Alternativas a Sage Intacct: qué elegir y cómo salir sin perder nada

Por qué pasarte. Sage Intacct es un programa financiero: contabilidad multientidad, dimensiones, consolidación. Las compras, el almacén o la producción viven en otras herramientas. Microsoft Dynamics 365 Business Central junta todo eso en un ERP y, a diferencia de Intacct, enseña su tarifa en la web española de Microsoft.

Para quién. Pymes y filiales que ya trabajan con Microsoft 365 y quieren dejar de pagar un programa financiero más otro de gestión.

Para quién no. Un departamento financiero que solo necesita contabilidad: estarás pagando un ERP entero.

Lo que cuesta. Essentials sale a 69,30 € por usuario al mes, con pago anual. Premium, que añade fabricación y gestión de servicios, sube a 95,30 €. Para quien solo consulta datos o aprueba flujos existe Team Members, a 6,90 € por usuario. Todos los importes van sin IVA, y la evaluación gratuita dura 30 días.

Cómo migrar. Casi siempre con un partner de Microsoft. Llévale tu plan de cuentas, tus saldos por entidad y la lista de dimensiones que de verdad usas en los informes, no todas las que creaste.

Por qué pasarte. En Intacct cada módulo extra y cada entidad nueva suman una línea a la factura. Odoo hace lo contrario: los planes Estándar y Personalizado incluyen todas las aplicaciones (Contabilidad, Inventario, CRM) a un único precio por usuario.

Para quién. Equipos pequeños que quieren contabilidad y gestión sin presupuesto cerrado, y que no temen dedicar tiempo a la puesta en marcha.

Para quién no. Un grupo con varias sociedades que quiere pagar lo mínimo: entre los planes de pago, la multiempresa solo está en Personalizado.

Lo que cuesta. Hay una aplicación gratis con usuarios ilimitados; Estándar y Personalizado se pagan por usuario y mes, con un descuento de 12 meses que solo cubre las licencias de la compra inicial. Consulta el importe en euros en la página de precios de Odoo: no lo hemos podido confirmar en euros.

Cómo migrar. Importación por ficheros, aplicación por aplicación. Si te vas de Intacct con varias entidades, cuenta desde el principio con el plan Personalizado para no llevarte la sorpresa al añadir la segunda.

Por qué pasarte. Intacct cobra por usuario y por rol. Si media plantilla solo entra a aprobar gastos o mirar un informe, esas licencias pesan. Acumatica no cobra por puesto: su coste depende sobre todo del número de aplicaciones que implantas, y puedes añadir más cuando quieras.

Para quién. Empresas con muchos usuarios ocasionales y un alcance de ERP que va a crecer por fases.

Para quién no. Quien quiere saber hoy mismo lo que pagará: no hay tarifa publicada.

Lo que cuesta. Con presupuesto. Acumatica lo calcula con tres factores: las aplicaciones que necesitas, el uso y los recursos previstos, y el tipo de despliegue. Es tu partner quien te explica las diferencias entre opciones.

Cómo migrar. Con el partner, desde tus exportaciones de Intacct. Pide que el presupuesto separe licencia, implantación y migración de datos.

Por qué pasarte. Muchas empresas llegan a Intacct por un grupo internacional y se quedan con una sola sociedad española y una factura pensada para otra escala. Holded es un programa español de facturación, contabilidad y bancos con precio publicado y Verifactu incluido en todos los planes.

Para quién. Una pyme española que necesita llevar su contabilidad y facturar sin consolidar entidades.

Para quién no. Un grupo que consolida varias sociedades o depende de las dimensiones analíticas de Intacct.

Lo que cuesta. Basic cuesta 34 € al mes con 2 usuarios, y Standard, con contabilidad completa y bancos ilimitados, 69 € al mes con 4 usuarios. Los tres primeros meses van a mitad de precio (17 € y 34,50 €). Precios sin IVA y 14 días de prueba gratis.

Cómo migrar. Importa plan de cuentas, clientes y proveedores, y arranca con los saldos de apertura validados por tu asesoría. El historial completo se queda en tus exportaciones de Intacct. Si además usas otros programas de Sage, nuestra guía para dejar Sage te ayuda a ordenar la salida.

Por qué pasarte. Intacct es un producto pensado fuera de España y casi siempre lo implanta un partner. Cegid Ekon XRP es el ERP de Cegid para la mediana empresa, con más de 30 años de trayectoria en el mercado español según el propio editor, y reúne en una sola solución finanzas, compras, ventas y almacén, CRM, proyectos y analítica.

Para quién. Empresas medianas que quieren dejar de pagar un programa financiero aparte de la gestión y prefieren un editor con equipo en España. Hay ediciones para industria, distribución, servicios y sanidad.

Para quién no. Una pyme pequeña con una sola sociedad: Holded u Odoo le resultarán más sencillos.

Lo que cuesta. No hemos encontrado tarifa pública en la web de Cegid: el acceso pasa por solicitar una demo. Pide el presupuesto con el mismo alcance que el de Intacct.

Cómo migrar. Con Cegid o su red de partners. Lleva tus exportaciones de Intacct y la lista de dimensiones que de verdad usas.