¿Cuál es la mejor app para tomar apuntes en 2026?

Obsidian es gratis, sin límite de notas y sin cuenta. Tus apuntes son archivos de texto (en formato Markdown, texto con unos pocos símbolos de formato) guardados en una carpeta de tu ordenador. Nada depende de un servidor: funciona en el tren, en un aula sin wifi o en la biblioteca, y tus apuntes siguen siendo legibles aunque la empresa desaparezca.

Su gran ventaja para estudios largos son los enlaces entre notas. Haces una nota por autor, por concepto o por artículo, y las conectas. Cuando llega el TFG o el TFM, tienes a dos clics todo lo que has leído sobre un tema. Por eso sale tanto entre estudiantes de máster y doctorandos.

Lo único de pago que interesa a un estudiante es Sync, la sincronización oficial entre ordenador y móvil: 4 $ al mes en pago anual, 5 $ mes a mes. Estudiantes y docentes tienen un 40 % de descuento en Sync y Publish. La licencia comercial (50 $ al año) es opcional y no te afecta.

Su limitación: Obsidian es para escribir a teclado, no a mano. Si tomas apuntes con lápiz en una tableta, mira Goodnotes o Notability. Y cuenta con una o dos horas para hacerte con ella: la app no impone ninguna estructura, la creas tú.

Truco: no estás obligado a pagar Sync. Guarda la carpeta de apuntes en iCloud Drive o en otra carpeta sincronizada y tendrás tus notas en todos tus dispositivos. Lo explicamos en la página cambiar de Obsidian. Si quieres la sincronización oficial, pide antes el descuento: con un 40 % menos, un año de Sync en pago anual se queda en 28,80 $.

Notas de Apple es gratis y ya está en tu iPhone, tu iPad y tu Mac. Muchos estudiantes la infravaloran. Desde iOS 18 y iPadOS 18 hace tres cosas útiles en clase.

Primero, grabar audio con transcripción dentro de una nota, en iPhone 12 y posteriores. Segundo, el cálculo a mano (Math Notes): escribes una ecuación con el lápiz, la app da el resultado y en iPad puede dibujar la gráfica. Muy práctico en Física, Economía o Estadística. Tercero, Smart Script limpia tu letra para que se lea mejor sin cambiar tu estilo.

Todo se sincroniza con iCloud, y puedes abrir tus apuntes desde cualquier navegador en iCloud.com, incluso en un ordenador de la biblioteca. El único gasto posible es el almacenamiento: los 5 GB gratis se llenan rápido si metes todos los PDF de las asignaturas. Entonces son 0,99 € al mes por 50 GB.

Su limitación: no existe en Windows ni en Android, salvo el acceso web. Y se queda corta para organizar un curso entero: carpetas y etiquetas, pero ni bases de datos ni enlaces entre notas como Notion u Obsidian.

Truco: crea una carpeta por asignatura y una carpeta inteligente por etiqueta (por ejemplo #examen o #repasar). La víspera del examen tienes todas las notas marcadas en una sola lista, de todas las asignaturas.

Notion no es solo una app de notas. Es el sitio donde guardas tus asignaturas, tu horario, la lista de entregas con sus fechas y los documentos de los trabajos en grupo. Una página por asignatura, una base de datos para las entregas, un tablero para el TFG: todo se conecta.

El plan gratuito ya sirve para una persona: páginas y bloques ilimitados, pero archivos de 5 MB como máximo cada uno, lo que bloquea pronto los PDF grandes. Los universitarios tienen el Plan Education, gratis, con las ventajas del plan Plus para un solo miembro: importaciones ilimitadas, 100 invitados para trabajar en grupo y 30 días de historial. Sin él, Plus cuesta 11,50 € al mes.

Las condiciones importan. Tu centro tiene que ser una universidad reconocida, y el correo de la universidad debe ser el correo principal de tu cuenta de Notion. Colegios e institutos quedan fuera. El derecho se revisa cada año: si tu correo universitario caduca, el espacio vuelve al plan gratuito. Y si algún día pasas ese espacio a Plus o Business, pierdes el Plan Education.

Su limitación: Notion está pensado para el teclado. Para fórmulas a mano o para anotar un PDF con lápiz, no llega a Goodnotes. El modo sin conexión existe desde 2025 en la app de escritorio y móvil (no en el navegador), pero página a página y dispositivo a dispositivo. Nuestra reseña completa de Notion cuenta el resto.

Truco: activa el Plan Education desde el ordenador o la web (Configuración y luego cambiar de plan), no desde el móvil. Si ya pagas Plus, vuelve antes al plan gratuito o la opción no aparecerá.

OneNote es gratis con cualquier cuenta Microsoft, en Windows, Mac, iPad, iPhone, Android y navegador. Si tu universidad te da una cuenta de Microsoft 365, ya va incluida en Office 365 Education, gratis para los estudiantes de centros con derecho. Muchas universidades españolas lo ofrecen con la cuenta institucional: búscalo en la web de servicios informáticos de la tuya. Microsoft también ha anunciado una oferta temporal de 12 meses gratis de Microsoft 365 Premium con el correo universitario: compruébala antes de pagar nada.

Lo que gusta a los estudiantes es cómo trabaja con el material de clase. Metes las diapositivas o el PDF del tema en la página y escribes al lado o encima, a teclado o con lápiz. La página no tiene bordes: un esquema a la derecha, una foto de la pizarra debajo. Blocs de notas, secciones y páginas encajan con asignaturas y temas.

En iPad, OneNote también graba audio. Pero la reproducción no va sincronizada con tus apuntes: no puedes tocar una palabra para volver a ese momento, como en Notability. Varios estudiantes ven su escritura a mano menos fina que la de Goodnotes, y algunos combinan las dos.

La limitación más seria: el acceso de la universidad sigue tu matrícula y normalmente se pierde al terminar. Si tus apuntes de toda la carrera están en la cuenta institucional, muévelos antes. Nuestra página cambiar de OneNote explica cómo exportar tus blocs de notas.

Truco: crea tus blocs de notas en una cuenta Microsoft personal gratis desde primero y compártelos con la cuenta de la universidad si hace falta. Al acabar la carrera no tendrás nada que migrar. Por encima de los 5 GB gratis, Microsoft 365 Básico cuesta 2 € al mes por 100 GB.

Goodnotes es la app que más citan los estudiantes para escribir con lápiz en iPad. La escritura es fluida, los cuadernos se ordenan por asignatura y anotas los PDF del profesor como si fueran fotocopias. El buscador también lee tu letra: escribes una palabra y Goodnotes la encuentra en tus páginas.

El plan gratis solo sirve para probar: 3 archivos, 3 carpetas, importaciones de 5 MB, 20 minutos de audio y exportaciones con marca de agua. Para un cuatrimestre hay que pagar. En España, Essential cuesta 12,99 € al año y Pro 39,49 € al año, con 7 días de prueba.

Elegir plan depende de tus dispositivos. Si te quedas en iPad, iPhone y Mac, Essential basta. Si quieres tus cuadernos en un portátil Windows o un móvil Android, la sincronización entre Apple y otros sistemas es solo para Pro. La transcripción de audio solo existe en iOS.

Su limitación: no hay descuento individual para estudiantes en la página oficial (la oferta Education es para centros que equipan a sus alumnos). Circula un descuento en el primer año a través de Student Beans: compruébalo al pagar. Algunos usuarios también hablan de fallos tras ciertas actualizaciones, y eso empuja a unos cuantos hacia otras apps de lápiz.

Truco: exporta cada cuaderno en PDF al final de cada cuatrimestre. Aunque cambies de app algún día, tus apuntes a mano seguirán siendo legibles en cualquier sitio.

Notability hace algo que nadie ha copiado tan bien: mientras escribes, graba la clase y une cada trazo con ese instante de la grabación. Por la noche tocas una palabra de tus apuntes y el audio vuelve al momento en que el profesor la dijo. En una clase magistral densa, un idioma o Anatomía, se nota mucho al repasar.

El plan Starter es gratis, con todas las herramientas de escritura y la importación de PDF, pero solo 5 notas. Es una prueba, no un plan para un cuatrimestre. Después, Lite cuesta 11,99 $ al año, Plus 15,99 $ al año con algo de transcripción y cuestionarios, y Pro 79,99 $ al año con transcripción ilimitada, resúmenes con IA y la opción de hacer preguntas a tus apuntes. El editor no muestra precios en euros ni oferta para estudiantes.

Funciona en iPad, iPhone, Mac, Windows y Android. Arrastra un recuerdo: en 2021 el paso a la suscripción enfadó a quienes ya la habían comprado, y la empresa rectificó dejándoles sus funciones de por vida. Ya no es actualidad, pero explica la desconfianza de algunos foros.

Su limitación: si nunca grabas las clases, Notability sale más cara que Goodnotes para una escritura a mano parecida. Y grabar una clase siempre exige el permiso del profesor.

Truco: empieza con Lite. La sincronización del audio, el corazón de la app, no necesita Pro. Deja Pro para el año de la oposición o del MIR, cuando la transcripción ilimitada cambia de verdad tu forma de repasar.