¿Cuál es el mejor software de hojas de horas en 2026?
Una buena hoja de horas casi se rellena sola. El viernes apruebas, facturas, y nadie persigue las horas de la semana.
En una agencia o una consultora española, las horas cuentan dos veces. Desde 2019 tienes que llevar el registro de jornada de cada persona, y además necesitas saber cuántas de esas horas se imputaron a cada cliente para facturar o medir la rentabilidad. El Excel compartido aguanta hasta el cierre de mes: entonces la mitad del equipo imputa de memoria y nadie sabe quién tocó el martes. Un software de hojas de horas lo ordena: cada persona ficha su tiempo por proyecto con un cronómetro o lo imputa al final del día, el responsable aprueba y las horas pasan a la factura.
La respuesta corta. Clockify es la mejor relación calidad-precio: aprobación y bloqueo de semanas desde Standard, a 5,49 $ por usuario al mes en anual. Toggl Track es el que el equipo usa sin quejarse. TimeCamp es gratis sin límite de usuarios y añade control de asistencia desde 3,99 $. Harvest convierte horas en facturas. Timely te prepara el borrador de la jornada. Hubstaff sirve para colaboradores en remoto, con capturas y GPS.
Lo que no te cuentan las comparativas: el precio de entrada casi nunca incluye la aprobación de horas. Hemos echado cuentas para un equipo de 5 y otro de 10.
El ranking es editorial: una plaza patrocinada siempre se señala en su ficha, y ningún enlace de afiliado cambia una nota.
El mejor software de hojas de horas según lo que necesitas
Aprobación desde 5,49 $ por usuario
El más cómodo a diarioCronómetro en un clic, en todas partes
El gratuito más amplioUsuarios ilimitados sin pagar
Para facturar a clientesFacturas a partir de las horas
La hoja de horas automáticaSe rellena mientras trabajas
Para equipos en remotoCapturas de pantalla y GPS
Los 6 programas de hojas de horas comparados
El ranking está pensado para autónomos, agencias, consultoras y pymes de servicios de 1 a 50 personas que imputan horas por cliente y por proyecto. Todos los programas clasificados publican su precio. El fichaje y el registro de jornada (entrada, salida, pausas) es otra necesidad, que tratamos en nuestra página de control horario.
| Mejor para | Lo que lo distingue | Plan gratis | Tamaño del equipo | Ver | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Clockify | La mejor relación calidad-precio | Aprobación y bloqueo desde Standard | 4.2/5 | 3,99 $/usuario/mes en anual | ✓ | Autónomos, pymes, de 1 a 50 personas | Ver → |
| 2 | Toggl Track | El más cómodo a diario | La imputación más rápida del ranking | 4.0/5 | 9 $/usuario/mes en anual | ✓ | Autónomos, agencias, equipos pequeños | Ver → |
| 3 | TimeCamp | El gratuito más amplio | Gratis sin límite de usuarios | 3.8/5 | 3,99 $/usuario/mes en anual | ✓ | Equipos que empiezan sin presupuesto | Ver → |
| 4 | Harvest | Para facturar a clientes | Facturas a partir de las horas | 3.7/5 | 9 $/puesto/mes en anual | ✓ | Agencias, estudios, consultores | Ver → |
| 5 | Timely | La hoja de horas automática | Seguimiento automático de aplicaciones | 3.7/5 | 9 $/usuario/mes en anual | — | Consultores, perfiles creativos | Ver → |
| 6 | Hubstaff | Para equipos en remoto | Capturas de pantalla y GPS | 2.9/5 | 4,99 $/puesto/mes en anual | ✓ | Equipos en remoto, colaboradores externos | Ver → |
Notas sobre cinco criterios, explicados en el método. Precios consultados en 2026 en las páginas oficiales, sin IVA. Los seis editores muestran sus precios en dólares.
¿Tu herramienta no está en esta página? Escríbenos: hello@hackceleration.com
Cómo hemos comparado y puntuado
Esta página es para quien necesita saber a dónde va el tiempo de su equipo: para facturar por horas, para medir la rentabilidad de un proyecto o para preparar la nómina cuando los horarios cambian. No cubre el fichaje de tienda u obra, que registra la entrada y la salida en lugar del tiempo dedicado a cada proyecto.
El criterio central es la aprobación. Una hoja de horas que nadie revisa no sirve de mucho cuando un cliente discute una factura. Así que buscamos, en cada editor, el plan exacto en el que un responsable puede aprobar y luego bloquear las horas. Suele ser ahí donde el precio se duplica.
La ponderación sigue lo que le cuesta dinero a un equipo pequeño. La relación calidad-precio pesa un 25 %, calculada con el precio anual del plan que incluye la aprobación. Las funcionalidades pesan un 25 %: tarifas facturables, facturas, presupuestos, informes por cliente. La facilidad de uso cuenta un 20 %, porque una herramienta incómoda es una herramienta que el equipo olvida rellenar. Las integraciones pesan un 15 % (gestión de proyectos, contabilidad, calendario) y el soporte otro 15 %.
En España hay un matiz importante: el registro de jornada es obligatorio desde 2019 y los registros se conservan cuatro años, pero no sustituye a la imputación de horas por proyecto. Son dos cosas distintas. Después leímos opiniones de usuarios, empezando por las negativas. En 2026 Clockify recortó su plan gratuito (tarifas facturables, horas en decimales y exportación CSV pasaron a pago), y muchos usuarios veteranos dicen que no se les avisó. En Harvest, la queja número uno sigue siendo el precio. En TimeCamp, algunos fallos puntuales y una interfaz que se ve anticuada.
- Relación calidad-precioPrecio anual del plan con aprobación, plan gratuito, puestos mínimos.25 %
- Funcionalidades y profundidadTarifas facturables, facturas, presupuestos, informes por cliente y proyecto, aprobación y bloqueo.25 %
- Facilidad de usoRapidez de imputación, cronómetro, extensión de navegador, app móvil, edición a posteriori.20 %
- Integraciones disponiblesGestión de proyectos, contabilidad, calendario, exportación a nómina.15 %
- Soporte al cliente y acompañamientoDisponibilidad, documentación, duración de la prueba, transparencia en los cambios de plan.15 %
Ningún enlace de afiliado cambia una nota ni un puesto.
Los planes gratuitos cambian cada año. Recibe los cambios
Clockify
Clockify es la recomendación más fácil cuando el presupuesto manda. El plan Standard, a 5,49 $ por usuario al mes en anual, reúne lo que otros cobran mucho más caro: aprobación de hojas de horas por un responsable, bloqueo de semanas cerradas y facturas a partir de las horas. Para un equipo de 10, son 54,90 $ al mes.
El plan Basic (3,99 $) añade un modo quiosco, útil si tu equipo imputa en una tableta compartida. Pro (7,99 $) añade GPS y presupuestos de proyecto. Enterprise (11,99 $) apunta a organizaciones grandes.
El gratuito cambió en 2026, y conviene saberlo. Ahora se queda en 5 usuarios, y varias funciones pasaron a pago: tarifas facturables, horas en decimales, exportación CSV y Excel, algunos informes. Muchos usuarios veteranos dicen que se enteraron sin aviso; Clockify responde que mostró una notificación en la aplicación un mes antes.
Su límite: imputar a posteriori exige varios clics para elegir proyecto, fecha y hora, y los informes se quedan cortos para un equipo grande. Por defecto nada impide que un responsable apruebe sus propias horas, así que define los roles desde el primer día.
Truco: si facturas, pasa directamente a Standard en lugar de Basic. Por 1,50 $ más por persona tienes aprobación y facturas, que son la razón de comprar un programa así.
- Aprobación y bloqueo desde 5,49 $
- Facturas a partir de horas en Standard
- Modo quiosco desde Basic
- ✓El precio más bajo con aprobación
- ✓Tarifas públicas y claras
- ✓Apps web, escritorio y móvil
- ✗Gratuito recortado en 2026
- ✗Imputar a posteriori es engorroso
- ✗Informes básicos para equipos grandes
La primera opción para un equipo que factura o que necesita horas aprobadas. Elige Standard en anual y olvida el gratuito si necesitas tarifas facturables.
Toggl Track
Toggl Track gana en algo que importa más de lo que parece: la gente lo rellena. El cronómetro arranca con un clic desde el navegador, el escritorio o el móvil, y la extensión aparece dentro de decenas de herramientas de trabajo. Una hoja de horas fiable empieza por una hoja de horas rellena.
El gratuito basta a un autónomo o a un equipo muy pequeño: seguimiento ilimitado, proyectos ilimitados, informes básicos. Starter, a 9 $ por usuario al mes en anual, añade tarifas facturables y estimaciones de proyecto. Premium, a 18 $, trae lo que una agencia necesita para dirigir: aprobación de hojas de horas, rentabilidad de proyectos, informes programados.
Su límite: la aprobación solo llega con Premium, es decir 180 $ al mes para 10 personas, más del triple que Clockify Standard por la misma función. Toggl Track tampoco tiene vistas de proyecto (tableros, cronogramas): se conecta a tu herramienta de proyectos, no la sustituye.
Truco: activa los recordatorios y la detección de inactividad desde el primer día. Son lo que evita un cronómetro encendido todo el fin de semana.
- Cronómetro en un clic en todas partes
- Extensión en muchas herramientas
- Rentabilidad de proyectos en Premium
- ✓La imputación más rápida del ranking
- ✓Gratuito sólido para empezar
- ✓Se aprende en minutos
- ✗Aprobación solo en Premium
- ✗Caro para un equipo de 10
- ✗Sin vistas de proyecto
El más cómodo a diario. Perfecto en solitario o entre tres; más allá, compara el coste de Premium con Clockify antes de firmar.
TimeCamp
TimeCamp tiene el gratuito más generoso del ranking en número de personas: usuarios ilimitados, proyectos ilimitados, hojas de horas y apps web, escritorio y móvil. Para una asociación o un equipo que primero debe coger el hábito de imputar, es el punto de partida más amplio.
Starter, a 3,99 $ por usuario al mes en anual, añade facturas y control de asistencia. Premium cuesta 6,99 $. Pero la aprobación de hojas de horas y las tarifas de facturación solo llegan con Ultimate, a 9,99 $ en anual o 13,99 $ en mensual. Esa es la trampa: el precio de entrada más bajo del mercado, y el plan que una agencia necesita cuesta casi el doble que Clockify Standard.
Las opiniones son buenas en general. Las quejas que se repiten: algunos fallos, una interfaz anticuada, una edición de hojas de horas poco intuitiva y una app móvil mejorable.
Su límite: casi todo lo que importa para facturar está en el plan más caro de la tarifa pública.
Truco: usa el gratuito un mes para comprobar que el equipo imputa de verdad. Si funciona, compara Ultimate con Clockify Standard antes de elegir.
- Gratis sin límite de usuarios
- Facturas y asistencia desde Starter
- Aprobación en Ultimate
- ✓El gratuito más amplio
- ✓Precio de entrada bajo
- ✓Asistencia y horas en la misma app
- ✗Aprobación y tarifas solo en Ultimate
- ✗Interfaz anticuada
- ✗Fallos puntuales según las opiniones
El mejor punto de partida en grupo y sin presupuesto. Para facturar con aprobación, Ultimate sale más caro que Clockify.
Harvest
Harvest gira en torno a una idea: cada hora imputada debe poder acabar en una factura. Tarifas facturables, costes internos, gastos y facturas viven en la misma herramienta, y la sincronización con QuickBooks, Xero o Stripe está incluida desde el plan Teams.
Teams cuesta 9 $ por puesto al mes en anual (108 $ al año) o 11 $ en mensual. Enterprise, a 14 $ en anual o 17,50 $ en mensual, añade la aprobación de hojas de horas, informes de rentabilidad ilimitados y acceso único. El pago anual ahorra un 20 %, y la prueba dura 30 días sin tarjeta.
El gratuito es estrecho: 1 puesto y 2 proyectos. Suficiente para que un autónomo pruebe a facturar desde sus horas, no para un equipo.
Su límite: el precio. Es la queja número uno en las opiniones, sobre todo porque Harvest solo hace horas y facturas, sin gestión de proyectos. Varios usuarios también ven algo manual el cruce entre hojas de horas y facturas. Para 10 personas con aprobación, calcula 140 $ al mes.
Truco: si tu única razón para pasar a Enterprise es la aprobación, haz la cuenta con Clockify Standard. Si lo que buscas es facturar y conectar con contabilidad, Harvest sigue siendo el más fluido.
- Facturas y gastos integrados
- QuickBooks, Xero y Stripe desde Teams
- Prueba de 30 días sin tarjeta
- ✓El camino más corto de las horas a la factura
- ✓Interfaz clara
- ✓20 % de descuento en anual
- ✗Aprobación solo en Enterprise
- ✗Más caro que la media
- ✗Gratuito limitado a 2 proyectos
La buena elección si facturas a clientes cada mes. Si solo quieres horas aprobadas, otros lo hacen por menos.
Timely
Timely le da la vuelta al problema. En lugar de pedirte que lances un cronómetro, su función Memory registra en segundo plano las aplicaciones, documentos, reuniones y webs que usas. Al final del día ves una línea de tiempo, arrastras los bloques al proyecto correcto y tu hoja de horas está lista.
No hay plan gratuito, solo una prueba de 14 días. Starter cuesta 9 $ por usuario al mes en anual, pero se queda en 5 usuarios. Por encima necesitas Premium a 16 $ (hasta 50) o Unlimited a 22 $. En mensual, 11 $, 20 $ y 28 $.
Las opiniones destacan el tiempo ahorrado al imputar. Las quejas: Memory a veces se confunde y hay que corregirlo, los informes avanzados son limitados y el precio parece alto. El seguimiento automático también plantea una cuestión real de privacidad: explícaselo al equipo antes de implantarlo.
Su límite: para un equipo de 10, Timely cuesta 160 $ al mes en Premium, y su página de precios no incluye ninguna aprobación de hojas de horas: si la necesitas, compruébalo durante la prueba.
Truco: los datos de Memory son privados por defecto y cada persona decide qué convierte en horas imputadas. Díselo claramente a tu equipo: es lo que hace que lo acepten.
- Seguimiento automático con Memory
- Línea de tiempo diaria para validar
- Datos de Memory privados por defecto
- ✓Se acabaron los cronómetros olvidados
- ✓La imputación más rápida al final del día
- ✓Ideal para jornadas fragmentadas
- ✗Sin plan gratuito
- ✗Starter limitado a 5 usuarios
- ✗Caro para un equipo
La hoja de horas más cómoda si odias imputar. Si lo que buscas es precio, mira otras opciones.
Hubstaff
Hubstaff no es ante todo un software de hojas de horas: es una herramienta de seguimiento de actividad. Hace capturas de pantalla, mide la actividad del teclado y del ratón y ofrece GPS para equipos de campo. Las hojas de horas salen de ahí, con aprobación antes de la nómina.
La tarifa parece baja: Starter a 4,99 $ por puesto al mes en anual, Grow a 7,50 $, Team a 10 $, Enterprise a 25 $. Pero cada plan de pago exige 2 puestos como mínimo, propietarios y responsables cuentan como puestos, y varias funciones (GPS, análisis avanzados) van en complementos o planes superiores.
Su límite: la supervisión. Para una agencia o una consultora que solo quiere saber cuántas horas facturar, las capturas de pantalla sobran y dañan la confianza. Nuestra reseña le da 2,9 sobre 5, con un soporte y una relación calidad-precio flojos.
Truco: si lo eliges para colaboradores externos, desactiva las capturas para tu plantilla interna. Una misma regla para todos no tiene sentido aquí.
- Capturas de pantalla y nivel de actividad
- GPS para equipos de campo
- Aprobación antes de la nómina
- ✓Pruebas de trabajo en remoto
- ✓Precio de entrada bajo
- ✓Pago a colaboradores integrado
- ✗Supervisión mal recibida por los equipos
- ✗Mínimo 2 puestos
- ✗Soporte flojo según las opiniones
Resérvalo para trabajo en remoto pagado por horas. Para simples hojas de horas, los cinco de arriba lo hacen mejor.
Cuánto cuesta de verdad una hoja de horas aprobada
El precio de entrada no dice nada: lo que cuenta es el precio del plan que incluye la aprobación de hojas de horas. Este es el coste mensual en pago anual, sin IVA, con precios oficiales.
Para 5 personas, con aprobación
Clockify Standard: 27,45 $. TimeCamp Ultimate: 49,95 $. Harvest Enterprise: 70 $. Toggl Track Premium: 90 $. Misma función, más del triple de precio entre el más barato y el más caro.
Para 10 personas, con aprobación
Clockify Standard: 54,90 $. TimeCamp Ultimate: 99,90 $. Harvest Enterprise: 140 $. Toggl Track Premium: 180 $.
El coste oculto: los puestos mínimos
Everhour factura 5 puestos como mínimo y Hubstaff 2. En Everhour, quitar a un usuario no libera el puesto, aunque puedes reasignarlo. Antes de firmar, cuenta responsables y cuentas inactivas: en Hubstaff también pagan.
- ¿En qué plan exacto está incluida la aprobación de hojas de horas?
- ¿Las tarifas facturables son gratis o de pago?
- ¿El precio anunciado es anual o mensual?
- ¿Hay un número mínimo de puestos?
- ¿Se puede bloquear una semana aprobada para evitar retoques?
- ¿Está incluida la exportación a tu contabilidad o nómina?
Otras herramientas que conviene conocer
Estas herramientas aparecen a menudo en las búsquedas. No están clasificadas porque responden a otro uso o porque no publican todos sus precios con claridad. Aquí ves cuándo merecen la pena.
Everhour: las horas dentro de tu herramienta de proyectos
IntegradoEverhour aparece directamente en Asana, ClickUp, Trello o Jira. El gratuito cubre 5 puestos pero sin ninguna integración, lo que le quita su interés. El plan Team cuesta 8,50 $ por puesto al mes en anual, con 5 puestos mínimo, pagado con tarjeta en dólares.
- Precio
- 8,50 $ por puesto, mínimo 5
- Para quién
- Equipos que ya usan Asana o ClickUp
Jibble: gratis, usuarios ilimitados
GratisJibble es gratis para siempre con usuarios ilimitados, con fichaje web y móvil, hojas de horas básicas e integraciones con Slack, Teams y QuickBooks. Sus planes de pago tienen precios que varían según el país y no se muestran con claridad: por eso no lo clasificamos. Puede cubrir a la vez el registro de jornada y una imputación sencilla.
- Precio
- Gratis, usuarios ilimitados
- Para quién
- Equipos que también fichan
La hoja de cálculo: válida, hasta cierto punto
GratisUna hoja de cálculo compartida sigue sirviendo para imputar horas. Se rompe a partir de tres o cuatro personas: sin aprobación, sin bloqueo, fórmulas pisadas. Si facturas, la pregunta no es el precio del programa sino el tiempo perdido corrigiendo.
- Precio
- Gratis
- Límite
- Sin aprobación ni bloqueo
Lo que hace fracasar un proyecto de hojas de horas
Estos errores se repiten en opiniones y foros. Ninguno aparece en la página de precios.
Montar la facturación sobre un plan gratis
PrecioEn 2026 Clockify sacó las tarifas facturables y la exportación CSV de su gratuito. Si tu cierre de mes dependía de esa exportación, te quedaste colgado. Exporta las horas cada mes y no dependas de funciones gratuitas.
- Hazlo
- Exportación en cada cierre
Pagar el plan de entrada sin aprobación
PlanClockify la incluye en Standard, Toggl Track en Premium, Harvest en Enterprise y TimeCamp en Ultimate. Sin aprobación no tienes rastro de quién validó las horas cuando un cliente discute la factura.
- La más barata
- Clockify Standard, 5,49 $
Confundir el fichaje con la imputación
LeyFichar la entrada y la salida cumple con el registro de jornada, pero no dice en qué proyecto trabajó nadie. Si usas una herramienta para cada cosa, comprueba que las horas totales cuadran cada mes: la Inspección de Trabajo mira el registro, tu cliente mira la imputación.
- Revisa
- Que fichaje e imputación cuadren
Convertir la hoja de horas en vigilancia
EquipoLas capturas de pantalla o el seguimiento de aplicaciones molestan a un equipo que factura por horas. Informa por escrito a la plantilla antes de activar cualquier control y resérvalo para los casos en que esté justificado.
- Prevé
- Información escrita al equipo
Hojas de horas fiables sin esfuerzo
Algunos ajustes sencillos que sirven con cualquier programa.
Bloquea cada semana aprobada
FacturaciónEn cuanto apruebes una semana, bloquéala. Nadie retoca horas ya facturadas y nunca tendrás dos versiones del mismo mes. Clockify lo ofrece desde Standard.
- Resultado
- Facturas que no se mueven
Crea un proyecto «Interno»
InformesReuniones, administración, comercial: crea un proyecto interno no facturable. Tu porcentaje de horas facturables por fin se lee claro, y ves a dónde va el tiempo que nadie paga.
- Resultado
- Porcentaje facturable medible
Haz la prueba con una semana real de facturación
ElecciónHarvest da 30 días, Timely 14. Imputa una semana real, apruébala y saca la factura o la exportación contable. Ahí ves si el programa cumple.
- Prueba más larga
- 30 días, Harvest
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Para ir más lejos
Estas páginas completan esta: registro de jornada, gestión de proyectos y comparativas.
Fichaje y registro de jornada.
Quieres el control de horas dentro de tu herramienta de proyectosGestión de proyectos con control de tiempoHerramientas con seguimiento integrado.
Dudas entre los dos más conocidosToggl contra HubstaffNuestra comparativa.
Tus preguntas sobre el software de hojas de horas
¿Qué diferencia hay entre una hoja de horas y el registro de jornada?
El registro de jornada, obligatorio en España desde 2019, recoge la hora de entrada y de salida de cada persona. La hoja de horas dice en qué cliente y proyecto se invirtió ese tiempo. Una agencia necesita las dos cosas; algunas herramientas como Jibble o TimeCamp cubren ambas.
¿Existe un software de hojas de horas gratis?
Sí. TimeCamp es gratis sin límite de usuarios, Jibble también, y Clockify hasta 5 usuarios. Ni TimeCamp ni Clockify incluyen la aprobación de hojas de horas gratis, y Clockify quitó las tarifas facturables de su gratuito en 2026.
¿Sirve una hoja de horas como registro de jornada?
Solo si recoge la hora concreta de inicio y fin de cada jornada, no únicamente las horas dedicadas a cada proyecto. Los registros deben conservarse cuatro años y estar a disposición de la plantilla y de la Inspección de Trabajo.
¿Cuánto cuesta un software de hojas de horas por usuario?
En los programas clasificados, la entrada va de 3,99 $ (TimeCamp, Clockify) a 9 $ (Toggl Track, Harvest, Timely) al mes en anual. Con aprobación, calcula de 5,49 $ (Clockify Standard) a 18 $ (Toggl Track Premium).
¿Se puede facturar directamente desde las hojas de horas?
Sí con Harvest desde Teams, Clockify desde Standard y TimeCamp desde Starter. Harvest es el más completo: gastos, tarifas por persona y sincronización con QuickBooks, Xero o Stripe.
¿Cómo evito que el equipo se olvide de imputar?
Activa recordatorios diarios y detección de inactividad, fija una hora límite de envío y bloquea las semanas aprobadas. Si aun así se olvidan, un seguimiento automático como Timely reconstruye la jornada para que la valides.
¿Puede un software de hojas de horas vigilar a los empleados?
Algunos sí: Hubstaff hace capturas de pantalla y mide la actividad. Debes informar a la plantilla antes de activarlo, y el control tiene que ser proporcionado a su objetivo.
¿Puedo imputar horas desde Asana, Trello o Jira?
Sí, con una extensión. Toggl Track y Clockify aparecen en muchas herramientas, y Everhour se integra a fondo con Asana, ClickUp y Jira, pero solo en su plan de pago y con 5 puestos mínimo.