Recursos · Integración n8n

Integración Adalo n8nAutomatiza Adalo con n8n.

Las colecciones de tu app Adalo pueden moverse solas, sin que nadie abra el editor. La integración Adalo n8n trae un recurso, Collection, y 5 operaciones para crear, leer, actualizar y borrar filas. Adalo no tiene nodo disparador en n8n, así que el arranque llega de otro sitio.

Probar la integración Adalo en n8nVer las 5 operaciones

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Por qué automatizar

¿Para qué sirve la integración Adalo n8n?

La integración Adalo n8n conecta las colecciones que guardan los datos de tu app Adalo con el resto de tus herramientas, a través de la API de Adalo. El nodo que viene dentro de n8n cubre un recurso, Collection, y cinco operaciones que recorren toda la vida de una fila: crearla, leer una, leerlas todas, actualizarla y borrarla. Indicas la colección, das una API Key y un App ID, y las filas se mueven dentro de un flujo de trabajo, o sea una secuencia de pasos que n8n ejecuta por ti.

Piensa en una app inmobiliaria hecha con Adalo. Las fichas de cada piso llegan en un documento que el equipo deja en Google Drive. n8n lee el archivo y escribe cada inmueble en la colección Propiedades con collection.create, así que la app muestra la ficha sin que nadie la teclee dos veces.

Segundo caso, el inventario que cuadra. El stock real vive en una base Supabase y la app enseña lo que hay en la colección Productos. Un flujo saca todas las filas con collection.getAll, compara las cantidades y lanza collection.update solo sobre las que han cambiado. La lógica de comparación vive en n8n, no dentro de ninguno de los dos productos.

Tercer caso, el aviso. Cada mañana un Schedule Trigger lee la colección Pedidos, se queda con las filas en estado pendiente y manda el recuento a Slack. Nadie entra al editor de Adalo para contar a mano.

El nodo lleva un recurso y cinco operaciones. Para lo que la API de Adalo ofrece fuera de esa lista, el nodo HTTP Request llama al endpoint directamente y reutiliza el mismo credential de Adalo con su autenticación predefinida, de modo que el trabajo no sale de n8n.

Dos cosas antes de montar nada. Del lado de Adalo, el acceso a la API pide un plan Team o Business, conviene mirarlo antes de buscar la clave. Y no existe un nodo trigger de Adalo en n8n: el flujo empieza con un Schedule Trigger a intervalo fijo, con un Webhook de n8n al que llama otro servicio, o con el disparador de otra herramienta. Si esa parte te suena lejana, el Curso n8n la explica paso a paso, y la Reseña n8n sirve para decidir antes de invertir tiempo.

Conexión

¿Cómo se conecta Adalo con n8n?

  1. 01

    Genera la API Key en Adalo

    Entra en el editor de la app, abre Settings en el menú de la izquierda, el icono del engranaje, y luego App Access. En la sección API Key, pulsa Generate Key y copia el valor que aparece. Es el secreto que n8n enviará en cada llamada, así que trátalo como una contraseña y no lo dejes en un documento compartido.

  2. 02

    Saca el App ID de la URL

    El App ID está en la barra de direcciones del editor, justo después de https://app.adalo.com/apps/. Con una URL como https://app.adalo.com/apps/b78bdfcf-48dc-4550-a474-dd52c19fc371/app-settings, el App ID es b78bdfcf-48dc-4550-a474-dd52c19fc371. Copia esa cadena tal cual, sin la barra y sin lo que viene detrás.

  3. 03

    Crea el credential en n8n

    En n8n, abre el menú Credentials y crea un credential de Adalo, es decir un acceso que guardas una vez y n8n reutiliza por ti. Pega la API Key y el App ID en sus campos y guarda. Cada nodo de Adalo que coloques después te lo ofrece en su desplegable, y el nodo HTTP Request se apoya en el mismo registro.

Acciones

Lo que sabe hacer el nodo de Adalo

El nodo Adalo expone 5 operaciones en 1 recursos. Para cada una: el nodo tal como lo configuras en n8n, los campos obligatorios y nuestras notas de campo.

Matriz recursos × operaciones
RecursoCreateGetGet ManyUpdateDelete
Collection✓✓✓✓✓

Collection

5 operaciones
01

Create a row

collection.create

Lo que ves en n8n

Notas y casos de uso

Añade una fila nueva a una colección de Adalo y devuelve la ficha creada para el nodo siguiente.

Parámetros clave

  • Collection ID: la colección donde escribes. En Adalo, pulsa los tres botones que hay junto al nombre de la colección y elige API Documentation para leer el valor.
  • Data to Send: con autoMapInputData las propiedades del item entrante caen en las columnas del mismo nombre; con defineBelow rellenas cada columna a mano.
  • Inputs to Ignore: las propiedades que prefieres no enviar, separadas por comas.
Casos de uso
un formulario de alta llena la colección Clientes, una fila por envío.
02

Delete a row

collection.delete

Lo que ves en n8n

Notas y casos de uso

Borra una fila de la colección sin vuelta atrás. n8n trabaja con el identificador de la ficha, no con el nombre que se ve en pantalla.

Parámetros clave

  • Collection ID: la colección donde está la ficha, leída en el panel API Documentation de esa colección.
  • Row ID: el identificador de la fila que se elimina, muchas veces {{ $json.id }} traído de un paso Retrieve all rows puesto antes.
Casos de uso
una limpieza nocturna quita las cuentas de prueba que quedaron en la colección Clientes.
03

Retrieve a row

collection.get

Lo que ves en n8n

Notas y casos de uso

Lee una sola ficha y entrega sus columnas al resto del flujo, un item a la salida. Útil cuando la decisión depende de un dato actualizado.

Parámetros clave

  • Collection ID: la colección que guarda la ficha. El mismo identificador aparece en la página de documentación de la API de tu app.
  • Row ID: la fila que se lee, casi siempre heredada del nodo anterior con una expresión, la forma que tiene n8n de tomar un valor del item entrante, por ejemplo {{ $json.rowId }}.
Casos de uso
antes de mandar una confirmación, se relee la ficha del cliente para usar su dirección de hoy.
04

Retrieve all rows

collection.getAll

Lo que ves en n8n

Notas y casos de uso

Devuelve las filas de una colección. Es la operación que está detrás de los exports, los recuentos y cualquier comparación con otra base.

Parámetros clave

  • Collection ID: la colección que se recorre.
  • Return All: activado, n8n encadena las páginas de la API hasta sacar todas las filas de la colección; desactivado, se para en Limit.
  • Limit: el número máximo de filas devueltas mientras Return All siga desactivado, cómodo para probar sobre una colección grande.
Casos de uso
un export semanal copia la colección Pedidos a una hoja de cálculo para administración.
05

Update a row

collection.update

Lo que ves en n8n

Notas y casos de uso

Escribe valores nuevos en una ficha que ya existe. La fila conserva su identificador, así que los enlaces desde otras colecciones siguen en pie.

Parámetros clave

  • Row ID: la ficha que cambia.
  • Fields to Send: las columnas y sus valores nuevos. Un campo que no existe en la colección se ignora; un campo definido en la colección pero ausente aquí pasa a null, así que incluye también las columnas que quieres mantener.
  • Collection ID: la colección a la que pertenece la ficha.
Casos de uso
un pago confirmado cambia la columna estado de un pedido de pendiente a pagado.
Necesitas ayuda

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FAQ

Adalo y n8n, las dudas más frecuentes

01¿La integración Adalo n8n es gratis?
El nodo no cuesta nada. Viene dentro de n8n, tanto en n8n Cloud como en una instancia autohospedada en Community Edition con licencia Sustainable Use, sin instalación ni complemento que comprar. El dinero aparece del lado de Adalo: el acceso a la API pide un plan Team o Business. Sin ese plan, la sección API Key ofrece subir de nivel en vez del botón que genera la clave, y no habrá nada que pegar en n8n. Una vez creado el credential, lo reutilizas en todos los flujos que tocan la app y también en el nodo HTTP Request.
02¿Qué credenciales necesita el nodo de Adalo?
Dos valores, una API Key y un App ID. La clave se genera en el editor de la app: Settings, el icono del engranaje, después App Access y Generate Key dentro de la sección API Key. El App ID es la cadena que va justo detrás de app.adalo.com/apps/ en la URL del editor, antes de la siguiente barra. Los dos entran en un único credential de Adalo, creado una sola vez en el menú Credentials de n8n. A partir de ahí cada nodo de Adalo te lo ofrece en su lista, y el nodo HTTP Request lo usa mediante autenticación predefinida cuando llamas tú a la API.
03¿Qué límites tiene el nodo de Adalo?
El nodo trae un recurso, Collection, y cinco operaciones: crear, leer una fila, leerlas todas, actualizar y borrar. Lo que la API de Adalo ofrece más allá de esa lista se pide con el nodo HTTP Request, que reutiliza el mismo credential, así que todo sigue en el mismo flujo. En las lecturas, Return All es lo que evita una foto parcial: si queda desactivado, la ejecución se corta en Limit. En las escrituras, recuerda que una columna definida en la colección y ausente de Fields to Send vuelve a null, una trampa clásica al actualizar.
04¿El nodo de Adalo reacciona en tiempo real?
No, porque no hay nodo trigger de Adalo en n8n. Un flujo alrededor de Adalo empieza en otro punto y luego llama al nodo. Hay tres arranques que cubren casi todo: un Schedule Trigger que se ejecuta a intervalo fijo y vuelve a leer la colección, un Webhook de n8n, es decir una URL a la que otro servicio llama cuando pasa algo de su lado, o el disparador de una herramienta que ya usas. La frescura de los datos depende entonces de tu frecuencia o de quien llama, no de un aviso que salga de Adalo.
05¿n8n o Make para Adalo?
Las dos plataformas se conectan con Adalo, y la decisión se juega en cuatro criterios más que en una lista de funciones. Alojamiento: n8n corre en tu propio servidor o en n8n Cloud, mientras que Make solo existe alojado por Make. El control de los datos va detrás, porque un n8n autohospedado mantiene las fichas de tu app en una infraestructura tuya. Modelo de coste: Make factura por operación, algo que pesa cuando una lectura completa saca una colección larga. Y la lógica visual: las dos dibujan el flujo en un lienzo, con costumbres distintas en expresiones y ramas. Monta el mismo flujo pequeño en cada una y quédate con la que tu equipo lea antes.
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