntas al tablero desechable.

Lee un proyecto y devuelve sus campos. Así comprueba un flujo un nombre, unas notas o una fecha de entrega antes de decidir qué hace a continuación.

• Project ID: el proyecto que se lee, normalmente recogido del trigger con {{ $json.resource }} o de una operación de listado anterior.

Devuelve los proyectos de un workspace. Gana sentido cuando el flujo conoce el workspace pero todavía no el identificador del tablero que necesita.

• Workspace Name or ID: obligatorio, el workspace del que se listan los proyectos.
• Return All: activado, n8n encadena las páginas de la API y trae todos los proyectos; desactivado, se detiene en la cifra de Limit.
• Additional Fields: Archived deja solo los proyectos cuyo estado de archivado coincide y Teams Name or ID limita a un equipo.

Modifica un proyecto existente sin tocar sus tareas. Un detalle que sorprende: aquí el workspace es obligatorio además del identificador, y en las operaciones de lectura no lo es.

• Workspace Name or ID y Project ID: los dos hacen falta para apuntar al proyecto.
• Update Fields: siete campos viven aquí, entre ellos Name, Notes, Owner, Due On, Color, Privacy Setting y Team Name or ID. Si dejas la colección vacía, la llamada no cambia nada.

Cuelga una subtarea de una tarea existente, de modo que la lista de comprobación vive dentro de la tarea madre y no ensucia la vista del proyecto.

• Parent Task ID y Name: la tarea sobre la que se trabaja y el nombre de la subtarea que se crea.
• Additional Fields: siete opciones, entre ellas Assignee Name or ID, Due On, Notes, Completed y Assignee Status (inbox, today, upcoming, later), que solo funciona si hay responsable asignado.

Devuelve las subtareas colgadas de una tarea madre. El uso natural es contar lo que sigue abierto antes de permitir que el flujo cierre la madre.

• Parent Task ID: la tarea cuyas subtareas quieres.
• Return All y Limit: todas las subtareas o un número tope.
• Options: Field Names or IDs elige los campos devueltos, lo que aligera la respuesta, y Pretty pide una salida legible.

Es la operación más usada del nodo. Crea una tarea en un workspace y devuelve el identificador que reutilizan después los comentarios, las etiquetas y los proyectos.

• Workspace Name or ID y Name: dónde va la tarea y cómo se llama.
• Additional Fields: ocho opciones, entre ellas Assignee Name or ID, Due On, Notes, Project Names or IDs y Completed. Colocar la tarea ya en la creación ahorra una segunda llamada.

Borra una tarea de forma definitiva. No hay vuelta atrás desde n8n, así que esta operación va detrás de un filtro que ya haya confirmado el objetivo.

• Task ID: el identificador de la tarea que se borra, por lo general heredado de una búsqueda o de un listado en vez de escrito a mano.

Recupera una tarea con sus campos. Muchos flujos la llaman justo después del trigger, para convertir un identificador seco en datos que sirvan en un mensaje.

• Task ID: el identificador de la tarea que se lee, casi siempre {{ $json.resource }} cuando el valor viene del trigger.

Aquí no hay ningún parámetro obligatorio, y esa es justo la trampa: sin nada configurado, la llamada abarca mucho más de lo que nadie quería.

• Return All y Limit: todos los resultados o una cifra tope.
• Filters: ocho filtros, entre ellos Project Name or ID, Section Name or ID, Completed Since y Modified Since. Dos van atados: Assignee Name or ID exige Workspace Name or ID, y al revés también.

Lleva una tarea a una sección de un proyecto. Es la forma de que una tarjeta cambie de columna sin reescribir ninguno de sus otros campos.

• Task ID, Project Name or ID y Section Name or ID: los tres son obligatorios. La lista de secciones sale del proyecto elegido, así que primero se indica el proyecto.

Busca tareas dentro de un workspace a partir de un texto. No es lo mismo que el listado: aquí Asana compara las palabras del nombre o de las notas.

• Workspace Name or ID: obligatorio, el workspace donde se ejecuta la búsqueda.
• Filters: Text es el texto que se busca en el nombre o en las notas y Completed conserva o descarta las tareas ya terminadas.

Edita una tarea sin moverla. Solo el identificador es obligatorio, y todo lo que de verdad quieres cambiar se guarda en la colección opcional.

• Task ID: la tarea cuyos datos se actualizan.
• Additional Fields: ocho campos, entre ellos Completed, Name para el nuevo nombre de la tarea, Due On, Assignee Name or ID, Notes y Project Names or IDs.

Publica un comentario en una tarea. Es la manera más barata de dejar rastro donde se hace el trabajo, y no en un registro que nadie abre.

• Task ID y Text: la tarea que se comenta y el texto plano del comentario.
• Is Text HTML: indica al nodo si el cuerpo es HTML o texto simple.
• Additional Fields: Pinned fija el comentario arriba del hilo.

Borra un comentario de un hilo. Ojo con el identificador que pide: el del comentario, no el de la tarea, así que guarda el valor que devolvió la operación de añadir.

• Comment ID: el identificador del comentario que se retira. Guardarlo en la misma ejecución, o en una tabla pequeña, es lo que hace posible la limpieza más tarde.

Mete una tarea existente en un proyecto sin crear nada nuevo. En Asana una tarea puede pertenecer a varios proyectos a la vez, y eso es lo que hace útil la operación.

• Task ID y Project Name or ID: la tarea que se coloca y su destino.
• Additional Fields: Insert After e Insert Before toman una tarea del proyecto como referencia de posición, y Section deja la tarea al final de una sección.

Saca una tarea de un proyecto mientras la tarea sigue viva en el workspace. No se borra nada, solo desaparece el vínculo entre ambos.

• Task ID y Project Name or ID: la tarea y el proyecto que debe abandonar.

Pone una etiqueta en una tarea. En Asana las etiquetas sirven para filtrar entre proyectos distintos, algo que el campo de proyecto por sí solo no permite.

• Task ID: la tarea que recibe la etiqueta.
• Tags Name or ID: la etiqueta que se aplica, elegida en la lista o pasada como identificador con una expresión.

Operación espejo: quita una etiqueta de una tarea. Los mismos dos identificadores, efecto contrario sobre las vistas filtradas.

• Task ID y Tags Name or ID: la tarea y la etiqueta que debe salir.

Devuelve un usuario de Asana. El identificador que acepta es poco habitual por lo flexible, y eso ahorra una búsqueda en la mayoría de los flujos.

• User ID: una dirección de correo, el identificador único global de la persona, o la palabra me para referirse a la cuenta que usa la credential de la llamada.

Lista los miembros de un workspace con sus nombres y sus identificadores. Esa lista es la que permite repartir trabajo sin escribir ni un identificador a mano.

• Workspace Name or ID: obligatorio, el workspace del que se sacan los usuarios.