¿Qué software de propuestas comerciales elegir en 2026?

PandaDoc es la herramienta más completa de esta clasificación para una pyme. Partes de una plantilla, añades una tabla de precios, envías un enlace, ves cuándo se abre y el cliente firma en el navegador. En el plan Business, además, puede pagar el anticipo desde el propio documento y la propuesta se sincroniza con tu CRM. Es la única de la lista que hace todo esto y aún ofrece un plan gratis de verdad para empezar.

El plan gratis sirve para enviar algunos documentos a firmar sin tarjeta. No conecta pagos ni CRM. Starter, a 19 $ por licencia y mes con pago anual, encaja con un autónomo que envía mucho pero no necesita cobrar online. Business, a 49 $ por licencia con pago anual, es el plan al que acaban casi todos los equipos: pagos, CRM y plantillas compartidas. Enterprise, bajo presupuesto, añade como opción el alojamiento de datos en la Unión Europea. La integración con Salesforce sigue siendo un extra de pago incluso en Business.

La trampa está en la facturación. PandaDoc no muestra precios mensuales: el precio visible es el anual, con un «ahorra hasta un 46 %». El proveedor también ha migrado sus planes antiguos, con una subida para parte de los clientes. Las opiniones más duras hablan de renovaciones cobradas y reembolsos rechazados, y de un acceso a la API que ha pasado a ser de pago. Algunos clientes cuentan que los enlaces de firma les llegaron a la carpeta de spam.

Consejo: apunta la fecha de renovación el mismo día de la compra y ponte un aviso un mes antes. Si no usas el cobro integrado, Starter te ahorra 360 $ por licencia y año frente a Business.

Proposify está pensado para equipos que cuidan su imagen. Su editor te deja colocar cada bloque con precisión, bloquear las partes que un comercial no debe tocar y pasar un descuento por la aprobación de un responsable antes del envío. Los documentos y las firmas son ilimitados desde el primer plan, así que nunca cuentas envíos.

Build cuesta 39 $ por usuario y mes con pago anual (468 $ al año) o 49 $ mes a mes. Grow, a 65 $ con pago anual, añade roles, flujos de aprobación y la API, pero exige un paquete de puesta en marcha de 2.000 $. Scale, a 107 $, lleva una cuota de plataforma de 12.800 $ al año para 10 usuarios: es un plan para equipos comerciales estructurados. Proposify también vende el diseño de una plantilla a medida por unos 1.500 $. La integración con Salesforce es un extra.

Los usuarios valoran el acabado de las propuestas y el seguimiento. Sus quejas: caro si envías poco, maquetación de plantillas laboriosa al principio, diferencias entre lo que ves en pantalla y el PDF exportado, y errores algo más frecuentes que en la competencia. La interfaz está en inglés.

Consejo: crea una sola plantilla maestra con secciones opcionales en lugar de una plantilla por oferta. Ganas tiempo de maquetación y tus comerciales no pueden romper el diseño.

Qwilr no genera un PDF: tu propuesta se convierte en una página web con vídeos, pestañas y una tabla de precios que el cliente ajusta marcando opciones. Sus estadísticas son las más detalladas de la clasificación: quién la ha abierto, cuánto tiempo ha pasado en cada sección, a quién se la ha reenviado. Para un comercial, es la mejor señal para saber cuándo hacer seguimiento y de qué hablar.

Starter cuesta 35 $ por usuario y mes con pago anual, o 49 $ mes a mes, desde una sola licencia. Incluye 40 documentos. A partir de ahí, cada documento cuesta 2,50 $, o compras paquetes de créditos. Growth, a 55 $, exige 5 licencias e incluye 200 documentos; Scale, a 75 $, exige 10 licencias e incluye 600. La firma está incluida en todos los planes. Los pagos pasan por QwilrPay, que cobra un 0,09 % en Starter y un 0 % en los demás, además de las comisiones de Stripe.

Las integraciones siguen a los planes: HubSpot, Zoho y Pipedrive desde Starter, Microsoft Dynamics en Growth y Salesforce solo en Scale. Los usuarios lo encuentran caro para una empresa pequeña, con saltos grandes entre planes y funciones clave reservadas a los mínimos de 5 y 10 licencias.

Consejo: cuenta tus propuestas de los últimos seis meses antes de elegir. Con 60 al mes en Starter, los 20 documentos de más suman 50 $ a cada factura.

Better Proposals es la herramienta más barata de la clasificación por usuario, y la única que incluye firma y pago online (Stripe, GoCardless, PayPal) en su primer plan. Para un autónomo que quiere cobrar el anticipo en cuanto el cliente dice que sí, la cuenta es sencilla. Su biblioteca de plantillas es amplia y queda bien desde la primera propuesta.

La página de precios muestra dos importes por plan, uno con compromiso anual y otro mes a mes. Starter va de 13 a 19 $ por usuario y mes, para una licencia y 10 envíos al mes. Premium, de 21 a 29 $, sube a 50 envíos y añade tu propio dominio, conexión con el CRM, la API y Zapier. Enterprise, de 42 a 49 $, quita el límite de envíos y añade aprobaciones y permisos. Comprueba al darte de alta qué precio corresponde a tu periodo de facturación: es la diferencia entre 156 y 228 $ al año en Starter.

Dos extras encarecen la factura: los recordatorios automáticos «Nudge», a 10 $ por usuario y mes, y el diseño de una plantilla a medida, desde 1.495 $. Los usuarios aprecian la sencillez y las plantillas, pero encuentran la puesta en marcha algo engorrosa al principio, el PDF exportado menos limpio que la versión online y las estadísticas más pobres que las de Qwilr.

Consejo: el límite cuenta envíos, no borradores. Prepara tus variantes con calma y envía solo la versión final.

GetAccept es un proveedor sueco. La propuesta no viaja sola: vive en un espacio compartido con el cliente, junto a un vídeo personal del comercial, los documentos de apoyo, la firma y el historial de la conversación. Cuando varias personas tienen que dar el visto bueno al otro lado, eso es mejor que adjuntos perdidos en bandejas de entrada.

El plan eSign, a 25 $ por usuario y mes, cubre sobre todo la firma. Professional, a 49 $ por usuario y mes, es el verdadero plan de propuestas, pero exige 5 usuarios como mínimo: 2.940 $ al año como poco. Los pagos y las integraciones avanzadas con el CRM están en Enterprise, bajo presupuesto. Todos los planes son contratos de 12 meses. GetAccept factura en dólares, libras, euros y coronas; los importes en euros no se publican, así que pídelos antes de firmar.

Es una herramienta para equipos estructurados. Un autónomo o una agencia de tres personas pagaría cinco licencias sin usarlas. Y un contrato de 12 meses deja poco margen al error: usa la prueba gratuita con una operación real antes de comprometerte.

Consejo: el vídeo personal solo ayuda si es corto. Un minuto sobre el problema del cliente vale más que cinco minutos sobre tu empresa.

Oneflow, también sueco, es primero una herramienta de contratos y después de propuestas. Por eso cierra esta clasificación, y por eso puede ser tu mejor opción. Si lo que envías no es tanto una presentación como un acuerdo que se negocia, se edita y se firma, Oneflow lo mantiene como un documento vivo en el que trabajan las dos partes, en lugar de un PDF que va y viene.

Es el único de la lista que publica sus precios en euros: desde 250 € al mes para 5 licencias, solo con pago anual, es decir, 3.000 € al año seas uno o cinco usuarios. La firma avanzada y el sello cualificado están incluidos, con verificación por eID o SMS como extra. La biblioteca de contenidos es una opción del plan Business. Hay una prueba de 14 días.

Su límite es la parte comercial. No tiene tabla de precios interactiva ni estadísticas de lectura por sección como Qwilr. Para un autónomo o un equipo de dos, cinco licencias son mucho pagar.

Consejo: si tu venta termina en un contrato negociado, combina una herramienta de propuestas ligera para presentar con Oneflow para el contrato, en lugar de obligar a una sola herramienta a hacerlo todo.