¿Cuál es el mejor programa de gestión para inmobiliarias en 2026?

Mobilia es un programa de gestión inmobiliaria español que hace algo poco habitual: publica su tarifa completa. El plan base vale 49 € al mes sin IVA e incluye un usuario y una web básica. A partir del segundo usuario, cada puesto suma 20 € hasta el quinto, y 15,80 € del sexto al décimo.

Para una oficina con tres agentes, la cuenta sale así: 49 € más dos usuarios a 20 €, es decir 89 € al mes y 1.068 € al año, sin IVA. Es la cifra de referencia de esta página. Cuando otro editor te dé un presupuesto, compáralo con ella.

El alta y la web base están incluidas, con una permanencia de tres meses. Si quieres otra web, el Alta Premium (349 €, pago único) da un modelo de web Premium y 4 horas de formación con una persona del equipo; el Premium Plus, para webs más visuales, va con presupuesto. Si tu web base te basta, no necesitas ninguno.

Su límite: las opiniones públicas son escasas, y la tarifa no detalla cómo se firman las arras ni las hojas de encargo. Pregunta si la firma electrónica viene incluida o se paga aparte.

Consejo: antes de la demo, cuenta cuántos usuarios necesitarás dentro de un año, no hoy. El salto de precio está en el undécimo usuario, que pasa a presupuesto: si tu red va a crecer por encima de diez, negocia ese tramo desde el principio.

Inmovilla es el programa que aparece en casi todos los comparativos españoles de software inmobiliario.

Su base es la gestión de inmuebles y demandas. Cada comprador entra con sus criterios, cada inmueble con su ficha, y el programa los cruza para proponer visitas. Es el corazón del trabajo de una agencia, y es lo que hace bien.

Que muchos agentes lo conozcan es una ventaja práctica: cuando contratas a alguien con experiencia, hay muchas posibilidades de que ya lo haya usado. Te ahorras días de formación.

Su límite es el precio. Las cifras que circulan en otras webs se contradicen y ninguna viene confirmada por el editor, así que no damos ninguna. Tendrás que pedir presupuesto.

Consejo: pide el presupuesto con el mismo desglose que la tarifa de Mobilia, por usuario y con la permanencia. Así comparas línea a línea, y tienes un argumento para negociar si Inmovilla sale más caro.

Apimo es un editor francés pensado para agencias que trabajan entre países. Según el editor, la interfaz se muestra automáticamente en la lengua y la moneda de cada usuario, y tiene equipos en Luxemburgo, Benelux e Italia. Ojo: su web no está traducida al español.

¿Por qué aparece entonces en una página española? Por el comprador extranjero. Apimo publica los inmuebles en sus portales asociados y su IA traduce los anuncios de forma automática. La web no da ni el número de portales ni la lista de idiomas: pídelos. Para una agencia de costa cuyo cliente vive en Bruselas o en Múnich, eso puede pesar más que el idioma de la web.

El precio se lee en una línea: 89 € al mes en CRM AI, 139 € en CRM AI+. La web no aclara si lleva IVA ni si cubre un usuario o toda la agencia. Pregúntalo antes de comparar con Mobilia. Los documentos legales se crean, se guardan y se firman en línea, y Apimarket permite compartir inmuebles entre agencias de una misma red.

Su límite: la web no está traducida al español, así que pregunta si el CRM sí lo está, y no está pensado para los portales españoles en primer lugar. Consejo: en la demo, pide que publiquen uno de tus inmuebles en los portales que usas en España y en los del país de tus compradores. Verás enseguida qué cubre.

Zoho CRM no es un programa inmobiliario: es un CRM generalista que puedes adaptar. Es gratis para siempre hasta tres usuarios; los planes de pago se cobran por usuario y mes, y la página de precios los muestra en la moneda de tu región. En los planes de pago puedes crear un módulo de inmuebles con tus propios campos y reglas de seguimiento.

Para un agente que trabaja solo, la cuenta es imbatible: el plan gratuito cubre el fichero de compradores y propietarios sin pagar nada. Antes de pasar a un plan de pago, pide el precio en euros para tres usuarios y compáralo con los 1.068 € al año de Mobilia.

La trampa es que todo se construye. No hay cruce automático de compradores e inmuebles de serie, ni conexión con los portales españoles. Su facilidad de uso, 3,2 sobre 5, es la nota más baja de esta página: cuenta con varias tardes de configuración.

Consejo: empieza en el plan gratuito, crea solo tres campos (zona, precio máximo, número de habitaciones) y usa una vista filtrada para cruzar compradores. Si al cabo de un mes echas de menos los portales, pásate a un programa del sector.

HubSpot ocupa el último puesto con la mejor nota de la página, y no es una contradicción. Como herramienta de captación es la más completa: un formulario de valoración en tu web crea el contacto, envía un email y asigna una llamada al agente, sin programar nada.

Pero no hace el trabajo de agencia. No publica en idealista ni en Fotocasa, no cruza compradores con inmuebles y no lleva la cartera. Lo usarías al lado de tu programa inmobiliario, nunca en su lugar.

El plan gratuito sirve para dos personas, suficiente para probar la captación. Los planes de pago se cobran por asiento; la página oficial muestra los precios en dólares, con Starter a 20 $ por asiento y mes como precio de referencia. Pide la cifra en euros y la puesta en marcha antes de subir de plan.

Consejo: deja la cartera y los portales en Mobilia o Inmovilla, y usa HubSpot gratis solo para las peticiones de valoración que llegan por tu web. Mide durante tres meses cuántas exclusivas salen de ahí antes de pagar un plan superior.